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文檔簡介

2023年有關年度質檢工作計劃三篇年度質檢工作安排篇1

20xx年質檢部工作安排為提高質檢部工作效率,明確質檢部20xx質檢工作的方向與重點,提高質檢部員工整體素養(yǎng)與業(yè)務水平,明確部門每個員工的詳細責任與工作目標,特制定質檢部20xx全年工作安排,內(nèi)容如下:

質檢部20xx總體工作目標:

一:管理制度制定

1:質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。

2:要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標準和檢驗規(guī)范細則的文本文件并報領導審批。

3:明確質檢部門人員職現(xiàn)責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。4:明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。二:加強產(chǎn)品檢驗及抽力度

1:為了確保產(chǎn)品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首要關口,只有把原材料的質量限制到位,才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn),越早發(fā)覺問題損失就越小。對供貨商的供應產(chǎn)品質量要求形成文件化,形成質量協(xié)議,提高、保證入廠原料質量穩(wěn)定性,削減不必要的奢侈和損失,

達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其供應的產(chǎn)品有明確的認知。2:加大檢驗力度。為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,須要考慮增加質檢部人員。

3:為了更好的產(chǎn)品檢驗,須要為質檢部門配備產(chǎn)品檢驗測試場地。

4:配備質檢部門用的測試工具。

三:質檢部有責任與義務要求選購 部、設計部、生產(chǎn)部和安排部門協(xié)作于協(xié)調,以便更好質檢目標。

新的一年,質檢部將根據(jù)公司制定的新目標,將質量工作向各部門深化的開展,提升質量管理人員的素養(yǎng),即時跟進新產(chǎn)品、新標準。在質量限制上加強對產(chǎn)品檢驗手段、方法的分析探討和策劃,加強質量目標的統(tǒng)計和質量異樣的跟蹤。切實做好20xx年的質量管理、嚴格質量限制,確保公司產(chǎn)品的質量能滿意客戶的需求。

年度質檢工作安排篇2

隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量限制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作。

一、呼叫中心質量限制的重要意義

無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在供應著各種各樣的服務。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售后服務。在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務中心、客戶關系管理中心,或者稱為客戶關系維系中心,所供應服務的質量尤為重要。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現(xiàn)場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。

呼叫中心具有呼入與呼出兩種基本的業(yè)務類型,質量限制工作針對這兩種業(yè)務類型的重要意義各有不同:

1.1.呼入型呼叫中心質量限制的意義

呼入型呼叫中心的業(yè)務主要包括接聽客戶的詢問、建議、話務轉接、投訴、定單處理等各種客戶主動打入的電話,對于此類業(yè)務,質量限制工作的重要意義在于:

1)保證座席代表服務的質量

質量限制工作(質檢)是除培訓、現(xiàn)場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑。

質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內(nèi)容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復核,通過錄音系統(tǒng)對每一個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量。

2)保證座席代表服務的規(guī)范性

專業(yè)的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。依據(jù)不同的業(yè)務須要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量限制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。

3)保證座席代表服務的一樣性

呼叫中心的服務應當是統(tǒng)一的,這個統(tǒng)一有兩層含義:對每位客戶的服務一樣以及不同座席代表對同一客戶的服務一樣。在這個意義上,質量限制工作的重要意義就在于保證全部座席代表對每一位客戶的服務都是一樣的,樹立、維護一樣的公司品牌與形象。

4)為培訓工作供應各種真實案例

質檢工作所了解到的狀況都是座席代表最干脆的表現(xiàn)。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現(xiàn),進而對質檢工作中所發(fā)覺的共性、特性問題進行分類與記錄,供應給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。

5)為座席代表考核,特殊是服務質量的考核供應依據(jù)

對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過肯定周期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現(xiàn)場管理的考核狀況,為座席代表的考核工作供應考核依據(jù)。

1.2.呼出型呼叫中心質量限制的意義

呼出類的業(yè)務是指由座席代表主動打出的電話,主要業(yè)務類型包括電話銷售、電話回訪、客戶關懷、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等,對于此類業(yè)務,質檢工作的重要意義在于:

1)維護公司及客戶的利益

座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,削減甚至杜絕出現(xiàn)假單、誘單、搶單等現(xiàn)象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度推斷、檢查座席代表的工作。

