企業(yè)庫存管理存在的問題及其對(duì)策

企業(yè)庫存管理存在的問題及其對(duì)策秋會(huì)計(jì)班柳XX當(dāng)今這個(gè)信息的高速發(fā)展時(shí)代，企業(yè)面臨著這樣一矛盾。一方面，任何一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)是追求盡可能大的利潤,希望盡可能快的資金流動(dòng),都不希望有任何形式的庫存；另一方面，又要保證生產(chǎn)的連續(xù)性與持續(xù)性，確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動(dòng)影響，企業(yè)界希望自己擁有充足的原料物料,設(shè)備機(jī)器,零件備品的儲(chǔ)備來抵抗外界的變化，甚至奇貨可居。精品文檔放心下載如何權(quán)衡這兩者，如何達(dá)到兩者最佳的配合，如何降低庫存成本，如何合理科學(xué)的這將直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否順利進(jìn)行，從長遠(yuǎn)看關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展.由此看來，如何進(jìn)行有效庫存管理顯得尤其重要了。感謝閱讀一、庫存概念及管理的意義美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存按照不同的方式可以分為不同的類別：按價(jià)值劃分，可分為貴重物品和普通物品;按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分成原材料庫存、半成品庫存以及產(chǎn)感謝閱讀1品庫存；按庫存物品的形成原因（或用處)劃分,可分成安全庫存、儲(chǔ)備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨(dú)立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以，加強(qiáng)庫存管理有其重要意義。感謝閱讀1。維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)按銷售定單與銷售預(yù)測安排生產(chǎn)計(jì)劃，并制定采購計(jì)劃，下達(dá)采購定單。由于采購的物品需要一定的提前期，這個(gè)提前期是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng)險(xiǎn),有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定.為了降低這種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就會(huì)增加材料的庫存量，這樣從庫存方面保證了連續(xù)不斷的生產(chǎn)需要.謝謝閱讀2。平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫存起著重要的平衡作用。采購的材料會(huì)根據(jù)庫存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來料收貨入庫.同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況（場地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫存管理。感謝閱讀3.平衡流通資金的占用.庫存的材料、在制品及成品感謝閱讀2是企業(yè)流通資金的主要占用部分.在企業(yè)資金一定量的情況下，庫存這一部分資金占用過多,其它部門占用的資金就少，庫存這一部分資金占用過少，有利于資金流向其它更需要使用資金的部門,因而庫存量的控制實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業(yè)的需要。精品文檔放心下載加強(qiáng)庫存管理，能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。企業(yè)庫感謝閱讀管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫感謝閱讀管理費(fèi)用，使庫存經(jīng)常處于合理水平，防止超儲(chǔ)積壓,滿足生產(chǎn)與銷售的需要。同時(shí)在經(jīng)營管理的同時(shí)可以減少庫存物資的資金占用,使庫存總成本最低，達(dá)到節(jié)約大量資金的目的,提高企業(yè)競爭力。精品文檔放心下載二、庫存管理所存在的問題庫存管理的問題其實(shí)質(zhì)是庫存本身所帶來的問題,只要有庫存就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因?yàn)閹炀肺臋n放心下載本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金;增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題,如計(jì)劃不周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售精品文檔放心下載3不力。庫存管理存在的問題有：庫存控制策略簡單化.現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的料種類越來越多，就拿所在的東莞市海溢實(shí)業(yè)有限公司來說，目前對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性.而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小,庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性.精品文檔放心下載沒有考慮到不確定因素對(duì)庫存的影響，信息傳遞效率低下.在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一,需求的不確定性。在許多因素影響下,需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會(huì)使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會(huì)制約庫存控制.第三,運(yùn)輸.運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會(huì)制約庫存控制。第四,資金制約.資金的暫缺，資本運(yùn)動(dòng)不靈等會(huì)使預(yù)想的控制方法落空.因而也是一個(gè)制約因素。第五,管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制的要求，則必然使控制無法實(shí)現(xiàn)。第六，價(jià)格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會(huì)因?yàn)檫@些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進(jìn)謝謝閱讀4而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。庫存的浪費(fèi)較大。主要表現(xiàn)在：(1）、庫存持有成謝謝閱讀的占有量大；(2)、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本；(3）、缺貨成本的增加;（4）、在途庫存成本的浪費(fèi).海溢有限公司進(jìn)行的是塑膠機(jī)械的零部件加工，這類零件的特點(diǎn)就是占庫存成本大，儲(chǔ)存管理費(fèi)用較高。由于計(jì)劃不當(dāng)，庫存量不合適,一來增加了庫存成本，二來嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。精品文檔放心下載三、庫存管理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對(duì)庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個(gè)主要的方面對(duì)其進(jìn)行分析：感謝閱讀沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對(duì)庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類,庫存控制策略往往會(huì)流于簡單化，大同化.