公司供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度1.引言供應(yīng)商管理是公司品質(zhì)管理的重要組成部分，優(yōu)秀的供應(yīng)商能夠提高公司的品質(zhì)和效率，降低產(chǎn)品成本，從而提升競(jìng)爭(zhēng)力。為了規(guī)范公司的供應(yīng)商管理，保證供應(yīng)商管理過程的公正、透明和合法，制定本公司供應(yīng)商管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購環(huán)節(jié)，包括但不限于采購需求的形成、供應(yīng)商的評(píng)選和管理、合同的簽訂和執(zhí)行、質(zhì)量的控制和反饋等。3.采購需求的形成3.1制定采購計(jì)劃公司要針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)需要，制定年度采購計(jì)劃和每個(gè)月的采購預(yù)算，以保障及時(shí)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)的需要。在采購計(jì)劃中，必須納入質(zhì)量、環(huán)保、安全、技術(shù)創(chuàng)新等方面的要求和指標(biāo)。3.2形成采購需求采購需求的形成應(yīng)當(dāng)有明確的合理的依據(jù)，并應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的采購程序進(jìn)行操作。采購需求應(yīng)當(dāng)明確表明采購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等必要要素。同時(shí)，采購需求應(yīng)當(dāng)有專人審批和簽署，并且應(yīng)當(dāng)審批后緊急處理購買需要。4.供應(yīng)商的評(píng)選和管理4.1供應(yīng)商庫的建立和完善公司應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商庫，將各類供應(yīng)商的信息及時(shí)收集錄入，供應(yīng)商庫信息應(yīng)當(dāng)有完整的資料，包括供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度等內(nèi)容，并且應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行核實(shí)和更新。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定材料提交，并進(jìn)行資質(zhì)審核和評(píng)級(jí)，定期或不定期進(jìn)行供應(yīng)商的考核和評(píng)定，確定供應(yīng)商的等級(jí)并記錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，普遍而言，A類為優(yōu)級(jí)供應(yīng)商，B類為合格供應(yīng)商，C類為不合格供應(yīng)商。公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)所需貨品和所需數(shù)量向供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商采購，選擇合乎要求和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。4.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)公司將未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商認(rèn)定為不合格供應(yīng)商，被認(rèn)定為不合格供應(yīng)商的以后，公司不得再與之合作。只有在供應(yīng)商表現(xiàn)出良好服務(wù)態(tài)度和高質(zhì)量的產(chǎn)品時(shí)，公司才會(huì)對(duì)其進(jìn)行肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)公司想建立長(zhǎng)期合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)當(dāng)在評(píng)定時(shí)向優(yōu)秀的供應(yīng)商提供優(yōu)定品質(zhì)管理的供應(yīng)商訂單。5.采購合同的簽訂和執(zhí)行5.1供應(yīng)商的選定采購前，公司應(yīng)當(dāng)對(duì)各家供應(yīng)商進(jìn)行比較，選定最優(yōu)質(zhì)、價(jià)格最合理的供應(yīng)商。合同的簽署應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商對(duì)貨物的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等有明確的訂貨要求，并且采購信息應(yīng)當(dāng)與實(shí)體的相符。5.2合同變更和擴(kuò)大如有必要，公司可對(duì)采購合同進(jìn)行變更或擴(kuò)大訂單，前提條件是采購合同的變更在數(shù)據(jù)上與實(shí)體不會(huì)造成不匹配。5.3合同執(zhí)行供應(yīng)商交貨前，公司應(yīng)當(dāng)人員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供產(chǎn)地證明、產(chǎn)品合格證明等相關(guān)證明文件。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同要求交貨，如無正當(dāng)理由，不得拖延供貨時(shí)間，如供應(yīng)商有需求改變要求，須與公司協(xié)商修改訂單。如因供應(yīng)商原因發(fā)生質(zhì)量問題或交貨時(shí)間延誤，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間協(xié)調(diào)處理，保證賠付能夠得到及時(shí)處理。6.供應(yīng)商質(zhì)量控制和反饋6.1供應(yīng)商質(zhì)量控制在采購供應(yīng)商的物品時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)按照來料檢驗(yàn)的要求對(duì)供應(yīng)商的物品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)秀供應(yīng)商，可以放寬來料檢驗(yàn)和質(zhì)量控制的相關(guān)要求。6.2供應(yīng)商質(zhì)量反饋當(dāng)發(fā)現(xiàn)直接或間接傷害公司利益的問題或瑕疵時(shí)，公司有權(quán)向供應(yīng)商提出質(zhì)量反饋。向供應(yīng)商提出反饋要求，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)對(duì)其負(fù)責(zé)，在出具完整的質(zhì)量報(bào)告后將其交給公司進(jìn)行審查。7.附則本制度需要在制度執(zhí)行期間，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂和更新，制度的執(zhí)行人員要對(duì)制度里訂和記錄的情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和反饋。結(jié)束語本公司供應(yīng)商管理制度的制定和實(shí)施，有助于優(yōu)化公司購買的效率和質(zhì)量，保證公司的生產(chǎn)