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文檔簡介

培訓(xùn)模塊操作培訓(xùn)需求調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、方法時(shí)間的選擇本次課主要內(nèi)容一、培訓(xùn)需求調(diào)查(一)確定培訓(xùn)需求調(diào)查目標(biāo)(二)培訓(xùn)需求調(diào)查內(nèi)容(三)設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷二、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)(一)新員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)(二)老員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)(三)管理人員培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)三、培訓(xùn)方法與時(shí)間的選擇一、培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)需求調(diào)查是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門、主管負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)工作人員等采用各種方法與技術(shù),對參與培訓(xùn)的所有組織及其員工的培訓(xùn)目標(biāo)、知識結(jié)構(gòu)、技能狀況等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定這些組織和員工是否需要培訓(xùn),誰需要培訓(xùn)、需要培訓(xùn)什么內(nèi)容、需要如何培訓(xùn)、合適的培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)等的一種活動(dòng)或過程。常用的培訓(xùn)需求分析方法有:訪談法、問卷調(diào)查法、觀察法、績效分析法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、頭腦風(fēng)暴法。(一)確定培訓(xùn)需求調(diào)查目標(biāo)1、了解員工實(shí)際培訓(xùn)需求(員工)(1)了解員工現(xiàn)有的知識、技能水平與未來崗位之間的差距(2)了解適合員工的培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)2、為企業(yè)及部門指標(biāo)的完成提供針對性的培訓(xùn)支持(企業(yè)及部門)3、調(diào)查當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)存在哪些不足,需進(jìn)行哪些方面的改善(過去)4、增加員工對企業(yè)的忠誠度(員工與企業(yè))(二)培訓(xùn)需求調(diào)查內(nèi)容內(nèi)容1:培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)容2:培訓(xùn)方式內(nèi)容3:培訓(xùn)師的風(fēng)格及要求內(nèi)容4:培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)容5:培訓(xùn)頻率內(nèi)容6:對目前公司培訓(xùn)的看法及未來的期望及建議(三)設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷1、題目、前言和指導(dǎo)語2、基本信息:姓名、部門、職位、填表日期。(年齡、性別、文化程度、工作時(shí)間)3、培訓(xùn)需求調(diào)查:培訓(xùn)內(nèi)容、4、培訓(xùn)滿意度調(diào)查:公司的重視程度、個(gè)人收獲、總體感覺、對各個(gè)環(huán)節(jié)的具體感覺5、結(jié)束部分:對培訓(xùn)工作的期望和建議二、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)(與背景案例相結(jié)合)(一)新員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)范圍企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作崗位技能、團(tuán)隊(duì)及溝通等。(二)老員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)范圍崗位新技術(shù)、新技能、新知識;團(tuán)隊(duì)及溝通、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等。(三)管理人員培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)范圍管理知識的培訓(xùn)(團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、質(zhì)量管理、員工激勵(lì)、員工潛力開發(fā)、有效授權(quán)等)三、培訓(xùn)方法與時(shí)間的選擇(一)培訓(xùn)方法的確定1、不同內(nèi)容適應(yīng)的各種培訓(xùn)方法(1)知識類的培訓(xùn),如管理常識、產(chǎn)品知識、營銷知識、財(cái)會(huì)知識等適合采用課堂講授、案例研究、研討法、影視。(2)能力類的培訓(xùn),如戰(zhàn)略決策、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、跨國經(jīng)營、品牌管理等適合用研討法、案例研究法、影視。(3)技術(shù)、操作類的培訓(xùn)如崗位操作、服務(wù)禮儀、電話接待、人際溝通、商務(wù)談判、銷售等。適合采用工作指導(dǎo)、工作輪換、角色扮演法、影視等(4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、心理、價(jià)值觀、態(tài)度類的培訓(xùn),如團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)心態(tài)等適合采用拓展、游戲法。2、不同員工適應(yīng)的各種培訓(xùn)方法(1)新員工:課堂講授、參觀實(shí)習(xí)、工作指導(dǎo)等(2)基層員工:工作指導(dǎo)、角色扮演、工作輪換等(3)管理層:知識培訓(xùn)班、內(nèi)部研討會(huì)等(4)專業(yè)技術(shù)人員:到高校與科研機(jī)構(gòu)進(jìn)修、專題培訓(xùn)、出國進(jìn)修考察等。(5)廠長、經(jīng)理:短期脫產(chǎn)培訓(xùn)班、出國考察培訓(xùn)等(二)培訓(xùn)時(shí)間的選擇許多公司HR在組織培訓(xùn)時(shí)都可能會(huì)遇到這樣的問題:培訓(xùn)到底應(yīng)該放在什么時(shí)間?選擇非工作時(shí)間培訓(xùn)不影響正常工作,但員工不好組織,培訓(xùn)效果會(huì)打折扣;而工作時(shí)間好組織,但對工作又會(huì)有影響,而且老板一般不愿意。1、對于各部門的專題培訓(xùn),與部門領(lǐng)導(dǎo)提前充分溝通制定培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候只是定大的時(shí)間節(jié)點(diǎn),具體的培訓(xùn)時(shí)間比較靈活,一般都是提前溝通確認(rèn)的。比如計(jì)劃下周安排一場培訓(xùn),本周要與各部門主管進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),尋找大家共同的空余時(shí)間,統(tǒng)一時(shí)間后由部門主管動(dòng)員和安排人員參加培訓(xùn),人資發(fā)培訓(xùn)通知和公告。2、常規(guī)的培訓(xùn)有常規(guī)的培訓(xùn)時(shí)間很多企業(yè)每周會(huì)安排專門的時(shí)間進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn),如周一上午、周二下午,上班前20分鐘,下班前30分鐘等。常規(guī)培訓(xùn)建議安排在半小時(shí)到1小時(shí)之間。有的企業(yè)培訓(xùn)安排在下午下班前后,一天的工作也處理的差不多了,員工工作一天了比較累,需要休息一下,通過培訓(xùn)可以緩解一下。他們的操作方式是:培訓(xùn)半小時(shí)就在下班前半小時(shí)開始。培訓(xùn)1小時(shí)就上班時(shí)間和下班時(shí)間各占半小時(shí),這樣領(lǐng)導(dǎo)和員工都容易接受。3、大規(guī)模的培訓(xùn)采取分批的形式在培訓(xùn)規(guī)模很大在無法達(dá)成統(tǒng)一的培訓(xùn)時(shí)間時(shí),可以采用分批方式,也可以每個(gè)部門選擇代表進(jìn)行培訓(xùn),再由代表培訓(xùn)自己部門的人員。有些課程可以安排部門主管自行培訓(xùn),這樣就能靈活一些,充分利用零碎的時(shí)間。4、有吸引力和對員工十分有益的培訓(xùn)可以選擇休息的時(shí)間制定課程的時(shí)候一定要根據(jù)員工的具體需求,是員工感興趣的,這樣參與度才能高??蓪⑴嘤?xùn)游戲、戶外拓展、職業(yè)資格證、學(xué)歷培訓(xùn)放在休息時(shí)間。休息時(shí)間安排大家喜歡的課程,另外培訓(xùn)完領(lǐng)導(dǎo)可以帶領(lǐng)大家聚餐,學(xué)習(xí)休閑兩不誤。5、沒有吸引力但對公司十分有益的培訓(xùn),可以選擇上班時(shí)間,甚至脫產(chǎn)培訓(xùn)若是與公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)。像管理技能、溝通技巧、6S現(xiàn)場管理、執(zhí)行力等項(xiàng)目內(nèi)部培訓(xùn),可以選擇上班時(shí)間,因?yàn)檫@是與公司產(chǎn)品與業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)。6、學(xué)會(huì)借助外力培訓(xùn)需要公司領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門的大力支持,如果都不重視培訓(xùn)很難開展。大家總是說忙,其實(shí)時(shí)間就是海綿的水,肯定能擠出來的。每次安排培訓(xùn)的時(shí)候一定要領(lǐng)導(dǎo)知道,而且每次培訓(xùn)都盡量邀請總經(jīng)理或副總參加,實(shí)踐證明培訓(xùn)參與率比較高,其中的道理你懂的。7、此外,有些操作性的培訓(xùn)可以隨時(shí)進(jìn)行,采用老員工指導(dǎo)的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)時(shí)間的選擇并非一定的,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容及時(shí)間等因素確定。培訓(xùn)模塊操作2培訓(xùn)問題分析、培訓(xùn)項(xiàng)目的組織與實(shí)施、培訓(xùn)效果評估本次課主要內(nèi)容一、培訓(xùn)問題分析二、培訓(xùn)項(xiàng)目的組織與實(shí)施三、培訓(xùn)效果評估(一)柯氏評估模型(二)反應(yīng)層次評估表的制作一、培訓(xùn)存在的問題(一)前期:1、缺乏培訓(xùn)需求分析2、缺乏合理的培訓(xùn)計(jì)劃3、沒有健全而系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(二)過程:1、培訓(xùn)內(nèi)容脫離實(shí)際,缺乏針對性2、培訓(xùn)師隊(duì)伍不穩(wěn)定,且專業(yè)性較差3、培訓(xùn)方法單一4、培訓(xùn)時(shí)間安排不合理5、缺乏有效的培訓(xùn)控制措施(三)后期:缺乏有效的培訓(xùn)評估措施(四)其他1、上級領(lǐng)導(dǎo)不重視2、培訓(xùn)投入不足二、培訓(xùn)項(xiàng)目的組織與實(shí)施培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、教材)1、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間

