合同管理信息系統(tǒng)介紹課件

合同管理信息系統(tǒng)介紹合同管理信息系統(tǒng)介紹合同管理信息系統(tǒng)介紹目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹系統(tǒng)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第一頁(yè)，共44頁(yè)。合同管理信息系統(tǒng)介紹合同管理信息系統(tǒng)介紹合同管理信息系統(tǒng)介紹目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹系統(tǒng)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第二頁(yè)，共44頁(yè)。目錄第二頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)概述合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)合同全生命周期的管理，通過該系統(tǒng)完成從合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同審批、合同履行、合同終結(jié)、合同歸檔的全過程管理。系統(tǒng)通過開發(fā)形成了成熟的合同管理業(yè)務(wù)框架平臺(tái)，可為用戶提供整體的合同管理解決方案。合同準(zhǔn)備訂立發(fā)起審查審批合同簽署合同履行合同管理系統(tǒng)合同終結(jié)與ERP等系統(tǒng)集成，確保數(shù)據(jù)同源，避免重復(fù)錄入自動(dòng)生成合同文本，減輕經(jīng)辦人工作量多級(jí)規(guī)范的審查審批流程，進(jìn)一步防控法律風(fēng)險(xiǎn)水印、二維碼等加密防偽手段，確保合同的唯一性跟蹤記錄合同的執(zhí)行情況，確保合同信息的完整性合同的終點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)合同閉環(huán)管理第三頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)概述合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)合同全生命周門戶、OA主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)公開、檔案管理ERP系統(tǒng)EDW系統(tǒng)TMS系統(tǒng)合同統(tǒng)計(jì)與分析應(yīng)用管理系統(tǒng)管理合同要素簽約依據(jù)項(xiàng)目信息相對(duì)人

合同準(zhǔn)備用戶信息圖形追蹤運(yùn)行總覽工作提示動(dòng)態(tài)信息委托代辦預(yù)警設(shè)置收款付款合同變更合同轉(zhuǎn)讓合同終止合同中止合同履行訂立發(fā)起審查審批合同打印合同簽署蓋章備案

合同訂立合同終結(jié)電子歸檔紙質(zhì)歸檔臨時(shí)歸檔合同終結(jié)合同管理信息系統(tǒng)工作助理業(yè)務(wù)架構(gòu)圖第四頁(yè)，共44頁(yè)。門戶、OA主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)公開、檔案管理ERP系統(tǒng)EDW系系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)5第五頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)5第五頁(yè)，共44頁(yè)。合同生命周期

合同準(zhǔn)備合同訂立合同履行合同終結(jié)合同要素合同相對(duì)人簽約依據(jù)工程信息生成文本審查審批合同打印合同蓋章合同簽署合同備案收付款信息合同變更合同中止合同轉(zhuǎn)讓合同終止合同終結(jié)電子歸檔紙質(zhì)歸檔臨時(shí)歸檔回轉(zhuǎn)訂立階段履行階段終結(jié)階段準(zhǔn)備階段第六頁(yè)，共44頁(yè)。合同生命周期合同準(zhǔn)備合同訂立合目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)第七頁(yè)，共44頁(yè)。目錄第七頁(yè)，共44頁(yè)。