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V企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述目錄TOC\o"1-2"\h\u73951.緒論 1324891.1研究背景 1215901.2研究意義 11981.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2224682.固定資產(chǎn)管理的基本概念與相關(guān)理論 4221582.1固定資產(chǎn) 4176182.2固定資產(chǎn)管理 562232.3固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容 5267282.4固定資產(chǎn)管理的重要性 626654參考文獻(xiàn) 81.緒論1.1研究背景固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的非流動(dòng)資產(chǎn),在資產(chǎn)負(fù)債表中是非常重要的內(nèi)容,具有使用周期長、價(jià)值高、分布廣的特點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)來說意義重大,其可以促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),有利于企業(yè)保證資產(chǎn)安全,通過提升固定資產(chǎn)的利用率,來促進(jìn)企業(yè)利潤的增加以及可持續(xù)發(fā)展。但沒固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)管理的重要組成部分,也是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的管理活動(dòng),很多企業(yè)雖然知道固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的重要性,但在具體管理的過程中還存在不少的問題,這些問題的存在,使得固定資產(chǎn)管理的水平大大降低,固定資產(chǎn)管理的效用得不到有效發(fā)揮,從而影響到了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。大健康行業(yè)企業(yè)不可避免擁有許多大型機(jī)器和設(shè)備,并且這些機(jī)械和設(shè)備占用公司較多的面積,這使得固定資產(chǎn)在公司總資產(chǎn)中所占的比重較大,但即使是大型的大健康企業(yè),其面臨數(shù)量眾多的固定資產(chǎn),也會(huì)存在管理不到位的問題。1.2研究意義1.2.1理論意義一是根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行針對(duì)性分析,利用文字和數(shù)字兩個(gè)維度反映現(xiàn)狀水平,集合內(nèi)部控制制度,設(shè)計(jì)出一整套與資產(chǎn)管理相適應(yīng)的優(yōu)化體系,為公司固定資產(chǎn)管理水平的提升提供強(qiáng)有力的理論支撐;二是為固定資產(chǎn)管理工作的理論研究添磚加瓦,提出切實(shí)可行、具體實(shí)際的整改優(yōu)化措施,形成的研究成果將契合實(shí)際需求,為固定資產(chǎn)管理的理論研究略盡綿力。1.2.2現(xiàn)實(shí)意義一是本文將全面反應(yīng)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及管理中存在的局限性,為固定資產(chǎn)管理水平的提高提供實(shí)際可行的意見建議。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,結(jié)合固定資產(chǎn)配置、使用等實(shí)際業(yè)務(wù)流程,因地制宜提出優(yōu)化建議,提高資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,為固定資產(chǎn)管理水平的提高提供切實(shí)可行的意見建議。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國外研究現(xiàn)狀BenjaminL.Britton,DavidG.Atkinson(2017)認(rèn)為固定資產(chǎn)管理的一些工作具有批量性和重復(fù)性的特點(diǎn),這類勞務(wù)不應(yīng)該投入太大的勞動(dòng)力,而是要利用現(xiàn)有技術(shù),尤其是人工智能技術(shù)(AI)加大自動(dòng)化水平,利用先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件來時(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)生命周期內(nèi)的動(dòng)態(tài),分析資產(chǎn)所持有價(jià)值給組織帶來的財(cái)務(wù)影響;G.Strbac、RP.Hoskins和AT.Brint(2019)指出,管理制度的不完善,會(huì)計(jì)計(jì)量和核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題在固定資產(chǎn)管理過程中普遍存在;lizheng(2014)認(rèn)為現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息化水平較低,特別是在數(shù)據(jù)提取和分析方面,還是以簡單地財(cái)務(wù)報(bào)表和人工計(jì)算分析為主,未能很好的將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到管理工作中;YousifR.