檔案借閱、保密、庫房管理制度

天然氣川氣東送管道分公司**管理處檔案借閱制度

為規(guī)范檔案的借閱管理，既充分發(fā)揮檔案作用，又確保檔案的安全完整，特制定本制度。一、檔案的利用，一般只限于“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。檔案原則上不能外借，確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時(shí)間，按期歸還。二、凡需利用檔案的單位和個(gè)人，須持本單位介紹信、本人身份證、工作證等有關(guān)證件，以證明其本人身份和查閱目的；借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。三、凡需利用尚未開放的檔案，必須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理一定的審批手續(xù)后，方可利用。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。四、檔案的利用者要確保的檔案的保密、完整與安全。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或經(jīng)理辦公室同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。五、借出檔案限七天內(nèi)歸還，用檔案室要定期催還，歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查、清點(diǎn)，無誤后注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)，因工作需要不能按時(shí)歸還的，要辦理續(xù)借手續(xù)；嚴(yán)禁將借出的檔案資料轉(zhuǎn)借他人利用；嚴(yán)禁本單位人員代他人借出檔案資料。六、借出保密檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。七、因個(gè)人原因借出檔案或外單位借出檔案每卷（件）交押金50-200元，按時(shí)歸還且檔案完整安全的如數(shù)退還押金，否則視情況部分或全部沒收押金。

八、檔案室同意摘錄或復(fù)制的檔案材料，經(jīng)校對(duì)蓋章后生效。九、根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬于收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。本制度自公布之日起執(zhí)行。

天然氣川氣東送管道分公司**管理處檔案保密制度

一、嚴(yán)格遵守《保密細(xì)則》，做到不該知道的事不問；不該說的機(jī)密不說；不該看的材料不看。

二、交接檔案必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)交接清單。

三、整理檔案應(yīng)在檔案館室內(nèi)進(jìn)行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館室，以防失密或丟失。

四、保密性檔案資料要由專人整理，專人專柜保管。

五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

六、查閱保密性檔案資料應(yīng)安排在專用的閱覽室，并由檔案管理人員監(jiān)護(hù)，查閱人不得翻閱與查檔無關(guān)的其他內(nèi)容。

七、保密性檔案資料需借出或復(fù)制、摘抄時(shí)需經(jīng)檔案形成單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、不許在檔案閱覽室、整理室接待親友。

九、銷毀檔案資料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀制度，防止丟失或失密。

十、發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞時(shí)，要及時(shí)報(bào)告。

天然氣川氣東送管道分公司**管理處檔案庫房管理制度

一、為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案壽命，加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，根據(jù)國家檔案局制發(fā)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》和我局具體情況制定本制度。

二、基本要求

（一）檔案庫房要實(shí)行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

（二）不準(zhǔn)在檔案庫房內(nèi)設(shè)置辦公室和閱覽室。

（三）檔案庫房內(nèi)禁止存放雜物、食品等。

（四）檔案庫房技術(shù)管理要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好溫濕度控制與調(diào)節(jié)及防火、防盜、防塵、防光、防潮、防有害氣體、防鼠、防蟲、防霉、磁帶庫防磁等“十防”工作。

（五）檔案管理人員要熟悉與本單位檔案庫房有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好。離開庫房時(shí)，要注意關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源。

（六）檔案庫房管理人員應(yīng)刻苦鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，注意積累庫房管理原始資料。庫房溫濕度記錄和庫房檢查、整改情況、總結(jié)應(yīng)歸檔保存。

三、溫濕度控制

（一）檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5％。

（二）各庫房應(yīng)科學(xué)地安放溫濕度記錄儀表，膠片庫、帶庫必須配備空調(diào)設(shè)備和去濕機(jī)，存放永久、長期保管期限檔案的庫房也要配備空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)。

（三）無空調(diào)設(shè)備的檔案庫應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度差別采取適當(dāng)時(shí)間開窗通風(fēng)調(diào)節(jié)溫濕度。

（四）冬季取暖期間應(yīng)根據(jù)具體情況采用加濕器或在暖氣片上放置水槽的方法加濕。

（五）庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)在每日上午上班后和下午下班前各記錄一次，每年進(jìn)行一次綜合分析。

（六）空調(diào)、去濕、增濕設(shè)備要定期檢修、保養(yǎng)，溫濕度儀表要定期進(jìn)行校驗(yàn)。

（七）新庫房竣工，應(yīng)經(jīng)6-12個(gè)月干燥方可將檔案入庫。

四、有害生物防治與除塵

（一）檔案柜門要隨時(shí)關(guān)閉，使用檔案架的庫房門口要安裝防鼠板。

（二）檔案柜內(nèi)要放置防蟲、防霉藥品。

（三）定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)蟲、霉、鼠害要及時(shí)處理。

（四）檔案庫內(nèi)應(yīng)配備吸塵器，門窗要加密封條，防止灰塵進(jìn)入庫內(nèi)。

（五）經(jīng)常開啟的檔案庫房窗戶要加紗窗。

五、防火與防盜

（一）庫房內(nèi)與庫區(qū)必須配備適合檔案用的足量的消防器材，并實(shí)行專人負(fù)責(zé)，掛牌管理。對(duì)消防器材要定期檢查更換。

（二）安全使用電器設(shè)備，空調(diào)電源線路應(yīng)盡量在庫外敷設(shè)，其他電源線應(yīng)布成暗線，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。空調(diào)設(shè)備開動(dòng)時(shí)要有專人值班。

（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火裝置，庫區(qū)嚴(yán)禁使用電爐及存放易燃易爆物品。

（四）庫房應(yīng)安裝防盜門窗，獨(dú)立的檔案樓應(yīng)安排人員24小時(shí)值班。

（五）火警與防盜報(bào)警裝置要定期檢修。

六、照明管理

（一）庫房應(yīng)用白熾燈作為人工照明光源，不準(zhǔn)采用熒光燈具。

（二）庫房外窗應(yīng)設(shè)防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)。

七、檔案柜架排列

（一）檔案柜架應(yīng)垂直于有窗戶的墻面擺放，便于庫房通風(fēng)。（二）檔案柜架排列各部分尺寸一般應(yīng)遵循下列規(guī)定：

主通道凈寬不小于1米；兩行裝具間凈寬不小于0.8米；裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6米；裝具背面與墻的間隔不小于0.08米。（三）庫內(nèi)檔案柜架要按照從左到右，從上到下的原則統(tǒng)一編號(hào)。

八、檔案保管狀況檢查

（一）各檔案室應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

（