差旅費(fèi)報(bào)銷制度060913

SG/ZY36-2006差旅費(fèi)報(bào)銷制度（草案）一、出差派遣流程員工出差依<出差派遣流程>辦理:出差派遣流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同、工作需要、計(jì)劃費(fèi)用確定派遣人員部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同、工作需要、計(jì)劃費(fèi)用確定派遣人員通知派遣人員、填寫《借款單》通知派遣人員、填寫《借款單》部門負(fù)責(zé)人、行政部長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人、行政部長(zhǎng)、總經(jīng)理審核簽字向派遣上級(jí)匯報(bào)出差情況工作完成出納處理辦理借款向派遣上級(jí)匯報(bào)出差情況工作完成出納處理辦理借款填寫《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附清單，部門負(fù)責(zé)人核定出差日程、開支費(fèi)用，根據(jù)部門工程資金分配使用情況簽批意見填寫《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附清單，部門負(fù)責(zé)人核定出差日程、開支費(fèi)用，根據(jù)部門工程資金分配使用情況簽批意見出納審核單據(jù)、發(fā)票的合法性、要素填寫是否齊全、規(guī)范、合規(guī)，與所報(bào)費(fèi)用是否相符出納進(jìn)行報(bào)賬、沖銷，退還《借款單》行政部長(zhǎng)根據(jù)部門資金使用情況審核簽字出納審核單據(jù)、發(fā)票的合法性、要素填寫是否齊全、規(guī)范、合規(guī)，與所報(bào)費(fèi)用是否相符出納進(jìn)行報(bào)賬、沖銷，退還《借款單》行政部長(zhǎng)根據(jù)部門資金使用情況審核簽字二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.填寫《借款單》由主管審核、行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，在出納處借支一定數(shù)額的差旅費(fèi)（連續(xù)借支款兩次未清賬的由出納人員控制不予續(xù)借）。返差后五天內(nèi)填寫《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》（提供明細(xì)清單及相應(yīng)票據(jù)），送請(qǐng)主管、行政部長(zhǎng)、總經(jīng)理審核簽字后，出納員審查單據(jù)后憑以報(bào)銷，當(dāng)月結(jié)清借支款。表1項(xiàng)目審核批準(zhǔn)借支/報(bào)銷備注《借款單》部門負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)出納/《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》部門負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)出納/《差旅費(fèi)明細(xì)清單》///作為《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》附件2.其未于五天內(nèi)或發(fā)工資前報(bào)銷者，出納不予發(fā)放當(dāng)月薪資，等報(bào)銷后再行核付，并可視情節(jié)給予一定金額的罰款。3.出差旅費(fèi)分為車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、工人工資補(bǔ)貼等，其中車船費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷不超過如下限額，住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷。表2單位:人民幣元職位及限額費(fèi)用項(xiàng)目地區(qū)職能人員（含部門負(fù)責(zé)人）工人車船費(fèi)市內(nèi)公交車范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷表2范圍內(nèi)報(bào)支每日住宿費(fèi)市內(nèi)3015市外4020特殊區(qū)6040國(guó)外(未提供免費(fèi)食宿的)150100每日餐費(fèi)補(bǔ)貼市內(nèi)1212市外2020特殊區(qū)30255030100603.1市內(nèi)：指重慶市直轄范圍內(nèi)，含遠(yuǎn)郊；市外：指除市內(nèi)及特殊區(qū)外的國(guó)內(nèi)城市、地區(qū)。特殊區(qū)：指各省省會(huì)城市（除重慶）、直轄市、沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市的市中區(qū)，以及香港、澳門、臺(tái)灣。國(guó)外：指中國(guó)(含港、澳、臺(tái)特殊地區(qū)在內(nèi))以外的國(guó)家或地區(qū)。3.2車船費(fèi)需以正式單據(jù)認(rèn)定，使用公司交通工具者不支交通費(fèi)。3.2.1交通工具乘座范圍標(biāo)準(zhǔn)如下：表3職位交通工具職能人員（含部門負(fù)責(zé)人）工人(含班組長(zhǎng))飛機(jī)視具體情況總經(jīng)理審批輪船三等艙四等艙火車硬臥硬臥汽車豪華車普通車3.2.2乘坐輪船、火車、汽車都可到達(dá)出差地的，乘坐何種交通工具由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)交通工具的費(fèi)用及部門計(jì)劃費(fèi)用情況進(jìn)行選擇。3.2.3從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間，在火車上過夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)公司員工方可購(gòu)硬臥票。3.2.4乘座交通工具在規(guī)定范圍外的視具體情況而定。3.2.4.1因時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)時(shí)，應(yīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則以火車及客運(yùn)車為交通工具。3.2.4.2因時(shí)間急迫、交通不便或業(yè)務(wù)需要得以的士車代步時(shí)，需部門負(fù)責(zé)人(或總經(jīng)理)核準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理應(yīng)對(duì)的士車費(fèi)嚴(yán)格控制。