(2019)認(rèn)為“組織領(lǐng)導(dǎo)者的導(dǎo)向性”對(duì)固定資產(chǎn)管理存在著至關(guān)重要的影響。提升公共組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度是促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)質(zhì)效提升的最佳措施,領(lǐng)導(dǎo)的決策和命令會(huì)發(fā)揮出集中有效的力量向固定資產(chǎn)管理工作歸集。保加利亞普羅夫迪夫大學(xué)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)科學(xué)系金融與管理系教授D.Velikov(2017)通過建立會(huì)計(jì)模型改進(jìn)公共部門資產(chǎn)折舊信息的收集、分析、處理和報(bào)告的會(huì)計(jì)方法,形成更為真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)報(bào)告,全面準(zhǔn)確的反映公共部門實(shí)際占用非金融類資產(chǎn)的價(jià)值,改善現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理核算方式;yaotailu(2017)分析了利用公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理模型中的37個(gè)數(shù)據(jù)分析了美國州政府現(xiàn)有公共資產(chǎn)數(shù)據(jù),認(rèn)為建立起一個(gè)完整的公共資產(chǎn)管理體系是解決現(xiàn)有問題的有效方法,該體系有六個(gè)主要的方面組成:健全的法律框架是基礎(chǔ),也是規(guī)范政府機(jī)構(gòu)活動(dòng)、程序和管理的工具,決策力明確的管理組織決定了在整個(gè)資產(chǎn)管理過程中如何做出決策和能力的建立,完成的資產(chǎn)規(guī)劃、收購、運(yùn)行和維護(hù)和處置的生命周期經(jīng)濟(jì)學(xué)理論決定了管理過程的方向設(shè)計(jì),高效穩(wěn)定的信息系統(tǒng)是關(guān)鍵的載體,雄厚的人力戰(zhàn)略資本是強(qiáng)大的推動(dòng)力,內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制是績效評(píng)價(jià)的有力手段。1.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀李思亮(2018)提出固定資產(chǎn)管理的重要性,從管理意識(shí)、制度建設(shè)和信息支撐三方面指出了現(xiàn)階段存在的問題;王瑤(2019)指出在固定資產(chǎn)范圍界定、信息技術(shù)運(yùn)用等方面取得了一定成效,但在財(cái)務(wù)核算,尤其是房屋、車輛等重大資產(chǎn)核算上,存在價(jià)值計(jì)量不準(zhǔn)確的問題,同時(shí)還存在外部監(jiān)督不利的問題;田園(2019)闡述了我國行政事業(yè)單位管理現(xiàn)狀,他認(rèn)為現(xiàn)階段大多數(shù)單位和個(gè)人未對(duì)相關(guān)工作形成正確的認(rèn)知,也缺乏健全的機(jī)構(gòu)和完整的規(guī)范來約束固定資產(chǎn)管理工作,在配置預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)核算方面也有很大的實(shí)際缺陷;李偉(2020)對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了淺析:固定資產(chǎn)的重要性決定了強(qiáng)化管理的必要性。當(dāng)前存在的問題主要有賬實(shí)不符問題嚴(yán)重、產(chǎn)權(quán)劃分不清晰、使用效益低、部分資產(chǎn)存量超標(biāo)嚴(yán)重、資產(chǎn)處置不規(guī)范等;鄒文亮(2018)從日常使用和管理階段提出了固定資產(chǎn)管理存在問題的解決措施:加強(qiáng)管理意識(shí),設(shè)立管理專員;明確處置流程,完善核算業(yè)務(wù),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符;用好現(xiàn)代信息化手段推動(dòng)動(dòng)態(tài)管理,更好對(duì)固定資產(chǎn)使用效益評(píng)價(jià)分析;胡容(2019)運(yùn)用公共財(cái)政理論、會(huì)計(jì)假設(shè)理論、權(quán)責(zé)發(fā)生制理和可持續(xù)發(fā)展理論對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