華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)文秘制度

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)-PAGE21-華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)文秘制度總則：（一）為了使青協(xié)的工作能更有秩序、更有效率地展開，特制定華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)文秘制度。（二）各部門和服務(wù)隊(duì)務(wù)必按照制定的文秘制度書寫文件，否則上交的文件會(huì)被刪除并要求重新上交。（三）各部門和服務(wù)隊(duì)必須準(zhǔn)時(shí)上交文件，否則將會(huì)影響評(píng)優(yōu)。（四）每個(gè)月的總結(jié)分為：“活動(dòng)總結(jié)”和“本月部門總結(jié)”。1、活動(dòng)總結(jié)：（1）若本月部門和服務(wù)隊(duì)有主負(fù)責(zé)活動(dòng)，則要寫“活動(dòng)總結(jié)”和“部門總結(jié)”（2）若本月舉行兩次或兩次以上的同樣的活動(dòng)，則只用寫一篇；若本月舉行兩次或兩次不同的活動(dòng)，則每個(gè)活動(dòng)都要寫相應(yīng)的“活動(dòng)總結(jié)”2、其他部門若只是做協(xié)助工作，則要將經(jīng)驗(yàn)感受寫進(jìn)“本月部門總結(jié)”(五)周計(jì)劃、月計(jì)劃書、月總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、下月活動(dòng)預(yù)計(jì)物資清單、上月活動(dòng)實(shí)際物資清單（備注：請(qǐng)各位部長(zhǎng)分開上傳，因?yàn)猷]箱要進(jìn)行文件歸類。打包上傳則無(wú)法歸類）例子：收信人：yva2013@126.com寫信人：xx主題：部門x月份計(jì)劃/月總結(jié)/活動(dòng)總結(jié)/下月活動(dòng)預(yù)計(jì)物資清單/上月活動(dòng)實(shí)際物資清單/第x周周活動(dòng)計(jì)劃一、上交的文件說(shuō)明：1、每月26日前上傳到公共郵箱的文件：①下月計(jì)劃、②本月部門總結(jié)或本月的活動(dòng)總結(jié)、③下月活動(dòng)預(yù)計(jì)物資清單、④上月活動(dòng)實(shí)際物資清單、⑤第N+1周周計(jì)劃注：周計(jì)劃必須是提前一周發(fā)到公共郵箱，如第一周便要發(fā)第二周周計(jì)劃，第N周發(fā)第N+1周周計(jì)劃，如此類推。2、各類文件的模板已在附錄中有詳細(xì)的說(shuō)明。本制度解釋權(quán)歸華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)，自公布之日起生效。華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2013年7月7日目錄附錄（一）······月計(jì)劃的書寫附錄（二）······部門月總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)的書寫附錄（三）······活動(dòng)計(jì)劃書的書寫附錄（四）······活動(dòng)預(yù)計(jì)物資清單的書寫附錄（一）——月計(jì)劃的書寫華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（頁(yè)眉）XX部門/服務(wù)隊(duì)XX月計(jì)劃（題目要一行寫完，居中，三號(hào)字體加粗）………………………………………………………………………（這個(gè)月的目標(biāo)，小四號(hào)字體）我們部門有以下計(jì)劃：一、（此類為一級(jí)標(biāo)題，用四號(hào)字體加粗。注意：“一”后面的是頓號(hào)）1．（此類為各個(gè)一級(jí)標(biāo)題后的小點(diǎn)，用小四號(hào)字不加黑。