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文檔簡介
年度行政主管目標責任書甲方:乙方:為了不停提升公司的管理水平,規(guī)范落實公司各項管理制度,保護公司信用,充散發(fā)揮和調(diào)換職工的工作踴躍性、主觀能動性和創(chuàng)建性,努力使公司向?qū)I(yè)化、市場化的方向有序發(fā)展。為保證公司下達的年度目標得以實現(xiàn),特擬訂乙方今年度以下責任。一、管理目標和人員裝備本部門人員裝備為2名。工作內(nèi)容:負責本部門的管理,公司內(nèi)部目標擬訂、分解、目標檢查、考核、剖析與改良,職工月度查核、賞罰;負責平時行政事務(wù)管理(會務(wù)、考勤、及勞動紀律、后勤與社區(qū)及有關(guān)單位的協(xié)調(diào)管理),負責對外公共關(guān)系管理,對總經(jīng)理負責。詳細管理目標以下:1、貫徹落實公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和各項規(guī)章制度。負責編制公司綜合性規(guī)章制度(包含職工手冊)。2、擬訂本部門詳細的工作目標及方案,并對實行狀況進行監(jiān)察。3、負責公司各樣資質(zhì)的申辦,各樣證照的年審、年檢。4、負責敦促有關(guān)部門辦理上司需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告,撰寫公司內(nèi)通知、通知、通告等公函。5、負責安排公司各項會議通知、會場部署,做好會議記錄、整理睬議紀要,敦促、檢查、認識會議定定的履行狀況,實時向上司報告。6、輔助總經(jīng)理擬訂公司經(jīng)營目標、目標。7、輔助公司各項經(jīng)濟責任制查核工作,參加經(jīng)濟責任制訂正、審察工作,完美分派制度、工作制度;8、全面兼顧規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,成立完美公司人力資源管理系統(tǒng)。負責職工招聘、合同簽署,職工考勤查核、賞罰的統(tǒng)計,辦理公司人員解聘、入、辭職手續(xù),辦理各樣假期存案;9、負責組織和編制職工教育培訓計劃,并監(jiān)察各項計劃實行。組織有關(guān)部.門培訓、考試及職稱申報工作;10、負責全公司的文稿撰寫、收發(fā)、登記、歸檔、保存和信函傳達工作,對市長熱線及各樣投訴的歸檔和剖析。檢查各部門文件辦理和文件管理工作。11、負責對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。12、負責對外公共單位聯(lián)系,辦理有關(guān)事宜以及外來人員招待;13、完美后勤服務(wù)支持系統(tǒng)。成立相應(yīng)制度,負責辦公用品、生活用品的采買、散發(fā)、保存、登記事項并于財務(wù)做好對接。14、努力提升公司的綜合管理水平,塑造、保護、發(fā)展和流傳公司文化。組織各項職工活動。15、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政工作。16、踴躍配合公司各個部門、分公司的工作展開。17、達成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導交辦的其余各項暫時工作。二、責任人的權(quán)益為保證上述管理目標的實現(xiàn),責任的權(quán)益以下:1、人事管理權(quán)對綜合辦公室下屬職工的組閣權(quán)、獎罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。對綜合辦公室副主任的任免、分配、解聘、獎罰的建議權(quán)。薪資標準范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。2、管理決議權(quán)1)主持綜合辦公室的平時管理工作。2)組織實行綜合辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。3)主持召開綜合辦公室的各種工作會議。4)審察公司各部門、分公司簽署的各種合同。3、申請支持權(quán)1)依照綜合辦公室的工作進展狀況,申請專項經(jīng)營管理資本和其余資本支持。2)申請改正綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編。三、責任人的義務(wù).1)接受公司的一致領(lǐng)導。2)按規(guī)定向公司作工作報告。3)保證責任目標的按計劃實現(xiàn)。4)自覺接受公司其余各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。5)每個月28號前準時上報各部門、分公司次月度工作計劃報表。6)每個月2號前達成各部門、分公司平時管理查核,門崗管理查核,勞動紀律查核,安全考評。7)匯總各分公司的水、電、電話費交款單做好報表再行報銷。8)每個月5日達成上月的物業(yè)費、能耗的報表。7)每季末的次月3日前組織職工季度績效考評。8)踴躍配合公司達成其余專項工作。9)保證綜合辦公室的各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹履行。10)保證綜合辦公室的操作不違反國家的法律、法例。11)保證職工的生活、工作次序。12)保證職工的整體操作技術(shù)和工作質(zhì)量。13)為公司培育后備人材。三、工作內(nèi)容和工作標準及查核指標考項序工作內(nèi)容扣分標準分核目號值得分①對分公司編制上報的年、季、①未匯總扣2分,匯總滯后扣11月度經(jīng)營計劃追蹤檢查匯總分,沒有詳細的追蹤檢查記錄扣26②擬寫公司年度總結(jié)分,檢查不力或漏檢扣1分經(jīng)②未準時達成總結(jié)扣1分營①對各分公司水、電、電話費①未準時編制達成扣1分,未編管制扣2分匯總形成報表理②未準時編制達成扣1分,未編2②對各分公司的物業(yè)費、能耗制扣2分7等花費形成報表③沒有有關(guān)記錄扣1分,未作督③有關(guān)會議紀要的督辦、落實辦記錄扣1分,漏辦一項扣1分3參加經(jīng)濟指標的擬訂和查核達成不實時扣1分,達成質(zhì)量差扣2分人1組織和編制職工教育培訓計劃未制定扣2分,超時達成扣1分力2新進職工的培訓和查核履行不力扣1分.資剖析分公司每個月職工的績效考未剖析扣3分,不實時扣1分,源3核未嚴格剖析扣3分管理4對國家有關(guān)勞動不熟習造成索陪扣3分,未實時查核扣1分,未嚴格查核扣1分5職工薪資、獎金、福利政策的未按公司規(guī)定辦理扣1分管理6指導各部門擬制職工崗位說明崗位說明書不齊備扣1分書1公司重要制度、文件的擬制和未實時擬制扣1分,出現(xiàn)差錯扣外送文件的審察把關(guān)0.5分日2公司制度的監(jiān)察履行,勞動紀監(jiān)察不力扣1分,勞動紀律、行常律、行為規(guī)范的查核檢查為規(guī)范漏檢扣0.5分管3辦公花費的控制管理超計劃扣1分理4信息的采集與反應(yīng)未采集扣1分1分未實時反應(yīng)扣205節(jié)假日的值班及安全管理考慮不周到扣1分分未安排到位扣1分6公司內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)建與管理職工不滿意扣0.5分,領(lǐng)導不滿意扣0.5分企1公司形象的對外宣傳規(guī)范一致對外宣傳不一致扣1分業(yè)品牌的保護和管理形2有重要失誤扣1分象及品牌不實時辦理扣1分,未剖析、匯管3市長熱線辦理和剖析報告,報總經(jīng)理扣1分理公1組織完美公共關(guān)系的保護方案未實時完美扣1分共2監(jiān)察檢查公共關(guān)系的保護成效未監(jiān)察檢查扣1分關(guān)3提出公共關(guān)系的改良和實行建未提改良或?qū)嵭薪ㄗh扣1分系議的4負責新聞媒體、政府各職能部協(xié)調(diào)、交流不力扣1分維門的關(guān)系保護和協(xié)調(diào)護和管5顧客滿意度的測評和檢查未測評或未檢查扣2分理后1來人來訪招待未實時招待扣1分勤2會議的通知、組織、安排與整未提
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