我國會計電算化存在的問題及對策探討

我國會計電算化存在的問題及對策探討[摘要]會計電算化的應(yīng)用，使得廣大的財務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來，它不僅提高了會計核算的及時性和準確性，而且為管理者分析、預(yù)測、決策提供了質(zhì)量更高的會計信息。會計電算化有力的推動了企業(yè)管理水平和工作效率的提高，但是目前的會計電算化還存在著許多問題，嚴重阻礙其向更高層次的發(fā)展。本文從人力、軟件、法制、市場四個角度分層次、分類別對我國會計電算化存在的問題進行闡述及分析，并且根據(jù)具體問題具體分析的方法和原則，逐一對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應(yīng)的解決方案。就目前階段而言，我國會計電算化還存在著許許多多的問題，但卻擁有著廣闊的發(fā)展空間。隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的會計電算化一定能夠走出一條具有中國特色的康莊大道。[關(guān)鍵詞]會計電算化概述問題探討對策研究發(fā)展前景中國特色我國會計電算化概述會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。與國外相比，我國的會計電算化起步較晚，從七十年代末到現(xiàn)在僅僅三十幾年的發(fā)展歷史，大體分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化的應(yīng)用，使得廣大的財務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來，它不僅提高了會計核算的及時性和準確性，而且為管理者分析、預(yù)測、決策提供了質(zhì)量更高的會計信息。會計電算化有力的推動了企業(yè)管理水平和工作效率的提高，但是目前的會計電算化還存在著許多問題，嚴重阻礙其向更高層次的發(fā)展。我國會計電算化問題探討關(guān)于人力的探討認識不足，重視不夠不論任何事物，從產(chǎn)生到發(fā)展都需要經(jīng)歷一個被認知的過程。在很多企業(yè)中，特別是中小型企業(yè)，會計電算化的并未真正得到有效利用。在外行人眼中，會計電算化還只是一般的核算工具，它僅僅只是減輕了手工核算的負擔(dān)而已。對于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展，一個完整精確的會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的，而會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要意義還未被廣泛的接受和領(lǐng)悟。思想是行為的先導(dǎo)，如果對于具有戰(zhàn)略意義的會計電算化沒有足夠的重視，企業(yè)的發(fā)展也會因此受到限制。對口人才，流失緊缺財務(wù)工作是一項專業(yè)性很強的工作，一個稱職的財務(wù)工作人員需要扎實專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，會計電算化的發(fā)展對財務(wù)工作者提出了新的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)階段，我們國家的復(fù)合型人才相當(dāng)緊缺：一方面，目前很多企業(yè)的會計工作者年齡偏大，雖然他們對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)非常熟悉，有著相當(dāng)豐富的從業(yè)經(jīng)驗，但是由于條件的限制，他們的計算機知識卻十分有限；另一方面，各大高校在人才培養(yǎng)時未注重綜合能力的提升，從理論的滲透到實踐能力的增強還有很長一段路要走，另外從某種程度上，專業(yè)的培訓(xùn)過分專一，學(xué)會計的對計算機不夠精通，學(xué)計算機的又不懂會計。即使有條件培養(yǎng)出對口人才，但由于國外軟件的高薪制、定期出國培訓(xùn)的機會和優(yōu)越的工作環(huán)境等條件，使得大量的優(yōu)質(zhì)會計人才外流。人才培訓(xùn)，流于形式由于對會計電算化的重視程度不夠，很多企業(yè)缺乏對會計從業(yè)人員的常規(guī)培訓(xùn)，即使有，也未能從企業(yè)的實際情況出發(fā)，進行合理的規(guī)劃，僅僅流于形式，結(jié)果浪費了大量的人力、物力與財力。時代在發(fā)展，科技在進步，計算機的發(fā)展可謂是日新月異，在很短的一段時間里，硬件和軟件操作系統(tǒng)都會發(fā)生質(zhì)的變化，而目前的教材一般較為陳舊，不能及時更新與改進，會計人員即使經(jīng)過培訓(xùn)，也不能將學(xué)到的知識用于實踐操作中去。另外在會計人員的后續(xù)教育中，并沒有將會計電算化作為一項內(nèi)容來培訓(xùn)，導(dǎo)致會計從業(yè)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機會。違規(guī)操作，道德缺失雖然我國頒布了各種法律規(guī)章制度，但是在很多企業(yè)中，會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，在實際工作中有了違規(guī)操作，也沒有相應(yīng)的部門去監(jiān)管?；蛘邥嬋藛T明知違規(guī)，卻在私人利益的引誘下或者是在上層領(lǐng)導(dǎo)的壓力下，從事違法行為。由于客觀原因，很多企業(yè)的發(fā)展會受到會計監(jiān)管的阻力，于是很多企業(yè)在暗地里想方設(shè)法鉆制度的空子，利用一切可以利用的資源進行違規(guī)操作。