行了分析,指出要提升固定資產(chǎn)管理水平,要在過程中做到順應(yīng)潮流,與時(shí)俱進(jìn),把制度建設(shè)和制度執(zhí)行共抓共建;楊海沫(2019)希望通過管理隊(duì)伍意識(shí)建設(shè)、管理制度系統(tǒng)化建設(shè)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)扁平化建設(shè)三大手段來提升固定資產(chǎn)管理現(xiàn)有水平;黃宗媛(2020)利用生命周期理論和業(yè)務(wù)流程理論,從固定資產(chǎn)管理與預(yù)算編審、會(huì)計(jì)核算、實(shí)物管理、處置回收等方面相結(jié)合的角度提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施;1.3.3國內(nèi)外研究評(píng)述綜上所述,目前國內(nèi)外對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面的研究還是比較豐富的。國外的研究成果集中在如何讓公共組織固定資產(chǎn)的核算更加準(zhǔn)確,如何提高管理手段,以達(dá)到更少的人力物力成本來獲取更多管理實(shí)效的目的;國內(nèi)固定資產(chǎn)以社會(huì)效益為主,成果研究主要集中在管理流程的優(yōu)化上。但是現(xiàn)有的研究更多的停留在理論層面和宏觀層面,雖然指出了制度建設(shè)、人力建設(shè)和賬務(wù)核算建設(shè)等方面存在的問題,但所提出的對(duì)策往往不夠具體和細(xì)化。對(duì)于同樣的制度規(guī)定,可以衍生出多種執(zhí)行方式,僅僅提出大方向的指導(dǎo)對(duì)策往往是讓基層在執(zhí)行一種新的制度規(guī)定,而不是解決問題。本文對(duì)于固定資產(chǎn)管理問題、原因和優(yōu)化對(duì)策的研究,全部基于部門的思考,所論述的觀點(diǎn)具體到某一項(xiàng)具體的制度,某一項(xiàng)具體的工作,用最樸實(shí)、最真實(shí)的方式來還原固定資產(chǎn)管理中所遇到的問題,用最務(wù)實(shí)、最實(shí)效的對(duì)策來提供所能實(shí)際操作的工作指引,以小窺大,以點(diǎn)帶面,全面細(xì)致的論述固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。2.固定資產(chǎn)管理的基本概念與相關(guān)理論2.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。綜上所述,固定資產(chǎn)主要有以下特點(diǎn):固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,在企業(yè)使用的時(shí)間比較長,人員的更迭變動(dòng),往往對(duì)其影響不大,它能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程;在企業(yè)生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生了磨損、磕碰,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài)與基本職能,而是根據(jù)其磨損程度,或者加以修繕,或者逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):固定資金的循環(huán)期比較長,它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限與數(shù)量。往往固定資產(chǎn)的配備具有統(tǒng)一性,數(shù)量、類型表現(xiàn)均不單一,且需要提前規(guī)劃資金的放置;固定資金的價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的,前者是隨著固定資產(chǎn)折舊逐步完成的,后者是在固定資產(chǎn)不能使用或不宜使用時(shí),用平時(shí)積累的折舊基金來實(shí)現(xiàn)的;企業(yè)在購置和建造固定資產(chǎn)時(shí),需要支付的貨幣資金數(shù)量往往比較可觀,這種投資往往是一次性的,對(duì)企業(yè)的資金能夠造成一定的波動(dòng)與壓力,但投資的回收是通過固定資產(chǎn)折舊分期進(jìn)行的,也可以針對(duì)企業(yè)在不同階段的發(fā)展與職能需要,適當(dāng)拋售、轉(zhuǎn)賣一些企業(yè)需要度低的固定物資來適當(dāng)回籠資金,或購置更符合當(dāng)前發(fā)展需要的固定物資。2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)把勞動(dòng)資料按照使用年限和原始價(jià)值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品,并對(duì)原始價(jià)值較大、使用年限較長的勞動(dòng)資料按照固定資產(chǎn)來進(jìn)行核算,對(duì)原始價(jià)值較小、使用年限較短的勞動(dòng)資料按照低值易耗品來進(jìn)行核算管理的過程。固定資產(chǎn)管理具有如下特點(diǎn):首先是復(fù)雜性。