2)駕馭座席代表的工作技能

對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的狀況相對呼入型業(yè)務更加困難,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表駕馭肯定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的駕馭程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現(xiàn)出來,另一方面就須要通過質檢來發(fā)覺。質檢工作是有針對性的,是實實在在的詳細案例,能夠特別有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。

3)為座席代表的培訓供應案例

通過質檢工作能夠發(fā)覺各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且供應給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時運用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有勸服力與指導性,對提升座席代表的技巧與實力特別有幫助。

4)為項目運營供應有益參考

正是由于質檢工作能夠實時了解座席代表與客戶的溝通狀況,而且質檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠剛好、精確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經(jīng)理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展狀況,為項目的運營供應有益的參考。

二、如何開展質量限制工作

作好質量限制工作首先要在清晰質檢工作重要意義的基礎上,確定質檢的原則、目的、標準以及質檢的方式等工作環(huán)節(jié)。有效的質量限制一般須要從以下幾方面開展:

確定質檢原則

明確質檢目的

作好質檢前的'打算

選擇質檢方式

確定質檢標準

質檢信息的運用

2.1.確定質檢原則

通常來講,質量限制要遵循“公允、公正、客觀、剛好、精確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效限制質量的目的。

依據(jù)質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應當是一樣的,此為“公允”;在質檢過程中,要嚴格依據(jù)質量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據(jù),而不能靠個人主觀推斷,這是“客觀”;質檢工作必需剛好,在項目啟動時就須要深化開展,因為在項目啟動初期,是最簡單出現(xiàn)問題的,所以,質檢工作須要“剛好”;從事質檢的工作人員,須要駕馭嫻熟的業(yè)務水平,有實力精確推斷出各種問題,對發(fā)覺的問題要能夠精確定位。

2.2.明確質檢目的

質檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)覺問題,而發(fā)覺問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量。

假如質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質檢人員簡單與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質檢工作本身,更不利于團隊的分工協(xié)作,破壞團隊凝合力。

所以,正確的呼叫中心質量限制的目的是:從公司與客戶的利益動身,以幫助座席代表改善服務質量為目的。

2.3.作好質檢前的打算

在質檢工作起先前須要做好打算,為今后的質檢工作打好基礎。質檢前的打算工作主要有:

2.3.1.清晰了解項目要求,特殊是對質量的要求

不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在起先質檢工作之前,須要與項目負責人及其他同事做好溝通,清晰地了解質檢工作的要求。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻相識這個基礎上的。

2.3.2.主動學習業(yè)務學問,嫻熟駕馭業(yè)務學問

服務質量限制是須要對質量進行限制與把關,而使質檢人員駕馭嫻熟的業(yè)務學問與技能是做好這項工作的前提。

為了更好地駕馭業(yè)務學問,要依據(jù)業(yè)務須要及工作支配,仔細組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業(yè)務水平。同時,要支配質檢人員主動與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務學問的認知程度,這樣可以避開在質檢中與座席代表出現(xiàn)理解分歧,要首先統(tǒng)一相識。

2.3.3.分析業(yè)務重點與難點,制定質檢安排

“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,須要在駕馭需求、熟識業(yè)務、了解座席代表狀況的基礎上制定質檢安排。

質檢安排應當包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估方法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等。

質檢工作須要按著質檢安排來進行,才能有條不紊地開展,避開產(chǎn)生質檢的盲區(qū),全面限制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的。

2.4.選擇質檢方式

在質檢工作中,須要駕馭肯定的質檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復核,要將質檢工作分出輕重緩急,依據(jù)詳細項目對質檢的要求,精確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題。

2.4.1.質檢對象的選擇

做好質量限制,須要能夠精確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。依據(jù)肯定的質檢原則,將全體座席代表的工作狀況要有肯定的推斷與了解,對存在嚴峻問題或者屢次出現(xiàn)問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤。

2.4.2.質檢內(nèi)容的選擇

依據(jù)詳細質檢要求以及座席代表的實際狀況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、特性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質檢內(nèi)容,在質檢過程中著重對關鍵的問題點進行質檢。

2.4.3.質檢方式的選擇

隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特殊是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特殊要留意質檢對象與質檢內(nèi)容的選擇,提高質檢效率。

