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管理者的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)一講權(quán)威對(duì)話概述(上)為什么要學(xué)習(xí)權(quán)威對(duì)話首先要明確一個(gè)概念——什么是權(quán)威?人們通常認(rèn)為,在某種領(lǐng)域或每個(gè)行業(yè)都存在著有一定影響力的人,這樣的人就被稱(chēng)為權(quán)威。這里說(shuō)的影響力是指持續(xù)的影響力。一個(gè)人若逞一時(shí)之氣或憑一時(shí)之勇,用不了一兩年就可能被大浪淘沙而銷(xiāo)聲匿跡,這樣的人就不能稱(chēng)之為權(quán)威,只不過(guò)是一時(shí)的英雄而已。因此,權(quán)威完整的概念應(yīng)該是持久的影響力。之所以要學(xué)習(xí)權(quán)威對(duì)話,是因?yàn)闄?quán)威對(duì)話能改善組織,改善人際關(guān)系和改善健康。(一)實(shí)現(xiàn)自我主張并準(zhǔn)確表達(dá)明晰的觀點(diǎn)?首先,與人交流是一個(gè)人一生中不可或缺的本領(lǐng)。溝通是每個(gè)人與生俱來(lái)的本領(lǐng),一個(gè)人再有才華,如果他不開(kāi)口說(shuō)話,是不會(huì)有人知道他的才華的。有人會(huì)說(shuō),佛陀是不說(shuō)話的,他坐在高高的佛座上,不是仍被所有人頂禮膜拜嗎?但是在他成佛之前,他已經(jīng)教育了弟子三千。要把三千弟子培育成才,他不說(shuō)話能行嗎?孔子也是如此,他是我國(guó)古代最著名的學(xué)者和導(dǎo)師,全世界建造了100~300所孔子學(xué)院,孔子逝世之前,也是每天都要對(duì)著徒弟說(shuō)話的。可見(jiàn)即使是神,在成為神之前也是通過(guò)說(shuō)話講明道理而影響了很多的人??梢?jiàn),影響永遠(yuǎn)跟表達(dá)有關(guān)。?其次,一個(gè)人要有自己獨(dú)特的主張。當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有自己的主張而一味地附和別人的觀點(diǎn)的時(shí)候,就等于沒(méi)有自己的聲音。這樣的人只能成為一個(gè)庸才。正確的做法是,要發(fā)出獨(dú)特的聲音,要有獨(dú)特的管理主張、獨(dú)特的生活主張、獨(dú)特的價(jià)值主張?!景咐恐袊?guó)的每一位領(lǐng)袖都有自己獨(dú)特的主張和獨(dú)特的表述方式。毛澤東是一位思想家和善于表達(dá)的大師,他在新中國(guó)成立之前,說(shuō)中國(guó)是躁動(dòng)于母腹中的一個(gè)嬰兒,是遙遠(yuǎn)海岸邊噴薄欲出的一輪紅日,是遠(yuǎn)處的航標(biāo);而當(dāng)革命真正獲得成功以后,他一改這種運(yùn)用抒情的語(yǔ)言來(lái)激勵(lì)部下的做法,變成了“深挖洞、廣積糧、不稱(chēng)霸”,用的是全世界都能聽(tīng)懂的聲音。鄧小平那句大家耳熟能詳?shù)脑挘翰还芎谪埌棕垼プ±鲜缶褪呛秘?,這句話把經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治發(fā)展的因果關(guān)系全都包括進(jìn)去了。?最后,獨(dú)特的主張要求:①第一,越短越好,而且要使用動(dòng)詞。用動(dòng)詞來(lái)表達(dá)自己主張的時(shí)候,很容易影響別人。②第二,表達(dá)越明確越好,這和事件有關(guān)。一個(gè)人沒(méi)有和別人交鋒,他將永遠(yuǎn)不可能有勝負(fù),一個(gè)沒(méi)有勝負(fù)的人,就難以樹(shù)立起自己的權(quán)威。