制度編寫規(guī)范

制度編寫規(guī)范第一條本規(guī)范適用于公司所有單體制度。制度起草時須嚴格遵循規(guī)范進行起草，公文印發(fā)時的制度附件也須符合本規(guī)范。制度匯編或單行本的印刷版式、打印設(shè)置、裝訂要求須遵照公司的印刷要求進行排版、印刷、裝訂，此處不另行規(guī)范。第二條制度編寫總體要求（一）依法合規(guī)：制度應(yīng)正確體現(xiàn)法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司上位制度要求，不得與上述規(guī)范性文件存在矛盾或沖突；（二）全面具體：制度應(yīng)將所涉及到的業(yè)務(wù)逐一闡明，制度內(nèi)容盡量細化，明確流程，體現(xiàn)閉環(huán)管理的思想。對所規(guī)定的適用范圍、操作步驟、評價標準等要具體、明確；（三）嚴謹規(guī)范：制度撰寫時應(yīng)嚴格依照制度模板進行撰寫，符合格式規(guī)范。制度的行文用語應(yīng)盡量準確，不使用彈性語言和模糊性描述。第三條制度標題規(guī)范（一）制度統(tǒng)一按照“適用范圍+制度內(nèi)容+體現(xiàn)制度屬性的名稱”進行命名。“適用范圍”是指該制度施行時所涵蓋的范圍，一般使用簡稱，如“神華國能集團”等；“制度內(nèi)容”是指該制度針對哪些內(nèi)容做出了規(guī)范，如“電力安全管理”等；“體現(xiàn)制度屬性的名稱”指基于制度屬性對該制度的命名，如“章程”、“規(guī)定”、“辦法”、“細則”等。根據(jù)屬性，不同制度應(yīng)使用不同名稱。綱領(lǐng)類制度可使用章程、綱要；原則類制度可使用規(guī)定；實施類制度可使用辦法、細則、規(guī)范、守則、規(guī)則、預(yù)案。（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號括起來放在標題下方。如無，則說明是正式版本。制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應(yīng)記錄在《制度關(guān)鍵信息表》中，并于每次修訂時更新。第四條制度索引規(guī)范每項制度均應(yīng)標注一個索引號，以便于未來的信息化管理。索引號的編排規(guī)則為：“SHZD組織機構(gòu)代碼+發(fā)布年份+編號”，其中組織機構(gòu)代碼應(yīng)能覆蓋全公司，發(fā)布時間具體到年，編號為當(dāng)年發(fā)布的所有制度按發(fā)布時間順序排列的流水編號。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引號是適用于公司全局的統(tǒng)一編碼，由總部制度管理歸口部門統(tǒng)一按照規(guī)則對單體制度編制索引號。1.制度名稱：方正小標宋簡體，二號，居中，行間距30磅，其他格式無。與正文之間空1行；2.章標題：黑體，三號，居中，段前間距1行，段后間距1行，行間距28磅，其他格式無；3.節(jié)標題：楷體，三號，居中，段前間距0.5行，段后間距0.5行，行間距28磅，其他格式無；4.條標識：黑體，三號，行間距28磅，首行縮進2字符，其他格式無。編號后無標點符號，與正文之間隔一個中文空格。條目直接延續(xù)上章的條目編號，不重新編號；5.項標識：仿宋_GB2312，三號，行間距28磅，首行縮進2字符，其他格式無。編號后無標點符號，與正文之間隔一個空格。各條目下的項應(yīng)在本條目內(nèi)重新編號；6.目標識：仿宋_GB2312，三號，行間距28磅，首行縮進2字符，其他格式無。各項下的目應(yīng)在本項內(nèi)重新編號；7.正文：仿宋_GB2312，三號，行間距28磅，首行縮進2字符，兩端對齊，其他格式無。款格式同正文。正文中數(shù)字及英文表述均應(yīng)使用三號新羅馬字體。文中所有標點符號使用仿宋_GB2312字體。（四）其他需說明的規(guī)范1.未作特殊說明制度中文字顏色均為黑色；2.電子版格式的制度目錄采用自動生成的方式；3.關(guān)鍵術(shù)語可加粗表示；4.附件中的內(nèi)容（附表、附圖或其他附件）須在制度正文中提及，并給出索引；符號、代號、縮略語須在正文中予以說明。