《陳情表》的公文特點

《陳情表》的公文特點

中國古代的官方寫作歷史悠久，官方寫作領(lǐng)域也越來越明亮。作為一種治國理政的文字工具，古代公文深刻體現(xiàn)著經(jīng)世致用的理念。古代公文寫作歷來講究文質(zhì)兼?zhèn)洌阂环矫嬉蟾鶕?jù)公文的文體特點來撰寫，即尊重事實，講求務(wù)實，為處理具體事務(wù)而寫作；另一方面要求文采斐然，辭藻華麗。我國古代有許多內(nèi)容與形式完美結(jié)合的公文佳作，李密的《陳情表》表是古代的一種上行文書，用于臣下向皇帝陳情言事。劉勰在《文心雕龍·章表》中說：“言事于主，皆稱上書。秦初定制，改書曰奏。漢定禮儀，則有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰議。章以謝恩，奏以按劾，表以陳請，議以執(zhí)異?！币弧⒁?guī)范公文程式結(jié)構(gòu)公文程式即公文格式，既包括外在的表現(xiàn)形式，也包括內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)，是公文內(nèi)容得以體現(xiàn)的重要手段。有無統(tǒng)一的格式是區(qū)分公文與其他文體的重要依據(jù)。公文的天然屬性是實用性，這一屬性要求公文必須有規(guī)范的程式結(jié)構(gòu)，以便快捷方便地處理政務(wù)、輔助管理。歷代統(tǒng)治者都非常重視公文格式的規(guī)范與統(tǒng)一，隨著朝代的更替，行文格式也漸趨規(guī)范化。胡元德將公文程式劃分為表層程式和內(nèi)部程式兩個層面，“表層程式是指文面各要素所構(gòu)成的直觀的外部面貌，也可以稱作‘語言結(jié)構(gòu)’或‘文字結(jié)構(gòu)’；所謂內(nèi)部程式，是指公文內(nèi)容的啟承轉(zhuǎn)合所形成的結(jié)構(gòu)，也可以稱作‘邏輯結(jié)構(gòu)’”1.《陳情表》的文明內(nèi)涵浩瀚如煙的古代公文種類繁多，仔細(xì)研究可以發(fā)現(xiàn)，古代公文程式實際上經(jīng)歷了萌芽、發(fā)展、成熟與規(guī)范等四個階段。漢代蔡邕在《獨斷》中這樣總結(jié)，“凡群臣上書于天子者有四名：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰駁議。章者需頭，稱‘稽首上書’，謝恩、陳事、詣闕通者也。奏者亦需頭，其京師官但言‘稽首’，下言‘稽首以聞’，其中……表者不需頭，上言臣某言，下言臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪。左方下附曰某官臣某甲上，文多用編兩行，文少以五行，詣尚書通者也。公卿校尉諸將不言姓，大夫以下有同姓官別者言姓”其一，在文種選擇上，李密熟悉并且掌握表類公文的功能和使用方式，抓住“表以陳請”的公文特點，合理、恰當(dāng)?shù)厥褂眠@一文種，向晉武帝陳述自己呈請的事項，動之以情，希望晉武帝允許自己辭官。因此，使用“表”這一文種，符合李密的身份，也符合寫作目的。其二，“表者不需頭”，也就是說，表類公文不需要用“稽首上書”這樣的程式術(shù)語開頭，只需直接用“臣某言”來提領(lǐng)下文。《陳情表》省去“頭”，直接使用“臣密言”，表明上表人的身份，明確文章的作者。很明顯，《陳情表》開篇的寫作方式與上行文“表”的寫作特點相符。其三，李密《陳情表》中以“臣不勝犬馬怖懼之情，謹(jǐn)拜表以聞”作為正文的結(jié)束語，將自己比作犬馬，以謙卑的姿態(tài)表示對晉武帝的尊敬。“怖懼”一詞更是表現(xiàn)出李密上書晉武帝時的誠惶誠恐。這雖然與《獨斷》所說的“下言”的語言表達(dá)不同，但本質(zhì)是一樣的，都是用自謙自卑的語言表達(dá)臣子向皇帝上表陳請事項時的惶恐之意。由于年代久遠(yuǎn)，目前我們所能看到的《陳情表》只有正文內(nèi)容，完整的、包含公文格式的原文已殘缺，我們已無從查考《陳情表》具體的行文格式，只能根據(jù)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料來分析其表層程式。