合同準(zhǔn)備合同標(biāo)的明細(xì)1、手動(dòng)錄入系統(tǒng)為了減輕手動(dòng)錄入的繁瑣，部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)從MDM導(dǎo)入到系統(tǒng)庫(kù)中，只需通過系統(tǒng)篩選并選中既可；2、ERP導(dǎo)入選擇ERP導(dǎo)入的訂單信息，從而帶出物料明細(xì)以及標(biāo)的金額等；相對(duì)人1、從MDM導(dǎo)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了相對(duì)人準(zhǔn)入的維護(hù)功能，從MDM導(dǎo)入的相對(duì)人信息主要是客戶以及供應(yīng)商數(shù)據(jù)；2、企業(yè)自行錄入對(duì)于相對(duì)人庫(kù)中沒有的數(shù)據(jù)，由企業(yè)來自行維護(hù)；3、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法律資格審查證需要應(yīng)用管理員在單位配置里進(jìn)行相對(duì)人資質(zhì)配置。其他1、框架合同也算一份合同，計(jì)入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；2、內(nèi)部合同包括關(guān)聯(lián)交易，選擇內(nèi)部合同，需要選擇對(duì)方經(jīng)辦人；3、我方簽約主體為當(dāng)前（包含）組織向上所有具有簽約主體的單位；4、重大合同訂立需要上傳盡職調(diào)查報(bào)告。第八頁(yè)，共44頁(yè)。合同準(zhǔn)備合同標(biāo)的明細(xì)1、手動(dòng)錄入相對(duì)人1、從MDM導(dǎo)入其他1合同訂立定量定性審查1、

定性審查讓相關(guān)審查審批角色人員對(duì)符合自己審查角色的某些方面的審查內(nèi)容自行斟酌審查審批的輔助審查模式。2、定量審查將需要審查審批的具體條款細(xì)化量化分配給相關(guān)審查角色進(jìn)行審查審批的輔助審查模式；合同打印、簽章1、合同打印支持水印、全息碼防偽，確保合同的唯一性；2、系統(tǒng)支持電子簽章功能，包括騎縫章；3、電子簽章：只有內(nèi)部合同才可以使用電子蓋章功能。審查審批1、審查審批流程的全過程可視化；2、圖形化流程配置，簡(jiǎn)單易操作；3、流程監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整流程配置；4、確保合同的審查審批率；5、審查不通過退回經(jīng)辦人。合同文本1、標(biāo)準(zhǔn)合同文本理論上不需要經(jīng)過專職合同管理員審核，只需要經(jīng)過兼職合同管理員審核既可；2、非標(biāo)準(zhǔn)合同文本須經(jīng)各單位法律部門專職合同管理員審查；第九頁(yè)，共44頁(yè)。合同訂立定量定性審查1、定性審查合同打印、簽章1、合同打印審查審批合同審查審批功能具有管理標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、信息化等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了合同文本的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)審查審批。在審查審批過程中，如果合同使用的是標(biāo)準(zhǔn)文本，那么法律部門不參與審查，否那么法律部門專職合同管理員要對(duì)合同文本的相關(guān)條款進(jìn)展審查。將合同退回給主辦人進(jìn)展修改對(duì)合同文本的每一次修改保存版本，并支持文本比照功能人性化的工作提示和審核底稿幫助審查人更好的做好審查工作查看已審意見并預(yù)知下一審查節(jié)點(diǎn)流程退回文本比照審核底稿流程追蹤第十頁(yè)，共44頁(yè)。審查審批合同審查審批功能具有管理標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、信息審查審批第十一頁(yè)，共44頁(yè)。審查審批第十一頁(yè)，共44頁(yè)。合同打印打印合同并記錄相關(guān)信息。合同審批完成后由合同經(jīng)辦人員或?qū)＜媛毢贤芾韱T對(duì)文本進(jìn)展打印，合同打印需要對(duì)合同文本添加水印、全息碼防偽標(biāo)記、加蓋合同印章，并加密鎖定，不允許用戶修改。審查審批完成后，打印合同文本、審查審批表、平安協(xié)議記錄打印人賬號(hào)、打印時(shí)間、打印份數(shù)等打印信息合同文本加密鎖定，防止篡改水印、全息碼防偽，確保文本唯一性支持電子印章功能合同打印記錄打印信息加密防偽電子印章第十二頁(yè)，共44頁(yè)。合同打印打印合同并記錄相關(guān)信息。合同審批完成后由合同經(jīng)辦人員合同授權(quán)實(shí)現(xiàn)合同的長(zhǎng)期授權(quán)、單項(xiàng)授權(quán)功能。合同授權(quán)主要完成合同授權(quán)程序的辦理，除法定代表人以外，對(duì)外簽署合同時(shí)，根據(jù)需要辦理合同授權(quán)。系統(tǒng)提供授權(quán)委托書打印功能。進(jìn)展授權(quán)操作的辦理查詢授權(quán)歷史紀(jì)錄合同授權(quán)合同授權(quán)查詢第十三頁(yè)，共44頁(yè)。