注意：“1”后面的是實(shí)心句號(hào)）2.二、三、四、例子1：活動(dòng)策劃部五月計(jì)劃開學(xué)已過(guò)兩個(gè)月，三月的植樹節(jié)活動(dòng)、四月的衣物募捐都已完滿結(jié)束。本月無(wú)疑是最重要的日子，一年一度的周年慶即將來(lái)臨。所有工作的中心都圍繞本活動(dòng)展開。我們部門有以下計(jì)劃：一、準(zhǔn)備本月中旬的周年慶1.落實(shí)周年慶的前期準(zhǔn)備大合唱的排練；2.話劇表演的排練；3.準(zhǔn)備特色環(huán)節(jié)所需；4.跟進(jìn)各部分工作；5.與社聯(lián)保持密切合作、加強(qiáng)溝通。二、活動(dòng)當(dāng)天布置會(huì)場(chǎng)及協(xié)助前期宣傳1.協(xié)助前期宣傳擺攤。2.安排好人員及指揮布置會(huì)場(chǎng)。3.正式舉行周年慶，積極應(yīng)對(duì)活動(dòng)中的各種問(wèn)題。三、周年慶后1.周年慶結(jié)束后做好后期的收尾工作。2.召開部門會(huì)議，終結(jié)此次工作，指出優(yōu)秀及不足之處。華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃部2013年04月23日例子2：電腦維修隊(duì)6月份計(jì)劃終于到了要換屆的時(shí)候了，新的下一任隊(duì)長(zhǎng)已經(jīng)慢慢浮現(xiàn)出來(lái)，我們正在糾結(jié)的選擇當(dāng)中。因?yàn)?月份主要是換屆還有就是新一任的隊(duì)長(zhǎng)接手，加上我們平時(shí)的日常維修也算是活動(dòng)了，所以我們下個(gè)月主要還是上旬準(zhǔn)備換屆，日常維修還是繼續(xù)，所以我們有了以下的計(jì)劃：一、日常維修在這個(gè)月里，我們電腦維修隊(duì)還會(huì)繼續(xù)保持正常的日常維修工作，以幫助更多有需要的同學(xué)，我們會(huì)加強(qiáng)合作精神，互相合作。同時(shí)我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)部門內(nèi)部干事的交流與配合。活動(dòng)時(shí)間：本學(xué)期4月上旬——6月中旬活動(dòng)流程：（1）利用我們學(xué)到的電腦知識(shí)和自己上網(wǎng)了解的電腦小知識(shí)，提高維修電腦的能力。（2）通過(guò)網(wǎng)站、微博等公共平臺(tái)公開聯(lián)系方式，登記有需要維修的電腦。（3）我們繼續(xù)利用課余時(shí)間合作進(jìn)行電腦維修。（4）我們要通過(guò)更多途徑繼續(xù)加強(qiáng)自身的電腦知識(shí)，使自己對(duì)一些電腦知識(shí)有更深的認(rèn)識(shí)和掌握?；顒?dòng)地點(diǎn)：登記電腦問(wèn)題的宿舍或者飯?zhí)没蚣芸諏拥鹊胤??；顒?dòng)目的：幫助同學(xué)維修他們的電腦，同時(shí)積累我們維修電腦的經(jīng)驗(yàn)，提高我們部門的聲譽(yù)，宣傳青協(xié)的精神。二、換屆選舉活動(dòng)時(shí)間：5月下旬——6月8日活動(dòng)流程：（1）準(zhǔn)備面試、換屆等相關(guān)的工作。（2）培養(yǎng)新一任的隊(duì)長(zhǎng)?；顒?dòng)目的：通過(guò)換屆給青協(xié)部長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)們注入新力量。華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（五號(hào)字體）部門書寫者年月日字體和標(biāo)題的具體要求：①全文字體：宋體。②各級(jí)標(biāo)題：如模板所示，如只有一級(jí)標(biāo)題，接下去的即為正文內(nèi)容，格式如下所示。③正文要求：宋體，小四號(hào)，行距1.5倍，段前0.5，字間距為標(biāo)準(zhǔn)值。④圖表標(biāo)號(hào)：圖1.1