但根據(jù)上文對各要素的分析，我們可以推測，《陳情表》應(yīng)當(dāng)是遵照《獨斷》所總結(jié)的格式要求而作。暫且不論其書寫格式，僅從我們所分析的要素來看，很明顯，《陳情表》是按照法定格式行文的規(guī)范性公文。2.從兩個層次材料的套疊關(guān)系看，各有側(cè)重關(guān)于內(nèi)部程式，徐望之在《公牘通論》中指出：“公文之結(jié)構(gòu)，自其實質(zhì)言之，除一二特殊性質(zhì)之公文……雖名稱各異，詳簡互殊，總不外依據(jù)，引申，歸結(jié)三段結(jié)構(gòu)而成?！彼^“依據(jù)”，是指撰寫公文的緣由和背景。撰寫公文必須有行文依據(jù)，其依據(jù)可以是現(xiàn)行法令、先例、事實、理論、來文等。所謂“引申”，是指以行文依據(jù)為基礎(chǔ)，推論解決問題的思路和方法，類似于現(xiàn)代議論文中的論證。所謂“歸結(jié)”，是指以依據(jù)和引申為基礎(chǔ)，得出結(jié)論或處理事情的辦法，類似于現(xiàn)代議論文中的結(jié)論。一般來說，三要素出現(xiàn)的順序為依據(jù)、引申、歸結(jié)，但由于行文的復(fù)雜性，公文的邏輯結(jié)構(gòu)有時不僅僅只有一個層次，有可能出現(xiàn)多要素套疊的情況，或出現(xiàn)某一要素中摻雜其他兩個要素的情況，比如引申要素中摻雜依據(jù)要素和歸結(jié)要素?！蛾惽楸怼肥且黄壿媷?yán)謹(jǐn)?shù)墓糯?jīng)典公文，遵循依據(jù)、引申、歸結(jié)的邏輯順序展開。依據(jù)主要體現(xiàn)在第一、第二段及第三段的開頭，引申主要體現(xiàn)在第三段，歸結(jié)主要體現(xiàn)在第四段。在依據(jù)部分，李密的闡述主要分為事實依據(jù)和理論依據(jù)兩個部分。首先，列明事實依據(jù)。事實依據(jù)又分為個人的凄慘狀況和郡縣州司的催促情況。先是通過敘述自己無父無母、體弱多病、家中少丁的家庭困境，而祖母臥病在床已久，自己與祖母相依為命，不能不侍奉等事實，為提出辭職請求做好鋪墊。緊接著，陳述“前太守臣逵察臣孝廉，后刺史臣榮舉臣秀才”，任命通知屢屢下達(dá)，自己因“供養(yǎng)無主”而“辭不赴命”。當(dāng)皇帝征召自己為郎中和太子洗馬時，皇命難違，不能抗旨，怎奈“劉病日篤”，自己實難奉旨，因此陷入了進(jìn)退兩難的境地。這一事實依據(jù)在第三段中得到呼應(yīng)。其次，擺出理論依據(jù)。李密在第三段的開頭便指出，“圣朝以孝治天下”，這是依據(jù)中的理論依據(jù)，說明自己行孝是貫徹晉武帝的方針政策，符合國家法規(guī)。用國家的施政綱領(lǐng)作為自己的理論支撐，具有強大的說服力。在引申部分，李密表示，自己做官就是為了顯達(dá)，并不顧惜名聲節(jié)操。況且自己雖是亡國俘虜?shù)纳矸輩s受到朝廷的過分提拔，并不敢有非分之想，只是祖母劉氏生命垂危，離不開自己的照顧。一句“是臣盡節(jié)于陛下之日長，而報養(yǎng)劉之日短也”，表明自己輔助晉武帝的時間還很長，仍有報效朝廷的機(jī)會，而服侍祖母的時日已寥寥無幾。至此，論證達(dá)到高潮，為下文陳請“辭職”做了有力的鋪墊?！霸钙蚪K養(yǎng)”則為歸結(jié)要素，只簡短的四個字便點明了上表所陳請的事項，即在前文依據(jù)和引申的基礎(chǔ)上提出解決辦法，誠懇地表明自己先盡孝后盡忠的態(tài)度，希望晉武帝允許自己侍奉祖母度過晚年后再赴任，這樣便能做到忠孝兩全。充分的依據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，簡明的歸結(jié)，將三要素演繹到極致，使晉武帝看了此文后欣然同意。