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文檔簡介

2023年有關(guān)年度質(zhì)檢工作計劃三篇年度質(zhì)檢工作安排篇1

20xx年質(zhì)檢部工作安排為提高質(zhì)檢部工作效率,明確質(zhì)檢部20xx質(zhì)檢工作的方向與重點(diǎn),提高質(zhì)檢部員工整體素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,明確部門每個員工的詳細(xì)責(zé)任與工作目標(biāo),特制定質(zhì)檢部20xx全年工作安排,內(nèi)容如下:

質(zhì)檢部20xx總體工作目標(biāo):

一:管理制度制定

1:質(zhì)檢部門的管理制度與質(zhì)檢部門職責(zé)要在二月完成初稿,并先行實施。

2:要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范細(xì)則的文本文件并報領(lǐng)導(dǎo)審批。

3:明確質(zhì)檢部門人員職現(xiàn)責(zé)與分工(包括進(jìn)料、半成品、成品、電子電器設(shè)備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。4:明確質(zhì)檢部門的人員考核標(biāo)準(zhǔn)(要求文本文件)。二:加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗及抽力度

1:為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,首先要加強(qiáng)原材的進(jìn)貨檢驗,原材料進(jìn)廠是質(zhì)量管理的首要關(guān)口,只有把原材料的質(zhì)量限制到位,才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn),越早發(fā)覺問題損失就越小。對供貨商的供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求形成文件化,形成質(zhì)量協(xié)議,提高、保證入廠原料質(zhì)量穩(wěn)定性,削減不必要的奢侈和損失,

達(dá)到共贏的目的。再次是與供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行質(zhì)量反饋,讓供應(yīng)商對其供應(yīng)的產(chǎn)品有明確的認(rèn)知。2:加大檢驗力度。為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,須要考慮增加質(zhì)檢部人員。

3:為了更好的產(chǎn)品檢驗,須要為質(zhì)檢部門配備產(chǎn)品檢驗測試場地。

4:配備質(zhì)檢部門用的測試工具。

三:質(zhì)檢部有責(zé)任與義務(wù)要求選購 部、設(shè)計部、生產(chǎn)部和安排部門協(xié)作于協(xié)調(diào),以便更好質(zhì)檢目標(biāo)。

新的一年,質(zhì)檢部將根據(jù)公司制定的新目標(biāo),將質(zhì)量工作向各部門深化的開展,提升質(zhì)量管理人員的素養(yǎng),即時跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量限制上加強(qiáng)對產(chǎn)品檢驗手段、方法的分析探討和策劃,加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計和質(zhì)量異樣的跟蹤。切實做好20xx年的質(zhì)量管理、嚴(yán)格質(zhì)量限制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿意客戶的需求。

年度質(zhì)檢工作安排篇2

隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)由一個新興的行業(yè)向成熟化進(jìn)步,在這個階段,米領(lǐng)通信認(rèn)為呼叫中心的質(zhì)量限制,即如何做好質(zhì)檢工作,成為一項重要的工作。

一、呼叫中心質(zhì)量限制的重要意義

無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在供應(yīng)著各種各樣的服務(wù)。這種服務(wù)可以是售前服務(wù)、售中服務(wù),也可以售后服務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務(wù)才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)中心、客戶關(guān)系管理中心,或者稱為客戶關(guān)系維系中心,所供應(yīng)服務(wù)的質(zhì)量尤為重要。保證每一位座席代表的服務(wù)質(zhì)量就是在維護(hù)公司的形象與利益,是米領(lǐng)呼叫中心現(xiàn)場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。

呼叫中心具有呼入與呼出兩種基本的業(yè)務(wù)類型,質(zhì)量限制工作針對這兩種業(yè)務(wù)類型的重要意義各有不同:

1.1.呼入型呼叫中心質(zhì)量限制的意義

呼入型呼叫中心的業(yè)務(wù)主要包括接聽客戶的詢問、建議、話務(wù)轉(zhuǎn)接、投訴、定單處理等各種客戶主動打入的電話,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)量限制工作的重要意義在于:

1)保證座席代表服務(wù)的質(zhì)量

質(zhì)量限制工作(質(zhì)檢)是除培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、績效考核以外能夠有效保證服務(wù)質(zhì)量的重要工作途徑。

質(zhì)檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實時的監(jiān)控,以及事后的復(fù)核,通過錄音系統(tǒng)對每一個細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而保證整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。

2)保證座席代表服務(wù)的規(guī)范性

專業(yè)的呼叫中心服務(wù),要求每位座席代表的服務(wù)符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。依據(jù)不同的業(yè)務(wù)須要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應(yīng)的應(yīng)對要求以及解決流程,質(zhì)量限制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務(wù)的規(guī)范性。

3)保證座席代表服務(wù)的一樣性

呼叫中心的服務(wù)應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的,這個統(tǒng)一有兩層含義:對每位客戶的服務(wù)一樣以及不同座席代表對同一客戶的服務(wù)一樣。在這個意義上,質(zhì)量限制工作的重要意義就在于保證全部座席代表對每一位客戶的服務(wù)都是一樣的,樹立、維護(hù)一樣的公司品牌與形象。

4)為培訓(xùn)工作供應(yīng)各種真實案例

質(zhì)檢工作所了解到的狀況都是座席代表最干脆的表現(xiàn)。通過實時監(jiān)聽以及錄音復(fù)核,可以將問題重現(xiàn),進(jìn)而對質(zhì)檢工作中所發(fā)覺的共性、特性問題進(jìn)行分類與記錄,供應(yīng)給負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的培訓(xùn)人員,達(dá)到以典型案例培訓(xùn)與指導(dǎo)座席代表工作的目的。

5)為座席代表考核,特殊是服務(wù)質(zhì)量的考核供應(yīng)依據(jù)

對座席代表的考核中重要的一項就是質(zhì)量考核,通過肯定周期各種方式的質(zhì)檢工作,可以量化座席代表的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合其它現(xiàn)場管理的考核狀況,為座席代表的考核工作供應(yīng)考核依據(jù)。

1.2.呼出型呼叫中心質(zhì)量限制的意義

呼出類的業(yè)務(wù)是指由座席代表主動打出的電話,主要業(yè)務(wù)類型包括電話銷售、電話回訪、客戶關(guān)懷、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)檢工作的重要意義在于:

1)維護(hù)公司及客戶的利益

座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質(zhì)檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,削減甚至杜絕出現(xiàn)假單、誘單、搶單等現(xiàn)象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度推斷、檢查座席代表的工作。

2)駕馭座席代表的工作技能

對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的狀況相對呼入型業(yè)務(wù)更加困難,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表駕馭肯定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務(wù)禮儀等,而這些方面的駕馭程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現(xiàn)出來,另一方面就須要通過質(zhì)檢來發(fā)覺。質(zhì)檢工作是有針對性的,是實實在在的詳細(xì)案例,能夠特別有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。

3)為座席代表的培訓(xùn)供應(yīng)案例

通過質(zhì)檢工作能夠發(fā)覺各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且供應(yīng)給培訓(xùn)部門,供培訓(xùn)人員在對座席代表進(jìn)行培訓(xùn)時運(yùn)用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有勸服力與指導(dǎo)性,對提升座席代表的技巧與實力特別有幫助。

4)為項目運(yùn)營供應(yīng)有益參考

正是由于質(zhì)檢工作能夠?qū)崟r了解座席代表與客戶的溝通狀況,而且質(zhì)檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠剛好、精確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經(jīng)理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進(jìn)展?fàn)顩r,為項目的運(yùn)營供應(yīng)有益的參考。

二、如何開展質(zhì)量限制工作

作好質(zhì)量限制工作首先要在清晰質(zhì)檢工作重要意義的基礎(chǔ)上,確定質(zhì)檢的原則、目的、標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)檢的方式等工作環(huán)節(jié)。有效的質(zhì)量限制一般須要從以下幾方面開展:

確定質(zhì)檢原則

明確質(zhì)檢目的

作好質(zhì)檢前的'打算

選擇質(zhì)檢方式

確定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)檢信息的運(yùn)用

2.1.確定質(zhì)檢原則

通常來講,質(zhì)量限制要遵循“公允、公正、客觀、剛好、精確”等基本原則,這是對質(zhì)檢工作整體的要求也是對每一位質(zhì)檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質(zhì)檢工作,才能起到有效限制質(zhì)量的目的。

依據(jù)質(zhì)檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是一樣的,此為“公允”;在質(zhì)檢過程中,要嚴(yán)格依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質(zhì)檢員在質(zhì)檢過程中,要以客觀事實為依據(jù),而不能靠個人主觀推斷,這是“客觀”;質(zhì)檢工作必需剛好,在項目啟動時就須要深化開展,因為在項目啟動初期,是最簡單出現(xiàn)問題的,所以,質(zhì)檢工作須要“剛好”;從事質(zhì)檢的工作人員,須要駕馭嫻熟的業(yè)務(wù)水平,有實力精確推斷出各種問題,對發(fā)覺的問題要能夠精確定位。

2.2.明確質(zhì)檢目的

質(zhì)檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)覺問題,而發(fā)覺問題更是為了使座席代表能夠更好地學(xué)習(xí),從而不斷提高個人與整體的服務(wù)水平與質(zhì)量。

假如質(zhì)檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質(zhì)檢人員簡單與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質(zhì)檢工作本身,更不利于團(tuán)隊的分工協(xié)作,破壞團(tuán)隊凝合力。

所以,正確的呼叫中心質(zhì)量限制的目的是:從公司與客戶的利益動身,以幫助座席代表改善服務(wù)質(zhì)量為目的。

2.3.作好質(zhì)檢前的打算

在質(zhì)檢工作起先前須要做好打算,為今后的質(zhì)檢工作打好基礎(chǔ)。質(zhì)檢前的打算工作主要有:

2.3.1.清晰了解項目要求,特殊是對質(zhì)量的要求

不同的項目對質(zhì)量的要求不同,對質(zhì)檢工作人員的要求也不同,所以在起先質(zhì)檢工作之前,須要與項目負(fù)責(zé)人及其他同事做好溝通,清晰地了解質(zhì)檢工作的要求。換言之,質(zhì)檢工作是建立在對項目的深刻相識這個基礎(chǔ)上的。

2.3.2.主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,嫻熟駕馭業(yè)務(wù)學(xué)問

服務(wù)質(zhì)量限制是須要對質(zhì)量進(jìn)行限制與把關(guān),而使質(zhì)檢人員駕馭嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問與技能是做好這項工作的前提。

為了更好地駕馭業(yè)務(wù)學(xué)問,要依據(jù)業(yè)務(wù)須要及工作支配,仔細(xì)組織質(zhì)檢人員接受項目培訓(xùn),提升質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平。同時,要支配質(zhì)檢人員主動與座席代表進(jìn)行溝通,了解他們對業(yè)務(wù)學(xué)問的認(rèn)知程度,這樣可以避開在質(zhì)檢中與座席代表出現(xiàn)理解分歧,要首先統(tǒng)一相識。

2.3.3.分析業(yè)務(wù)重點(diǎn)與難點(diǎn),制定質(zhì)檢安排

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,須要在駕馭需求、熟識業(yè)務(wù)、了解座席代表狀況的基礎(chǔ)上制定質(zhì)檢安排。

質(zhì)檢安排應(yīng)當(dāng)包括所選擇的質(zhì)檢方式、擬投入的時間與精力、質(zhì)檢效果的評估方法、質(zhì)檢問題的反饋流程、座席代表質(zhì)檢扣分標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢的重點(diǎn)等。

質(zhì)檢工作須要按著質(zhì)檢安排來進(jìn)行,才能有條不紊地開展,避開產(chǎn)生質(zhì)檢的盲區(qū),全面限制服務(wù)質(zhì)量,使質(zhì)檢工作能夠達(dá)到希望的目的。