因此高明的領(lǐng)導(dǎo)不怕出事,往往通過(guò)對(duì)事情的解決來(lái)樹(shù)立權(quán)威;不高明的領(lǐng)導(dǎo)出了事就躲起來(lái),越躲權(quán)威越弱。所以,不要害怕出事,不要恐懼挑釁。當(dāng)情感沖突、價(jià)值沖突、管理和行為沖突出現(xiàn)的時(shí)候,要告訴自己:我表現(xiàn)的時(shí)候到了,如果我不開(kāi)口,我將失去機(jī)會(huì)。最先開(kāi)口的人,最能夠掌控局面的人,就是最有權(quán)威的人。這時(shí),如果在對(duì)話中再增加一些技巧,就能夠迎接所有事件的挑戰(zhàn),獲得員工的信任和持續(xù)的影響力。(二)獲得令人信任的說(shuō)服力和持續(xù)的影響力如果你不表達(dá)自己就很可能沒(méi)有人認(rèn)識(shí)你,如果你表達(dá)了,人們對(duì)你的認(rèn)識(shí)和判斷,又可能和你想要表達(dá)的初衷是兩回事。在這種情況下,就會(huì)出現(xiàn)三種情況:?有的人說(shuō)你非常棒,是我的導(dǎo)師,我跟隨他;?有的人說(shuō)你非常差,我一聽(tīng)他說(shuō)話就煩;?還有的人害怕自己得到這樣的評(píng)價(jià),就堅(jiān)決不說(shuō)話,于是別人就說(shuō)此人陰險(xiǎn),或者說(shuō)他無(wú)能。這就是說(shuō),無(wú)論你說(shuō)或不說(shuō),都要接受別人的評(píng)判。人們都希望通過(guò)同別人的對(duì)話,對(duì)別人施加影響。從這個(gè)意義上說(shuō),每個(gè)人都有一個(gè)夢(mèng)想,就是夢(mèng)想著被別人認(rèn)同和信任并影響他人。因此,要通過(guò)對(duì)話樹(shù)立自己的形象,讓自己變得出類(lèi)拔萃。從管理的角度而言,在管理員工的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)員工,就永遠(yuǎn)無(wú)法樹(shù)立權(quán)威。這是因?yàn)椋瑱?quán)威是通過(guò)處理事件而表現(xiàn)出來(lái)的,而事件就是沖突,在處理沖突的過(guò)程中就要進(jìn)行思想上的溝通。所以,良好的溝通,可以改善關(guān)系,可以塑造形象,也可以樹(shù)立權(quán)威?!咀詸z1-1】有一個(gè)大學(xué)生在找工作之前和朱老師聊天,做一個(gè)求職前的演練。朱老師:請(qǐng)問(wèn)你面試的時(shí)候,準(zhǔn)備跟面試官說(shuō)什么?畢業(yè)生:我大學(xué)剛畢業(yè),什么都不會(huì)。如果能給我一個(gè)工作機(jī)會(huì)就好了。朱老師:這么說(shuō)你將永遠(yuǎn)找不到工作!因?yàn)楣静磺宄烤篂槭裁匆o你付薪水,說(shuō)實(shí)話也需要一個(gè)正確的表達(dá)。那么,我問(wèn)你:你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)呢?畢業(yè)生:我是學(xué)會(huì)計(jì)的,很懂得算計(jì),不出錯(cuò)誤,很仔細(xì)、很專(zhuān)注。于是,朱老師給他提出了建議。試從塑造個(gè)人形象的角度請(qǐng)您為這位同學(xué)提點(diǎn)建議。HYPERLINK見(jiàn)參考答案1-1我雖然剛大學(xué)畢業(yè),但是我是學(xué)財(cái)會(huì)出身,財(cái)務(wù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練給了我特別精細(xì)的作風(fēng),而且我做事特別專(zhuān)注,無(wú)論您給我任何一個(gè)工作,我都將把這個(gè)特質(zhì)發(fā)揮到最大。