公司各類印章管理規(guī)定審批稿

公司印章管理制度使用，以及公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的公司印章的種類公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門章。廢止總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)。更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再4.新制印章的登記印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚)，由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批?！肮竟掠糜〉怯洷怼?附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印記記錄。主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，返還歸檔。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見(jiàn)附件六)。?節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.《其它專用章的使用范圍表》《刻制印章申請(qǐng)表》《印章登記卡》《用印審批單》《公司公章用印登記表》《印章使用范圍表》?????織絡(luò)回函等文件工程作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件?日期日期部經(jīng)申請(qǐng)印章名稱材質(zhì)形式日使用范圍：?權(quán)限：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：?年月日備注：人：：?部門領(lǐng)導(dǎo)：?登記登記登記號(hào)碼名稱日????日廢止日期：年月廢止理由：日備注：???部門申請(qǐng)人份數(shù)???????主管領(lǐng)導(dǎo)???年月日年月日年月日注注備名簽經(jīng)