合同授權(quán)實(shí)現(xiàn)合同的長(zhǎng)期授權(quán)、單項(xiàng)授權(quán)功能。合同授權(quán)主要完成合合同履行合同主辦人根據(jù)合同實(shí)際的履行情況，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展申報(bào)，并提交相關(guān)部門進(jìn)展會(huì)簽審查和領(lǐng)導(dǎo)審批。審查審批通過后，主辦人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，并將實(shí)際的業(yè)務(wù)信息反響到系統(tǒng)。系統(tǒng)對(duì)合同履行的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)展合同預(yù)警提示。履行預(yù)警履行提示合同履行收款信息合同變更合同終止合同轉(zhuǎn)讓合同中止付款信息第十四頁(yè)，共44頁(yè)。合同履行合同主辦人根據(jù)合同實(shí)際的履行情況，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展合同終結(jié)合同終結(jié)1、合同的終點(diǎn)，合同履行完畢之后，進(jìn)入合同終結(jié)狀態(tài)，在終結(jié)審查審批通過后，自動(dòng)進(jìn)入電子歸檔，一份合同圓滿完成。2、合同終結(jié)包含正常終結(jié)、異常終結(jié)，填寫相關(guān)終結(jié)信息，勾選終結(jié)審查清單后，點(diǎn)提交，完成終結(jié)申請(qǐng)。審查審批1、審查審批配置：系統(tǒng)應(yīng)用管理員在單位配置里開啟合同終結(jié)審查審批開關(guān)。2、開啟審查審批流程后，需要流程配置管理員配置相關(guān)的終結(jié)審查審批流程方可進(jìn)行。其他1、合同終結(jié)程序完成后，合同變?yōu)榻K結(jié)狀態(tài)不能進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作；2、合同終結(jié)后，將合同歸檔到合同管理系統(tǒng)檔案庫(kù)。第十五頁(yè)，共44頁(yè)。合同終結(jié)合同終結(jié)1、合同的終點(diǎn)，合同履行完畢之后，進(jìn)入合同個(gè)人工作助理將用戶所有已辦工作顯示在已辦工作中，可以直接點(diǎn)擊查看用戶出差或者由于其他原因不能處理業(yè)務(wù)時(shí)，將工作委托他人辦理查看本級(jí)單位管理員和上級(jí)單位管理員發(fā)布的通知公告信息修改個(gè)人姓名、聯(lián)系、職務(wù)等信息已辦工作辦公代理通知公告用戶信息查看企業(yè)所有合同信息運(yùn)行狀態(tài)運(yùn)行總表以工作找人的方式，將用戶的待辦工作顯示在待辦工作中，可以直接點(diǎn)擊辦理待辦工作第十六頁(yè)，共44頁(yè)。個(gè)人工作助理將用戶所有已辦工作顯示在已辦工作中，可以直接點(diǎn)擊查詢分析系統(tǒng)提供了全面的、多方位、靈活的查詢分析功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)總部及企業(yè)合同的分類查詢與統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)支持按照板塊、企業(yè)、合同類型、年度、合同狀態(tài)等關(guān)鍵字進(jìn)展檢索，并提供導(dǎo)出〔EXCEL/TXT/HTML/XML〕功能。合同運(yùn)行總表合同跟蹤階段查詢根底查詢圖形報(bào)表Excel報(bào)表合同監(jiān)控全文檢索第十七頁(yè)，共44頁(yè)。查詢分析系統(tǒng)提供了全面的、多方位、靈活的查詢分析功能。實(shí)現(xiàn)接口關(guān)系圖合同管理信息系統(tǒng)MDMERPEDWTMSCA中心OA書生系統(tǒng)供給商客戶物料MM\MROSDPMPSFI簽約依據(jù)收款信息付款信息身份認(rèn)證平安認(rèn)證電子印章信息門戶單點(diǎn)登錄待辦集中第十八頁(yè)，共44頁(yè)。接口關(guān)系圖合同管理MDMERPEDWTMSCA中心OA書生系合同管理系統(tǒng)ERP接口方案MM/MROSDPMPSTMSFI合同準(zhǔn)備合同履行數(shù)據(jù)交互發(fā)送結(jié)算申請(qǐng)信息回傳付款數(shù)據(jù)訂單、工單等19第十九頁(yè)，共44頁(yè)。合同管理系統(tǒng)ERP接口方案MM/MROSDPMPSTMSFI目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹系統(tǒng)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第二十頁(yè)，共44頁(yè)。目錄第二十頁(yè)，共44頁(yè)。