2.4.選擇質(zhì)檢方式

在質(zhì)檢工作中,須要駕馭肯定的質(zhì)檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復(fù)核,要將質(zhì)檢工作分出輕重緩急,依據(jù)詳細(xì)項目對質(zhì)檢的要求,精確的選擇所要質(zhì)檢的對象以及質(zhì)檢時側(cè)重的主要問題。

2.4.1.質(zhì)檢對象的選擇

做好質(zhì)量限制,須要能夠精確找到主要的質(zhì)檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。依據(jù)肯定的質(zhì)檢原則,將全體座席代表的工作狀況要有肯定的推斷與了解,對存在嚴(yán)峻問題或者屢次出現(xiàn)問題的座席代表要有所側(cè)重,加大質(zhì)檢力度,同時做好問題的跟蹤。

2.4.2.質(zhì)檢內(nèi)容的選擇

依據(jù)詳細(xì)質(zhì)檢要求以及座席代表的實際狀況,總結(jié)出座席代表常犯的共性錯誤、特性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質(zhì)檢內(nèi)容,在質(zhì)檢過程中著重對關(guān)鍵的問題點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)檢。

2.4.3.質(zhì)檢方式的選擇

隨機(jī)抽查:質(zhì)檢工作常用的方式是抽檢,特殊是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質(zhì)檢,這時抽檢就是一種有效的質(zhì)檢方式。在選擇隨機(jī)抽查這種質(zhì)檢方式時,特殊要留意質(zhì)檢對象與質(zhì)檢內(nèi)容的選擇,提高質(zhì)檢效率。

摸底質(zhì)檢:在質(zhì)檢工作當(dāng)中,特殊是一個項目剛剛起先運(yùn)作時,往往還不了解座席代表的工作狀況,這時須要通過全面的摸底質(zhì)檢,對座席代表逐一進(jìn)行考核。這種質(zhì)檢方式投入的工作量較大,重點(diǎn)是要對座席代表的狀況進(jìn)行駕馭并且歸類,比如哪些座席代表簡單出錯,哪些座席代表業(yè)務(wù)嫻熟,哪些座席代表溝通技能強(qiáng),哪些座席代表工作閱歷不足等。只有在對全體座席代表的工作狀況熟識后,才能有針對性地選擇質(zhì)檢對象。同時,還須要對在全面質(zhì)檢中發(fā)覺的特性問題、共性問題進(jìn)行分類,做到心中有數(shù),在后續(xù)的質(zhì)檢工作當(dāng)中有的放矢,提高質(zhì)檢工作的效率。在質(zhì)檢工作當(dāng)中,往往依據(jù)項目不同階段的須要,選擇不同的質(zhì)檢方式。

2.5.確定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

為了實現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)覺問題的座席代表須要結(jié)合個人績效進(jìn)行考評,這時就須要先制定一個質(zhì)檢評分標(biāo)準(zhǔn),以便在質(zhì)檢過程中有章可依質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)檢的主要方面、質(zhì)檢發(fā)覺問題的處理方法等,這些標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作的依據(jù)。同時,座席代表也須要了解質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),以便在服務(wù)過程中“有法可依”。

2.6.質(zhì)檢信息的運(yùn)用

質(zhì)量限制的目的很明確,就是為了發(fā)覺問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質(zhì)檢結(jié)果的反饋也是特別重要的。假如只是做了大量的質(zhì)檢工作,而對質(zhì)檢得到的信息沒有相應(yīng)地反饋或者只是對座席代表進(jìn)行有效地傳遞,其實并沒有真正實現(xiàn)質(zhì)檢的目的。所以,質(zhì)量限制工作要注意質(zhì)檢信息的運(yùn)用。通過對質(zhì)檢結(jié)果的歸納、整理及反饋,將質(zhì)檢中發(fā)覺的問題以及獲得到的信息,剛好地反饋給負(fù)責(zé)項目管理工作的其他同事以及培訓(xùn)人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表訂正錯誤,將特性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質(zhì)檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)作,才能夠?qū)㈨椖空w的服務(wù)質(zhì)量得到不斷提升。做好呼叫中心的質(zhì)量限制工作特別重要,須要成立特地的質(zhì)檢部門或者針對詳細(xì)項目成立特地的質(zhì)檢小組,通過質(zhì)檢部門或者質(zhì)檢小組有序地開展質(zhì)檢工作,實現(xiàn)質(zhì)量限制的科學(xué)化及規(guī)范化。

