監(jiān)理信息管理辦法

監(jiān)理信息管理辦法（一）信息管理的重點(diǎn)?合同文件——工程建設(shè)監(jiān)理合同——施工招投標(biāo)文件——建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等?設(shè)計(jì)文件——施工圖紙——工程地質(zhì)勘察報(bào)告——測量基礎(chǔ)資料?工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃?監(jiān)理實(shí)施細(xì)則?項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料?審圖匯總資料?設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄、紀(jì)要?設(shè)計(jì)變更文件?設(shè)計(jì)變更、洽商紀(jì)錄?會(huì)議紀(jì)要?施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）?分部施工方案?季節(jié)施工方案?其他專項(xiàng)施工方案等?分包單位資質(zhì)資料?分供貨單位資質(zhì)資料?見證試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料等?工程開工報(bào)審表（含必要的附件）?年、季、月進(jìn)度計(jì)劃?停、復(fù)工資料?各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)?施工測量放線報(bào)驗(yàn)?施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)?分項(xiàng)（工序）、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可?不合格工程項(xiàng)目通知?質(zhì)量事故報(bào)告及處理等資料?概預(yù)算或工程量清單?工程量報(bào)審與簽認(rèn)?預(yù)付款報(bào)審與支付證書?月付款報(bào)審與支付證書?設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)?月付款匯總表?工程竣工結(jié)算表等?有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知?有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知?有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知?工程延期報(bào)告、審批等資料?費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料?合同爭議、違約報(bào)告、處理資料?合同變更資料等?檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄?分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄?分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄?竣工驗(yàn)收資料?竣工移交證書等?其他往來函件?監(jiān)理管理臺帳及監(jiān)理日記?監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段報(bào)告、質(zhì)量評估報(bào)告和竣工總結(jié)等）?監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容——監(jiān)理合同——項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則——監(jiān)理月報(bào)——會(huì)議紀(jì)要——分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單——不合格項(xiàng)目通知——質(zhì)量事故的處理資料——造價(jià)控制資料——檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄——分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄——專題報(bào)告——質(zhì)量評估報(bào)告——監(jiān)理通知——合同其他事項(xiàng)管理資料——監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理檔案組卷的方法——以單位工程，按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷——卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫卷內(nèi)目錄——封面、移交目錄、審核備考表的格式按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行——檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)執(zhí)行本省城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定?監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理——由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，并負(fù)責(zé)審核和簽字驗(yàn)收；——由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理檔案送監(jiān)理單位總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)；——存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時(shí)應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；——一般工程建設(shè)檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后五年，超過存期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄?！磭鴺?biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和本省市城市建設(shè)檔案館的要求有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）信息管理的措施信息管理的技術(shù)措施工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。積極主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的所有合同、信息、資料，并建立監(jiān)理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔。在一些關(guān)鍵的工程部位或工序施工或驗(yàn)收的重要時(shí)刻要進(jìn)行拍照，必要時(shí)要有錄像，并在每月底拍攝能反映工程當(dāng)前形象進(jìn)度的照片，將其附在監(jiān)理月報(bào)，一套報(bào)業(yè)主、一套存檔。工程竣工后，按有關(guān)規(guī)定，整理所監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理檔案，一式兩份，經(jīng)總監(jiān)代表（副總監(jiān)）審核后，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)，報(bào)送建設(shè)單位，公司總監(jiān)各一份。信息管理的組織措施完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任。編制本工程信息管理工作制度。專人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。