3.3住宿費(fèi)需憑正式住宿發(fā)票在報(bào)銷限額內(nèi)報(bào)支，但備有住宿場(chǎng)所或由接待單位免費(fèi)接待的，不予報(bào)銷。注：正式單據(jù)、發(fā)票：要求要素齊全（包括稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章、日期、客戶名稱、發(fā)票項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、金額、大寫合計(jì)、收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等），發(fā)票必須套寫，報(bào)銷聯(lián)不得用圓珠筆或鋼筆直接填寫，大小寫金額必須一致。出納員在審核中發(fā)現(xiàn)不合法票據(jù)，加蓋作廢章退回。不能提供正式合法發(fā)票的，只予按限額報(bào)銷80%。3.4工人工資補(bǔ)貼指工人在乘車途中的工資補(bǔ)貼，以平工工資25元/天為標(biāo)準(zhǔn)：表4T=交通工具當(dāng)天行駛時(shí)間工人工資補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)T≤4小時(shí)04小時(shí)＜T＜8小時(shí)12.5元8小時(shí)≤T≤24小時(shí)25元4.售后服務(wù)或出差時(shí)間較短等特殊情況，住宿費(fèi)超過限額的，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門預(yù)算對(duì)員工每日住宿費(fèi)補(bǔ)貼予以上浮，但上浮幅度最高不超過50%。針對(duì)此項(xiàng)情況，工人及職能人員住宿補(bǔ)貼上浮報(bào)部門負(fù)責(zé)人批，部門負(fù)責(zé)人住宿補(bǔ)貼上浮報(bào)總經(jīng)理批。5.出差行程中，除報(bào)支餐費(fèi)補(bǔ)助（工人可享受平工工資補(bǔ)貼）外不得報(bào)支其他費(fèi)用。由公司供應(yīng)餐食或已報(bào)銷招待費(fèi)者，不享受相應(yīng)時(shí)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。6.通訊等雜費(fèi)若2人以上（含2人）同時(shí)同地出差的，職務(wù)同級(jí)的憑票報(bào)支其中一人，不同級(jí)的報(bào)銷高級(jí)別人員。出差雜費(fèi)按日數(shù)報(bào)支，但于上午出發(fā)或下午返差者，當(dāng)日只報(bào)銷2/3，下午出發(fā)或午前返差者，當(dāng)日?qǐng)?bào)銷1/3。7.實(shí)際費(fèi)用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部份公司不予報(bào)銷，由本人自已承擔(dān)。8.出差途中因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要需請(qǐng)示主管，由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷延時(shí)期間差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重給予處罰。9.公司員工市內(nèi)或市外出差，當(dāng)日來回者，不得報(bào)支通訊雜費(fèi)。除按規(guī)定報(bào)支車費(fèi)外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)：9.1下午一時(shí)以后返回者準(zhǔn)報(bào)午餐費(fèi)：5元；9.2下午出差晚上八時(shí)以后返回者準(zhǔn)報(bào)晚餐：5元。9.3上午出差晚上八時(shí)以后返回者準(zhǔn)報(bào)午餐＋晚餐：10元。三、上下班交通費(fèi)、學(xué)習(xí)交通費(fèi)、住宿補(bǔ)貼費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1．員工上下班交通（住宿）補(bǔ)助：1.1按上班出發(fā)地至公司的公交車往返金額，現(xiàn)行單、雙休情況下，按每月23天計(jì)算(不分節(jié)日)，按每人每月固定金額報(bào)銷。各部門員工每人每月交通費(fèi)表附后。1.2家住遠(yuǎn)郊或?qū)？h的員工，本公司提供了住宿條件的（或享受公司住宿補(bǔ)貼的）員工不再享受員工上、下班交通費(fèi)補(bǔ)助。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)交通費(fèi)補(bǔ)助：經(jīng)總經(jīng)理同意、且員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)所取得的證書歸公司所有，學(xué)員才給予報(bào)銷學(xué)習(xí)培訓(xùn)交通費(fèi)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)交通費(fèi)根據(jù)培訓(xùn)單位發(fā)的課時(shí)安排表，按公交車標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)核實(shí)報(bào)銷。3.主城區(qū)內(nèi)出差旅費(fèi)、上下班交通補(bǔ)助費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)交通補(bǔ)助費(fèi)、通訊補(bǔ)助費(fèi)原則上一律在每月底一次報(bào)銷，之前由自己先墊付。四、其他規(guī)定：1.因出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、請(qǐng)假、工傷等未行駛上下班交通路線，時(shí)間超過三天的，報(bào)銷上下班交通費(fèi)時(shí)，減少報(bào)銷相應(yīng)上下班未行駛路線交通補(bǔ)助費(fèi)。2．所有因工出差報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)列出每日起止地，工作內(nèi)容，填寫《差旅費(fèi)明細(xì)清單》。無清單的出納有權(quán)在其未補(bǔ)齊前不予報(bào)銷，若出納不按規(guī)定辦理而報(bào)銷的，則對(duì)出納人員進(jìn)行處罰。3．借款或報(bào)銷幣種為：人民幣或美元。美元外匯匯率以當(dāng)時(shí)公司兌換匯率為準(zhǔn)。4．對(duì)超出最高限額部分，或部門費(fèi)用超支的，在無總經(jīng)理特批情況下部門負(fù)責(zé)人簽字同意的，出納有權(quán)退回不予報(bào)支。5．此《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》，行政部保留具體解釋權(quán)。注：平時(shí)報(bào)銷按以上規(guī)定執(zhí)行，各部門按年度工程產(chǎn)值預(yù)算予