2021年度檔案初級(jí)職稱考試大綱

《檔案專業(yè)基本與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》考試大綱

一、/r—1—

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依照《北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級(jí)職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度關(guān)于

問(wèn)題告知》（京人發(fā)口26號(hào)）、北京市人事局《關(guān)于北京市中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考

試、評(píng)審工作關(guān)于問(wèn)題告知》（京人發(fā)[]34號(hào)）和北京市人事局《關(guān)于職稱評(píng)審工作安

排告知》（京人發(fā)[]11號(hào)）文獻(xiàn)規(guī)定，我市檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評(píng)評(píng)

價(jià)方式。為了做好考試工作，咱們編寫了本大綱。本大綱既是申報(bào)人參加考試復(fù)習(xí)備考

根據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題根據(jù)。

在考試知識(shí)體系及知識(shí)點(diǎn)知曉限度上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員

應(yīng)具備學(xué)識(shí)和技能規(guī)定出發(fā)，在基本規(guī)定中提出了“掌握”、“熟悉”和“理解”共3

個(gè)層次規(guī)定，這3個(gè)層次涵義為：掌握系指理解基本上，可以解決實(shí)際問(wèn)題；熟悉系指

能運(yùn)用其要點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題；理解系指概略懂得其原理及應(yīng)用范疇。

在考試內(nèi)容安排上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員工作需要和綜合素

質(zhì)規(guī)定出發(fā)，重要考核申報(bào)人專業(yè)基本知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)，以及解決

實(shí)際問(wèn)題能力。

命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定范疇內(nèi)?？荚噷⒉捎霉P試、閉卷方式?？荚囶}型分為客觀

題和主觀題。

《檔案專業(yè)基本與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》

考試大綱編寫組

二o—年一月

檔案專業(yè)基本

第一某些檔案概述

基本規(guī)定：

理解：檔案形式，檔案種類，檔案作用

熟悉：檔案定義表述

掌握：檔案形成條件，檔案本質(zhì)屬性，檔案價(jià)值

一、檔案定義

（-）檔案定義表述

（二）檔案形成條件

（三）檔案形式

（四）檔案本質(zhì)屬性

二、檔案種類

（-）公務(wù)檔案與私人檔案

（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

（四）中華人民共和國(guó)成立后檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案

三、檔案價(jià)值

（-）憑證價(jià)值

（-）情報(bào)價(jià)值

（三）對(duì)檔案真實(shí)性辯證理解

（四）實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值規(guī)律性

1、檔案價(jià)值擴(kuò)展律

2、檔案價(jià)值時(shí)效律

3、檔案價(jià)值條件律

四、檔案作用

第二某些檔案工作概述

基本規(guī)定：

理解：檔案工作概念和內(nèi)容

熟悉：檔案工作機(jī)構(gòu)，檔案工作性質(zhì)

掌握：檔案工作基本原則

一、檔案工作概念和內(nèi)容

二、檔案工作性質(zhì)

三、檔案工作基本原則

四、檔案工作機(jī)構(gòu)

（-）檔案館

1、檔案館定義、性質(zhì)、基本職能和詳細(xì)任務(wù)

2、檔案館類型

（二）檔案室

1、檔案室定義與性質(zhì)

2、檔案室作用與任務(wù)

3、檔案室類型

（三）檔案行政管理機(jī)構(gòu)

1、檔案行政管理機(jī)構(gòu)定義、性質(zhì)和基本職責(zé)

2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)詳細(xì)任務(wù)

（四）新型檔案機(jī)構(gòu)

1、文獻(xiàn)中心含義與類型

2、檔案寄存中心含義與性質(zhì)

3、檔案事務(wù)所含義與性質(zhì)

第三某些檔案法制與職業(yè)道德

基本規(guī)定：

理解：檔案法律特點(diǎn)及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章關(guān)系，檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，《檔

案法》作用、大綱中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)知識(shí)

熟悉：檔案行政法規(guī)概念、種類和屬性特性，檔案行政規(guī)章概念、性質(zhì)和類型，檔

案職業(yè)道德特點(diǎn)、含義和內(nèi)容

掌握：《檔案法》重要內(nèi)容，《檔案法》屬性特性、施行原則和施行方式

一、檔案法律特點(diǎn)及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章關(guān)系

二、《檔案法》重要內(nèi)容

三、《檔案法》屬性特性、作用、施行原則和施行方式

四、檔案行政法規(guī)概念、種類和屬性特性

五、檔案行政規(guī)章概念、性質(zhì)和類型

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本概念、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類、國(guó)內(nèi)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律