比如：海溢有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對(duì)庫存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類,對(duì)各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒有一個(gè)明確的精品文檔放心下載5通用的規(guī)范，倉管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外,如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個(gè)較長的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。感謝閱讀庫存管理信息不流通.在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)精品文檔放心下載之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。精品文檔放心下載、不確定因素對(duì)庫存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性.只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫存的影響才能降到最低.我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解.對(duì)感謝閱讀6市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果.感謝閱讀四、解決庫存管理所存在的問題的方法目前企業(yè)采用的庫存管理策略有很多：EOQ庫存管理（經(jīng)濟(jì)訂貨批量）、JIT庫存管理(JustInTime）、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種都有其特定的使用場合,針對(duì)我公司的企業(yè)性質(zhì)，在了解存在問題點(diǎn)并分析其產(chǎn)生的根源的基礎(chǔ)上開始探討解決的途徑,結(jié)合我公司的具體情況來討論適合其實(shí)際的方法措施。精品文檔放心下載1、對(duì)庫存物品實(shí)施ABC庫存控制。這種方法能做到明確分類，突出重點(diǎn)，使后續(xù)的管理輕重得當(dāng)。ABC庫存控制法是根據(jù)庫存物品的價(jià)格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：感謝閱讀庫存物品的ABC分類類別占庫存資金占庫存品種A大約80%大約20％B大約15%大約30%C大約5%大約50％A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對(duì)象，要求庫存記錄準(zhǔn)確，7嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對(duì)庫存物資總金額影響較大,采取出多少進(jìn)多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對(duì)其進(jìn)行管理。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。對(duì)C類物品由于它對(duì)物資總金額影響很小,我們對(duì)這類物資可以采取粗放管理，但是同時(shí)要防止因數(shù)量和質(zhì)量而影響計(jì)劃的執(zhí)行。對(duì)界乎A和C類的B類物資主要采取一般日常管理為主。例如：我公司A類產(chǎn)品磨砂,按規(guī)格存放，在存取產(chǎn)品，能最快速的找到,當(dāng)物貨庫存量超出標(biāo)準(zhǔn)，能在最短的時(shí)間找出原因，及時(shí)處理，月未或臨時(shí)盤點(diǎn)心，提高了工作效率。謝謝閱讀分別對(duì)不同的物資采取不同的庫存控制.第一，對(duì)耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對(duì)公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當(dāng)庫存數(shù)量下降到某個(gè)庫存值時(shí),立即采取補(bǔ)充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng).這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量.感謝閱讀8第二,對(duì)穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存,并隨時(shí)進(jìn)行庫存補(bǔ)充,補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫存S.這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫存量I與規(guī)定庫存量S比較,補(bǔ)充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。謝謝閱讀定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品的庫存控制.精品文檔放心下載庫存物料管理信息分析.從各種角度對(duì)庫存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標(biāo),對(duì)企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用.精品文檔放心下載庫存管理系統(tǒng)通過對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜感謝閱讀9絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù).對(duì)庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。感謝閱讀4。重視庫存成本的降低途徑.雖然很多時(shí)候庫存是必須存在的,但并不是所有的庫存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要,或者說這些庫存在一定的時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例.通常通過以下的途徑來降低：感謝閱讀第一，在途庫存.縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價(jià)格、體積重量等）選擇合適的運(yùn)輸方式，對(duì)這感謝閱讀10段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說,價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn)，反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫存乃至庫存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的，否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉庫,需要經(jīng)過較長的時(shí)間和不同的場所，在這個(gè)過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè),付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會(huì)影響其庫存的水平，距離越短，交貨時(shí)間越短，庫存量相應(yīng)也可以降低.這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間,降低庫存。精品文檔放心下載第二，預(yù)留庫存。控制訂單的整批交貨,整批交貨的訂單對(duì)客戶來說可以大大降低其庫存的水平,但是對(duì)供貨方來說卻是不小的壓力,所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實(shí)需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強(qiáng)與銷售部、財(cái)務(wù)部及客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原精品文檔放心下載11因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長，對(duì)客戶來說，無疑我公司成了對(duì)方無費(fèi)用倉庫.而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫存積壓增加，購原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。謝謝閱讀5。倉庫管理作業(yè)注意的方面。庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取.小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，