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,因?yàn)槠髽I(yè)的固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、分布廣、使用人群、使用環(huán)境的多變等特點(diǎn),所以對(duì)它的管理應(yīng)該有企業(yè)設(shè)備管理、黨群工作管理、后勤保障等多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合、共同參與,更需要基層單位的支持與配合。接著是技術(shù)性強(qiáng)。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)型較強(qiáng)的工作,它需要懂技術(shù)、負(fù)責(zé)任、夠細(xì)心、懂電腦操作、數(shù)理統(tǒng)計(jì)的人員,而且需要專職人員專門負(fù)責(zé),不僅在于建賬登統(tǒng)計(jì),更要做好日常的盤點(diǎn)與修復(fù)、根據(jù)現(xiàn)存職能的高低分門別類的統(tǒng)計(jì)。最后是分散性。目前企業(yè)的固定資產(chǎn)往往隨著不同的使用單位而定置,比較分散,不利于集中登統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致信息的不對(duì)稱,賬目管理與實(shí)際物資不同步,對(duì)于小型物資來說更加分散,可能在歸類統(tǒng)計(jì)中因?qū)傩栽驘o法適合的分類,所以需要更加細(xì)致的利用職能作用來分,而且可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的單元集合,來實(shí)行分級(jí)管理,從而提高固定資產(chǎn)管理的便捷與準(zhǔn)確。2.3固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容2.3.1固定資產(chǎn)采購管理首先對(duì)于需要申請(qǐng)采購的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)采購部門提供包含采購申購計(jì)劃、計(jì)劃審批、資產(chǎn)選型、采購過程管理、合同管理以及驗(yàn)收管理等功能,再由其填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,生成固定資產(chǎn)驗(yàn)收卡片,打印出規(guī)范的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、卡片、條形碼標(biāo)簽,在網(wǎng)上自動(dòng)提交資料給監(jiān)管部門進(jìn)行審核。2.3.2固定資產(chǎn)維護(hù)管理設(shè)備維護(hù)主要包含設(shè)備預(yù)防性維護(hù)和設(shè)備故障修復(fù)維護(hù),其主要功能分為運(yùn)維基礎(chǔ)設(shè)施管理、維修計(jì)劃方案申請(qǐng)、計(jì)劃方案審批、維修過程記錄、維修事故預(yù)警、維修質(zhì)量統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表與數(shù)據(jù)分析等。設(shè)備維修管理部門可以結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)專用設(shè)備維修特性,定制設(shè)計(jì)開發(fā)專有設(shè)備運(yùn)維管理模塊,這就能夠降低設(shè)備維護(hù)的差錯(cuò)率,縮短設(shè)備維護(hù)的響應(yīng)時(shí)間和工作時(shí)間,延長設(shè)備的使用年限,保證設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn),最終有效提高企業(yè)的設(shè)備使用率,降低各項(xiàng)維修費(fèi)用。2.3.3固定資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)清查部門可以利用企業(yè)活動(dòng)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)和信息來源快速進(jìn)行固定資產(chǎn)核對(duì),采取以物對(duì)賬的固定資產(chǎn)清查管理方式,它還可以使用條形碼和記錄設(shè)備的信息來快速檢查防盜系統(tǒng)和一些帶有條形碼標(biāo)簽的裝置,對(duì)特定固定資產(chǎn)使用人、特定所在地點(diǎn)的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行專項(xiàng)清查。2.3.4固定資產(chǎn)日常變動(dòng)和處置管理固定資產(chǎn)管理部門在對(duì)各類固定資產(chǎn)分配過程中可能發(fā)生的一些固定資產(chǎn)使用屬性的變化,如固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用目的方向、存放時(shí)間地點(diǎn)等進(jìn)行管理。