秘書寫作培訓講座

秘書寫作培訓講座第1頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月

中國文字是全世界最為豐富的文字，也是全世界最容易表現(xiàn)情感的文字。中國文字從發(fā)明起,就開始行使它的文字的功能，而中國自古以來，靠使用文字且成為一種職業(yè)的人，民間通常統(tǒng)稱為“筆桿子”。秘書就是屬于“筆桿子”。第一部分第2頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月一、中國何時出現(xiàn)秘書，現(xiàn)在已無法考證。倉頡造字，如果從最廣義上講，倉頡也可以算秘書。中國實行秘書制度，并確立秘書崗位，最早時期應該從秦至西漢。那個時候，從朝廷至地方機關都開始設立“令史”，主要工作負責：撰擬文稿，保管檔案，匯總情況，文牘事務以及與聞機要。這個時期的“令史”，地位普遍不高，一般崗位都很低，有的地方統(tǒng)叫“椽史”，或者叫“文法吏”。吏，在那個時代指奴隸階級當中的小頭頭。第3頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月二、到了東漢和魏晉南北朝時，朝廷開始有太傅（類似現(xiàn)在總理府）、太尉（中央軍委）等中央高級部門，開始設置專司文案秘書職能的“記室”和“記室令史”（類似現(xiàn)在辦公室和辦公室主任）。漢和帝初年(公元79年左右)，車騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才，聘請他任“主記室”，這個“主記室”相當于現(xiàn)在的首席秘書。還有像曹操當司空（相當工部尚書，管建設）時，以陳琳、阮踽管記室，軍國書檄大多出自這兩個人的手筆。從那時起“記室”、“主記室”、“記室令史”開始普及，秘書的作用和地位也有明顯的提高。開始有固定的崗位，工資和績效，編制和職稱。就拿陳琳來說，他一開始是司空府記室，就是七品，相當于一個二等縣的縣令。第4頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月《后漢書》有記載——“公卿以下至縣三百石長”出行儀仗，前有“門下五吏、賊曹、督盜賊功曹，皆帶劍，三車導?！边@什么意思？即警衛(wèi)隊長、公安局長等三人武裝開道，然后一概是“主簿、主記，兩車為從”，就是辦公室主任和首席或主任秘書各乘一車相隨。秘書的地位高了，那么這個崗位對人的要求也隨之提高，對文采、書法的要求也更高。

（拿現(xiàn)在話講，買賣大了，管理層是需要有一定檔次的人）。還是舉陳琳例子——陳琳為曹操“作諸書及檄”，將草稿送領導審閱。彼時曹操頭風宿疾發(fā)作，臥讀陳琳文稿后說：“此愈我病”。阮踽也是這樣。阮踽隨曹操出行，騎在馬上為領導撰寫致韓遂的信，“書成呈之”，曹操拿一支筆欲有所修改，“而竟不能增損”。阮踽騎在馬上都能寫這么好的文章，可見水平！第5頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月三、到了唐代，朝廷為了控制和監(jiān)視地方政府，開始以“公務員”的形式指派“掌書記”（就是秘書長）。專門負責表奏書檄一類文辭的撰擬。這個主要起兩個作用，一是控制和監(jiān)視；二是規(guī)范和統(tǒng)一公文文本。從這個時候，中國公文開始規(guī)范文本了。安史之亂后，這種指派形式基本就終止了，但出現(xiàn)了最早的私人秘書。比如杜甫就當過私人秘書。在劍南節(jié)度使嚴武幕下干秘書，嚴武給了他一個職位——工部員外郎。杜甫一輩子都是個官迷，但當?shù)淖畲蠊倬凸げ繂T外郎。為此他非常感激嚴武，寫過多首贊美嚴武的詩，但杜甫是大詩人，他贊美人，也很藝術。我這首介紹一首：第6頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月《遭田父泥飲美嚴中丞》步屟隨春風，村村自花柳。田翁逼社日，邀我嘗春酒。

