工程項目管理組織優(yōu)化研究

工程項目管理組織優(yōu)化研究2機科發(fā)展科技股份有限公司北京市100044摘要：在工程的施工建設(shè)過程中，項目管理有著非常重要的作用，它與工程的整體效益有著密切的關(guān)系，需要通過項目管理組織的方式達到預(yù)期的目的。工程項目管理可以分為質(zhì)量管理、技術(shù)管理等不同的內(nèi)容，在實際的應(yīng)用過程中存在不同的問題，組織不到位可能會導(dǎo)致工程無法繼續(xù)，或者質(zhì)量上存在相應(yīng)的隱患，需要采取措施應(yīng)對。本篇文章通過對工程項目管理組織中存在的問題進行闡述，分析工程項目管理組織優(yōu)化的必要性，從而探討工程項目管理組織優(yōu)化的措施。關(guān)鍵詞：工程項目；組織管理；優(yōu)化措施；引言工程項目管理具有一定的綜合性，它需要根據(jù)實際的建設(shè)情況以及施工條件等信息，實現(xiàn)對于整個項目的組織管理，包括在工作崗位上的劃分以及責(zé)任體系上的制定等，工程項目管理組織需要遵循一定的原則，對于工作人員有著較高的要求，需要對工程進行詳細的分析，同時加強工作任務(wù)的落實，但是在實際的工程建設(shè)中，部分工作人員在項目管理組織上存在多方面的漏洞問題，沒有成立完善的信息管理系統(tǒng)，需要有關(guān)人員對此進行優(yōu)化。1、工程項目管理組織中存在的問題1.1組織管理依據(jù)的問題在工程項目管理組織的過程中，它需要根據(jù)一定的原則和依據(jù)進行組織內(nèi)容的規(guī)劃設(shè)計，對于現(xiàn)階段來說，通過對工程項目管理組織過程的觀察和分析來看，有關(guān)部門并沒有對依據(jù)和文件內(nèi)容進行詳細的查看和收集，包括在計劃文件以及設(shè)計文件等方面，沒有對其中的細節(jié)問題進行整合，部分工作人員在管理組織上過于隨意，沒有考慮到實際環(huán)境可能帶來的限制，使得工程項目管理組織的效果達不到預(yù)期的效果，例如在成本的組織管理上，有關(guān)人員并沒有對投資指標(biāo)以及材料訂貨指標(biāo)等進行審核，僅僅圍繞施工過程進行成本管控組織，這對于工程來說有著不利的影響。1.2組織管理能力不足在工程項目的組織管理工作中，工作人員的能力水平有著重要的作用，需要根據(jù)項目類型的不同，制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，然后開展組織活動，但是目前來說，在人員安排以及工作對接上存在多方面的問題，并沒有建立比較和諧的組織關(guān)系，包括在對內(nèi)的溝通交流以及對外的信息傳遞上，并不具備一定的穩(wěn)定性。另一方面來說，工程項目管理組織需要從工程的整體上進行管控，需要從專業(yè)的角度進行綜合，實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，這也是當(dāng)前最為欠缺的問題。2、工程項目管理組織優(yōu)化的必要性2.1提高工程的管理效率對于目前的工程建設(shè)來說，在規(guī)模擴大的同時，對于工程的質(zhì)量、安全以及成本等有著更高的要求，在施工過程中不僅是對技術(shù)的管控，還需要注意不同技術(shù)應(yīng)用的有效平衡，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。工程項目管理組織優(yōu)化是建設(shè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，它可以通過組織優(yōu)化的方式，進一步提高工程管理的效率，保證組織工作的有效性和協(xié)調(diào)性，并且以工程管理組織為主要對象，對涉及到的結(jié)構(gòu)體系等進行優(yōu)化，實現(xiàn)不同部門的有效溝通，保證信息的及時傳遞，這是推動工程進度管理發(fā)展的基礎(chǔ)。同時，工程項目管理組織優(yōu)化還可以實現(xiàn)工序管理上的創(chuàng)新，根據(jù)實際情況出發(fā)，增強過程中的靈活性。