印信使用管理制度

《大連建筑企業(yè)工程有限公司管理制度》2016年度修訂大連建筑企業(yè)工程有限公司發(fā)布第1頁共944頁《大連建筑企業(yè)工程有限公司管理制度》2017年度修訂大連建筑企業(yè)工程有限公司發(fā)布第857頁共957頁印信使用管理制度1目的為了保護本公司的合法權(quán)益，加強印信使用管理，特做如下規(guī)定。2范圍本制度適用于公司所有員工。3管理內(nèi)容3.1公司黨務、行政印信管理工作由綜合部負責管理。3.2公章（包括領(lǐng)導印章）和介紹信由專人保管，裝印鑒和介紹信的柜或抽屜必須及時鎖好，以確保安全。3.3使用公章時，嚴格執(zhí)行登記審批手續(xù)。各單位、各部門人員使用印章時必須由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由經(jīng)部門負責人簽字、主管經(jīng)理審批簽字后，方可蓋章。3.4凡以公司名義上報、外發(fā)的文字材料加蓋公司公章（領(lǐng)導印章）時，需經(jīng)綜合部領(lǐng)導同意及主管經(jīng)理審批同意，方可蓋章。3.5公司印章原則上不允許帶出公司，確因特殊情況必須將公司印章帶出使用的，應先填寫《印章借出使用審批單》，載明事項，經(jīng)部門負責人簽字、主管經(jīng)理審批簽字、綜合部部長簽字后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。3.6印章的保管人施印時應對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。3.7開具介紹信時，要認真負責，必須寫明聯(lián)系對象，內(nèi)容明確、情況真實、印信相符，防止出現(xiàn)漏洞。介紹信應在存根上注明批準人、經(jīng)辦人。任何人不準擅自攜帶空白介紹信外出辦公,若因特殊需要，經(jīng)公司級主管領(lǐng)導簽字批準，方能辦理。3.8印信管理人員使用印信時，要堅持原則，嚴格按國家有關(guān)法規(guī)和政策、上級和企業(yè)規(guī)定辦事。對發(fā)現(xiàn)的問題，除拒絕辦理外，還應及時向領(lǐng)導匯報。3.9機構(gòu)變動時，新增設(shè)印信，需向上級主管部門申請辦理；對撤消的印信，應及時移交或退回頒發(fā)的主管部門。3.10公司級公章由上級主管部門頒發(fā)或報上級主管部門批準后，按規(guī)定刻制。3.11各基層單位、各部室印章，由綜合部按上級規(guī)定要求，擬定規(guī)格、圖案，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，統(tǒng)一由綜合部辦理刻制。3.12介紹信的規(guī)格、式樣、編號，由綜合部按上級主管部門規(guī)定要求確定，由綜合部統(tǒng)一辦理印刷。3.13各部門因工作需要，印制專用介紹信時，須向公司提出申請，經(jīng)黨委書記或公司主管領(lǐng)導同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理印制。3.14印信的發(fā)放，由綜合部專人負責登記備案；由各單位使用負責人領(lǐng)取、使用、保管。3.15印章啟用和作廢，均應登記、留存印模、歸檔保管。作廢印鑒、公章一律退交公司綜合部統(tǒng)一處理。介紹信存根，按規(guī)定自