酒酣夸新尹，畜眼未見有?；仡^指大男，渠是弓弩手。

名在飛騎籍，長番歲時久。前日放營農(nóng)，辛苦救衰朽。

差科死則已，誓不舉家走。今年大作社，拾遺能住否。

叫婦開大瓶，盆中為吾取。感此氣揚揚，須知風化首。

語多雖雜亂，說尹終在口。朝來偶然出，自卯將及酉。

久客惜人情，如何拒鄰叟。高聲索果栗，欲起時被肘。

指揮過無禮，未覺村野丑。月出遮我留，仍嗔問升斗。第7頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月私人秘書同樣要上表朝廷，在組織部備案。但工資待遇由嚴武自己出，朝廷不給錢。杜甫的詩集叫《杜工部全集》，員外郎，就是在組織部掛過號，屬于預備干部，工資呢，拿一半。四、唐以后，至元明清，至民國，中國的秘書制度基本上都是這樣，承襲著古代完善下來的基本制度，雖然每個朝代都有調(diào)整和增刪，但沒有太大的變化。最多秘書的分工變的更細，工作的內(nèi)容變的更具體?？傮w來講，古代秘書的工作，主要就是——圖書典籍工作、文書工作、印信工作、信訪工作、政策研究工作、會務工作、諫議工作、咨詢工作等等。秘書從古到今的名稱也非常多，比如有御史大夫、郎官、博士、尚書、主簿、中書舍人、翰林待招、典史、師爺、幕友、幕僚、西席……至少有60多種稱謂。有的稱謂是指官，像現(xiàn)在我們叫某人張總、李總。有的稱謂是尊稱，像現(xiàn)在叫某人李師傅，王師傅。有的稱謂是職稱，像現(xiàn)在叫王技師、李工程師。這個搞清楚。第8頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月五、古代秘書的選拔和其它一些情況：秦朝至西漢，秘書的主要特點是世代相襲，就是父親干這行，兒子接著干，像司馬遷就是個典型的例子。司馬遷的父親叫司馬談，在漢武帝時是太史令。他父親一生最大遺憾就是因為生大病，沒跟著漢武帝去泰山，去參加祭祀天地的“封禪”大典。他始終認為：我是個大秘，又是首席史官，這個事情怎么能漏掉我，所以至死都非常的抑郁。通過這件事，我們就知道，司馬遷的父親是多么具有職業(yè)精神和敬業(yè)態(tài)度。這對司馬遷后來的影響也是非常大的。第9頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月到了東漢，秘書上崗需要考試,要求在17歲以上，能背誦書九千字以上，并能寫大篆、小篆、刻符、蟲書、摹印、署書、左書、隸書等八種字體。先在縣里考，然后到市里省里，最后到朝廷，由太史令面考。后來唐代開科舉，考狀元，跟這個差不多。通過這個，我們也可以得出一個結(jié)論，很多制度都不是一下子就非常完善，非常臻美的，都是在前人或過去成功的做法上發(fā)揚光大，都是通過無數(shù)次的試驗，修正，改善的。考取后，先是見習官員。滿一年后，升為尚書郎，就是獨立工作。三年后，才有可能任尚書傳郎（相當于秘書組的小組長）。第10頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月到了魏晉南北朝的時候，對秘書的要求更高了，開始要求“文”、“筆”考試。“文”，就是指文章詩賦，須有情辭聲韻?！肮P”，就是指公文，不須有韻，也不必具有文采，只須直言，著眼于敘事達意，施于實用。像表、奏、書、檄等公文皆稱筆，它有一定的固定格式，大多為四字為一句。要求有“文”之后，大量的文人進入了秘書行列，像當時著名的詩人沈約就有“沈詩任筆”之說，就是指他具有非常規(guī)范準確的公文水平，又有瀟酒飛揚的文采。另外，還要考書法，像著名書法家王羲之、王獻之、王徽之都是因為書法名世，被聘內(nèi)史、中書令、黃門侍郎等秘書官。

第11頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月唐代和前朝選拔秘書也差不多，只是多了一項面試。就是考身（身材相貌）、言（口才）、書（書法文理）、判（判理政事的能力）。只有通過這四項考試了，才可以派到地方去當文吏。授九品。宋朝選秘書開始更注意公文水平，不太要求文采多么好。因為公文寫作講實用，文才太多了也不好。這個重實際的做法，主要由王安石倡導和推行。宋以后選拔秘書方法基本也是這樣。秘書，廣義上講，是統(tǒng)稱。秘書從小一點講，叫小秘書；中一點講，叫秘書長；大一點講，叫國策顧門，或者叫國師。第12頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月六、中國歷史上著名的秘書中國歷史上著名的秘書主要分古代秘書和近代秘書，以新文化運動為界，用文言文統(tǒng)稱古代，白話文統(tǒng)稱近代。古代著名的秘書太多了，舉不勝舉，廣義上講，姜尚、孔子、屈原、管仲、張良、司馬遷、孔融、沈約、魏征、李白、杜甫、蘇東坡，歐陽修……都可以算，因為他們都時間或長或短的都當過秘書，寫過很多服務皇帝和朝廷的文章，出無數(shù)金點子。近代著名的秘書講幾個：第13頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月袁世凱的女秘書呂碧城：1883～1943

１、倡導女權。２、《大公報》最優(yōu)秀的編輯。３、秋瑾的好朋友。４、民國大女才子。５、民國“剩女”。她曾說過：梁任公早有妻室，汪兆銘年歲太小。她眼光高，一輩子沒結(jié)婚。死后將骨灰和面，投入南中國海。第14頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月孫中山助手、秘書長胡漢民：1879—1936１、同盟會元老。２、國民黨早期領導人。３、孫中山最信任的人。４、民國四大書法家之一。譚延闿（楷書）吳敬恒（篆書）胡漢民（隸書）于右任（行，草書）第15頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月毛澤東的五大秘書——政治秘書胡喬木、總管家、日常秘書田家英、機要秘書葉子龍、政治秘書陳伯達、生活秘書江青。蔣介石的秘書群——對共秘書邵力子、宣傳秘書陳布雷、公文秘書陳方、理論秘書陶希圣、對美秘書沈昌煥、國際政治秘書吳國楨、經(jīng)濟策劃秘書俞國華。另外，近代還有五大著名的美女秘書。裕德齡吳莉莉

