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第2節(jié)有效獲取信息課題：信息管理

今天非?？鞓?，我終于來到美麗查橋中學，很期待和你們這些新同窗一起參與這堂課學習，祝我們學習順利而快樂！第1頁

前段時間日本采取所謂“購島計劃”，企圖侵占我國釣魚島領(lǐng)土。這讓作為一種中國人我非常關(guān)注，不過此前我對于釣魚島情況理解很少，因此特意從網(wǎng)上理解了很多有關(guān)情況，并下載了某些信息，保存在電腦中，接下來請同窗們打開某些文獻簡要地看一看，理解理解！思考：1、其中有關(guān)釣魚島信息文獻有哪些類型？

WORD文檔、圖片、MP3音樂

2、除了有關(guān)釣魚島信息，尚有哪些信息？

釣魚知識、連連看游戲小程序、查橋中學介紹第2頁一、常見文獻類型◆文獻：指一組有關(guān)信息集合，程序和文檔都是單獨文獻。第3頁

◆每個文獻都應有一種文獻名，所取文獻名最佳有一定意義，方便識別。“信息管理”文獻夾中有個文獻名為“d009b3de9c82d1.jpg”，只看這個名字，你懂得其中是什么內(nèi)容嗎？任務一：假如讓你給它取名，你以為取個什么文獻名比較好？并將其更名！老師下載時以默認名“d009b3de9c82d1.jpg”保存文獻是2023年9月7日上午，日本海上保安廳巡查船在釣魚島附近海域沖撞一艘中國拖網(wǎng)漁船照片。

將“d009b3de9c82d1.jpg”圖片更名名為“日本沖撞我釣魚島漁船.JPG”如何？第4頁

◆在Windows中，同級目錄（文獻夾）中各文獻名或各文獻夾名必須是唯一，不能重名。任務二：

1、嘗試將”香港保釣活動.jpg”文獻名改為“保釣活動.jpg”！

2、將“査橋中學.jpg”更名為“無錫市査橋中學.jpg”。通過任務實踐成果，談談你理解！◆文獻名組成格式：“文獻名”+“.”+“擴展名”

其中“.”是個連接符號，擴展名表達文獻類型。如：JPG表達圖片，DOC表達Word文檔，MP3表達音樂等。第5頁幾個常見文獻歸類存放管理辦法：1、按照文獻類型歸類：

先建立若干寄存不一樣類型文獻文獻夾，再將同一種類型文獻移動到同一文獻夾中。

如：能夠在學件文獻夾中分別建立“文本”、“圖片”、“音樂”等文獻夾，并將對應文獻移到對應文獻夾中去。二、文獻管理伴隨磁盤上存放文獻增多，有點雜亂，為了便于管理和查找使用，你有什么好措施來整頓一下嗎？◆我們能夠通過建立對應文獻夾對文獻進行分類管理。第6頁2、按照文獻內(nèi)容歸類：

先建立若干寄存不一樣內(nèi)容文獻文獻夾，再將同一種類型文獻移動到同一文獻夾中。如：能夠在學件文獻夾中分別建立“釣魚島”、“釣魚知識”、“小游戲”等文獻夾，并將對應文獻移到對應文獻夾中去。第7頁例如先按照文獻內(nèi)容歸類之后，再按照文獻類型進行歸類。

如：能夠先在學件文獻夾中建立“釣魚島”、“釣魚知識”、“小游戲”三個文獻夾，然后再在“釣魚島”文獻夾中建立“文本”、“圖片”、“音樂”等文獻夾。

同理能夠在“釣魚知識”和“小游戲”文獻夾中建立對應文獻。

最后將學件中對應文獻移到對應文獻夾中去即可。3、將兩種辦法綜合起來進行分類管理：

任務三：請同窗們?nèi)芜x上述其中一種辦法對學件中文件夾進行分類存放。

第8頁壓縮：對文獻或文獻夾內(nèi)容進行進行壓縮使其變小并打包，生成壓縮包。解壓縮：對壓縮生成壓縮包進行解壓釋放。

WinRAR是目前我們常用壓縮軟件，它即可壓縮也可解壓縮。

三、壓縮與解壓縮我們在管理和使用這些文獻時，經(jīng)常要將一組文獻傳輸?shù)絼e地方，或者是文獻越來越多，為了方便傳遞信息和節(jié)省空間磁盤存放空間，我們該怎么辦？

任務四：請在學件中分別各選擇一種Word文檔、圖片、和音樂文獻進行壓縮，生成壓縮包。

◆辦法：右擊——添加到“XXX.rar”第9頁文獻格式壓縮前文獻大小壓縮后文獻大小Word文檔（DOC）圖片（JPG）音樂（MP3）

任務五：查看任務四中三個文獻壓縮前后大小，并填寫下表，對比多種文獻壓縮百分比。

◆辦法：右擊該文獻——屬性

◆那種格式文獻壓縮效果最顯著？

ＤＯＣ格式文獻

第10頁

小結(jié)：通過今天學習，相信同窗們后來就能合理地管理好自己信息了，為我們此后使用信息做好準備。

任務六：對學件文獻中“無