辦公室日常事務(wù)管理制度

辦公室日常事務(wù)管理制度前言隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，辦公室內(nèi)的日常事務(wù)越來越復(fù)雜，如果沒有一個良好的管理制度，很容易導(dǎo)致工作效率低下、出現(xiàn)遺漏和錯誤等問題。因此，制定一個完備的辦公室日常事務(wù)管理制度已迫在眉睫。制度目的為了規(guī)范公司辦公室的日常事務(wù)管理，保證工作的高效性和準(zhǔn)確性，本制度的目的是制定一系列管理規(guī)范和程序，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高公司整體的管理水平。責(zé)任部門本制度的執(zhí)行單位為公司行政部門，執(zhí)行人員為各部門主管和行政人員，其中部門主管負(fù)責(zé)本部門的事務(wù)處理工作，行政人員負(fù)責(zé)整個公司的行政工作。提交申報(bào)所有辦公室內(nèi)部申報(bào)均通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行，由申報(bào)人將申報(bào)內(nèi)容通過郵件形式提交至對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人。行政檔案管理所有公司行政類文件、賬目等相關(guān)文件均應(yīng)歸檔，按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行管理。檔案分類行政檔案分為“合同檔案”、“會議檔案”、“財(cái)務(wù)檔案”、“人事檔案”、“其他檔案”。檔案編號行政檔案編制統(tǒng)一編號，編號規(guī)則由公司行政部門確定。檔案管理檔案管理員按檔案編號和檔案類別歸檔，填寫檔案清單，并制作檔案封皮。檔案借閱員工借閱公司行政類文件、賬目等相關(guān)檔案應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)有權(quán)審核人簽字后方可借閱，借閱期限不得超過一個月。檔案處置行政檔案因過時、超期、損壞或其它原因需要處理的應(yīng)及時處理，嚴(yán)禁私自處理行政檔案。辦公用品管理公司內(nèi)部辦公用品由行政部門統(tǒng)一購買、管理和補(bǔ)給。各部門需審慎使用用品并做好登記。辦公用品需求申報(bào)各部門應(yīng)定期填寫辦公用品需求單，由部門主管審核后發(fā)送至行政部門采購。辦公用品儲存公司內(nèi)部各部門應(yīng)統(tǒng)一儲存辦公用品，在使用完畢后應(yīng)及時歸還整理，避免浪費(fèi)和遺失。辦公用品報(bào)廢辦公用品因污損、老化或無法修復(fù)需報(bào)廢的，由所在部門向行政部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門審核同意后方可報(bào)廢。費(fèi)用報(bào)銷管理公司內(nèi)部所有費(fèi)用報(bào)銷需審批通過后再行報(bào)銷，下列情況需要收集附件：差旅費(fèi)：行程單、機(jī)票、酒店、交通發(fā)票；辦公室物品采購：購物小票、發(fā)票等；其他費(fèi)用：相應(yīng)發(fā)票和證明文件。報(bào)銷申請流程員工需在規(guī)定的時間內(nèi)提交報(bào)銷申請，所有申請均須通過行政部門核實(shí)。費(fèi)用審批流程費(fèi)用審批流程為“員工提交報(bào)銷申請→部門主管審批→行政部門審批”。費(fèi)用發(fā)放費(fèi)用發(fā)放時間由行政部門根據(jù)公司規(guī)定的時間段安排，發(fā)放方式包括銀行轉(zhuǎn)賬或者現(xiàn)金。工作時間管理全體員工應(yīng)遵守工作時間管理制度，準(zhǔn)確把握工作時間安排，提高工作效率。工作時間公司規(guī)定工作時間為每周五天、每天八小時，周六周日為公司休息日。具體上下班時間由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定。出勤記錄公司內(nèi)部采用考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤，每天上班前員工需進(jìn)行簽到，下班前進(jìn)行簽退。加班管理公司內(nèi)部需要加班的情況需向所在部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行加班，加班時間應(yīng)記錄在考勤系統(tǒng)中。結(jié)束語本制度用于規(guī)范公司內(nèi)部