江青章含之唐聞生第16頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月第17頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月第18頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木（1912-1992）。本名胡鼎新，江蘇鹽城人?！皢棠尽笔枪P名，取之于《詩經(jīng)》——出自幽谷，遷于喬木。他當過毛主席秘書、《人民日報》社長、中宣部副部長、新華社社長、中國社會科學院名譽院長。第19頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木1941年擔任毛澤東的政治秘書，由于深厚的理論功底和文字修養(yǎng)為毛澤東所重視，他學識淵博、思想深邃、文辭優(yōu)美，獲得了黨內(nèi)外享有盛名的學者和章辭家的稱號，是中共中央最重要的筆桿子之一。根據(jù)他自己的回憶錄和他女兒回憶：中共中央及毛主席在延安時期、在建國初期以及鄧小平改革開放時代的重要文稿、文件，都是出于他的手筆。大家知道毛主席的老三篇吧？《紀念白求恩》《愚公移山》《為人民服務》。這三篇文章，其中至少有百分之五十到六十，是出自于胡喬木之手。這三篇文章，在那個時代以及建國以后，人人皆知，人人能背誦。1949年他參與起草了《中國人民政治協(xié)商會議共同綱領》；1954年，他又以中共中央副秘書長的身份，參與起草《中華人民共和國憲法》。鄧小平主持中央工作后，他又負責起草《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》以及十二大工作報告和重要文件。第20頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月胡喬木這個人身材非常瘦小，一輩子也是體弱多病，但始終非?？炭嗲趭^，一輩子就是讀書、實踐、學習、寫作。他家到處都是書，床頭、桌上、廚房、臥室都是。他一生藏書4萬多冊。夏天天熱，有蚊子，他就拿個大木桶，倒?jié)M水，一屁股坐進去，上面橫一塊木板，既涼快，又防蚊子咬，夏天常常這樣寫作，一寫就是一天。他的人品和人格正直高格，一輩子沒傷害過人，對年輕人非常關心，尊重知識、尊重科學、尊重人才。他和文藝界關系也非常好，和巴金以及許多老作家都保持很好的關系。他愛讀文學作品，所以他文筆十分優(yōu)秀。他臨終前，把他的書和角膜都捐贈出去了。在他去之后，國家給了他極高的評價——他的革命精神和優(yōu)良品德是全黨學習的榜樣！第21頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月吳莉莉（1911-1975），五大美女秘書之一。她是誰的秘書？是毛主席和史沫特萊的秘書，更準確的講是翻譯。她家里條件優(yōu)越，早年在美國留學?！捌咂呤伦儭焙?，她回國參加抗戰(zhàn)，和史沫特萊一起去了延安。吳莉莉在去延安之前剛離婚，前夫是一個北大的青年教授。第22頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月史沫特萊在延安因為經(jīng)常要采訪毛主席和朱總司令，吳莉莉是翻譯，所以自然就和毛主席接觸很多。延安有一段時間流行跳交際舞，這個交際舞就是史沫特萊要搞的。吳莉莉跳的好，自然成了老師，和毛主席就接觸更多。有一天晚上，史沫特萊聽到旁邊房子里有吵鬧聲，她跑過去一看，是賀子珍拿著手電筒在打毛主席。毛主席坐在桌旁的板凳上，穿著軍大衣，戴著棉帽子。當時，毛主席也沒有制止賀子珍，警衛(wèi)員立在門旁，顯得十分尷尬。賀子珍嘴里還不停地在講。毛主席就說：子珍，你回去吧。這時賀子珍呢正在氣頭上，一眼就看到了背靠著墻站著的吳莉莉，就走上去，一手拿電筒，一手揪住吳莉莉的頭發(fā)。頓時，吳莉莉的頭上，就流出血。第23頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個問題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強行送到西安。毛主席這個時候也沒什么好說的。吳莉莉到了西安就被國民黨抓了起來，后來她有個同學叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來，兩個人結(jié)了婚?；楹笊艘粌阂慌星橐恢辈缓?，吳莉莉根本不愛張研田。他們的夫妻關系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但是家門一關，就形同路人，誰也不再理誰。據(jù)說張研田在外面經(jīng)常與兩個歌女在一起，但吳莉莉不聞不問，置若罔聞。第24頁，課件共27頁，創(chuàng)作于2023年2月這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個問題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強行送到西安。毛主席這個時候也沒什么好說的。吳莉莉到了西安就被國民黨抓了起來，后來她有個同學叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來，兩個人結(jié)了婚?；楹笊艘粌阂慌?，但感情一直不好，吳莉莉根本不愛張研田。他們的夫妻關系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但