七、專利權(quán)定義與分類、商標(biāo)定義、專利權(quán)和商標(biāo)申報(bào)程序、專利權(quán)和商標(biāo)保護(hù)時(shí)

效

八、著作權(quán)與版權(quán)定義

九、檔案職業(yè)道德特點(diǎn)、含義和內(nèi)容

十、檔案職業(yè)道德修養(yǎng)

第四某些外國(guó)檔案管理

基本規(guī)定:

理解：文獻(xiàn)管理含義與文獻(xiàn)管理職能，外國(guó)檔案編目與檢索，外國(guó)檔案館

熟悉：外國(guó)檔案運(yùn)用和開(kāi)放，外國(guó)檔案事業(yè)管理體制

掌握：文獻(xiàn)生命周期理論，文獻(xiàn)中心，外國(guó)檔案鑒定理論與原則，外國(guó)檔案整頓原

一、外國(guó)文獻(xiàn)管理

(-)文獻(xiàn)生命周期理論

(-)文獻(xiàn)管理含義與文獻(xiàn)管理職能

(三)外國(guó)文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)---文獻(xiàn)中心

二、外國(guó)檔案管理

(-)外國(guó)檔案鑒定理論與原則

1、德國(guó)邁斯奈爾檔案鑒定理論與原則

2、美國(guó)檔案鑒定理論與原則

3、前蘇聯(lián)檔案鑒定理論與原則

(-)外國(guó)檔案整頓原則

1、事由原則

2、來(lái)源原則

(三)外國(guó)檔案編目與檢索

1、外國(guó)檔案編目含義、任務(wù)和原則

2、外國(guó)檔案手工檢索工具

(1)案卷目錄

(2)指南

(四)外國(guó)檔案運(yùn)用和開(kāi)放

1、檔案運(yùn)用由封閉到開(kāi)放轉(zhuǎn)變

2、檔案開(kāi)放原則

3、信息資源開(kāi)發(fā)和共享時(shí)代檔案運(yùn)用

4、檔案運(yùn)用限制含義與封閉期制度

5、檔案運(yùn)用類型

（1）檔案學(xué)術(shù)運(yùn)用

（2）檔案實(shí)際運(yùn)用

（3）檔案普遍運(yùn)用

三、外國(guó)檔案事業(yè)管理

（-）外國(guó)檔案事業(yè)管理體制

1、集中式檔案事業(yè)管理體制

2、分散式檔案事業(yè)管理體制

（二）外國(guó)檔案館

1、法國(guó)國(guó)家檔案館建立及其影響

2,當(dāng)代各國(guó)公有和非公有檔案館類型

檔案專業(yè)實(shí)務(wù)

第一某些公文管理

基本規(guī)定：

理解：公文格式和稿本，文書立卷定義和組織

熟悉：公文概念、特點(diǎn)和分類，文書工作詳細(xì)內(nèi)容和基本規(guī)定，文書立卷基本原則

掌握：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》中規(guī)定上列公文文種名稱和用途，文書辦理

程序和規(guī)定，行文規(guī)則，慣用公文擬寫（告知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告），案卷

整頓規(guī)范，歸檔制度

一、公文概述

（~）公文概念、特點(diǎn)和分類

1、公文概念和特點(diǎn)

2、公文分類

（1）從公文來(lái)源角度分類

（2）從公文行文方向角度分類

（3）從公文涉密限度角度分類

（4）從公文稿本角度分類

（二）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》（國(guó)發(fā)[]23號(hào)）中規(guī)定下列公文文種名稱與

用途：命令（令）、決定、公示、告示、告知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、

函、會(huì)議記要

（三）公文格式和稿本

1、公文格式

2,公文各種稿本名稱和作用

二、文書工作

（-）文書工作詳細(xì)內(nèi)容和基本規(guī)定

（-）行文規(guī)則

（三）慣用公文擬寫（告知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告）

（四）文書辦理程序和規(guī)定

1、發(fā)文辦理程序和規(guī)定

2、收文辦理程序和規(guī)定

三、文書立卷

（-）文書立卷定義和組織

1、文書立卷定義

2、文書立卷組織機(jī)構(gòu)

