一年級(jí)新生學(xué)籍導(dǎo)入操作流程

一年級(jí)新生學(xué)籍導(dǎo)入操作流程制作人：廖敏津看到每學(xué)期大家都為學(xué)籍錄入絞盡腦汁，我也每次都焦頭爛額。去年更換了導(dǎo)入方法后，學(xué)籍導(dǎo)入更難了。所以我制作了一份簡單明了的操作流程，，分享給大家，希望對大家有所幫助。學(xué)籍導(dǎo)入準(zhǔn)備工作組織一年級(jí)學(xué)生家長填寫“全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)”的“學(xué)生信息表”，采集學(xué)籍錄入所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備一年級(jí)新生學(xué)籍注冊所需的電子照片，格式如下：（1）學(xué)生照片規(guī)格淡藍(lán)色(R67、G142、B219)背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。照片規(guī)格：358像素（寬）×441像素（高），26mm×32mm，分辨率300dpi以上。人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)佩戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。數(shù)碼照片要求為jpg格式照片文件大小應(yīng)小于60K。（2）學(xué)生照片文件命名規(guī)則有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。無身證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。學(xué)籍導(dǎo)入流程1、根據(jù)學(xué)生基本信息表中采集的數(shù)據(jù)在“2016新生注冊模板”的“學(xué)生基礎(chǔ)信息（原模板）”副表中填入信息。2、填好信息后，在Excel啟用宏的前提下，點(diǎn)擊【學(xué)前調(diào)檔】按鈕，模板會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息”中。注意：一定要用Excel打開本文件，并啟用宏，“學(xué)前調(diào)檔”按鈕才可用。（WPS無法生成）啟用宏的方法：模板打開時(shí)會(huì)在上方顯示安全警告，點(diǎn)擊啟用內(nèi)容，宏就被啟用了。點(diǎn)擊學(xué)前調(diào)檔后，模板的“學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息”輔表中將會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，如下：登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊學(xué)籍注冊-->學(xué)前調(diào)檔名單管理-->查詢條件（點(diǎn)開后面三角后），點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”（圖1），在彈出的子窗口中點(diǎn)擊“下載模板”（圖2）即可下載“學(xué)前調(diào)檔模板”。圖1圖2將“2016新生注冊模板”中導(dǎo)出的學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息復(fù)制到從學(xué)籍系統(tǒng)中下載的學(xué)前調(diào)檔模板中，并通過如上方式打開圖2，點(diǎn)擊瀏覽選擇文件后，把填好的模板上傳到全國學(xué)籍網(wǎng)進(jìn)行學(xué)前數(shù)據(jù)匹配。關(guān)鍵：匹配完成后，勾選所有學(xué)生的姓名，然后點(diǎn)擊調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出，保存導(dǎo)出的表格。把調(diào)檔導(dǎo)出的表格中的學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)制到2016新生注冊模板“學(xué)生基礎(chǔ)信息”附表中，發(fā)現(xiàn)多了一行學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)。然后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，2016新生注冊模板將自動(dòng)補(bǔ)全后面所缺的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【開始檢查】按鈕，在彈出的對話框中輸入學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。如果各項(xiàng)數(shù)據(jù)沒有錯(cuò)誤，軟件將提示“數(shù)據(jù)效驗(yàn)通過，可以上傳”。7、如果數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過，就將2016新生注冊模板中“學(xué)生基礎(chǔ)信息”附表中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出表中并保存為最終學(xué)籍注冊表，以備學(xué)籍導(dǎo)入使用。8、登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，在學(xué)校管理-->班級(jí)信息管理中選擇小學(xué)一年級(jí)。（創(chuàng)建班級(jí)）然后點(diǎn)右上角增加后，在彈出的對話框輸入信息后保存，注意正確填寫班號(hào)，必須和要導(dǎo)入的表內(nèi)班號(hào)一致。將7產(chǎn)生的最終學(xué)籍注冊表上傳到全國學(xué)籍網(wǎng)方法：【學(xué)籍管理】→【學(xué)籍注冊】→【學(xué)籍導(dǎo)入】點(diǎn)擊學(xué)籍導(dǎo)入，點(diǎn)瀏覽中選擇最終學(xué)籍注冊表后上傳。導(dǎo)入成功后續(xù)工作1、登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，在學(xué)籍管理-->學(xué)籍注冊-->學(xué)籍注冊學(xué)校審核表中勾選所有學(xué)生，然后點(diǎn)擊審核在審核意見選擇同意后，點(diǎn)擊確定即可。2、學(xué)校審核通過后，勾選所有學(xué)生，點(diǎn)擊上報(bào)就結(jié)束了。等待上級(jí)主管部門審核通過后，一年級(jí)的學(xué)生信息即可出現(xiàn)在學(xué)籍系統(tǒng)中。（照片上傳等我找到好辦法再給大家分享）其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司