測繪公司保密管理制度

測繪行業(yè)安全保密補(bǔ)充規(guī)定為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規(guī)定。第一條涉密人員的管理為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設(shè)置資料室為專門保密機(jī)構(gòu)，承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。主要工作職責(zé)：一、涉密人員負(fù)有維護(hù)測繪成果秘密安全的責(zé)任和保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員，要依照標(biāo)準(zhǔn)及國家測繪局的要求，進(jìn)行嚴(yán)格審查，并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅決調(diào)離。三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)方能上崗。必須進(jìn)行保密教育，不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密觀念。四、涉密人員必須與單位簽定保密責(zé)任書，履行保密責(zé)任和保密義務(wù)，遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。第二條涉密載體的管理一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。二、密件傳閱應(yīng)專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還資料室，不得在資料室以外場所存放。三、銷毀密件，須認(rèn)真登記、經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。個人不得擅自銷毀密件。四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施。五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記，集中管理。對涉密計算機(jī)設(shè)備粘貼涉密計算機(jī)標(biāo)識。第三條涉密成果的管理 一、對涉密測繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。二、涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。第四條通信及辦公自動化設(shè)備的管理一、涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設(shè)施。二、使用涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)針對其涉密內(nèi)容和涉密程度等不同情況，采取相應(yīng)的保密技術(shù)措施。三、涉密辦公自動化設(shè)備更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。第五條涉密測繪成果生產(chǎn)保管場所的管理一、單位設(shè)有庫房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲資料的機(jī)密重地，非資料室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進(jìn)入資料室。二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災(zāi)隱患，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發(fā)生。三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作。要經(jīng)常檢查資料保護(hù)設(shè)備和庫房溫濕度變化，防止檔案材料的破損、老化，及時進(jìn)行檔案材料的修復(fù)和補(bǔ)救。四、入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房柜架編排順序號，排列整齊。五、保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳、卡、物相符。六、檔案人員調(diào)離時，對所保管的檔案材料要逐件進(jìn)行移交，移交清單一式兩份，辦清手續(xù)，方可調(diào)離。第七條計算機(jī)和信息系統(tǒng)的管理 一、涉密計算機(jī)系統(tǒng)或單機(jī)，不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實行物理隔離，并且必須設(shè)置必要的用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。二、涉密計算機(jī)房，應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的場所，建立和健全機(jī)房管理制度。三、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門凡需要在網(wǎng)上進(jìn)行信息發(fā)布的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。五、在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時，不得泄露和傳播任何涉密信息。六、涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。七、對需報廢的涉密載體、設(shè)備或配件，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，?jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送市公文銷毀站銷毀。八、任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并立即上報資料室。第七條涉密計算機(jī)維修、更換、報廢保密管理制度一、涉密計算機(jī)維修、更換、報廢前的涉密數(shù)據(jù)備份和清空工作，須由資料室負(fù)責(zé)執(zhí)行；設(shè)備部負(fù)責(zé)本單位涉密計算機(jī)維修、更換、報廢的統(tǒng)一管理，各科室不得擅自處理。二、涉密計算機(jī)需要送外部維修時，應(yīng)保證儲存的涉密信息不被泄露，必須到涉密場所進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督，將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前，應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。三、如涉密計算機(jī)需要報廢，須先運用低級格式化命令格式化硬盤，確保擬報廢機(jī)器硬盤中沒有涉密信息留存后，方可交由報廢執(zhí)行單位進(jìn)行報廢。四、涉密計算機(jī)的銷毀，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送資料室統(tǒng)一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。五、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報