行政印章管理使用制度

行政印章管理使用制度1.背景和目的行政印章是組織機(jī)構(gòu)在行使管理職能和開(kāi)展工作中的重要工具，其管理使用的規(guī)范化和規(guī)范性對(duì)保障行政工作的正常進(jìn)行至關(guān)重要。為了加強(qiáng)對(duì)行政印章的管理和使用，提高行政印章的安全性和有效性，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于組織機(jī)構(gòu)內(nèi)所有行政印章的管理和使用，并應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作。3.行政印章的種類和用途組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的行政印章根據(jù)不同功能和用途分為公章、法人印章、財(cái)務(wù)專用章等多種類型。具體使用和相關(guān)規(guī)定如下：3.1公章公章是組織機(jī)構(gòu)的唯一標(biāo)志，具有法律效力。-公章用于重要會(huì)議決議、重要合同和協(xié)議、法律文件等重要文件的簽署。-公章由主管部門按照相關(guān)規(guī)定保管。3.2法人印章法人印章是組織機(jī)構(gòu)的法定代表人簽署文件的專用印章。-法人印章用于授權(quán)具體人員代表組織機(jī)構(gòu)行使法人權(quán)力。-法人印章由法定代表人負(fù)責(zé)保管，并按照授權(quán)范圍使用。3.3財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類文件的簽署和核對(duì)。-財(cái)務(wù)專用章只能由財(cái)務(wù)部門授權(quán)人員使用，且僅限于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.行政印章的保管和使用管理為了保證行政印章的安全和有效使用，必須實(shí)施嚴(yán)格的保管和使用管理制度。4.1印章保管各部門必須建立行政印章的統(tǒng)一管理制度，明確印章的保管責(zé)任人，并設(shè)置專門的印章保管柜或保險(xiǎn)柜。每天開(kāi)展印章保管檢查，確保印章的安全和完整。4.2印章使用印章使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)授權(quán)人同意。在使用行政印章之前，使用人務(wù)必核實(shí)印章的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)。嚴(yán)禁私自非法使用或借用行政印章。4.3印章使用記錄每次使用行政印章都必須填寫印章使用記錄，包括使用日期、使用人員、使用事由等信息。印章使用記錄由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保存和管理。5.行政印章的變更和注銷行政印章的變更和注銷必須經(jīng)過(guò)合法程序和相關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。5.1印章變更行政印章變更必須經(jīng)過(guò)法定代表人或主管部門批準(zhǔn)，并在變更后及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。變更后的印章應(yīng)及時(shí)重新備案、封存和注冊(cè)。5.2印章注銷行政印章注銷必須經(jīng)過(guò)法定代表人或主管部門的批準(zhǔn)，并在注銷后及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。注銷后的印章應(yīng)立即封存、銷毀或交由有關(guān)機(jī)關(guān)予以保管。6.行政印章的盜失、滅失和損壞行政印章的盜失、滅失和損壞嚴(yán)重影響行政工作的正常進(jìn)行，因此必須采取相應(yīng)措施。6.1行政印章的盜失一旦發(fā)現(xiàn)行政印章的盜失，立即向主管部門報(bào)告，并依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。盜失的印章相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.2行政印章的滅失發(fā)現(xiàn)行政印章滅失時(shí)，需立即向主管部門報(bào)告，并進(jìn)行注銷程序。滅失的印章相關(guān)責(zé)任人必須依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3行政印章的損壞發(fā)現(xiàn)行政印章?lián)p壞時(shí)，需及時(shí)更換新的印章，并按照相關(guān)程序重新備案、封存和注冊(cè)。損壞的印章相關(guān)責(zé)任人必須依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.附則本制度的解釋權(quán)歸組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)部門所有，并有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解