對(duì)于中層的管理者來(lái)說(shuō),要獲得持續(xù)的影響力,樹(shù)立權(quán)威,就要注意避免以下三種情況:1.不懂得溝通的技巧有的中層管理者由于不懂得溝通的技巧,往往起不到溝通的效果,甚至?xí)斐韶?fù)面的影響?!景咐恳粋€(gè)營(yíng)銷(xiāo)部的經(jīng)理沖到老總的辦公室,啪地把桌子一拍,說(shuō):“我再也不干了,憑什么區(qū)域的價(jià)格調(diào)整我不知道,誰(shuí)愛(ài)干誰(shuí)干!”老板一看,丈二和尚摸不著頭腦,說(shuō):“你消消氣”其實(shí),老板這樣做是不妥的!如果一次“消消氣”以后,你的這個(gè)部下在公司就成為沒(méi)人敢管的人了,久而久之,這個(gè)有能量的銷(xiāo)售經(jīng)理,就會(huì)凌駕于整個(gè)組織之上。他怪戾的脾氣,會(huì)被他的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)所掩蓋,于是組織內(nèi)的矛盾會(huì)越來(lái)越尖銳。當(dāng)這些溝通出現(xiàn)的時(shí)候,如果沒(méi)有人加以調(diào)整和改正的話,人與人之間的矛盾就會(huì)愈演愈烈,所有情緒化的表達(dá)都會(huì)成為解決事實(shí)的基礎(chǔ)。這樣就為更多的風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患,最終沒(méi)有辦法達(dá)成健康的、解決問(wèn)題的結(jié)局。所以,組織關(guān)系的改善,也源于良好的溝通,溝通不利的時(shí)候,情緒化就會(huì)蔓延。2.力量型領(lǐng)導(dǎo)之下的一言堂這也是一種危險(xiǎn)的征兆,因?yàn)檫@樣的領(lǐng)導(dǎo)將永遠(yuǎn)聽(tīng)不到真話,它對(duì)整個(gè)組織的影響和危害是不可低估的。這種情況常表現(xiàn)在開(kāi)會(huì)時(shí),會(huì)上力量型領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):今年的戰(zhàn)略就是完成300億元的銷(xiāo)售額。在這樣的領(lǐng)導(dǎo)面前,所有人都會(huì)沉默不語(yǔ),但是散會(huì)后就會(huì)有人發(fā)牢騷:這個(gè)目標(biāo)是不可能完成的,市場(chǎng)越來(lái)越壞,而且咱們的商品競(jìng)爭(zhēng)力不行,反正不切實(shí)際的目標(biāo)完不成也不是我的事。3.對(duì)不同的人采取相同的溝通方式不能否認(rèn),有的人天生不喜歡口頭表達(dá),這就需要領(lǐng)導(dǎo)采取其他的表達(dá)方式,比如寫(xiě)一封Email或短信給他。盡管他默默無(wú)聞,但是他辦起事情來(lái)有可能比任何人都好。所以,要了解不同類(lèi)型的人,學(xué)習(xí)用不同的表達(dá)方法,然后,在家庭、團(tuán)隊(duì)和社會(huì)的各種組織當(dāng)中,和不同的人打成一片。避免了上述三種情況,在溝通中就能取得明顯的效果,就能取得員工的信任,增強(qiáng)溝通的說(shuō)服力。(三)在困難時(shí)依然保持主動(dòng)和權(quán)威風(fēng)范人的一生中最重要的應(yīng)該抓住三件事情:第一個(gè)是考大學(xué);第二個(gè)是工作和結(jié)婚,因?yàn)?,往往第一個(gè)工作伴隨著婚姻,而婚姻就決定了一個(gè)人一半的命運(yùn);第三個(gè)是換第二個(gè)工作。一個(gè)人30歲以后換的那個(gè)工作,往往決定了他的后半生?!