二、古代公文寫作中的法律依據(jù)眾所周知，中國古代治國方式是“人治”，沒有完善的法律作為治國依據(jù)，統(tǒng)治者的意志就是法律，皇帝的個人決策決定一切。與現(xiàn)代社會依法辦事不同，古代皇帝和官員處理事務(wù)具有很強的主觀隨意性，鮮有可參考的法律依據(jù)。此外，古代公文的接受對象往往是個人，并非組織。古代公文處理事務(wù)的主觀隨意性與接受對象的私人化，決定了古代公文必須具有超強的說理性，如此才能使請示得到上級的同意或批準(zhǔn)，使下達(dá)的政令得到貫徹與執(zhí)行。古代特殊的政治環(huán)境要求公文能夠達(dá)到處理事務(wù)的效果，因此在撰寫公文時要解釋說明具體的原因和意義，注意邏輯的嚴(yán)密性和內(nèi)容的充分性，從而增強公文本身的說服力。比如皇帝下發(fā)的詔令，不僅要傳達(dá)政令，還要對推行政令的依據(jù)以及政令實施后的意義和價值進(jìn)行解說。對于《陳情表》中傳達(dá)出來的說理性，筆者試從邏輯、內(nèi)容和論證三個方面進(jìn)行分析。1.情感鋪設(shè)，情境體驗在此筆者需要明確的是，本節(jié)所說的邏輯與前述的邏輯結(jié)構(gòu)不是同一個概念。后者是從文章的結(jié)構(gòu)出發(fā)，分析全文的結(jié)構(gòu)安排。本節(jié)所說的邏輯是從文本內(nèi)容出發(fā)，分析各部分內(nèi)容之間的聯(lián)系、銜接等。在《陳情表》中，李密準(zhǔn)確而有條理地表達(dá)自己的請求，思路嚴(yán)謹(jǐn)縝密，各部分內(nèi)容之間聯(lián)系密切，銜接恰當(dāng)。文章開頭首先講述自己身世悲慘：四歲時便無父無母，不僅缺少父愛母愛，而且“少多疾病，九歲不行，零丁孤苦”，加上“門衰祚薄”，只有祖母劉氏“愍臣孤弱，躬親撫養(yǎng)”。作為陳請的鋪墊，李密作這番敘述不僅僅是為了獲得晉武帝的同情，更是為了同下文有關(guān)自己與祖母感情的內(nèi)容銜接起來，揭示自己所陷的雙重矛盾困境———“臣欲奉詔奔馳，則劉病日篤；欲茍順?biāo)角?，則告訴不許”，委婉地暗示晉武帝，自己實難赴任，同時也為提出先贍養(yǎng)祖母、后報效朝廷的請求做鋪墊。內(nèi)容上的層層遞進(jìn)與有序展開使晉武帝有一個心理適應(yīng)過程，逐漸接受李密的陳請。通過漸進(jìn)講述的方式合理安排各要素，達(dá)到增強說理性的效果。2.對自己“不事二君”的矛盾心理《陳情表》全文共477個字，篇幅不長，所蘊含的內(nèi)容卻十分豐富。李密以簡潔精練的語言充分論述辭職不受的合理性。首先，全文以供養(yǎng)祖母劉氏為由展開，但并不是將對祖母的孝情一瀉到底，而是理性地、有意識地對私人感情加以克制。文章開頭介紹自己的身世以及自己和祖母的特殊關(guān)系，鋪陳祖母對自己的養(yǎng)育之恩。接著轉(zhuǎn)而敘說自己受到國恩卻無法報答的矛盾心理。用“逮奉圣朝，沐浴清化”表達(dá)自己對本朝的熱愛，感謝朝廷的重視，歷述朝廷多次征召，但是報國恩與徇私情之間有著不可調(diào)和的矛盾，自己處于兩難的狼狽處境。緊接著指出晉朝“以孝治天下”的治國綱領(lǐng)，陳述自己的從政經(jīng)歷和人生態(tài)度，打消晉武帝對自己是否懷有“不事二君”之心的疑慮，進(jìn)而獲得晉武帝的認(rèn)可。全文事實充分，論述恰當(dāng)合理，勾勒出了一個有孝心、有感恩之心的忠誠之士的形象，有力地增強了文章的說理性，也加重了說服晉武帝的砝碼。3.情與理的融合文章篇幅雖短，說服力卻極強。這表現(xiàn)在文本本身和文本所達(dá)到的效果兩個方面。從文本本身來看，晉武帝不能不同意李密的請示。全文誠摯、自謙之情自然流露，措詞委婉得體、曲折有致，合情合理地表達(dá)李密對祖母的孝義，對朝廷的感恩，對晉武帝的忠誠?；诒M忠與盡孝的矛盾沖突，提出有效的解決措施，“是臣盡節(jié)于陛下之日長”簡明清晰地點出“愿乞終養(yǎng)”祖母的有力依據(jù)。從晉武帝的角度出發(fā)，成全李密，不僅可以樹立“以孝治天下”的一個范例，更可以達(dá)到新朝初建籠絡(luò)天下有識之士的目的。