摸底質檢:在質檢工作當中,特殊是一個項目剛剛起先運作時,往往還不了解座席代表的工作狀況,這時須要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的狀況進行駕馭并且歸類,比如哪些座席代表簡單出錯,哪些座席代表業(yè)務嫻熟,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作閱歷不足等。只有在對全體座席代表的工作狀況熟識后,才能有針對性地選擇質檢對象。同時,還須要對在全面質檢中發(fā)覺的特性問題、共性問題進行分類,做到心中有數(shù),在后續(xù)的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率。在質檢工作當中,往往依據(jù)項目不同階段的須要,選擇不同的質檢方式。

2.5.確定質檢標準

為了實現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對在服務質量監(jiān)控中發(fā)覺問題的座席代表須要結合個人績效進行考評,這時就須要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發(fā)覺問題的處理方法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據(jù)。同時,座席代表也須要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依”。

2.6.質檢信息的運用

質量限制的目的很明確,就是為了發(fā)覺問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質檢結果的反饋也是特別重要的。假如只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現(xiàn)質檢的目的。所以,質量限制工作要注意質檢信息的運用。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發(fā)覺的問題以及獲得到的信息,剛好地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表訂正錯誤,將特性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)作,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升。做好呼叫中心的質量限制工作特別重要,須要成立特地的質檢部門或者針對詳細項目成立特地的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現(xiàn)質量限制的科學化及規(guī)范化。

年度質檢工作安排篇3

xx年悄然走來,新年的鐘聲即將敲響,驀然回首,xx年勞碌而充溢。播種、耕耘、收獲的事業(yè)激勵著我們奮勉前進,激情燃燒的冬天,我們滿腔熱忱地沿著新的藍圖,揚起世紀的風帆,明天等待著我們?nèi)ナ斋@。過去的一年來在公司領導的關切下、分店相關領導的支持協(xié)作下,質檢部在酒店各部門的大力協(xié)作下,通過監(jiān)督檢查,對酒店服務質量的提升起到了主動的作用。xx年質檢部在公司行政辦領導下更是主動探究新的工作方式方法,使質檢工作更上了一個新的臺階,現(xiàn)將xx年質檢部工作做如下總結。

一、加大檢查力度,深化檢查內(nèi)容

在xx年工作的基礎上,質檢部進一步探究工作方式方法,深化了工作范圍,加大了對各部門的檢查力度。比如:

①通過組織各店廚師長、出樣人、海鮮坊組長、選購 人員到分店溝通學習樣品菜出品,之后根據(jù)公司的要求對各店的樣品出樣和海鮮銷售進行檢查,通過努力,各店的樣品出品有很大提高。

②落實分店中份、小份菜點標價牌,同時,對更換重量后的菜點配比重新制作切配量化牌懸掛在切配臺上,使切配人員一目了然。

③專項對分店隔油池、垃圾房、樣品菜、冷菜間、菜點加蓋、廚房運用托盤等工作事項進行檢查。

④xx月上旬以xx店為試點單位對分店綻開“動態(tài)五?!被顒?,此項工作有效的強化“順手清”意識。

⑤(1)組織開展夜查工作;

(2)落實員工食堂光盤行動檢查工作;

(3)統(tǒng)一公司與分店的質檢格式化表單;

(4)通過監(jiān)控中心和現(xiàn)場形式,開展同崗位同時間段的質量檢查;

(5)開展廚房備料1.5天制管理工作;

(6)幫助分店高峰期間的經(jīng)營工作;

(7)組織開展分店質檢人員聯(lián)合工作會議。

⑥為了降低會議成本,自xx月份起實行無紙化會議模式。

⑦導入色標管理,深化實施商品索證標準化管理工作。

二、嚴格自我規(guī)范,時刻以身作則

作為服務質量督導部門,質檢部更應當加強自我要求,時刻按酒店各項規(guī)范操作。在加大檢查力的基礎上,我們也更加嚴格了對自身業(yè)務素養(yǎng)的要求。利用各種機會學習業(yè)務技能,深化酒店各個崗位,跟崗學習(如:xx月份對部門人員水平及實際開展質檢過程中存在的不足,開展了一期質檢員的專題培訓,通過培訓提高日常監(jiān)管實力,確保xx工作持續(xù)開展并取得實質性效果);利用業(yè)余時間,翻閱各種酒店管理、技能培訓等方面的專業(yè)書籍;不斷駕馭酒店專業(yè)學問(目前我部門有職業(yè)經(jīng)理人證書xx人、高級服務員技能證書x

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