管理范圍采購(gòu)類銷售類工程類維修類承攬類其他。。。投資類知識(shí)產(chǎn)權(quán)類租賃類第二十一頁(yè)，共44頁(yè)。管理范圍采購(gòu)類銷售類工程類維修類承攬類其他。。。投資類知識(shí)產(chǎn)相對(duì)人管理合同相對(duì)人合同其他相對(duì)方…第二十二頁(yè)，共44頁(yè)。相對(duì)人管理合同相對(duì)人合同其他相對(duì)方…第二十二頁(yè)，共44頁(yè)。相對(duì)人資質(zhì)第二十三頁(yè)，共44頁(yè)。相對(duì)人資質(zhì)第二十三頁(yè)，共44頁(yè)。用戶范圍合同系統(tǒng)主辦部門經(jīng)辦人會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)專兼職合同管理員第二十四頁(yè)，共44頁(yè)。用戶范圍合同主辦部門經(jīng)辦人會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)專兼職各部門職責(zé)主辦部門合同準(zhǔn)備文本起草簽署備案合同履行合同終結(jié)合同歸檔審查部門部門初審會(huì)簽文本審核合同審批公司領(lǐng)導(dǎo)第二十五頁(yè)，共44頁(yè)。各部門職責(zé)主辦部門合同準(zhǔn)備文本起草簽署備案合同履行合同終結(jié)合目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第二十六頁(yè)，共44頁(yè)。目錄第二十六頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果防控法律風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合企業(yè)內(nèi)控結(jié)合企業(yè)內(nèi)控要求，標(biāo)準(zhǔn)化人員操作，為企業(yè)中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供決策支持提高文本質(zhì)量通過系統(tǒng)自動(dòng)讀寫合同文本，減少人工手動(dòng)輸入的錯(cuò)誤率，提高文本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審查流程按照系統(tǒng)流程進(jìn)展審查審批，更加標(biāo)準(zhǔn)審查流程確保合同文本唯一性文本添加水印、全息碼等防偽手段，確保合同文本的唯一性第二十七頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果防控法律風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合企業(yè)內(nèi)控第二十七頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果提高合同審批效率通過將原有的手工作業(yè)形式遷移到網(wǎng)絡(luò)化、流程化的流程平臺(tái)上來進(jìn)展，大大加快了合同辦理效率。單筆合同審批速度平均提高了47%。而且由于合同管理系統(tǒng)能夠完整地保存流程中的過程記錄和結(jié)果信息，從而有效防止了手工作業(yè)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的出錯(cuò)、遺漏等問題，使員工可以將更多的精力投入到業(yè)務(wù)的改善上，因而能夠大大提高個(gè)人的辦公效率。15天7天第二十八頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果提高合同審批效率通過將原有的手工作業(yè)應(yīng)用效果提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用率系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)文本管理，在方便用戶使用的同時(shí)，又提高了標(biāo)準(zhǔn)合同文本的使用率。30%75%第二十九頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用率系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)文本管理，在方便應(yīng)用效果合同系統(tǒng)實(shí)施前后比照合同管理系統(tǒng)--實(shí)施前合同管理系統(tǒng)--實(shí)施后審查審批周期長(zhǎng)跨地區(qū)審查，手工送達(dá)差旅費(fèi)用高合同數(shù)量大，存儲(chǔ)體積很大，占用大量存儲(chǔ)空間審查審批周期大大縮短跨地區(qū)審查，系統(tǒng)送達(dá)無差旅費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合同電子歸檔，存儲(chǔ)體積很小第三十頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果合同系統(tǒng)實(shí)施前后比照合同管理系統(tǒng)--實(shí)施前合同管理系應(yīng)用效果快速檢索，省時(shí)省力