何樂而不為？全文的論述達(dá)到了情與理有機(jī)融合的新高度：動之以情，曉之以理，合之于禮。從文本達(dá)到的效果來看，據(jù)說晉武帝審閱了李密的《陳情表》后大加贊嘆：“密不空有名也。”因深受感動，還賜予李密兩名婢女照顧其祖母劉氏，并令郡縣供應(yīng)其祖母膳食，李密遂得以終養(yǎng)祖母。三、代公文使用的程式術(shù)語研究古代公文還需注意其中的特定用語。我們將這些特定用語稱為“程式術(shù)語”。由于古代文章包括公文在內(nèi)既不分段，也沒有標(biāo)點符號，為了提高公文處理效率，需要用一些程式術(shù)語提示上下文之間的起承轉(zhuǎn)合；否則閱讀起來會很費勁，甚至可能不知所云。除了必要的表示起首或者轉(zhuǎn)承關(guān)系的術(shù)語外，因受古代封建等級觀念的影響，還需要用一些程式術(shù)語來配合特定的行文關(guān)系，無論是稱謂還是正文用語，抑或末尾致意，都必須體現(xiàn)嚴(yán)格的等級關(guān)系?？v觀古代公文，常用的稱謂用語有臣、大人、陛下、卑職、小人、奴才等；正文中表示起承轉(zhuǎn)合的用語有蒙（此）、奉（此）、準(zhǔn)（此）、據(jù)（此）等；常用的程式術(shù)語有奉天承運、伏乞、伏思、稽首、頓首、死罪、誠惶誠恐、愚、謹(jǐn)?shù)取！蛾惽楸怼啡脑谡Z言上也同樣使用了一些特定的程式術(shù)語。比如開篇的“臣密言”，這里的“臣”毫無疑問是這一公文中特定的稱謂用語?！氨怼弊鳛橐环N向皇帝陳請事項的文種，是典型的上行文。向皇帝上呈公文，都要以俯首的姿態(tài)向皇帝稱臣。類似的稱謂用語還有“陛下”，表示對皇帝的尊稱。由于有著嚴(yán)格的上下尊卑等級關(guān)系，《陳情表》中使用的程式術(shù)語尤為突出。比如“伏惟圣朝以孝治天下”中的“伏惟”，本身并沒有實際意義，在這里表示謙敬的意思，用以引出李密需要陳述的內(nèi)容。比如“愿陛下矜愍愚誠”中的“愚”表示對皇帝的謙恭。又比如，“犬馬”一詞用來自比，表現(xiàn)自己的謙卑，貶低自己以求獲得皇帝的批準(zhǔn)；“怖懼”類似于誠惶誠恐，用在表類公文的結(jié)束部分，表達(dá)對皇帝的敬畏之意；“謹(jǐn)”字在古代上行文的結(jié)尾部分使用頻率極高，表示恭敬、鄭重的意思。特定的閱讀對象和對請示事項的認(rèn)同程度決定了表類公文的實效性。以“辭不就職”為行文目的的《陳情表》在固定的公文寫作框架中把事理敘說得井井有條，并順利獲得皇帝的批準(zhǔn)，堪稱古代表類公文的典范之作。研讀《陳情表》中所蘊含的公文特點，有助于我們加深對古代公文的理解，把握古代公文的基本面貌，掌握其中的精華，更好地為現(xiàn)代公文寫作服務(wù)。四、《陳情表》為現(xiàn)代公務(wù)寫作的啟示1.注意不同的規(guī)范隨著時代的文明進(jìn)步，歷代統(tǒng)治者在汲取前朝治國經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，在管理龐大的國家使其穩(wěn)定有序運行的過程中，逐漸意識到公文對國家管理、社會治理的重要性，并建立起一套關(guān)于公文寫作的法律法規(guī)，對寫作格式進(jìn)行統(tǒng)一，對公文寫作進(jìn)行規(guī)范。時代的車輪在前進(jìn)，對于現(xiàn)代的我們來說，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)[2012]14號，以下簡稱“《條例》”）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）是我們撰寫公文必須遵循的規(guī)范。黨政機(jī)關(guān)的公文工作者必須以此為參照，嚴(yán)格按照規(guī)定開展公文寫作與處理工作。嚴(yán)格按照規(guī)定行文，是指在宏觀層面遵循國家對公文行文關(guān)系、公文行文規(guī)則、公文處理工作以及公文格式等方面的規(guī)范。