圖1.2

圖2.1

圖2.2……（標(biāo)在圖下方）表1.1

表1.2

表2.1

表2.2……（標(biāo)在表上方）⑤頁(yè)眉：內(nèi)容為“華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)”，右對(duì)齊附錄（二）——部門月總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)的書寫華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（頁(yè)眉）XX部門/服務(wù)隊(duì)XX月總結(jié)（題目要一行寫完，居中，三號(hào)字體加粗）………………………………………………………………（本月所舉行的活動(dòng)、本部門工作的意義，宋體小四號(hào)字）本月/本次活動(dòng)所體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)·····本月/本次活動(dòng)所體現(xiàn)的缺點(diǎn)：……改進(jìn)的方案：……華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（五號(hào)字體）部門書寫者年月日注意：字體和標(biāo)題的具體要求與月計(jì)劃的一致。①全文字體：宋體。②各級(jí)標(biāo)題：如模板所示，如只有一級(jí)標(biāo)題，接下去的即為正文內(nèi)容，格式如下所示。③正文要求：宋體，小四號(hào)，行距1.5倍，段前0.5，字間距為標(biāo)準(zhǔn)值。④圖表標(biāo)號(hào)：圖1.1

圖1.2

圖2.1

圖2.2……（標(biāo)在圖下方）表1.1

表1.2

表2.1

表2.2……（標(biāo)在表上方）⑤頁(yè)眉：內(nèi)容為“華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)”，右對(duì)齊例子1：活動(dòng)策劃部十月份總結(jié)活動(dòng)策劃部十月份主要配合舉辦了干部干事培訓(xùn)，重走人生路還有招募青協(xié)志愿者擺攤等的活動(dòng)。在這個(gè)月里面活動(dòng)策劃部的干事初次投入青協(xié)的工作，未免有錯(cuò)誤的地方，但是接下來(lái)活動(dòng)策劃部會(huì)進(jìn)行部門培訓(xùn)讓干事盡快熟悉工作，并且加強(qiáng)他們的工作能力。一、本次活動(dòng)所體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)干部與干事積極參與其中，大方熱情；攤位準(zhǔn)備比較充足，攤位游戲組織積極，大部分干部、干事都有在擺攤過(guò)程中相互交流、學(xué)習(xí)。培訓(xùn)大會(huì)時(shí)，干部適時(shí)發(fā)揮出的威嚴(yán)，組織好秩序，并且做好的前期準(zhǔn)備；游園會(huì)中，青協(xié)人員工作中都很注重禮貌，禮儀形態(tài)做得不錯(cuò)。二、本次活動(dòng)所體現(xiàn)的缺點(diǎn)培訓(xùn)中，干事禮貌方面做的不夠好，并且中途大家熟悉之后出現(xiàn)因太興奮而懶散的情況；游園會(huì)活動(dòng)的宣傳力度不夠大，宣傳效果沒(méi)有預(yù)期好。三、改進(jìn)的方案：在培訓(xùn)中穿插禮儀禮貌培訓(xùn)，簡(jiǎn)單舉例告訴干事們禮貌的重要性；在宣傳上注意不能只強(qiáng)調(diào)主要活動(dòng)，也要適當(dāng)宣傳一下我們確實(shí)需要的其他條件，盡可能全面且吸引人們眼球；干部干事間交流如何與陌生的同學(xué)打交道，以便于他們能在與其他部門、服務(wù)隊(duì)的同事交流，清楚其他攤位的游戲；華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃部宋志威2012年10月26日例子2：招募培訓(xùn)部十月活動(dòng)總結(jié)2012年10月20日到10月21日，華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦了為期兩天的以“凝聚力量，共營(yíng)青協(xié)”為主題的全體干部干事培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)活動(dòng)主要是由我們招募培訓(xùn)部負(fù)責(zé)，是以團(tuán)體參與項(xiàng)目為主的，每個(gè)項(xiàng)目都有其舉辦的團(tuán)體意義，大家除了娛樂(lè)放松外，更明白培訓(xùn)個(gè)中的意義，例如，團(tuán)結(jié)意識(shí)、合作精神等等都將會(huì)是他們?cè)谝院髮W(xué)習(xí)或者參與工作方面很大的幫助，是踏入大學(xué)后寶貴的一課。