寶安區(qū)水務局檔案管理制度（2023修訂版）

寶安區(qū)水務局檔案管理制度

（2023年修訂版）第一章總則第一條為加強檔案事業(yè)建設，有效收集、管理、保護和利用檔案，根據(jù)國家檔案管理有關規(guī)定，結合本單位實際，制定本辦法。第二條.本辦法所稱檔案，是指我局在黨政工團、人事管理、勞動工資、財務管理、教育培訓、水務規(guī)劃建設、水務設施（備）養(yǎng)護、水政管理、基本建設、計劃統(tǒng)計、行政審批、行政執(zhí)法等日常工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、憑證、聲像、電腦盤片、榮譽實物及其他形式的原始記錄。第三條檔案工作既是各項管理工作的基礎，也是維護我局合法權益和歷史面貌的重要工作，工作人員有維護檔案完整、準確與安全的義務。第四條我局檔案實行集中統(tǒng)一管理。第二章檔案管理機構及職責第五條局綜合檔案室負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、管理本單位檔案，歸口局辦公室管理，納入分管局領導任期目標管理和崗位職責。第六條局檔案室檔案員由局辦公室工作人員擔任，必須具有大專以上文化程度，具備檔案專業(yè)知識，負責綜合檔案室檔案的日常管理和各項具體檔案事務。其主要職責如下：（一）貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度；（二）集中統(tǒng)一管理各類檔案，維護檔案完整與安全，做好檔案鑒定與編目工作，并按規(guī)定向上級檔案管理部門移交有關檔案資料；（三）對局屬各單位文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、指導；（四）對檔案收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定向區(qū)檔案行政管理機關匯報檔案工作情況。第七條局屬各單位、各部門應指定兼職檔案員，負責本單位形成的文件材料積累、整理和按時向檔案室移交歸檔工作。第三章檔案的管理第八條局屬各單位、各部門在公務活動中形成的應歸檔的文件材料，必須定期、準確、完整地移交給綜合檔案室，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第九條局屬各單位各部門根據(jù)我局編制的《檔案分類方案》收集齊全歸檔文件后，交給綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。第十條按照國家有關規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交檔案。第十一條綜合檔案室應建立健全檔案接收、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、利用等各項管理制度，采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十二條按照國家有關保密法律、法規(guī)規(guī)定管理和利用保密檔案。第十三條按照國家檔案行政管理部門制定的原則、標準、程序和方法鑒定檔案保存價值、確定檔案保管期限以及銷毀失去保存價值的檔案，嚴禁擅自銷毀檔案。第十四條檔案庫房按以下規(guī)定管理:第十四條檔案庫房按以下規(guī)定管理:（一）配置有利于安全保存檔案的專門庫房，配備防火、防潮、防盜、防有害生物等必要設施。（二）檔案存放應有鐵制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。（三）對照片、磁帶等特殊載體檔案必須配備特制的設備存放。（四）定期對檔案庫房進行檢查、清理、核對，對破損檔案及時進行修補和復制。第四章檔案的利用和開發(fā)第十五條我局人員查閱檔案須填寫利用檔案呈批表，提出申請經(jīng)所在部門領導同意后，由辦公室主任批準，方可復印或查閱并履行登記手續(xù)。第十六條外單位人員查閱或復印檔案須填寫利用檔案呈批表，持所在單位介紹信和借閱人身份證或工作證（企業(yè)查閱需提供⑴法人委托書或介紹信；⑵申請報告；⑶營業(yè)執(zhí)照復印件等相關資料）由相關業(yè)務部門負責人同意后，由辦公室主任批準，并報主管副局長批準，按規(guī)定辦理查閱或復印檔案資料。第十七條借出檔案必須如期歸還。如因工作原因不能按時歸還，須由所在單位主管領導簽字同意，并報局辦公室主任批準。第十八條借出和歸還檔案時，由檔案員和借閱人當面清點核對。借閱人要愛護檔案，不得丟失，對所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案進行更改、涂寫。第十九條借閱檔案如有丟失、損毀，要及時追究當事人責任。第二十條借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。第二十一條積極開展檔案編研工作，根據(jù)我局工作需要和檔案庫存情況，編制各種專題資料。第二十二條在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度，在保證不失泄密的前提下，對內對外開展檔案交流。第二十三條對積極