這不僅對我國會計電算化的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響，而且還破壞了整個社會經(jīng)濟秩序的和諧發(fā)展。理論研究，泛泛而談一切實踐成果都離不開嚴密的理論研究，成果要靠實踐來實現(xiàn)，但實踐卻必須以理論為基礎(chǔ)。我國的會計電算化工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，如何使會計電算化向更高層次發(fā)展使我們最急需解決的難題。根據(jù)我國的實際情況，我們需要在一定的基礎(chǔ)上自創(chuàng)一套擁有中國特色的會計電算化理論體系，但就目前階段而言，大部分的理論只是停留在很低的層次，很明白的說明了現(xiàn)存的問題，但是卻沒有實質(zhì)的解決方案。紙上談兵，何其簡單，能夠真正應(yīng)用于實踐的理論才是真的理論，才具有真的價值。泛泛而談，等于空想，結(jié)合實際，找到問題，動手解決，那才是我們應(yīng)該做的。關(guān)于軟件的探討軟件開發(fā)，應(yīng)用受限會計電算化不僅僅包括核算功能，其實也包括管理功能，它應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。但就目前所開發(fā)出來的軟件而言，幾乎都還只停留在核算的層面上，它只是減輕了繁瑣的手工操作，即使開發(fā)出了一些簡單的分析程序，卻因為過分呆板，靈活性受限，并不能為企業(yè)的決策提供相當(dāng)有力的幫助。我國會計軟件的開發(fā)完全依賴于傳統(tǒng)的手工處理過程，對于一些弱點缺點遲遲不敢創(chuàng)新，不管軟件功能如何更新，卻總會漏洞百出，瑕疵能夠理解，但是某些缺陷卻會對企業(yè)的經(jīng)營核算帶來不利影響，軟件的改進依賴人的思想，只有當(dāng)軟件開發(fā)者真正明白了解會計電算化軟件的實質(zhì)，軟件的應(yīng)用才不會受到很大限制。盲從技術(shù)，忽略實用中國人好勝心較強，無論是在理論研究方面還是科技開發(fā)方面，只要能突破前人，標(biāo)新立異，那么就算成功，可是缺乏實用性，它的價值一點都得不到體現(xiàn)。軟件可以在技術(shù)上引領(lǐng)潮流，但是也要考慮實際環(huán)境，開發(fā)出來的科技成果必須能夠促進社會的進步，能夠社會創(chuàng)造無形或有形的價值。另外，很多企業(yè)在選擇購買財務(wù)軟件時，只挑貴的，不選對的。他們往往偏重于“其先進性”，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求，這樣只會導(dǎo)致資源的浪費或因暫時條件不成熟，而耽誤了企業(yè)會計電算化工作的有利進行。數(shù)據(jù)備份，隱患重重會計電算化法規(guī)明確規(guī)定，開展會計電算化的企業(yè)必須堅持每天備份，并且要做到雙重備份，分處分人保管，但是在實際工作中還是有大量的問題出現(xiàn)。有些單位不能堅持每天備份，一旦機器出現(xiàn)故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。另外即使做到了每天備份，但備份的數(shù)據(jù)并沒有定期檢查，一旦發(fā)生問題，很難找到相應(yīng)的補救措施?，F(xiàn)階段，有些軟件只支持軟盤備份，但軟盤存在容量小、故障多、成本高等缺點，隨著科技的進步，軟件研究單位應(yīng)該在數(shù)據(jù)存儲的成本上、安全性上多加改進。數(shù)據(jù)的備份與管理是一項長期而且相當(dāng)重要的工作，很多企業(yè)由于管理不善，數(shù)據(jù)外流或者數(shù)據(jù)失現(xiàn)象時有發(fā)生，這不僅增加了排查的難度，而且也泄露了企業(yè)的商業(yè)機密。關(guān)于法制的探討內(nèi)控不強，安全性弱有些單位把軟件操作系統(tǒng)密碼在財務(wù)科完全公開，或者操作員之間相互公開自己的密碼，造成操作混亂和信息外露。另外，因為操作系統(tǒng)不完善，權(quán)限設(shè)置管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效管理導(dǎo)致了大量玩忽職守現(xiàn)象的出現(xiàn)。然而，幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，因此給犯罪分子留下了可趁之機，利用計算機技術(shù)進行隱形竊取機密等隱形犯罪屢屢發(fā)生。再加上一般實現(xiàn)會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒防范意識不強，當(dāng)病毒和“黑客”入侵時，未能及時及時采取有效措施，這些問題的出現(xiàn)在很大程度上影響了企業(yè)的生存和發(fā)展?；A(chǔ)工作，管理薄弱部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，造成會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。實施會計電算化，那就需要建立一套與之相配套的一系列的內(nèi)部控制制度來加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。如果缺乏嚴密的管理制度或者有章不循，那么會計電算化就不能正常健康運轉(zhuǎn)。在我國，由于會計電算化還處于初級階段，沒有豐富的管理經(jīng)驗，再加上復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和人為的因素，導(dǎo)致會計電算化的管理工作缺乏主動性和效率性。