一、本月活動(dòng)所體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)：干部干事們對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的參與度、配合度高，活動(dòng)各項(xiàng)目基本劃進(jìn)行。干部干事們投入活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，例如在進(jìn)行項(xiàng)目一“showmyself”項(xiàng)目二“直呼其名”和項(xiàng)目三“扔水球”的時(shí)候。干事們從培訓(xùn)中收獲友誼，意識(shí)到團(tuán)體的重要性，學(xué)會(huì)服從，發(fā)揮團(tuán)結(jié)合作的精神。例如項(xiàng)目四“沉船逃離”、項(xiàng)目五“定向?qū)?biāo)賽”項(xiàng)目六“重走人生路”和項(xiàng)目七“手工制作”。每組的干事們都認(rèn)真排練節(jié)目，為活動(dòng)畫上完美的句號(hào)。二、本月活動(dòng)所體現(xiàn)的缺點(diǎn)：有些干事不夠主動(dòng)性，出現(xiàn)借故請(qǐng)假和鬧情緒掉隊(duì)的情況。干事對(duì)某些項(xiàng)目參與熱情度不高，在團(tuán)隊(duì)討論的過(guò)程中不敢大膽發(fā)表自己的意見。培訓(xùn)活動(dòng)的項(xiàng)目不夠新穎，大部分沿用往年的，缺乏創(chuàng)新度。主持人和工作人員活動(dòng)前培訓(xùn)不足，默契度欠缺，物資準(zhǔn)備不足；分組出現(xiàn)男女比例嚴(yán)重失調(diào)的現(xiàn)象。三、改進(jìn)的方案：在往后的招募培訓(xùn)部部門干事培訓(xùn)中，多讓干事寫策劃書，慢慢培養(yǎng)干事的策劃能力。大膽創(chuàng)新，多思考和嘗試新的活動(dòng)方案。豐富以后的培訓(xùn)活動(dòng)，有利于提高參與者的熱情度。做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備。例如物資、道具、熟悉活動(dòng)流程，仔細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)由哪一個(gè)人負(fù)責(zé)。另外主持人做好暖場(chǎng)準(zhǔn)備。增加不同組別的組員交流的機(jī)會(huì)的環(huán)節(jié)，讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)不同部門的人?；顒?dòng)過(guò)程，主持人和工作人員學(xué)會(huì)靈活變通，例如調(diào)整組員的男女比例和盡可能避免同部門的人擠在同一組。希望各位同事在總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)后，越發(fā)給力地面對(duì)十一月份的活動(dòng)，展現(xiàn)青協(xié)的活力！華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)招募培訓(xùn)部馮凱迎2012年10月26日附錄（三）——活動(dòng)計(jì)劃書的書寫:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（頁(yè)眉）主題（小二號(hào)字體）——*********活動(dòng)方案(小四號(hào)字)一、主辦單位:二、活動(dòng)對(duì)象：三、活動(dòng)主題：四、活動(dòng)時(shí)間：五、活動(dòng)地點(diǎn)：六、活動(dòng)背景：七、活動(dòng)目的：1.

2.