景咐坷侠钤瓉?lái)在大學(xué)教了十年的文藝?yán)碚摚髞?lái)下了海。當(dāng)他做出決定的時(shí)候,幾乎所有人都反對(duì)。盡管他當(dāng)時(shí)并不知道十年后的他在哪里,但他就覺(jué)得自己應(yīng)該下海。老李之所以這么決定是有原因的。他所在學(xué)校的系主任,由于長(zhǎng)年勞累,身患重病,在臨危前回光返照,從醫(yī)院跑回學(xué)校。那天老李在路上正巧碰到他,結(jié)果第二天就參加了他的追悼會(huì),這件事對(duì)老李的打擊特別大,促使他做出不再教書(shū)的決定。那是老李生命中最困難的時(shí)候,因?yàn)樘岢鐾P搅袈殻鸵馕吨鴱拇松顩](méi)有保障。盡管身邊的人幾乎都不理解老李,但當(dāng)他把自己的真實(shí)感受和系主任的故事講給校長(zhǎng)聽(tīng)的時(shí)候,校長(zhǎng)簽了字。其實(shí),一個(gè)人每天都面臨著選擇和機(jī)遇,問(wèn)題的關(guān)鍵是自己能否有意識(shí)地去把握自己人生、工作和事業(yè)當(dāng)中那些關(guān)鍵的時(shí)刻。只有抓住這種關(guān)鍵時(shí)刻,表現(xiàn)出清醒的理智和嫻熟的技巧,并且能夠控制自己的情緒和行為,才能使你有最好的表現(xiàn),給他人留下一個(gè)權(quán)威的影響。總之,學(xué)習(xí)權(quán)威對(duì)話,是因?yàn)槿藗兠媾R著組織、健康和人際關(guān)系的三重挑戰(zhàn),這三重挑戰(zhàn)都要求人們以一種明朗的態(tài)度和嫻熟的技巧及非常明確的目的性,來(lái)樹(shù)立自己的個(gè)人形象。第二講權(quán)威對(duì)話概述(下)什么是權(quán)威對(duì)話權(quán)威對(duì)話是指:在兩人以上之間進(jìn)行,在影響深遠(yuǎn)的特定事件出現(xiàn)時(shí),用客觀準(zhǔn)確的語(yǔ)言進(jìn)行,輔助以肢體語(yǔ)言和對(duì)對(duì)象的心理洞察,最終實(shí)現(xiàn)溝通目的。(一)權(quán)威對(duì)話是在兩個(gè)以上的人之間進(jìn)行在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)里,“懷”才者注定不遇。選擇沉默,就是選擇平庸!想有影響的人,永遠(yuǎn)不會(huì)沉默,也不會(huì)情緒化。他在該說(shuō)的時(shí)候,就應(yīng)該說(shuō)出恰當(dāng)?shù)脑?;在該表現(xiàn)的時(shí)候,就應(yīng)該表現(xiàn)得非常得體和卓越。靠什么達(dá)到這一目的?就要靠對(duì)話,靠溝通,讓別人了解自己。事件并不是普通的事件,而是影響深遠(yuǎn)的事件,這些事件出現(xiàn)的時(shí)刻包括:1.事件本身事關(guān)重大這種事件一般是決定一個(gè)人的收入、決定一個(gè)人的認(rèn)定、決定一個(gè)人的價(jià)值的事件。例如,在工作中,單位要給員工調(diào)工資、公司制定下一年度銷(xiāo)售指標(biāo)、在員工中間評(píng)選勞模、競(jìng)選廠長(zhǎng);在家庭中,求婚、第一次拜見(jiàn)岳父岳母、孩子填報(bào)高考志愿等。2.出現(xiàn)不同意見(jiàn)這種情況一般在公司的會(huì)議中會(huì)遇到。意見(jiàn)不同通常會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果:?第一種是“老大”蓋棺論定,其他所有人鴉雀無(wú)聲。這種獨(dú)斷專(zhuān)行的局面持續(xù)下去,會(huì)使組織出問(wèn)題,而且“老大”的壓力和工作量也會(huì)比較大,因?yàn)樗肋h(yuǎn)聽(tīng)不到別人的聲音。