會(huì)議管理制度-公司會(huì)議室管理制度

會(huì)議管理制度-公司會(huì)議室管理制度會(huì)議管理制度-公司會(huì)議室管理制度一、制度目的為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高公司會(huì)議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間合作無障礙，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。二、制度范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的使用情況。所有公司員工都必須遵守本制度的規(guī)定。三、制度制定程序本制度由公司管理層制定，經(jīng)公司全體員工討論、審核并公示后生效。四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司其他相關(guān)規(guī)定五、制度內(nèi)容1.各會(huì)議室的名稱、位置、基本設(shè)施清單及使用規(guī)則應(yīng)當(dāng)明確。2.使用公司會(huì)議室的條件，包括：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人員等，會(huì)議室的使用應(yīng)該提前預(yù)約。3.在使用公司會(huì)議室之前，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提交會(huì)議計(jì)劃、設(shè)置議程、確認(rèn)與會(huì)人員名單、時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。4.在使用公司會(huì)議室期間，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)遵守公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)范，確保會(huì)議室環(huán)境整潔且不受到損壞。不得涂畫、插圖或修改設(shè)施。5.使用公司會(huì)議室的員工必須自覺接受公司的安全管理要求，不得違反公司安全管理制度，確保遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的安全穩(wěn)定。6.使用公司會(huì)議室后應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理，將會(huì)議產(chǎn)生的垃圾及時(shí)處理。7.違反本制度規(guī)定的，依據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)條例進(jìn)行處理，涉及公司機(jī)密的行為，依據(jù)公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理。六、責(zé)任主體1.全體公司員工必須遵守本制度，確保其執(zhí)行及時(shí)、有效。2.會(huì)議負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議室的使用負(fù)責(zé)，保障會(huì)議的正常安排、有序進(jìn)行。七、執(zhí)行程序1.宣傳和普及本制度。2.不斷加強(qiáng)員工的安全意識(shí)，保護(hù)公司設(shè)備及辦公環(huán)境的安全。3.加強(qiáng)日常巡查，并定期對(duì)會(huì)議室和設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修和管理。4.堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行制度，監(jiān)督制度的落實(shí)情況并進(jìn)行匯報(bào)。八、責(zé)任追究1.任何人員不能違反本制度管理規(guī)定。2.會(huì)議室管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行針對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行懲罰處罰制度。3.會(huì)議室管理員若對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行縱容或違規(guī)行為應(yīng)懲處。4.違反本制度