八、活動(dòng)形式與內(nèi)容：九、活動(dòng)的具體流程：十、活動(dòng)安排：十一、各部門具體工作安排：十二、資金預(yù)算：十三、活動(dòng)注意事項(xiàng)：十四、后備方案：華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)（五號(hào)字體）部門書寫者年月日注意：字體和標(biāo)題的具體要求與月計(jì)劃的一致。字體和標(biāo)題的具體要求：①全文字體：宋體。②各級(jí)標(biāo)題：如模板所示，如只有一級(jí)標(biāo)題，接下去的即為正文內(nèi)容，格式如下所示。③正文要求：宋體，小四號(hào)，行距1.5倍，段前0.5，字間距為標(biāo)準(zhǔn)值。④圖表標(biāo)號(hào)：圖1.1

圖1.2

圖2.1

圖2.2……（標(biāo)在圖下方）表1.1

表1.2

表2.1

表2.2……（標(biāo)在表上方）⑤頁(yè)眉：內(nèi)容為“華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)”，右對(duì)齊例子1：樂(lè)在青協(xié)，青協(xié)style等著你——青協(xié)游園會(huì)活動(dòng)方案一、主辦單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二、活動(dòng)對(duì)象：增院全體師生三、活動(dòng)主題：樂(lè)在青協(xié)，青協(xié)style等著你四、活動(dòng)時(shí)間：2013年10月18號(hào)晚上6:30——8:30五、活動(dòng)地點(diǎn)：3棟對(duì)面的小花園六、活動(dòng)背景：雖然經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的忙碌，青協(xié)的招新招干工作順利結(jié)束了。但是今年因新生銳減加上我們青協(xié)學(xué)期宣傳缺乏，我們的新會(huì)員很少，從而導(dǎo)致青協(xié)經(jīng)費(fèi)短缺。為了壯大青協(xié)，我們舉辦了此次游園會(huì)。七、活動(dòng)目的： 此次活動(dòng)把宣傳與游戲結(jié)合，吸引新生們的眼球。以此種方式吸納更多的志愿者加入我們的行列，并積極參加我們的活動(dòng)。通過(guò)本次活動(dòng)盡可能的緩解青協(xié)經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題。本活動(dòng)同時(shí)展現(xiàn)青協(xié)風(fēng)采，擴(kuò)大青協(xié)影響力，讓更多同學(xué)了解青年志愿者的工作，營(yíng)造一個(gè)濃厚的志愿者氛圍。八、活動(dòng)形式與內(nèi)容：本次活動(dòng)將會(huì)以游園會(huì)的形式進(jìn)行主持人致辭，簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)的流程游園會(huì)正式開始：游園會(huì)以攤位為單位設(shè)置游戲，每個(gè)攤位負(fù)責(zé)一個(gè)游戲，其中攤位安排5個(gè)。并且每個(gè)攤位看似為一個(gè)關(guān)卡。參加游戲的人可以自由組隊(duì)或者個(gè)人參加，但最多不超過(guò)3個(gè)人一組成功通關(guān)者將在組員的記錄卡片上蓋章。隊(duì)員在第一個(gè)攤位索取記錄卡。（游戲進(jìn)行時(shí)播放背景音樂(lè)）設(shè)置一個(gè)“情人對(duì)對(duì)碰”環(huán)節(jié),在游園會(huì)進(jìn)口處設(shè)置兩個(gè)箱子,其中一個(gè)放著耳熟能詳情侶女方的名字,另一個(gè)箱子則放男方名字(如,黃蓉,郭靖)抽了紙條后,女方貼上一張紅色卡片的身上做上標(biāo)志,男方則貼上藍(lán)色標(biāo)志,然后在人群尋找抽取的情侶紙條原配的另一方,紙條抽完即開始,成功者主持人將獻(xiàn)上小獎(jiǎng)品各一份,并在舞臺(tái)上自我介紹,拍照留念。游園會(huì)臨結(jié)束前：心飛翔手語(yǔ)隊(duì)表演手語(yǔ)節(jié)目，時(shí)間10分鐘左右九、活動(dòng)的具體流程：6:30主持人致詞，宣布游園會(huì)正式開始。