在現(xiàn)實(shí)中,往往越是有能力的人,越容易犯這種錯(cuò)誤。因此,當(dāng)一位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中作決策而從未聽(tīng)到他人聲音的時(shí)候,就應(yīng)該提醒自己,這種情況有巨大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),下屬的沉默,存在的風(fēng)險(xiǎn)如下:第一、不知道下屬的真實(shí)想法;第二、不知道下屬是否認(rèn)可這個(gè)方案;第三、不知道下屬能否永遠(yuǎn)追隨自己;第四、不知道下屬是否有真才實(shí)學(xué)。?第二種是下屬永遠(yuǎn)不表態(tài),這并非英明之舉。給自身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)在于:被別人視若無(wú)物,永遠(yuǎn)不能成為權(quán)威。所以,當(dāng)意見(jiàn)不同的時(shí)候,逃避也是一個(gè)壞的結(jié)果,獨(dú)斷更是一個(gè)壞的結(jié)果。那么在意見(jiàn)不同的時(shí)候,應(yīng)該關(guān)注事實(shí),采用一定的技巧來(lái)解決不同意見(jiàn),讓它既不成為沖突,又能夠樹(shù)立自己的形象。3.情緒激動(dòng)權(quán)威永遠(yuǎn)喪失在細(xì)節(jié)當(dāng)中,喪失在情緒發(fā)作的時(shí)刻。這種為發(fā)泄情緒不計(jì)后果的情況,最終難以收拾,最容易出現(xiàn)得罪人的情況?!景咐吭谌粘I钪校?huì)出現(xiàn)這樣的情況。比如,在高速公路上開(kāi)車(chē),遇到個(gè)別開(kāi)車(chē)不守常規(guī)的司機(jī),有時(shí)候也難免情緒激動(dòng),大罵幾句。其實(shí),自己的罵聲并不能被行為不良者聽(tīng)到,反而弄得自己的心情很不好。在工作中也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。例如,有一位領(lǐng)導(dǎo)看到幾位職員都遲到了,怒發(fā)沖冠,大喊一聲:你們?cè)趺锤愕?,全都遲到!忽然,從辦公室的其他方位,站起一人說(shuō):我從未遲到過(guò)。于是,響起熱烈的掌聲,結(jié)果把這位領(lǐng)導(dǎo)氣走了。這就是由于他太情緒化了,一張嘴就把全部員工都包括在內(nèi)。(二)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的三種應(yīng)對(duì)方式圖1-1問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的三種應(yīng)對(duì)方式1.面對(duì)問(wèn)題,但處理不好問(wèn)題當(dāng)兩個(gè)人之間出現(xiàn)矛盾,互相賭氣,暗自斗爭(zhēng),這樣只會(huì)加深誤會(huì),對(duì)問(wèn)題的解決沒(méi)有一點(diǎn)好處。2.設(shè)法避免矛盾很多事情的矛盾是可以避免的,因?yàn)?,矛盾大多是由于情緒展開(kāi)的?!景咐坷贤跏呛D狭疫B鎖超市的總經(jīng)理助理,總公司要求盈利,但是超市盈利太難了。加大進(jìn)貨,會(huì)增加成本;不進(jìn)貨吧,超市之間就要打價(jià)格戰(zhàn)。于是老王找來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)表一看,發(fā)現(xiàn)超市的損耗率竟然達(dá)到26%。尋找原因,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是超市丟東西太多了。