2.2提高工程的整體效益工程項目管理組織的主要目的就是保證管理工作在展開過程中的有序性，可以充分發(fā)揮它的作用，在組織優(yōu)化的過程中，它可以更好的對其中的問題進行整頓，提升管理的能動性，通過組織協(xié)調(diào)實現(xiàn)各方面的共通和互動，同時提升管理工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹性，這對于建設(shè)工程的未來發(fā)展有著重要的作用，可以提升工程的整體效益，實現(xiàn)信息的共享。3、加強工程項目管理組織優(yōu)化的措施3.1創(chuàng)新工程項目管理組織理念在工程建設(shè)項目的管理模式發(fā)展中，理念創(chuàng)新始終是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。只有確保了理論的創(chuàng)新，才能夠為實際的工作展開提供科學(xué)指導(dǎo)。對此，相關(guān)部門一定要加大力度，投入到理論的創(chuàng)新當(dāng)中。實現(xiàn)創(chuàng)新理念與工程管理組織模式的結(jié)合。同時，還要做好國際先進經(jīng)驗的借鑒工作，為我國的理念創(chuàng)新提供更高的起點。此外，除了部門的創(chuàng)新，也要提高人員的創(chuàng)新意識。加強對人員的創(chuàng)新意識培訓(xùn)，提高人員的創(chuàng)新的認識程度，努力構(gòu)建新型的組織模式。最后，在組織模式的發(fā)展中，還要做好具體環(huán)節(jié)的落實工作。時刻秉承一切從實際出發(fā)的原則，根據(jù)環(huán)節(jié)的需求來制定與之對應(yīng)的管理制度。使組織模式的發(fā)展不斷為工程項目服務(wù)。3.2優(yōu)化內(nèi)部的組織溝通對于工程項目管理組織來說，有效的溝通是其中的關(guān)鍵要點，有關(guān)人員需要從工程本身出發(fā)，明確各個部門的工作內(nèi)容，在施工過程中展開會議研討工作，就管理工作中的問題進行深入的探討，明確其中的阻礙問題，有關(guān)部門也可以為這些部門的工作任務(wù)提供相應(yīng)的平臺，保證技術(shù)在執(zhí)行上的合理性。同時，優(yōu)化內(nèi)部的組織溝通還應(yīng)該從實際情況出發(fā)，可以將信息技術(shù)應(yīng)用到其中，通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，將工程的數(shù)據(jù)和信息采集到其中，工作人員只需要在計算機或者移動手機客戶端上就可以實現(xiàn)信息的共享，這種管理組織模式的應(yīng)用可以保證信息的實時性，進一步整合工程建設(shè)項目內(nèi)部的管理組織結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部的聯(lián)系性。同時，建立動態(tài)聯(lián)動機制，優(yōu)化傳統(tǒng)的組織機構(gòu)管理模式。3.3優(yōu)化內(nèi)部管理組織體系在工程項目管理組織的優(yōu)化過程中，工作人員還應(yīng)該加強在內(nèi)部管理組織體系上的優(yōu)化，根據(jù)管理內(nèi)容的具體特點以及范疇，從而制定完善的責(zé)任制度，對工作人員的崗位職責(zé)進行落實，包括在質(zhì)量管理、進度管理以及成本管理等多個方面，這樣才能確保工作的有序性。另一方面來說，在內(nèi)部管理組織體系的優(yōu)化上，還應(yīng)該提高工作人員的整體素質(zhì)，為他們提供技能培訓(xùn)平臺，對工程中的理論知識、科學(xué)方法等進行學(xué)習(xí)，加強實踐的重要性。同時，可以將考核制度應(yīng)用到其中，通過獎懲措施的方式，提高員工的主動性，將個人利益與工程的整體效益結(jié)合到一起，這對于工程的發(fā)展有著一定的優(yōu)勢。4、結(jié)語綜上所述，在工程項目管理組織的優(yōu)化上，工作人員需要明確它的重要性，將其與實際情況結(jié)合到一起，從工程本身出發(fā)，制定相應(yīng)的原則，根據(jù)項目管理組織中存在的問題，實現(xiàn)在理念上的創(chuàng)新，為員工構(gòu)建交流的平臺，保證信息傳遞的有效性，同時提升他們的整體素質(zhì)，保證工程項目管理可以發(fā)揮相應(yīng)的作用。參考文獻：[1]謝玉敏.建筑工程項目管理淺析[J].財訊,2018,000(0