在系統(tǒng)中通過查詢功能，只需要輸入所需合同的條件就可以直接檢索到所需文本，防止在繁多的紙質(zhì)文件中手動(dòng)翻找，既省時(shí)又省力，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。查詢鋼材采購(gòu)合同第三十一頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果快速檢索，省時(shí)省力在系統(tǒng)中通過查詢功能，應(yīng)用效果統(tǒng)計(jì)分析

合同的統(tǒng)計(jì)效率得到很大提高，從以前的人工統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在的由系統(tǒng)自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)信息隨時(shí)獲得。系統(tǒng)提供的合同報(bào)表和圖形報(bào)表為企業(yè)管理者的決策提供支持。第三十二頁(yè)，共44頁(yè)。應(yīng)用效果統(tǒng)計(jì)分析合同的統(tǒng)計(jì)效率得到很大提高，從以目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹系統(tǒng)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第三十三頁(yè)，共44頁(yè)。目錄第三十三頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)水印全息碼防偽定量審查電子蓋章文本釋義文本要素讀寫亮點(diǎn)Office整合在線編輯第三十四頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)水印全息碼防偽定量審查電子蓋章文本釋義文本要素讀寫亮系統(tǒng)亮點(diǎn)流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)了合同生命周期的全過程信息化閉環(huán)管理，加強(qiáng)了對(duì)合同薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)的控制，真正實(shí)現(xiàn)了合同動(dòng)態(tài)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理、動(dòng)態(tài)審查的信息化管理。圖形化流程配置系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)文本管理，在方便用戶使用的同時(shí)，又推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)合同文本的使用。部門初審三性審查領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)辦人部門初審領(lǐng)導(dǎo)審批李三王五趙六第三十五頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控圖形化流程配置部門初審三性審查領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)系統(tǒng)亮點(diǎn)第三十六頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)第三十六頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)“云計(jì)算〞技術(shù)合同管理系統(tǒng)采用微軟的“云計(jì)算〞技術(shù)，構(gòu)建中國(guó)石化自己的私有云，為云計(jì)算在中國(guó)石化的應(yīng)用做有益的探索第三十七頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)“云計(jì)算〞技術(shù)合同管理系統(tǒng)采用微軟的“云計(jì)算〞技術(shù)，系統(tǒng)亮點(diǎn)系統(tǒng)提供“定量審查〞和“定性審查〞兩種審查模式，人性化的工作提示和工作底稿功能協(xié)助審查人更好地做好審查工作獨(dú)特的審查模式定量審查定性審查第三十八頁(yè)，共44頁(yè)。系統(tǒng)亮點(diǎn)系統(tǒng)提供“定量審查〞和“定性審查〞兩種審查模式，人性目錄總體概述業(yè)務(wù)介紹系統(tǒng)范圍應(yīng)用效果系統(tǒng)亮點(diǎn)操作流程第三十九頁(yè)，共44