據(jù)說(shuō),小偷偷走東西賣(mài)給小店,小店再以很便宜的價(jià)格賣(mài)出這些貨物。其實(shí),之所以發(fā)生這種事,主要和超市的管理體制有關(guān)。超市設(shè)立了保安隊(duì),保安隊(duì)長(zhǎng)坐鎮(zhèn)辦公室,各分店的保安都?xì)w這個(gè)保安隊(duì)長(zhǎng)管。一旦抓住小偷,也只是一罰了之,對(duì)小偷的罰款交公司一半,剩下一半保安和保安隊(duì)長(zhǎng)平分,而且不把小偷抓到公安局。老王為了挽回局面,就采取了一個(gè)決策——取消保安隊(duì)建制,所有保安劃歸店務(wù)經(jīng)理管轄。另外,以每個(gè)月降低9%的損耗率作為管理指標(biāo),超出部分按人頭均攤。這一措施看起來(lái)收效顯著,然而,卻埋下了隱患。有一天,保安隊(duì)長(zhǎng)找到老王,以他姐夫在總公司當(dāng)副總來(lái)威脅和責(zé)罵,場(chǎng)面非常尷尬,老王只好采取置之不理的方式。試想,同樣的一件事情,如果這位保安隊(duì)長(zhǎng)說(shuō):“作為一個(gè)高層管理者,你取消保安部門(mén)的時(shí)候,居然沒(méi)有跟我這個(gè)隊(duì)長(zhǎng)打招呼,是不是有點(diǎn)不合適?”這樣就會(huì)避免矛盾,讓對(duì)方感覺(jué)理虧,甚至向他道歉。3.面對(duì)沖突,運(yùn)用智慧有時(shí)候一個(gè)人避免沖突,也就意味著他失掉了權(quán)威和影響。最高級(jí)的管理者看上去都是貌似無(wú)能,卻是最有智慧。一開(kāi)會(huì),他讓其他人來(lái)說(shuō),他作總結(jié),而且在總結(jié)的時(shí)候,還博覽眾長(zhǎng),給員工以激勵(lì)。而領(lǐng)導(dǎo)最容易犯弱智的錯(cuò)誤就是,一開(kāi)會(huì)只聽(tīng)到自己的聲音,自己講完了,會(huì)議也結(jié)束了,沒(méi)有達(dá)成任何的結(jié)論??梢赃@樣說(shuō),權(quán)威永遠(yuǎn)和結(jié)論有關(guān),和過(guò)程的控制有關(guān)。權(quán)威對(duì)話出現(xiàn)的征兆日常的寒暄、聊天,都不可能體現(xiàn)權(quán)威,只體現(xiàn)親和力。真正的權(quán)威對(duì)話出現(xiàn)的征兆如下:圖1-2權(quán)威對(duì)話出現(xiàn)的征兆1.言語(yǔ)攻擊言語(yǔ)攻擊的特點(diǎn)就是抓住一點(diǎn)全面打擊。它帶來(lái)的結(jié)果是,情緒化非常明顯,但是內(nèi)容卻沒(méi)有抓住要害?!咀詸z1-2】下列屬于權(quán)威對(duì)話出現(xiàn)征兆的有:A.你今天吃飯了嗎B.你看起來(lái)真漂亮C.你們男人都不是好人D.我們來(lái)討論一下這個(gè)問(wèn)題HYPERLINK見(jiàn)參考答案1-2C,因?yàn)檠哉Z(yǔ)攻擊的特點(diǎn)就是:抓住一點(diǎn)全面打擊。2.一片沉默一旦出現(xiàn)要做決定的時(shí)候,通常會(huì)一片沉默。因?yàn)檫@是關(guān)鍵時(shí)刻呀,說(shuō)了就決定自己給上級(jí)的印象,說(shuō)了就決定自己在這個(gè)事情有表態(tài),就要負(fù)責(zé)任,越需要負(fù)責(zé)任我越不說(shuō)話,所以一片沉默,那沉默的時(shí)候我們是表態(tài)呢,還是發(fā)言呢。其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們只要做到以下幾個(gè)方面就可以打破沉默的局面了:?由特殊身份的與會(huì)者打破局面,比如顧問(wèn)等;?改變會(huì)議環(huán)境,緩解尷尬氣氛;?