3、文書立卷組織形式

（-）文書立卷基本原則

（三）案卷整頓規(guī)范

1、填寫卷內(nèi)目錄和備考表

2、擬寫案卷題名

3、案卷排列和編號(hào)

4、編制案卷目錄

(四)歸檔制度

1、歸檔范疇(以國(guó)家檔案局12月18日發(fā)布8號(hào)令《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文

書檔案保管期限規(guī)定》為準(zhǔn))

2、歸檔時(shí)間

3、歸檔規(guī)定

第二某些文書檔案管理

基本規(guī)定：

理解：文書檔案鑒定工作內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度內(nèi)容，檔案檢索工作內(nèi)容,

檔案著錄和標(biāo)引含義，檔案檢索工具種類，檔案運(yùn)用工作基本內(nèi)容和規(guī)定,檔案運(yùn)用工作

基本途徑與方式，開(kāi)放檔案

熟悉：文書檔案收集工作內(nèi)容和規(guī)定，文書檔案整頓工作內(nèi)容和原則，鑒定檔案價(jià)

值原則，檔案運(yùn)用工作規(guī)定，檔案狀況登記重要形式，檔案工作登記重要形式

掌握：文書檔案收集工作辦法，文書檔案整頓工作辦法和環(huán)節(jié)，文書檔案鑒定工作

辦法和環(huán)節(jié)，檔案保管期限表作用和類型，檔案銷毀工作，慣用檔案檢索工具編制辦法

一、文書檔案收集工作

(-)文書檔案收集工作內(nèi)容和規(guī)定

(-)文書檔案收集工作辦法

1、檔案室收集工作詳細(xì)內(nèi)容和規(guī)定

2、檔案館檔案來(lái)源、收集范疇和規(guī)定

3、歷史檔案接受和征集

二、文書檔案整頓工作

(-)文書檔案整頓工作內(nèi)容和原則

（二）文書檔案整頓工作辦法和環(huán)節(jié)

1、區(qū)別全宗

（1）全宗概念

（2）立檔單位概念和構(gòu)成條件

（3）立檔單位變化和全宗劃分

（4）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群概念

2、全宗內(nèi)檔案慣用分類辦法和應(yīng)用

（1）年度分類法

（2）組織機(jī)構(gòu)分類法

（3）問(wèn)題分類法

（4）復(fù)式分類法

3、檔號(hào)及編制辦法

三、文書檔案鑒定工作

（-）文書檔案鑒定工作內(nèi)容和原則

（-）檔案鑒定工作制度內(nèi)容

（三）鑒定檔案價(jià)值原則

1、檔案來(lái)源原則

2、檔案內(nèi)容原則

3、檔案形式特性原則

4,相對(duì)價(jià)值原則

（四）文書檔案鑒定工作辦法和環(huán)節(jié)

（五）檔案銷毀工作

（六）檔案保管期限表作用和類型

四、檔案檢索工作

（-）檔案檢索工作內(nèi)容

（-）檔案著錄和標(biāo)引含義

(三)檔案檢索工具種類

1、按體例分

2、按載體形式分

3、按功能分

(四)慣用檔案檢索工具編制辦法

1、卷內(nèi)目錄

2、案卷目錄

3、全引目錄

4、分類目錄

5、專項(xiàng)目錄

6、主題卡片

7、文號(hào)索引

8、人名索引

9、全宗指南

10、專項(xiàng)指南

五、檔案運(yùn)用工作

(-)檔案運(yùn)用工作基本內(nèi)容和規(guī)定

(二)檔案運(yùn)用工作基本途徑和方式

1、基本途徑

(1)以檔案原件提供運(yùn)用

(2)以檔案復(fù)制品提供運(yùn)用

(3)綜合檔案內(nèi)容編寫參照資料提供運(yùn)用

2、檔案運(yùn)用工作方式

(1)閱覽室

(2)檔案外借

(3)出具檔案證明

（4）檔案復(fù)制品

（5）提供征詢服務(wù)