年度質(zhì)檢工作安排篇3

xx年悄然走來,新年的鐘聲即將敲響,驀然回首,xx年勞碌而充溢。播種、耕耘、收獲的事業(yè)激勵著我們奮勉前進(jìn),激情燃燒的冬天,我們滿腔熱忱地沿著新的藍(lán)圖,揚(yáng)起世紀(jì)的風(fēng)帆,明天等待著我們?nèi)ナ斋@。過去的一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切下、分店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)作下,質(zhì)檢部在酒店各部門的大力協(xié)作下,通過監(jiān)督檢查,對酒店服務(wù)質(zhì)量的提升起到了主動的作用。xx年質(zhì)檢部在公司行政辦領(lǐng)導(dǎo)下更是主動探究新的工作方式方法,使質(zhì)檢工作更上了一個新的臺階,現(xiàn)將xx年質(zhì)檢部工作做如下總結(jié)。

一、加大檢查力度,深化檢查內(nèi)容

在xx年工作的基礎(chǔ)上,質(zhì)檢部進(jìn)一步探究工作方式方法,深化了工作范圍,加大了對各部門的檢查力度。比如:

①通過組織各店廚師長、出樣人、海鮮坊組長、選購 人員到分店溝通學(xué)習(xí)樣品菜出品,之后根據(jù)公司的要求對各店的樣品出樣和海鮮銷售進(jìn)行檢查,通過努力,各店的樣品出品有很大提高。

②落實分店中份、小份菜點(diǎn)標(biāo)價牌,同時,對更換重量后的菜點(diǎn)配比重新制作切配量化牌懸掛在切配臺上,使切配人員一目了然。

③專項對分店隔油池、垃圾房、樣品菜、冷菜間、菜點(diǎn)加蓋、廚房運(yùn)用托盤等工作事項進(jìn)行檢查。

④xx月上旬以xx店為試點(diǎn)單位對分店綻開“動態(tài)五?!被顒樱隧椆ぷ饔行У膹?qiáng)化“順手清”意識。

⑤(1)組織開展夜查工作;

(2)落實員工食堂光盤行動檢查工作;

(3)統(tǒng)一公司與分店的質(zhì)檢格式化表單;

(4)通過監(jiān)控中心和現(xiàn)場形式,開展同崗位同時間段的質(zhì)量檢查;

(5)開展廚房備料1.5天制管理工作;

(6)幫助分店高峰期間的經(jīng)營工作;

(7)組織開展分店質(zhì)檢人員聯(lián)合工作會議。

⑥為了降低會議成本,自xx月份起實行無紙化會議模式。

⑦導(dǎo)入色標(biāo)管理,深化實施商品索證標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。

二、嚴(yán)格自我規(guī)范,時刻以身作則

作為服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)部門,質(zhì)檢部更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自我要求,時刻按酒店各項規(guī)范操作。在加大檢查力的基礎(chǔ)上,我們也更加嚴(yán)格了對自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的要求。利用各種機(jī)會學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,深化酒店各個崗位,跟崗學(xué)習(xí)(如:xx月份對部門人員水平及實際開展質(zhì)檢過程中存在的不足,開展了一期質(zhì)檢員的專題培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高日常監(jiān)管實力,確保xx工作持續(xù)開展并取得實質(zhì)性效果);利用業(yè)余時間,翻閱各種酒店管理、技能培訓(xùn)等方面的專業(yè)書籍;不斷駕馭酒店專業(yè)學(xué)問(目前我部門有職業(yè)經(jīng)理人證書xx人、高級服務(wù)員技能證書x

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