適當(dāng)對(duì)會(huì)議形式提出合理的建議,但是并不對(duì)會(huì)議本身內(nèi)容作任何的干涉;?讓別人發(fā)言,自己少發(fā)言,多聽(tīng)少說(shuō)為上策。3.沒(méi)有結(jié)論沒(méi)有結(jié)論的癥狀通常發(fā)生在開(kāi)會(huì),也就是開(kāi)會(huì)不知道目標(biāo)是什么,開(kāi)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有結(jié)論的情況,之所以出現(xiàn)這種情況是由于沒(méi)有人敢于承擔(dān)責(zé)任。因此,我們要做的就是要對(duì)目的有非常明確的了解,目的越明確就越容易找到結(jié)論,失掉目的就沒(méi)有結(jié)論。4.沖突激烈沖突激烈,表現(xiàn)為嚴(yán)重的言語(yǔ)攻擊,這時(shí)一定要關(guān)注事實(shí),避免以偏概全,把大多數(shù)人都得罪了。5.爭(zhēng)論不休這個(gè)時(shí)候應(yīng)該注意的是從全局看問(wèn)題,從點(diǎn)擴(kuò)展到全局。6.離題萬(wàn)里離題萬(wàn)里就是會(huì)議跑題,這時(shí)掌控者就應(yīng)該給自己一個(gè)警惕。約哈里窗口圖1-3約哈里窗口在心理學(xué)家約哈里的研究當(dāng)中,每個(gè)人身上都存在著四個(gè)區(qū)域:1.開(kāi)放區(qū)域開(kāi)放區(qū)域就是自己知道,別人也知道的區(qū)域。比如,一個(gè)人的性別、年齡、學(xué)歷等。2.盲目區(qū)域盲目區(qū)域就是你自己不知道,別人知道的區(qū)域。3.秘密區(qū)域秘密區(qū)域是指自己知道,別人不知道的區(qū)域。每個(gè)人都會(huì)有生活的秘密、工作的秘密、情感的秘密、價(jià)值觀和道德的秘密,總之是不讓別人知道的隱私區(qū)域。4.未知區(qū)域未知區(qū)域就是別人不知道,自己也不了解的區(qū)域,可以稱(chēng)之為一個(gè)人的潛能區(qū)域。每個(gè)人都有潛能,只有當(dāng)你通過(guò)學(xué)習(xí)并將目標(biāo)付諸行動(dòng)的時(shí)候,才能把潛能發(fā)揮到最大。通過(guò)約哈里窗口,一個(gè)人就可以從這四個(gè)角度來(lái)評(píng)估自己,發(fā)現(xiàn)自己身上的潛能、優(yōu)點(diǎn)和可以改進(jìn)的地方以及可以和別人交流的地方。權(quán)威對(duì)話的表現(xiàn)形式權(quán)威對(duì)話的表現(xiàn)形式有:?形體上要專(zhuān)注放松。這就要求自己的眼神或動(dòng)作一定要放松、展開(kāi)。?方法上要保持交流。也就是說(shuō),一個(gè)人是完不成交流的任務(wù)的,因此要注意和別人談話時(shí),促使他人發(fā)表自己的見(jiàn)解。?態(tài)度上要從心開(kāi)始。不用心的人,既失掉了對(duì)別人的把握,也喪失了對(duì)自己的控制。?策略上要目的領(lǐng)先。因?yàn)椋裟康牡娜魏涡袨槎际敲つ康?。第三講權(quán)威對(duì)話的影響因素及方法(上)感官感覺(jué)當(dāng)一個(gè)人和別人進(jìn)行交流的時(shí)候,很多人總是以為自己的內(nèi)容更加重要,但實(shí)際情況并非如此,當(dāng)你說(shuō)的話被別人以相反的意思理解的時(shí)候,實(shí)際上人們更看重你的表達(dá),而這種感官感覺(jué)才是最重要的。據(jù)調(diào)查,這些感覺(jué)中75%來(lái)自人的視覺(jué),13%來(lái)自人的聽(tīng)覺(jué),還有12%來(lái)自人的動(dòng)覺(jué)(嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué))。