第1章-認識Office三大組件

·清華大學(xué)出版社·第1章認識Office三大組件中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）12345本章導(dǎo)讀學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社2認識三大組件的操作界面啟動與退出Office2010Office組件在辦公中的應(yīng)用安裝與卸載Office2010組件內(nèi)容導(dǎo)讀Office2010的共性操作1.1 三大組件在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用Word在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用Excel在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用1.1.11.1.2PowerPoint在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用1.1.3學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社3使用Word可進行文字處理、圖文混排，制作和編輯文檔，目前的辦公自動化成為辦公領(lǐng)域的趨勢。使用Word可制作各種辦公文檔，如行政、商務(wù)、報告總結(jié)、教育和宣傳等文檔。1.1.1 Word在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社4

1.1.2 Excel在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社5

營銷

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

財務(wù)管理Excel在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用1.1.3PowerPoint在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社6方便教師教學(xué)時展示 教學(xué)課件 企業(yè)培訓(xùn)和形象展示 推廣文案學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社71.2安裝和卸載Office2010的組件1.2.1Office2010的安裝環(huán)境1.2.2

安裝Office20101.2.3卸載Office20101.2.1

Office2010的安裝環(huán)境學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社8

系統(tǒng)環(huán)境安裝環(huán)境

硬件環(huán)境確定電腦安裝環(huán)境滿足需求后，即可開始安裝Office2010，安裝Office2010與安裝一般的軟件的方法相似，只需運行其安裝文件即可。1.2.2安裝Office2010學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社9在使用Office2010相關(guān)組件的過程中，如出現(xiàn)文件損壞或無法正常使用的現(xiàn)象，則需將其卸載，然后重新安裝。1.2.3卸載Office2010學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社101.3啟動和退出Office20101.3.1啟動Office2010組件1.3.2

退出Office2010組件學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社111.3.1啟動Office2010組件

01通過開始菜單啟動

02通過快捷方式啟動啟動Office2010組件學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社12單擊Office2010組件右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊窗口左上角的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“關(guān)閉”選項或選擇【文件】/【退出】命令。在標題欄空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。在Office2010組件的工作界面中按“Alt+F4”鍵。1.3.2退出Office2010組件學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社131.4認識Word/Excel/PowerPoint2010操作界面1.4.1

認識Word2010的操作界面1.4.2

認識Excel2010的操作界面1.4.3

認識PowerPoint2010的操作界面學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社141.4.1認識Word2010的操作界面學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社151.4.2認識Excel2010的操作界面列標

行號

編輯欄

切換工作條

單元格

行號

學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社161.4.3認識PowerPoint2010的操作界面幻燈片編輯區(qū)

“幻燈片”網(wǎng)格和“大綱”網(wǎng)格

備注欄

學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社171.5Word/Excel/PowerPoint2010的共性操作1.5.1

新建文檔1.5.2

打開和關(guān)閉文檔1.5.3

保存與打印文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社181.5.1新建文檔創(chuàng)建空白文檔1使用模板新建文檔2學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社19啟動Word2010，選擇【文件】/【新建】命令，軟件將默認選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建空白文檔，如圖所示。創(chuàng)建空白文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社20選擇【文件】/【新建】命令，在中間的“可用模板”欄中單擊“樣本模板”按鈕，在進入的頁面中雙擊需要的模板選項，或在“O模板”欄中雙擊并下載需要的模板即可，如圖所示。使用模板新建文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社21

選擇【文件】/【打開】命令，打開“打開”對話框，在其中選擇需打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。1.5.2打開和關(guān)閉文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社221.5.3保存與打印文檔1．保存文檔2．打印文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社23保存文檔保存文檔直接使用命令和按鈕保存文檔自動保存文檔另存為文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社24選擇【文件】/【打印】命令，在其中間窗格中可設(shè)置打印的各項參數(shù)，如打印分數(shù)、打印機、打印范圍、單雙頁打印、打印方向和紙張類型等。打印文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社251.6基礎(chǔ)實例1.6.1

修復(fù)Office20101.6.2

卸載Office2010中不需要的組件學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社26本例將介紹在Office2010出現(xiàn)故障時，如組件無法打開、程序出錯等情況，使用其修復(fù)功能將其修復(fù)，使其能正常使用1.6.1修復(fù)Office2010學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社27操作思路打開控制面板4321進入Office2010更改程序設(shè)置界面使用修復(fù)功能完成修復(fù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社28本例對使用完全安裝Office2010軟件的電腦，如要刪除其中不需要的組件，在不卸載Office2010的情況下將其刪除。1.6.2卸載Office2010中不需要的組件學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社29操作思路Clicktoedittitlestyle1.打開控制面板4.刪除不需要的組件2.進入Office2010更改程序設(shè)置界面3.選擇刪除或刪除功能學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社301.7基礎(chǔ)練習(xí)1.7.1新建并保存“故事會”文檔1.7.2打印“景區(qū)簡介”文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社31啟動Word2010，新建一個空白文檔，然后將其以“故事會”為名稱保存到D盤。1.7.1新建并保存“故事會”文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社32打開“景區(qū)簡介”文檔，選擇【文件】/【打印】命令，然后將其打印兩份。1.7.2打印“景區(qū)簡介”文檔學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社331.8知識問答問：如電腦中只安裝了Office2003，不能打開使用Office2010創(chuàng)建的文件，可怎樣解決？問：新建文檔時可以使用快捷鍵實現(xiàn)嗎？學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社34知識關(guān)聯(lián)：自定義功能區(qū)在