工程部招投標(biāo)管理規(guī)定

工程部招投標(biāo)管理規(guī)定1.前言工程部招投標(biāo)管理規(guī)定是為了規(guī)范工程部的招投標(biāo)工作，確保招投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、透明，保證工程項(xiàng)目的按時(shí)、高效完成。本文檔旨在明確各項(xiàng)招投標(biāo)流程和相關(guān)責(zé)任，并提供具體操作指導(dǎo)，以供工程部各成員參考和執(zhí)行。2.定義2.1招標(biāo)指工程部向外界發(fā)布工程項(xiàng)目需求的過(guò)程，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告等。2.2投標(biāo)指供應(yīng)商或承包商向工程部提交投標(biāo)文件，以爭(zhēng)取中標(biāo)資格的過(guò)程。2.3招投標(biāo)文件指工程部編制的詳細(xì)說(shuō)明工程項(xiàng)目需求和要求的文件，包括項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、技術(shù)規(guī)格、合同模板等。2.4中標(biāo)指招標(biāo)過(guò)程中，工程部選擇符合條件的投標(biāo)人，確定中標(biāo)供應(yīng)商或承包商。3.招標(biāo)過(guò)程3.1項(xiàng)目需求確認(rèn)在招標(biāo)前，工程部需明確具體的項(xiàng)目需求，并與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行充分溝通和確認(rèn)，確保編制的招標(biāo)文件準(zhǔn)確反映項(xiàng)目需求。3.2招標(biāo)文件編制工程部根據(jù)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件，包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、合同條件等，并確保招標(biāo)文件中不泄露敏感信息和商業(yè)機(jī)密。3.3招標(biāo)公告發(fā)布工程部將招標(biāo)公告發(fā)布于指定渠道，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、合作伙伴平臺(tái)等，公告內(nèi)容包括項(xiàng)目概述、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止日期等。3.4技術(shù)對(duì)接工程部在招標(biāo)過(guò)程中，需要與投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)對(duì)接，了解其技術(shù)實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)等方面，并解答其對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)。3.5投標(biāo)截止工程部根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的截止日期，收取投標(biāo)文件，并開(kāi)展相關(guān)篩選、評(píng)估工作。3.6投標(biāo)文件評(píng)審工程部成立評(píng)審小組，對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)方案、價(jià)格報(bào)價(jià)、綜合實(shí)力等。3.7中標(biāo)公示工程部根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商或承包商，并公示中標(biāo)結(jié)果，公示內(nèi)容包括中標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、中標(biāo)金額等。4.合同簽訂4.1中標(biāo)通知工程部在中標(biāo)公示后，向中標(biāo)供應(yīng)商或承包商發(fā)出中標(biāo)通知，確認(rèn)中標(biāo)事宜，并告知合同簽訂的相關(guān)事宜。4.2合同談判工程部與中標(biāo)供應(yīng)商或承包商進(jìn)行合同談判，明確合同條款、價(jià)格等，并進(jìn)行合同草案的修改和確認(rèn)。4.3合同簽訂經(jīng)過(guò)合同談判的最后確認(rèn)，工程部與中標(biāo)供應(yīng)商或承包商正式簽訂合同，確保雙方權(quán)益得到充分保障。5.合同履行5.1合同執(zhí)行工程部在合同簽訂后，督促中標(biāo)供應(yīng)商或承包商按合同要求履行合同義務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收工作。5.2項(xiàng)目進(jìn)度管理工程部對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理，跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。5.3變更管理若項(xiàng)目需求發(fā)生變更，工程部與供應(yīng)商或承包商進(jìn)行變更協(xié)商，并按照合同規(guī)定進(jìn)行變更管理，確保變更事宜合理、公平。6.結(jié)算與驗(yàn)收6.1結(jié)算管理工程部根據(jù)合同約定與實(shí)際完成情況，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算，包括支付款項(xiàng)、收取發(fā)票等事宜。6.2最終驗(yàn)收工程部與供應(yīng)商或承包商進(jìn)行最終驗(yàn)收，確保工程項(xiàng)目符合合同要求，并完成最終結(jié)算。7.總結(jié)工程部招投標(biāo)管理規(guī)定旨在規(guī)范招投標(biāo)流程，確保招投標(biāo)