（6）舉辦檔案展覽

（三）開(kāi)放檔案

1、開(kāi)放檔案含義

2、開(kāi)放檔案期限

六、檔案登記工作內(nèi)容

（-）檔案狀況登記重要形式

（二）檔案工作登記重要形式

第三某些科技文獻(xiàn)與科技檔案管理

基本規(guī)定：

理解：科技檔案概念、種類特點(diǎn)，科技文獻(xiàn)工作基本內(nèi)容；

熟悉：科技檔案工作概念、基本內(nèi)容；

掌握：科技文獻(xiàn)立卷、歸檔、科技檔案整頓和提供運(yùn)用工作

一、科技文獻(xiàn)管理

（-）科技文獻(xiàn)和科技文獻(xiàn)工作概念

1、科技文獻(xiàn)概念

2、科技文獻(xiàn)工作基本內(nèi)容

（二）科技文獻(xiàn)立卷

1、科技文獻(xiàn)立卷規(guī)定

2、科技文獻(xiàn)立卷辦法

3、案卷內(nèi)科技文獻(xiàn)排列辦法

（三）科技文獻(xiàn)歸檔

1、歸檔手續(xù)

2、歸檔規(guī)定

二、科技檔案管理

（-）科技檔案概念、種類和特點(diǎn)

1、科技檔案概念

2、科技檔案種類特點(diǎn)

（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案特點(diǎn)

（2）基本建設(shè)檔案特點(diǎn)

（3）設(shè)備檔案特點(diǎn)

（4）自然科學(xué)研究檔案特點(diǎn)

（-）科技檔案工作基本內(nèi)容

（三）科技檔案收集工作辦法和規(guī)定

1、科技檔案收集工作基本辦法

2、科技檔案收集工作規(guī)定

（四）科技檔案整頓工作

1、科技檔案分類基本辦法

2、科技檔案號(hào)概念與編制辦法

（五）科技檔案提供運(yùn)用工作

1、科技檔案提供運(yùn)用工作含義

2、科技檔案提供服務(wù)方式

第四某些會(huì)計(jì)檔案管理

基本規(guī)定：

理解：會(huì)計(jì)檔案概念和特點(diǎn)

熟悉：會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

掌握：會(huì)計(jì)檔案整頓

一、會(huì)計(jì)檔案概念和特點(diǎn)

二、會(huì)計(jì)檔案整頓

(-)全宗內(nèi)會(huì)計(jì)文獻(xiàn)分類

(二)會(huì)計(jì)文獻(xiàn)立卷

三、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

(-)會(huì)計(jì)檔案鑒定根據(jù)

(二)會(huì)計(jì)檔案鑒定環(huán)節(jié)和辦法

(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀

第五某些聲像檔案管理

基本規(guī)定：

理解：照片檔案保管規(guī)定，錄音錄像檔案保管規(guī)定

熟悉：照片檔案構(gòu)成，錄音錄像檔案概念和種類

掌握：照片檔案整頓，錄音錄像檔案整頓

一、照片檔案

(-)照片檔案構(gòu)成：底片、照片、文字闡明

(-)照片檔案整頓

1、分類

2、編號(hào)

3、存儲(chǔ)

4、文字闡明編寫辦法

(三)照片檔案保管規(guī)定

二、錄音錄像檔案

(~)錄音錄像檔案概念和種類

(-)錄音錄像檔案整頓

1、編目

2、登記

（三）錄音錄像檔案保管規(guī)定

第六某些檔案保管與保護(hù)

基本規(guī)定：

理解：檔案保管工作內(nèi)容和任務(wù)，幾種常用檔案耐久性能

熟悉：檔案庫(kù)房管理，檔案修復(fù)技術(shù)

掌握：檔案保護(hù)環(huán)境

一、檔案保管工作內(nèi)容和任務(wù)

二、檔案庫(kù)房管理

（-）編號(hào)與排架

（二）檔案存儲(chǔ)和排列

（三）檔案存儲(chǔ)位置索引

三、幾種常用檔案耐久性能

（-）紙質(zhì)檔案耐久性能

1、紙張耐久性能

2、筆跡耐久性能

（-）膠片檔案耐久性能

（三）磁性載體檔案耐久性能

（四）光盤檔案耐久性能

四、檔案保護(hù)環(huán)境

（-）檔案庫(kù)房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防盜、防

火、防震辦法

（-）檔案庫(kù)房建筑原則與設(shè)計(jì)規(guī)定

（三）檔案庫(kù)房溫濕度原則

五、檔案修復(fù)技術(shù)

（-）檔案修復(fù)原則

（二）檔案修復(fù)辦法

1、紙質(zhì)檔案去污、去酸、加固與修裱

2、膠片檔案去塵、去污

3、磁性載體檔案去污

第七某些檔案編研工作

基本規(guī)定：