2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備,確認(rèn)培訓(xùn)場地和設(shè)備。

3、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員4、教材的準(zhǔn)備

5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)實(shí)施階段:1、課前措施(1)準(zhǔn)備茶水,播放音樂(2)學(xué)員報(bào)到要求在簽到簿上簽名(3)引導(dǎo)學(xué)員入座(4)課程及2、培訓(xùn)開始的介紹工作(人的介紹3個(gè),培訓(xùn)課程介紹2個(gè),規(guī)則介紹2個(gè))(1)培訓(xùn)主題(2)培訓(xùn)者的自我介紹(3)后勤安排和管理規(guī)則介紹(4)培訓(xùn)課程的簡要介紹(5)培訓(xùn)目標(biāo)和日程安排的介紹(6)“破冰”活動(dòng)(7)學(xué)員自我介紹3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。培訓(xùn)后的工作:1、向清理、檢查設(shè)備

5、培訓(xùn)成果評估三、培訓(xùn)效果評估(一)柯氏評估模型1、反映評估含義:受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容、評估方法:滿意度調(diào)查表評估時(shí)間:培訓(xùn)中或培訓(xùn)結(jié)束馬上進(jìn)行評估2、學(xué)習(xí)評估含義:測試培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)知識的掌握程度評估方法:考試、演示、講演、討論、角色扮演評估時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束后一周之內(nèi)3、行為評估含義:受訓(xùn)者的行為方式有多大的改變評估方法:通過觀察、主管評價(jià)、客戶評價(jià)、同事評價(jià)進(jìn)行評估時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束一個(gè)月后4、效果評估含義:受訓(xùn)者的行為對企業(yè)產(chǎn)生哪些效益評估方法:投入產(chǎn)出的效果即質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤。評估時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束三個(gè)月后(二)反應(yīng)層次評估表的制作1、評估指標(biāo)及權(quán)重培訓(xùn)效果評估指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)1:

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