第七條附件規(guī)范附件是對制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標準、規(guī)范等。附件與制度正文具有同等效力。附件清單中的附件名稱應(yīng)與制度正文中提及的附件名稱按照文中出現(xiàn)順序一一對應(yīng)。附件清單置于制度正文之后，空一行，第一行縮進2字符，在“附件：”后，以“新羅馬數(shù)字+全角句點”順序列出附件名稱，數(shù)字編號需對齊。如附件名稱超過一行時，下面的文字應(yīng)縮進并與上一行第一字對齊。格式如下所示：中文字體為仿宋_GB2312，三號，行間距28磅，附件順序號為新羅馬三號，其他格式無。各附件應(yīng)按附件清單順序逐一附在制度正文后。附件與附件之間應(yīng)以分頁符間隔開，并于每頁頁面左上角以“附件1”、“附件2”的格式順次說明所附內(nèi)容，“附件”字體格式為黑體三號，順序號為新羅馬三號。附件中“圖、表、說明”等標題格式均為方正小標宋簡體二號，居中。（一）附件中表的規(guī)范1.同一個附件中若有多個表，則需要對表進行編號。表的編號采用從1開始的新羅馬數(shù)字編號，如：“表1”、“表2”、……。表的編號與表題之間應(yīng)空一個漢字的間隙。表的編號與表的標題置于表上方，居中。若同一附件中只有一個表，則不再對表編號，直接書寫表的標題；2.表的標題用方正小標宋簡體二號，數(shù)字和字母為二號新羅馬字體，居中，行間距28磅，標題前后各回車空一行，英文語句首字母須大寫；其他格式無；3.附件表格中的中文字體為仿宋_GB2312，西文字體為TimesNewRoman，四號，單倍行距；表頭文字加粗，居中；4.如某個表需要轉(zhuǎn)頁接排，設(shè)置為“允許跨頁斷行”，“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。表頭跨頁，在隨后的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編排。編號后跟表題（可省略）和（續(xù)）”；5.表單需附注文字說明時，附注寫在表的下方。所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進行描述。表中只有一個注時，在注的第一行文字前標明“注：”，頂行；表中有多個注時，在“注：”后加“新羅馬數(shù)字+全角句點”表示，數(shù)字編號需對齊。每個表的注應(yīng)單獨編號，并采用如下規(guī)范：文字為四號仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為四號新羅馬字體。單個附注超過一行時，下面的文字應(yīng)縮進并與上一行第一字對齊。具體如下所示：6．表的外框線及表內(nèi)框線均為黑色實線，寬度0.5磅。（二）附件中圖的規(guī)范1.同一個附件中若有多個圖，則需要對圖進行編號。圖的編號采用從1開始的新羅馬數(shù)字編號，如：“圖1”、“圖2”、……。圖的編號與圖題之間應(yīng)空一個漢字的間隙。圖的編號與圖的標題置于圖上方，居中。若同一附件中只有一個圖，則不再對圖編號，直接書寫圖的標題；2.圖題應(yīng)明確簡短，用方正小標宋簡體二號，數(shù)字和字母為二號新羅馬字體，居中，行間距28磅，標題前后各回車空一行，英文語句首字母須大寫；其他格式無。3.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意；4.圖需附注文字說明時，附注寫在圖的下方，與圖之間空一行。圖的附注規(guī)范同表的附注。（三）附件中說明的規(guī)范1.說明文字。附件說明的格式與制度文本格式規(guī)范相同，三號字體，中文為仿宋_GB2312，西文為TimesNewRoman字體。2.說明文字中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”標注。一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體。3.附件說明性文字，如使用序號表述的，第一級標題使用黑體；第二級標題使用楷體；第三級標題及所有正文，中文字體為仿宋_GB2312，西文為TimesNewRoman，三號。首行縮進2字符，兩端對齊。行間距為“最小值28磅”。第八條其他規(guī)范任何數(shù)字均應(yīng)從小數(shù)點符號起，向左或向右