某公司檔案保密制度

某公司檔案保密制度背景在今天高度信息化的社會(huì)中，企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是企業(yè)管理、決策和發(fā)展的重要依據(jù)。檔案管理應(yīng)該以保護(hù)和利用雙重目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)。在保護(hù)檔案中，保密是其中的一個(gè)重要方面。只有加強(qiáng)檔案保密工作，保證檔案信息的安全和保障企業(yè)的利益，才能使企業(yè)具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展動(dòng)力。目的本制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)公司檔案的管理，確保檔案信息的機(jī)密性、完整性和可用性，保護(hù)公司資料的安全和保密性，推動(dòng)公司檔案資源化、高效化的利用，提高公司知識(shí)管理的水平和效率。適用范圍本制度適用于某公司內(nèi)部所有部門，包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工等，適用于電子檔案或紙質(zhì)檔案。制度內(nèi)容保密原則檔案管理部門和職責(zé)部門負(fù)責(zé)各自保護(hù)檔案的安全和保密；未經(jīng)授權(quán)，任何人不得泄露檔案信息；干部及職工必須嚴(yán)格遵守保密制度，忠誠(chéng)于公司，以最高度的職業(yè)操守和道德規(guī)范，保守公司的商業(yè)機(jī)密。檔案分類按照檔案分類，根據(jù)檔案管理的需要和需要保密的程度，將公司檔案分為三類：一般檔案、限制檔案、絕密檔案。一般檔案：指對(duì)公眾沒有保密要求且不影響公司的業(yè)務(wù)的檔案，可供普通人士查閱，能夠公開發(fā)布的檔案；限制檔案：指包含某些保密信息但又不符合絕密檔案級(jí)別的檔案，只有得到有關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、具有查閱權(quán)限的職員方可查看；絕密檔案：指包含某些極為重要的機(jī)密信息的檔案，只有得到有關(guān)部門或最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，具有查閱權(quán)限的職員方可查看。檔案審批管理部門對(duì)檔案批準(zhǔn)、登記、復(fù)制、移交、借閱等工作，在承辦部門內(nèi)部實(shí)行審批制度，嚴(yán)格執(zhí)行。在審批時(shí)應(yīng)按照檔案分類進(jìn)行鑒定，判斷為限制和絕密級(jí)別的檔案，應(yīng)在審批單上注明檔案分類，并進(jìn)行貼密。檔案登記和查閱在管理部門的檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)每項(xiàng)檔案分配唯一的編號(hào)，登記并建立檔案袋，確保檔案的安全和完整性。為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，嚴(yán)格掌管檔案的查閱、復(fù)制、移交、借閱等工作，所有有關(guān)檔案信息查詢工作均應(yīng)通過正式途徑方可查閱。檔案復(fù)制和移交按照工作需要和保密要求，管理部門應(yīng)該組織對(duì)檔案進(jìn)行電子復(fù)制或紙質(zhì)復(fù)制工作。任何檔案復(fù)制和移交必須經(jīng)過審批，并在移交前對(duì)檔案的原袋進(jìn)行嚴(yán)格檢查，保證復(fù)制和移交后檔案的安全性。檔案借閱管理部門應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案借閱工作。對(duì)于限制和絕密級(jí)別的檔案，在檔案借閱時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理，并做好借閱人的身份審查工作。對(duì)于借閱的檔案，必須在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如有延期必須事先征得管理部門的同意，并簽署相應(yīng)的責(zé)任協(xié)議。責(zé)任和處罰任何泄露公司機(jī)密的行為都應(yīng)該受到嚴(yán)厲的制裁。最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任，有關(guān)職能部門和下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)共同責(zé)任。檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能存在的泄密風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于泄密行為，依照公司有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格處理，必要時(shí)追究法律責(zé)任。結(jié)論公司檔案是企業(yè)的重要財(cái)富，保護(hù)檔案信息安全是公司持