由專人負(fù)責(zé)駐地監(jiān)理組的保密工作，經(jīng)常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項(xiàng)目的商務(wù)機(jī)密。妥善管理所有圖紙、文件、資料等。信息管理的經(jīng)濟(jì)措施現(xiàn)場配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等計(jì)算機(jī)設(shè)備和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備專用資料柜等設(shè)施，以便于將資料分門別類管理。工程竣工后為業(yè)主提供一套電子光盤資料。信息管理的合同措施協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包、采購、分包合同時(shí)將有關(guān)信息資料管理的內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去便于處理有關(guān)問題時(shí)有根有據(jù)。（三） 信息管理的原則真實(shí)有效的原則；資料先行的原則；及時(shí)、準(zhǔn)確的原則；全面、齊備的原則（四） 信息管理的程序凡反映質(zhì)量狀態(tài)和服務(wù)于質(zhì)量控制的信息，皆為質(zhì)量信息，包括質(zhì)量控制活動(dòng)中產(chǎn)生的或?yàn)橘|(zhì)量控制服務(wù)的，可被傳遞、儲存、處理及應(yīng)用的數(shù)據(jù)、報(bào)表、資料、文件、圖紙、圖形，以及其他可識別的信號。?質(zhì)量信息服務(wù)于質(zhì)量方針、目標(biāo)、決策，服務(wù)于質(zhì)量計(jì)劃，服務(wù)于質(zhì)量控制，服務(wù)于工程用戶，也是改進(jìn)工程質(zhì)量和各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的最直接的原始數(shù)據(jù)和依據(jù)。?收集質(zhì)量信息。收集的對象包括動(dòng)態(tài)信息和反饋信息。收集的質(zhì)量信息必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用，并保持信息的完整性。?加工處理質(zhì)量信息。將收集的信息，用手工或借助電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理，形成新的、用于管理的信息。要對這些信息進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算處理、分析、比較、判斷。?傳遞和輸出質(zhì)量信息。加工處理后的信息，即可傳遞給需要該項(xiàng)質(zhì)量信息的部門或人員。?存儲。為了以后調(diào)用檢索加工后的正常信息，所有可使用的信息，都要存儲起來，建成信息檔案。?檢索。把存儲的質(zhì)量信息迅速找出來的科學(xué)的方法和手段。信息資料管理的監(jiān)理工作程序信息資料管理工作項(xiàng)目監(jiān)理部收集資料詳細(xì)承包單位提交工期意向報(bào)告卄（五）信息管理的方法?監(jiān)理資料管理的基本要求：及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序?總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，但總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人?應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，也可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺帳，如：——工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺帳——施工試驗(yàn)（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報(bào)審臺帳——分項(xiàng)、分部驗(yàn)收臺帳——工程量、月付款報(bào)審臺帳——其他（六）我公司對資料方面的管理?監(jiān)理資料由監(jiān)理公司直接委派專職資料員進(jìn)行整理，監(jiān)理資料管理嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量體系和相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范等進(jìn)行整理，如果我公司有幸中標(biāo)，我公司將無條件配合招標(biāo)人進(jìn)行本項(xiàng)目的最終交工備案工作。?進(jìn)場培訓(xùn)：1）開工前對所有擬派人員進(jìn)行ISO9001質(zhì)量體系程序的培訓(xùn)，考試合格后方能上崗；2）給本工程項(xiàng)目部配發(fā)公司ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證方面的而所有相關(guān)資料；3）公司定期派ISO9001質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人到工地現(xiàn)場巡視檢查。?辦公設(shè)施：1）配備一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備；2）配備《監(jiān)理通2.0》、廣聯(lián)達(dá)預(yù)算、合同管理等軟件。3）配備公司自由的工程管理軟件，進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。4）使用無線上網(wǎng)技術(shù)，保持工地與公司總部時(shí)刻聯(lián)網(wǎng)辦公，及時(shí)傳遞接受公司的管理指導(dǎo)。5）利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通優(yōu)勢，對施工方企業(yè)資質(zhì)、人員資料、特殊工種資質(zhì)進(jìn)行審核，并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系溝通。?文檔資料：配備專用資料箱柜，按分部分項(xiàng)分類管理，各項(xiàng)資料都列出詳細(xì)清單，所有資料都建立電子文檔體系，總監(jiān)理工程師定期檢查監(jiān)理資料的齊整度，嚴(yán)格資料整理的時(shí)效性及規(guī)范性。?合同資料：從合同的擬定、協(xié)商、簽署執(zhí)行等情況進(jìn)行組織管理工作。運(yùn)用合同手段來保證三大控制項(xiàng)目的順利實(shí)施。1）建立并完善建立組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)合同管理的責(zé)任；2）編制本工程合同管理工作計(jì)劃；3）建立工程合同變更、工程暫停等合同糾紛的處理制度，明確審核處理責(zé)任。?信息管理：做好工程現(xiàn)場質(zhì)量、安全方面及政府下發(fā)文件等的信息收集、整理、處理、落實(shí)、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作，為業(yè)主及時(shí)、準(zhǔn)確的提供有效、有用信息，配合業(yè)主對工程現(xiàn)場工作做出相應(yīng)的、科學(xué)的決策。1）完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)管理制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任；2）編制本工程信息管理工作制度，委派專人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作；3）每月定期派專人對施工單位工程資料進(jìn)行檢查，將檢查內(nèi)容做為支付施工方工程款與否的重要依據(jù)4）由專人負(fù)責(zé)駐地監(jiān)理組的保密工作，經(jīng)常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項(xiàng)目的商務(wù)機(jī)密；5）妥善保管所有的圖紙、文件資料、電子檔資料等；6）配備廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件、合同管理等相關(guān)軟件，為現(xiàn)場簽證等方面提供便利條件；7）使用無線寬