但現(xiàn)實情況過于復(fù)雜，我們不能簡單機(jī)械地執(zhí)行《條例》，拘泥于成規(guī)，刻板守舊，要善于處理一些具體的、特殊的情況。同時，《條例》對于具體的、微觀層面的公文處理工作并沒有詳細(xì)的介紹和解釋，這就需要公文工作者善于思考，做到既符合國家的規(guī)定，又能滿足行文需要。比如《陳情表》中“下言”的表述雖與《獨斷》中所總結(jié)的特征不同，但其傳達(dá)的意思卻是一致的。同樣，對于《條例》中沒有細(xì)致嚴(yán)格要求的內(nèi)容，要以《條例》基本要求為準(zhǔn)則，以國務(wù)院的公文為參考，靈活應(yīng)變。2.注意公文的寫作上的保持變化公文工作者撰寫公文時，不能囿于固定格式和固定用語的限制，而要在遵循法規(guī)格式的前提下注意遣詞造句的生動性與靈活性，使公文顯得生機(jī)勃勃、充滿朝氣。人們之所以更傾向于將《陳情表》當(dāng)作一篇文學(xué)作品去欣賞，是因為它誠懇的言語和打動人心的表達(dá)方式更容易抓住人們的心，使人們更愿意去深入理解其中的文學(xué)意蘊。相對來說，其所蘊含的公文特點就顯得不那么突出了。當(dāng)然，與古代公文不同，現(xiàn)代公文講求公務(wù)化，而不是個性化與情感化，但是我們需要學(xué)習(xí)和借鑒李密在《陳情表》中所運用的那種生動靈活、簡短有力的表達(dá)方式。在現(xiàn)代公文中，一篇通知只需簡單告知要求和相關(guān)內(nèi)容，但如果是一篇講話稿，就不能空洞無物，只有一些空泛的道理；否則將無法引起人們的重視，其思想也難以深入人心，進(jìn)而導(dǎo)致決策難以順利執(zhí)行。在撰寫公文的過程中，要善于在結(jié)構(gòu)化的框架中充分發(fā)揮才智，讓語言“活”起來，使公文充實生動，更加貼近生活。公文是官方文書，因此其文字不可過于華美，否則有悖于《條例》的要求，公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則。公文是用來處理事務(wù)的，文學(xué)作品是用來欣賞的。文學(xué)作品華美富麗是情理之中的事，公文過于華美便失去了其存在的意義，也失去了其區(qū)別于其他文體的重要特征。所以我們提倡公文要生動，并不是要公文語言追求辭藻的華麗，更不是要創(chuàng)作文學(xué)作品，而是要用生動形象的語言為傳達(dá)、貫徹黨和國家的政令以及有效處理公務(wù)創(chuàng)造舒適的語言環(huán)境，拉近政府與群眾之間的距離。3.注意不可缺少“短小精峻”，盡量堅持“少文章、大文而非“實用文”古代公文名篇大多因時因事而作，有明確的發(fā)文意圖，鮮有空洞之辭。李密的《陳情表》以準(zhǔn)確的事實為依據(jù)，緊扣行文目的展開論述。全文以四字句為主，整齊有力，短小精悍。這是值得現(xiàn)代的公文工作者學(xué)習(xí)的。今天，中央三令五申精簡文件，要求少發(fā)文、發(fā)短文、發(fā)務(wù)實有用的文，以此提高行政效率，消除“文山會?！爆F(xiàn)象。像《陳情表》這樣簡短有力的表達(dá)方式符合時代的要求。需注意的是，我們提倡少發(fā)文，但是不能用一文多事的辦法來減少發(fā)文數(shù)量，而是有選擇地發(fā)實用的文。尤其對于請示來說，必須堅持一文一事，不能將幾個問題放在一份請示中。李密的《陳情表》便是標(biāo)準(zhǔn)的請示，符合一文一事的要求。4.“文章”應(yīng)始終堅持“公車寫作”的寫作方式如果是一篇請示，要把請示事項的理由說清楚，以達(dá)到說服上級同意自己請求的目的。如果是一篇通知，要把開展某項工作的原因說明白，便于下級領(lǐng)會上級精神，貫徹執(zhí)行具體指令。如果是一篇倡議書，要把發(fā)起倡議的緣由分析清楚，講明道理，這樣才能說服受眾。公文寫作要講究說理性，而理是融于客觀事實中的。比如《陳情表》，祖母病重是事實，與祖母相依為命也是事實，“盡節(jié)于陛下之日長，