6:40攤位游戲正式開始，每?jī)蓚€(gè)部門合作負(fù)責(zé)一個(gè)攤位，其中第一個(gè)攤位由活動(dòng)策劃部，網(wǎng)絡(luò)編輯部，手語(yǔ)服務(wù)隊(duì)組成。第二個(gè)攤位則由宣傳部，電腦維修隊(duì)組成。第三個(gè)攤位則由招募培訓(xùn)部，夕陽(yáng)服務(wù)隊(duì)組成第四個(gè)攤位由秘書處，綠苗服務(wù)隊(duì)組成第五個(gè)攤位由公關(guān)部，天之藍(lán)服務(wù)隊(duì)組成8:20心飛翔手語(yǔ)隊(duì)手語(yǔ)表演。8:30游園會(huì)結(jié)束十、活動(dòng)安排：前期準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳：海報(bào)擺攤宣傳在C棟門口宣傳欄進(jìn)行宣傳在樓梯間進(jìn)行黑板宣傳青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳游園會(huì)場(chǎng)布置工作：總體上燈光璀璨，色彩絢麗繽紛，突出游園會(huì)歡樂(lè)的特點(diǎn)每個(gè)攤位盡量展示各個(gè)部門或服務(wù)隊(duì)自己的特色在小花園進(jìn)口處放一個(gè)由彩色氣球做成的門拱5個(gè)攤位順著小花園擺設(shè)，圍成一個(gè)圓圈（到時(shí)根據(jù)游戲需要可在進(jìn)口處門拱旁邊設(shè)兩個(gè)攤位）活動(dòng)物質(zhì)準(zhǔn)備：宣傳物質(zhì)：宣傳單150張，海報(bào)三張會(huì)場(chǎng)布置：由宣傳部對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)布置，所需物品在決定后與公共關(guān)系部進(jìn)行聯(lián)系。其他物質(zhì)：小喇叭一個(gè)音響一套人員安排：擺攤安排時(shí)間：10月17日地點(diǎn)：面包鋪對(duì)面上午：9:30-13:30，8人負(fù)責(zé)攤位（可自由增多）下午；15:30-6:00，8人負(fù)責(zé)攤位（可自由增多）主持人1人舞臺(tái)后臺(tái)操作員：2名（負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的音樂(lè)播放）禮儀隊(duì)人員：4名（2男2女，在小花園負(fù)責(zé)入場(chǎng)歡迎參與者進(jìn)場(chǎng)，其中兩名拿著“情人對(duì)對(duì)碰”字條箱）后期工作安排活動(dòng)結(jié)束后，所有工作人員都要留下來(lái)清理現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)部門都要在活動(dòng)結(jié)束后寫一份總結(jié)書，總結(jié)今次活動(dòng)的得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一次活動(dòng)做好準(zhǔn)備網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新，收集好照片十一、各部門具體工作安排：主席團(tuán)負(fù)責(zé)人：李春燕聯(lián)系方式：636927向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此次活動(dòng)并與老師商討活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)計(jì)劃書的內(nèi)容進(jìn)行商議并且決定實(shí)際可行事項(xiàng)秘書處負(fù)責(zé)人：郭寶禧短號(hào)：64917申請(qǐng)：①擺攤當(dāng)天所需的兩張桌子和一塊宣傳板②面包房隔壁宣傳欄的海報(bào)張貼位置③活動(dòng)當(dāng)天所需的桌子10張(每個(gè)攤位兩張桌子),5張帳篷(每個(gè)攤位各一個(gè))安排擺攤時(shí)的工作人員以及活動(dòng)當(dāng)天布置現(xiàn)場(chǎng)的工作人員準(zhǔn)備蓋章的印5個(gè)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人：宋志威短號(hào)613438跟進(jìn)每個(gè)部門的活動(dòng)準(zhǔn)備工作，督促每個(gè)攤位負(fù)責(zé)的部門或服務(wù)隊(duì)構(gòu)思出一個(gè)游戲，并進(jìn)行篩選統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行，并協(xié)助各部門完成工作統(tǒng)籌活動(dòng)當(dāng)天的進(jìn)行招募培訓(xùn)部 