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文檔簡介
精品文檔-下載后可編輯淺議加強會計基礎(chǔ)規(guī)范的必要性【摘要】做好企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作既是我國《會計法》中明確要求的,也是企業(yè)經(jīng)營所必須的。會計基礎(chǔ)工作是財會工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理、實現(xiàn)內(nèi)控制度的重要保障,是企業(yè)管理水平的窗口,也是財會人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。可以減少或杜絕各種違反財經(jīng)紀律行為的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】會計會計法
一、當前會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
對財務基礎(chǔ)工作不夠重視,溝通不順暢。會計憑證封面第一張到本冊的最后一張的日期及起訖憑證號沒有準確填寫在憑證封面上;封面上的單位名稱填寫不規(guī)范;封面上有涂改,刮擦現(xiàn)象;憑證裝訂過厚,裝訂不標準,不便于展開查閱;所附原始憑證過多需單獨裝訂的沒有在所屬的記帳憑證上注明“附件另訂”字樣;科目匯總表沒有作為附件裝訂到憑證中;裝訂人員沒有在裝訂線上加蓋騎縫章。
在會計工作交接和會計檔案保管上:會計人員工作調(diào)動缺乏必要的交接手續(xù),只是口頭交接,或交接手續(xù)沒有由專人負責保管;移交前沒有將未了事項或遺留問題寫出書面說明材料,特別是對電子數(shù)據(jù)的交接沒有記載。這些問題都容易造成責任不清、會計檔案缺失現(xiàn)象。
摘要與原始憑證內(nèi)容不一致,不能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,應表述簡短精練,使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)、特征,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
會計科目運用不規(guī)范、不統(tǒng)一。企業(yè)會計科目的運用不統(tǒng)一、不規(guī)范,“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”、“其他應付款”等科目混淆使用,沒有嚴格按照企業(yè)科目核算的內(nèi)容進行會計核算;會計科目中各單位二級科目有待于規(guī)范統(tǒng)一。個別單位沒有按新企業(yè)會計準則要求設(shè)置會計科目,如住房公積金還通過“其他應付款”科目核算,沒有按要求在“其他應交款”科目核算;有的沒有按要求設(shè)置“其他業(yè)務成本”科目,仍在使用“其他業(yè)務支出”科目;有的單位只設(shè)“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務成本”、“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”等科目一級核算,沒有按經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容增設(shè)明細項核算,只能通過摘要或原始憑證中看到具體核算內(nèi)容,在報表具體項目錄入中只有手工錄入,不便于報表自定義取數(shù),這樣做的結(jié)果是影響報表取數(shù)的準確性;“其他應收款”和“應收帳款”科目核算界定不清晰;勞動保護應設(shè)置“制造費用-材料費-勞動保護”科目,否則不能真實反映勞動保護發(fā)生數(shù)。
原始憑證不規(guī)范。在原始憑證方面:一是在發(fā)票的審核上,個別單位審核把關(guān)不嚴,取得的發(fā)票填寫不合規(guī),又沒有按公司規(guī)定的要求在不合規(guī)的發(fā)票后面履行分管領(lǐng)導簽字的批準流程;二是原始憑證的填寫頻繁使用圓珠筆,沒有按要求統(tǒng)一使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫(銀行的復寫帳簿除外),數(shù)字的顏色是重要的元素之一,用圓珠筆填寫的憑證不便于長久保存;三是記帳憑證后面缺少附件,按規(guī)定除結(jié)帳和更正錯誤,記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);四是工資獎金、實物、遺囑補助等的發(fā)放,沒有加蓋職工本人名章,明細發(fā)放表應向本單位勞資部門取得黑色一聯(lián)做為原始憑證的附件;五是自制單據(jù)填寫不齊全;六是購買實物的原始憑證缺少驗收人,應按規(guī)定必須有驗收證明。
個別審核會計缺乏職業(yè)判斷能力。審核會計責任比較重大,是報銷業(yè)務的第一道防線,如果審核不嚴格會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
隨著新、老財務人員的交替,財務崗位的不斷輪換,特別是新畢業(yè)生,他們有很好的理論基礎(chǔ),但不一定有豐富的實踐經(jīng)驗,需要一定時間的鍛煉和培養(yǎng)。在這樣的大環(huán)境下,審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、正確性、及時性就顯得尤為重要。我們各單位的財務主管應承擔起這份責任和義務,大家都不重視審核或重視的程度不夠,時間長了,就會習以為常。這也是會計基礎(chǔ)工作下滑的原因之一。
二、做好會計基礎(chǔ)工作地思路和建議
提高財務人員的職業(yè)道德水平,嚴把審核質(zhì)量關(guān)。財務人員要培養(yǎng)職業(yè)道德情感,樹立職業(yè)道德信念,把財務工作看作是服務與監(jiān)督的統(tǒng)一體,既要做好財務服務,又要做好財務監(jiān)督,要熱愛財會工作;對待會計基礎(chǔ)工作要盡職盡責,真正做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。會計基礎(chǔ)工作應引起全體財務人員的高度重視,重視一點一滴,從最基本的環(huán)節(jié)做好會計基礎(chǔ)工作;另外,必須重視財務工作人員的業(yè)務能力與職業(yè)道德的教育和培養(yǎng)。
不斷完善內(nèi)控管理制度,加強執(zhí)行力。隨著企業(yè)管理的不斷加強,企業(yè)要不斷完善內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,堵塞漏洞,保證財務決策及財務預算真正得以有效貫徹落實。
通過不斷學習來提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。財會人員要加強自我學習,只有通過學習,才能豐富自己的知識,提高業(yè)務素質(zhì),特別要加強對各單位審核人員的專項培訓,定期互檢,提高職業(yè)判斷能力。
建立會計基礎(chǔ)工作專項評審考核制度,檢查、評比、激勵相結(jié)合。建立會計基礎(chǔ)工作專項評審考核制度,首先要明確單位對會計基礎(chǔ)工作地領(lǐng)導責任,一個單位的會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,會影響會計工作的質(zhì)量和效率。其次要落實原始憑證等各個環(huán)節(jié)各個科室及每個人的責任,切實把做好會計基礎(chǔ)工作落實到各個科室及每個人。第三要對單位的財務人員建立和完善相應的考核制,使每個財務人員有明確的工作目標和責任,財務負責人要定期對每個財會崗位的工作情況進行考核和評估,對優(yōu)勝者實行獎勵制度。
通過定期或不定期進行檢查或抽查,并制定詳細的會計基礎(chǔ)工作評比辦法,把檢查中發(fā)現(xiàn)的問題、整改意見、整改時限納入定期檢查、復查、抽查的內(nèi)容,同時把各單位的檢查結(jié)果納入評比辦法中,把檢查與評比有效結(jié)合,再實行一定的激勵機制,這是有效提高會計基礎(chǔ)工作管理的重要舉措。
要想做好會計基礎(chǔ)工作并不是什么難事,只要我們財務人員高度重視,人人負起責任,注意細節(jié),積極溝通,并通過檢查評
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