房地產(chǎn)集團公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)集團公司辦公用品管理制度1.管理范圍和目的本制度適用于房地產(chǎn)集團公司的所有辦公用品的管理，旨在規(guī)范辦公用品的購買、使用、保管和處置等工作，確保辦公用品的合理使用和節(jié)約管理，保證其在公司日常辦公中的能夠順暢運作。2.管理職責(zé)2.1采購部門負(fù)責(zé)編制年度辦公用品采購計劃并提出采購預(yù)算；抽組采購小組，制定采購方案和標(biāo)準(zhǔn)，進行公開透明化采購；根據(jù)采購合同及相關(guān)法律法規(guī)，審核辦公用品采購合同并妥善保管。2.2行政管理部門對辦公用品進行統(tǒng)計、存儲和分發(fā)，確保辦公用品的及時供應(yīng)；審核辦公用品的領(lǐng)用申請并及時發(fā)放；對辦公用品進行盤點，并保證標(biāo)識標(biāo)簽的清晰與規(guī)范；對于不合規(guī)的使用，制定相應(yīng)處罰措施。2.3部門負(fù)責(zé)人落實本制度，貫徹執(zhí)行；對部門的辦公用品進行監(jiān)督和管理；保證辦公用品的合理使用，防止浪費。2.4員工在辦公用品使用中，遵守本制度和環(huán)保要求，合理使用、節(jié)約用品；如發(fā)現(xiàn)辦公用品的質(zhì)量問題，及時通知采購和行政管理部門。3.辦公用品采購3.1采購原則采購應(yīng)該注重性價比，避免采購貴重、奢侈用品；采購應(yīng)該優(yōu)先考慮環(huán)保、健康和有良好公眾信譽度的品牌；采購應(yīng)該優(yōu)先考慮經(jīng)濟適用型和耐用性強的辦公用品。3.2采購流程辦公用品采購的流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：采購需求申請；制定采購方案和標(biāo)準(zhǔn)，形成采購計劃；采購文件準(zhǔn)備，包括招標(biāo)文件、公告、招標(biāo)通知書等；供應(yīng)商資格審核、投標(biāo)、開標(biāo)和供應(yīng)商評標(biāo)；采購合同簽訂、履行和結(jié)算。3.3采購記錄與審計對采購相關(guān)的記錄應(yīng)當(dāng)做好,方便后期管理。采購記錄應(yīng)包括采購申請，采購方案，采購合同，采購訂單，采購貨物驗收記錄等。并要建立針對采購過程的監(jiān)督和審計制度，落實監(jiān)管的各項職責(zé)。4.辦公用品使用管理4.1辦公用品存放和領(lǐng)用為保障各部門工作的正常進行，應(yīng)確保相關(guān)的辦公用品能夠及時配備到位。應(yīng)當(dāng)建立相對應(yīng)的辦公用品的存放與領(lǐng)用制度，并制定標(biāo)準(zhǔn)化的領(lǐng)用申請流程。4.2辦公用品保管對于公司已使用的辦公用品，應(yīng)當(dāng)采取妥善的保管措施。所有的辦公用品都應(yīng)貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，并編上編號，建立檔案和庫存管理系統(tǒng)，做好存儲記錄，隨時方便使用。4.3辦公用品清收和處置對于使用年限已到或已被淘汰的辦公用品，應(yīng)當(dāng)及時移除，并對其進行清分和處置。傳統(tǒng)的辦公用品如紙張，筆，訂書機與掛鉤等，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮環(huán)保的處理方式，將未耗盡的物品清理至可循環(huán)利用的環(huán)境。5.附則1.使用本制度所提供的標(biāo)準(zhǔn)化文本進行辦公用品的管理；2.制度相關(guān)的使用和解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理及其授權(quán)代表所有；3.本制度在使用中如發(fā)現(xiàn)問題和爭議的，應(yīng)當(dāng)及時糾正并由行政管理部門進行處理。結(jié)束語本公司辦公用品管理制度是建立在科學(xué)和規(guī)范的