辦公室耗材管理辦法（3篇）

第辦公室耗材管理辦法（3篇）

辦公室耗材管理辦法（精選3篇）

辦公室耗材管理辦法篇1

今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：

1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月銀保部0.5包/月綜合部(含總經(jīng)理室)1包/月運(yùn)營(yíng)部1包/月團(tuán)險(xiǎn)部0.5包/月

2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。

3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。

辦公室耗材管理辦法篇2

為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則。

第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等

第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。

第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。

4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

第七條辦公設(shè)備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);

(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法篇3

第一章總則

1.目的

為了規(guī)范和加強(qiáng)公司計(jì)劃管理，充分有效地利用公司人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計(jì)劃管理工作，各部門、事業(yè)部?jī)?nèi)部科室、班組計(jì)劃工作可在本制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善。

3.計(jì)劃的分類

3.1公司的計(jì)劃按計(jì)劃主體分為公司計(jì)劃和部門計(jì)劃，其中部門計(jì)劃包括公司職能部門和事業(yè)部計(jì)劃。

3.2公司的計(jì)劃按計(jì)劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實(shí)，以及確定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指導(dǎo)性文件;業(yè)務(wù)計(jì)劃是具體工作的計(jì)劃安排，包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等。

3.3公司的計(jì)劃按計(jì)劃時(shí)間分為長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。長(zhǎng)期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定和階段性實(shí)施策略的書面文件，包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃;年度計(jì)劃是指導(dǎo)一年內(nèi)工作的計(jì)劃，包括公司年度計(jì)劃和部門年度計(jì)劃;季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的分解和落實(shí)，指導(dǎo)一個(gè)季度的具體工作;月度計(jì)劃是對(duì)一個(gè)月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定，包括公司月度計(jì)劃和部門月度計(jì)劃。

3.4對(duì)于特別重要的工作公司以重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃的形式來(lái)開(kāi)展，包括公司重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃和部門重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。

3.5對(duì)于臨時(shí)性工作、突發(fā)事項(xiàng)公司以追加計(jì)劃的形式下達(dá)。

4.公司的計(jì)劃管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立全面的計(jì)劃管理體系。企劃部是全公司計(jì)劃工作的日常綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司級(jí)的計(jì)劃管理，各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的計(jì)劃管理。

第二章計(jì)劃的內(nèi)容

5.戰(zhàn)略規(guī)劃

戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來(lái)發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的長(zhǎng)期計(jì)劃，它通過(guò)年度1

計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn)，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;

2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;

3)技術(shù)發(fā)展方向;

4)組織、管理發(fā)展水平;

5)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;

6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。

6.公司年度計(jì)劃

6.1公司年度計(jì)劃是公司戰(zhàn)略計(jì)劃的分解和落實(shí)，又是安排各專業(yè)計(jì)劃的重要依據(jù)。因此，公司各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都必須以公司年度計(jì)劃的目標(biāo)和要求做為計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng)。

9.2公司年度計(jì)劃的內(nèi)容包括：

1)公司經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);

2)銷售需求計(jì)劃;

3)生產(chǎn)計(jì)劃;

4)財(cái)務(wù)計(jì)劃;

5)品質(zhì)計(jì)劃;

6)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

7)工程與技改計(jì)劃;

8)材料需求計(jì)劃。

6.3年度計(jì)劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃指標(biāo)按季度進(jìn)行分解，必要時(shí)按月進(jìn)行分解。

7.重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃

為了確保公司或部門重點(diǎn)工作得到貫徹落實(shí)，公司相關(guān)部門還需制定重點(diǎn)專項(xiàng)計(jì)劃。對(duì)于跨部門的重點(diǎn)工作，還需明確歸口負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作的策劃、組織、實(shí)施。

8.部門計(jì)劃

8.1部門計(jì)劃是指導(dǎo)部門工作的主要依據(jù)，各部門要根據(jù)公司的目標(biāo)計(jì)劃，結(jié)合部門實(shí)際，制定本部門計(jì)劃。

8.2部門計(jì)劃的主要內(nèi)容有：

2

1)部門目標(biāo)。部門目標(biāo)要根據(jù)公司計(jì)劃進(jìn)行分解，并和公司目標(biāo)保持平衡和銜接，不得與公司目標(biāo)和計(jì)劃相沖突。

2)實(shí)施部門目標(biāo)所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行，并且要有明確的責(zé)任人和完成時(shí)間。

3)需要公司或相關(guān)部門支持協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4)部門人力資源、費(fèi)用等資源需求。

第三章計(jì)劃編制與下達(dá)

9.戰(zhàn)略規(guī)劃：

9.1公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計(jì)劃編制所需的資料，企劃部組織編制與修訂。

9.2公司計(jì)劃委員會(huì)每年10月份召開(kāi)戰(zhàn)略分析會(huì)議，對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃方案進(jìn)行審議，并且報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

9.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見(jiàn)附件)

10.公司年度計(jì)劃：

10.1公司年度計(jì)劃的制定采勸統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，綜合平衡的方法進(jìn)行編制。即由公司總裁負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，各部門、事業(yè)部按管什么業(yè)務(wù)，就編什么計(jì)劃的原則編制各專業(yè)計(jì)劃，企劃部負(fù)責(zé)綜合平衡，完成公司年度計(jì)劃的上報(bào)下達(dá)工作。10.2公司計(jì)劃委員會(huì)每年12月份召開(kāi)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，審議公司年度計(jì)劃，并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

10.3企劃部對(duì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具