委托加工產(chǎn)品及采購(gòu)產(chǎn)成品業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)流程

委托加工產(chǎn)品及采購(gòu)產(chǎn)成品業(yè)務(wù)相關(guān)流程一、委托加工產(chǎn)品業(yè)務(wù)操作流程該類業(yè)務(wù)是指由兩廠提供或采購(gòu)原材料及主要材料，委托相應(yīng)生產(chǎn)廠家加工制作產(chǎn)成品的業(yè)務(wù)。1、兩廠生產(chǎn)管理部門根據(jù)營(yíng)銷中心客戶訂單確定的產(chǎn)品規(guī)格、式樣、質(zhì)量、定購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間等各項(xiàng)要求，分析并決定采取委托加工產(chǎn)品方式向客戶供貨后，應(yīng)根據(jù)兩廠現(xiàn)有條件下庫(kù)存積壓原材料的可使用情況，確定是否采用自有材料或?qū)ｍ?xiàng)采購(gòu)材料委托廠商進(jìn)行加工生產(chǎn)。2、原材料的采購(gòu)及委托加工生產(chǎn)廠家的篩選確定，均需貨比三家，并充分參考市場(chǎng)行情、詳細(xì)分析廠方的產(chǎn)品質(zhì)量情況及提供的報(bào)價(jià)，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn)最終確定委托加工合作廠商。確定委托加工廠家后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，應(yīng)與廠商簽定書面委托加工合同。3、兩廠生產(chǎn)管理部門向財(cái)務(wù)部提供簽定委托加工合同后，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間及金額向合作方支付訂金或加工費(fèi)用。如為專項(xiàng)采購(gòu)材料委托加工的，原材料采購(gòu)按公司現(xiàn)行采購(gòu)辦法操作。4、委托外單位加工完成的產(chǎn)成品，財(cái)務(wù)部以產(chǎn)品實(shí)際耗用的原材料及主要材料或者半成品，以及加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金，作為實(shí)際成本進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)核算。5、委托加工完成的存貨，必須經(jīng)兩廠生產(chǎn)管理部門驗(yàn)收入庫(kù)后，向財(cái)務(wù)部提供入庫(kù)單及產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收合格的相關(guān)憑據(jù)后，才能根據(jù)我方客戶訂貨合同價(jià)格辦理出庫(kù)手續(xù)，對(duì)外銷售。同時(shí)，財(cái)務(wù)部根據(jù)相應(yīng)的票據(jù)和憑證作為結(jié)算產(chǎn)品委托加工費(fèi)用等的依據(jù)，并據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。二、采購(gòu)產(chǎn)成品業(yè)務(wù)該類業(yè)務(wù)是指完成由兩廠根據(jù)客戶訂單要求，選定供貨廠商直接采購(gòu)產(chǎn)成品用以銷售的業(yè)務(wù)。1.確定采購(gòu)所需產(chǎn)成品規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格。生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷中心客戶訂單要求確定的產(chǎn)品規(guī)格、式樣、質(zhì)量等各項(xiàng)要求，充分參考市場(chǎng)行情、或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格等情況對(duì)比。2、對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并根據(jù)訂購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量和總價(jià)值大小采取電話垂詢、要求提供樣品或直接到廠家洽談等方式向廠方確定產(chǎn)品質(zhì)量及議價(jià)。(3)財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)采購(gòu)過程中產(chǎn)品詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果進(jìn)進(jìn)監(jiān)督，采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成并確定訂貨廠家后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，應(yīng)與廠商簽定該批產(chǎn)品（或長(zhǎng)期）供貨合同。（4）采購(gòu)經(jīng)辦人員向財(cái)務(wù)部提供訂貨書面合同復(fù)印件備案后，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定金額、時(shí)間，及時(shí)支付產(chǎn)品訂金或相關(guān)款項(xiàng)。（5）根據(jù)訂貨合同確定的交貨日期，兩廠生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人在產(chǎn)品到貨并驗(yàn)收入庫(kù)后，向財(cái)務(wù)部提交產(chǎn)品入庫(kù)單及產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收合格的相關(guān)憑據(jù)，并通知財(cái)務(wù)結(jié)算貨物余款。（6）分批交貨方式進(jìn)行產(chǎn)品訂購(gòu)的，財(cái)務(wù)部門只相應(yīng)采取分批付款，生產(chǎn)管理部門或采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)在每批次貨物辦理入庫(kù)驗(yàn)收后，提供相應(yīng)憑證給財(cái)務(wù)部，作為支付貨款的前提和依據(jù)。（7）此類完全外包形式采購(gòu)的產(chǎn)成品，財(cái)務(wù)部以產(chǎn)品訂貨價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以及按規(guī)