對(duì)于可能發(fā)生與價(jià)格變動(dòng)有關(guān)的活動(dòng),管理層應(yīng)起草并打印變動(dòng)報(bào)告,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審查。固定資產(chǎn)處置部門需要在固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢、出售、無償調(diào)撥的情況下填寫處置報(bào)告單,提交監(jiān)察部門評(píng)估,再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門記賬,完成固定資產(chǎn)清理處置。對(duì)用于整體化固定資產(chǎn)管理的家具類、圖書類企業(yè)固定資產(chǎn)處置部門建議采取固定資產(chǎn)變動(dòng)、部分固定資產(chǎn)處置等。2.4固定資產(chǎn)管理的重要性在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營的過程當(dāng)中,很多的高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)不太重視,同時(shí)對(duì)于其管理的措施也不在意。領(lǐng)導(dǎo)者往往比較看重實(shí)際資產(chǎn),比如具體的金錢,而對(duì)于這些具體的物品卻容易產(chǎn)生忽視。所以資產(chǎn)的使用往往不會(huì)太頻繁,常常出現(xiàn)閑置,這對(duì)企業(yè)來說就是一種資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。如果想要使得一個(gè)企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營的管理制度方面不斷合理化、科學(xué)化,、同時(shí)使得其整個(gè)管理的實(shí)際質(zhì)量進(jìn)一步提升,還想讓整個(gè)公司的收益得到大幅度的提升,那么需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行重視,并對(duì)其管理的相關(guān)措施進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。2.4.1有利于完善公司各個(gè)部門的規(guī)章制度如果想要使得整個(gè)工作進(jìn)程有條不紊,那么,需要對(duì)固定資產(chǎn)在管理過程當(dāng)中制定相應(yīng)的操作規(guī)范。重要前提是讓財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門以及使用資產(chǎn)的部門對(duì)固定資產(chǎn)都負(fù)有一定的責(zé)任,不同的部門必須要抽調(diào)不同數(shù)量的人手來進(jìn)行管理工作。這樣一來在制度的指引和固定人員的監(jiān)督管理下,固定資產(chǎn)管理工作一定會(huì)有所起色,也會(huì)變得有所依據(jù)。一旦發(fā)生了問題,也可以把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。2.4.2有利于清產(chǎn)核資在對(duì)于公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的過程當(dāng)中,其實(shí)這也是比較繁雜的過程,因?yàn)槠涔潭ㄙY產(chǎn)種類繁多,而且不具備集中化,因此在對(duì)其進(jìn)行清查的過程會(huì)非常的繁瑣。對(duì)企業(yè)來說,不管是公司本身所處的辦公樓,還是公司每個(gè)部門里的桌椅都屬于固定資產(chǎn)的涵蓋范圍。所以,清理固定資產(chǎn)以及核算資本的工作內(nèi)容量極大,不是簡單幾個(gè)人就可以完成的。所以核資領(lǐng)導(dǎo)小組必須要盡快成立,由企業(yè)高管進(jìn)行指揮,全面核查企業(yè)固定資產(chǎn)。除此之外,還需要將各個(gè)任務(wù)均勻分配給各個(gè)部門的管理負(fù)責(zé)人員,并督促他們進(jìn)行相關(guān)的操作。2.4.3有利于優(yōu)化配置,降低成本固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資之后,可以讓企業(yè)的配置進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)減少一部分不必要的支出,企業(yè)已有的或者不再需要的物品就不需要進(jìn)行購買。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行年度預(yù)算計(jì)劃制定時(shí),也可以根據(jù)清產(chǎn)核資的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。公司部門如果產(chǎn)生資產(chǎn)需要,可以通過書面申請(qǐng)的方式來進(jìn)行請(qǐng)求。得到相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,再由資產(chǎn)管理部門到市場上進(jìn)行統(tǒng)一批量采購。不僅工作效率上升了,而且還顯著的降低了采購的成本。
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