政策法規(guī)，亟待完善目前，我國頒布的有關(guān)法律法規(guī)還存在著許許多多的漏洞，很多企業(yè)個人想盡辦法從中獲取利益，這不僅阻礙了會計電算化的健康發(fā)展，而且影響電算化的普及速度，另外，也加大了會計電算化的犯罪控罪的難度。法律法規(guī)的制定必須考慮中國的特殊國情，考慮中國的傳統(tǒng)習(xí)慣，簡單的拿來，毫無變化，不僅不能適應(yīng)時代的發(fā)展，反而可能阻礙社會的進步。有法不依，違法不究法律法規(guī)是人制定的，也是用來管人的。中國的法規(guī)規(guī)章制度不知道有多少條，但是數(shù)量多又能怎樣，不能真正執(zhí)行豈不是白費力氣？那么多違法的行為，卻在執(zhí)法人員的眼皮底下僥幸逃過，難道真的只是因為運氣好？我看不見的。中國是一個講究“人情”的國家，也是一個“心軟”的國家，不到迫不得以的地步，有些現(xiàn)象是絕對不可能得到重視，有些犯罪分子是絕對不可能被繩之于法的。這到底是社會的進步，還是人性的倒退，沒有必要掙個誰是誰非，關(guān)鍵是我們的經(jīng)濟一定能可持續(xù)發(fā)展，我們的社會一定是和諧穩(wěn)定的。關(guān)于市場的探討軟件市場，有待規(guī)范與其他硬件產(chǎn)品相比，財務(wù)軟件有著極大的不同之處，它不僅服務(wù)期限長、服務(wù)量大，而且對技術(shù)的要求也很高。而就目前階段而言，從事軟件銷售和代理的公司往往只注重自身的經(jīng)濟效益，盲目追求量的增長，并沒有服務(wù)和技術(shù)上下苦工，當(dāng)軟件出現(xiàn)問題時，軟件購買單位不知如何解決。如果軟件如同衣物，想換就換，想扔就扔，那就不會存在這樣的擔(dān)憂了，但是事實是購買財務(wù)軟件不僅需要耗費大量的資金，而且熟悉一個新的軟件須有一個相對較長的適應(yīng)期，軟件問題不斷，更新不斷，必然影響企業(yè)的正常營運。軟件混雜，標(biāo)準缺失我國財務(wù)軟件的使用比較混亂，由于市場上的財務(wù)軟件的開發(fā)未能實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準，再加上各單位使用的軟件是各自向軟件開發(fā)商購買定制的，甚至有的軟件還別出心裁地搞出了各自的特色，但結(jié)果是使得會計電算化所使用的軟件比較混亂，即使是同一行業(yè)的不同單位之間使用的軟件也都不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用的方法不一致，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸極不方便。在發(fā)達國家，就曾利用政府手段規(guī)定某些行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件，這樣國家就可以方便的通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用資金的使用情況分析，使用單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時的進行財務(wù)報告的傳送。然而在我國，由于標(biāo)準的缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享性極差。我國會計電算化對策研究深化改革，提高認識信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革新，更是思想上的革命。在會計領(lǐng)域，會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法和處理程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大的影響，更重要的是會計電算化首先是一種觀念上的改變。通過一系列手段使企業(yè)會計人員在觀念上深刻認識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提升，進而推動會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展和完善，這樣才能有效的開展電算化工作并取得良好效果。注重人才培養(yǎng)，重視培訓(xùn)教育會計電算化要求財務(wù)工作人員不僅應(yīng)掌握會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深入的了解。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時，應(yīng)該注重培養(yǎng)“會計——計算機——管理”的綜合性人才，加大培訓(xùn)力度，以期提高會計人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)教育的的內(nèi)容，不僅包括會計電算化的理論知識和實際操作，而且也應(yīng)該有計算機和財務(wù)軟件的使用技術(shù)及保養(yǎng)和維護等。人才的培養(yǎng)及培訓(xùn)不能僅僅停留于形式，更要注重實質(zhì)，培訓(xùn)的形式要根據(jù)企業(yè)自身狀況和員工的需求進行調(diào)整，并且注重內(nèi)容的更新以順應(yīng)時代的發(fā)展。推動軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展，走出中國特色之路積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。需要加大企業(yè)兼并與重組的力度，把并購與資本運營相結(jié)合，倡導(dǎo)強強聯(lián)合，以培育出技術(shù)水平高、競爭能力強的大型企業(yè)集團，以此增強企業(yè)對市場風(fēng)險的抵御能力。