負(fù)責(zé)人：馮凱迎短號(hào)：664932準(zhǔn)備主持人發(fā)言稿以短信的方式通知會(huì)員前來(lái)參與我們的活動(dòng)制作會(huì)員報(bào)名表以及參加當(dāng)月服務(wù)隊(duì)活動(dòng)的報(bào)名表（游園會(huì)當(dāng)晚可供同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名）主動(dòng)協(xié)助秘書處或宣傳部的工作,特別是宣傳部會(huì)場(chǎng)布置公共關(guān)系部 負(fù)責(zé)人：楊巧權(quán)短號(hào)：615995為活動(dòng)所需拉贊安排禮儀隊(duì)4名,并對(duì)禮儀隊(duì)進(jìn)行禮儀培訓(xùn)主動(dòng)協(xié)助宣傳部的宣傳制作工作購(gòu)買活動(dòng)所需的物資：包括會(huì)場(chǎng)布置物資、禮品（禮品要分等級(jí)）以及當(dāng)晚成為會(huì)員的書簽，物質(zhì)不夠的及時(shí)跟進(jìn)宣傳部 負(fù)責(zé)人：周莉莉短號(hào)：644737制作：3張海報(bào)（分別貼于C棟樓下、面包房隔壁宣傳欄以及一張用于擺攤）游園會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：會(huì)場(chǎng)進(jìn)口處的氣球拱門在會(huì)場(chǎng)中心用熒光棒制作一個(gè)大型的青協(xié)標(biāo)志（可借助logo板）為每個(gè)攤位的布置提供一些意見設(shè)計(jì)一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,和兩個(gè)“情人對(duì)對(duì)碰”抽紙條紙箱制作紅色藍(lán)色小卡片各十張準(zhǔn)備雙面膠網(wǎng)絡(luò)編輯部 負(fù)責(zé)人：黃淑君短號(hào)：619794申請(qǐng)游園會(huì)當(dāng)晚所需的音響、小喇叭和至少兩盞大燈等。負(fù)責(zé)拍攝攤位及活動(dòng)過(guò)程中的情景收集并整理當(dāng)晚所需的全部音樂(lè)（包括表演音樂(lè)和背景音樂(lè)）進(jìn)行網(wǎng)站更新，編寫微博語(yǔ)(在微博寫上聯(lián)系青協(xié)的方式，爭(zhēng)取讓更多的同學(xué)參加)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)在微博和網(wǎng)站上發(fā)表活動(dòng)當(dāng)天的精彩瞬間設(shè)計(jì)制作宣傳單，記錄卡各隊(duì)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人：周俊鴻短號(hào)：651514主動(dòng)去協(xié)助各部門的工作，尤其是宣傳部的會(huì)場(chǎng)布置工作手語(yǔ)隊(duì)：為游園會(huì)編排一個(gè)新的手語(yǔ)節(jié)目設(shè)計(jì)各自攤位的游戲節(jié)目制作并且打印會(huì)員報(bào)名表和會(huì)員參加活動(dòng)登記表十二、資金預(yù)算：會(huì)場(chǎng)布置：（費(fèi)用待宣傳部設(shè)計(jì)出會(huì)場(chǎng)布置后再做決定）1.宣傳單150張15元2.熒光棒60支待定3.氣球3袋待定4.會(huì)員登記表10張1元5.活動(dòng)登記表10張1元6.大的精美禮品15份待定7.中的精美禮品20份待定8.小的精美禮品30分待定9.記錄卡30張待定共計(jì)待定十三、活動(dòng)注意事項(xiàng)：活動(dòng)當(dāng)天全體工作人員都要穿會(huì)服佩戴工作證，熱忱對(duì)待每一位參加游園會(huì)的同學(xué)，展示青協(xié)的形象?；顒?dòng)過(guò)程中若出現(xiàn)冷場(chǎng)情況，則青協(xié)內(nèi)部工