為了發(fā)展國內(nèi)經(jīng)濟，推動名族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我們可以采取必要的保護政策，支持國產(chǎn)，實行“同質(zhì)優(yōu)先”的政府采購政策。當(dāng)然在會計制度的建設(shè)上，我們不僅要與國際接軌，更要保持本土特色，走出一條具有中國國特色的發(fā)展之路。強化內(nèi)部監(jiān)管，健全管理制度一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度是企業(yè)有效實施會計電算化的重要保證。這個管理制度包括人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護等方面的內(nèi)容。制度并不是生搬硬套，毫無特色，而是要在結(jié)合國家的有關(guān)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的實際情況，具體問題具體分析，建立起一套適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的單位內(nèi)部的的會計電算化管理標(biāo)準，以確保會計電算化有章可循和正常運行。加強法制建設(shè)，提升道德修養(yǎng)一方面，我們通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化走上規(guī)范化道路；另一方面，我們也要加強道德休養(yǎng)建設(shè)，如果道德缺失，縱使千千萬萬條制度擺在眼前，會計行業(yè)也無法得到規(guī)范。隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也將出現(xiàn)新的問題，這就需要我們及時不斷的補充和更新相關(guān)的法規(guī)制度。通過加強法律法規(guī)建設(shè)，完善會計電算化崗位責(zé)任制，提升從業(yè)人員道德修養(yǎng)，來規(guī)范會計電算化工作。軟硬標(biāo)準兼施，結(jié)合市場細分由相關(guān)部門制定一個能夠適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化標(biāo)準，規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，這樣不同的數(shù)據(jù)就可以相互轉(zhuǎn)換、被識別、被接受。在這樣的硬性標(biāo)準，不同軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，不僅提高了資源的利用率，也降低了對操作員的要求。但是由于各企業(yè)的情況有差異，所以軟件開發(fā)商要在能夠達到硬性標(biāo)準的前提下，結(jié)合各企業(yè)的需求，對市場進行細分，在軟件的軟標(biāo)準上下足功夫，以此適應(yīng)滿足更多消費者的要求。我國會計電算化未來發(fā)展 普及規(guī)范，信息共享會計電算化為財務(wù)會計的發(fā)展指引了一條光明大道，信息處理方式的轉(zhuǎn)變其實質(zhì)卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，它代表了先進生產(chǎn)力的發(fā)展方向，具有廣闊的發(fā)展空間。在信息時代，我們不能不跟上時代的步伐，引領(lǐng)潮流，放棄原始落后的工作方式，逐步普及先機的技術(shù)和管理模式，因循守舊，只能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中被打敗，被淘汰。隨著會計電算化的發(fā)展，軟件的開發(fā)及應(yīng)用將逐漸走向規(guī)范話，在網(wǎng)絡(luò)信息時代，數(shù)據(jù)的無縫對接，信息的共享將成為新時代的亮點，并一步步人類社會的進步和發(fā)展。信息處理，專業(yè)智能信息的處理和分析并不是一項簡單的工作，它需要很強的專業(yè)技能，因此隨著教育的改革和人才培養(yǎng)的綜合化高端化，企業(yè)會計工作人員將具有很強的操作能力和管理能力，電算化軟件也將由單一的核算軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、管理、決策綜合化一體化的智能軟件。將來信息處理將更多的依賴于電算化軟件，不僅提高了決策的精度，而且也提高了管理的全面性和高效性。結(jié)語任何事物的發(fā)展都需要經(jīng)歷一個由不足到完善的過程，會計電算化也不例外。雖然沒目前我國會計電算化還存在著許多的問題，但是，當(dāng)我們經(jīng)歷過我們應(yīng)該經(jīng)歷的那個過程以后，我們才能發(fā)現(xiàn)問題，找出問題，并解決問題，才能創(chuàng)造一套真正屬于我們自己的會計電算化體系。我國的會計電算化還有著廣闊的發(fā)展空間，值得我們?yōu)橹恍概?，不斷發(fā)展。[參考文獻][1]李鐵兵.鄒議我國會計電算化發(fā)展的若干問題[J].消費導(dǎo)刊，2008，2：90頁[2]田東花.對發(fā)展我國會計電算化的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2003年，第13卷，第1期：94-95頁[3]楊帆.對我國會計電算化發(fā)展的理性思考[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007，11，第5卷，總第85期：141-143頁[4]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].金融與財務(wù)，2010：42-43頁[5]鐘理宏.對我國會計電