解決問(wèn)題的關(guān)鍵就在于將這些感官感覺(jué)轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言。(一)視覺(jué)在行為學(xué)家的研究當(dāng)中,人的視覺(jué)給人留下的印象高達(dá)75%。正如三毛在散文《傾城之戀》中提到的那樣,她在去德國(guó)的海關(guān)途中曾和一位德國(guó)年輕軍官產(chǎn)生了瞬間的一見(jiàn)鐘情。對(duì)于兩個(gè)不同種族,又沒(méi)有任何交往的人來(lái)說(shuō),起作用的就是由視覺(jué)感觸到的彼此的外型。這就涉及到了一個(gè)關(guān)鍵概念:“七秒鐘印象”。圖2-1七秒鐘的判斷“七秒鐘印象”是指當(dāng)別人對(duì)你有任何評(píng)語(yǔ)的時(shí)候,七秒鐘之內(nèi)就已經(jīng)決定了。而在七秒鐘這么短暫的時(shí)間內(nèi),人們能看到的只是一個(gè)人的外表,但這卻足以決定一個(gè)人對(duì)是否與另一個(gè)人進(jìn)行交往做出判斷。正如美國(guó)人常說(shuō)的一句話:你想成為什么人,就要穿得像什么人。這是因?yàn)?,在現(xiàn)實(shí)生活中,人們經(jīng)常是以貌取人的。(二)聽(tīng)覺(jué)當(dāng)一個(gè)人和別人說(shuō)話的時(shí)候,別人最開(kāi)始聽(tīng)的并不是他講話的內(nèi)容,而是他講話的語(yǔ)氣。比如,“你好”這個(gè)問(wèn)候語(yǔ),如果你用降調(diào)的語(yǔ)氣說(shuō)出來(lái),就會(huì)給別人一種冷森森的感覺(jué),感覺(jué)是說(shuō)話人似乎“出事了”的語(yǔ)氣。別人就難免會(huì)接著再問(wèn)你一句:“你怎么了?”這就是為什么在現(xiàn)實(shí)生活中有的人雖然外形長(zhǎng)相不錯(cuò),但是卻沒(méi)有人緣的原因,也許正是他一開(kāi)口的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)給人一種不舒服的感覺(jué),影響了他的形象。在現(xiàn)實(shí)生活中,聽(tīng)覺(jué)型的人表現(xiàn)為聽(tīng)力特別敏感,比如同樣去聽(tīng)一場(chǎng)音樂(lè)會(huì),聽(tīng)覺(jué)型的人可能會(huì)潸然淚下,感動(dòng)得不得了,而另一位非聽(tīng)覺(jué)型的聽(tīng)眾卻會(huì)無(wú)動(dòng)于衷。(三)動(dòng)覺(jué)有的人總愛(ài)對(duì)別人動(dòng)手動(dòng)腳的,別人不理解時(shí)會(huì)心生厭煩的心理。其實(shí),心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),世界上有五分之一或四分之一的人是感覺(jué)型的人。這種感覺(jué)型的人會(huì)用握手、拍大腿、給你一拳、拍肩頭等方式,感覺(jué)到和你建立了真實(shí)的關(guān)系。但是不理解的人,尤其是異性之間,可能女性會(huì)覺(jué)得這種動(dòng)感的男性有病,耍流氓,會(huì)給她留下很輕浮的印象。綜上所述,可以得出這樣的結(jié)論:不能要求別人和我們自己有一樣的感覺(jué)。但是,如果一個(gè)人對(duì)自己的感官感覺(jué)了解得越清楚,他看別人也會(huì)越透徹。他就會(huì)根據(jù)不同感覺(jué)類(lèi)型的人,給予它不同的回應(yīng)。比如,感覺(jué)靈敏的人對(duì)于動(dòng)覺(jué)型的人,就用握手的方式來(lái)和他建立人際關(guān)系,給他親切感;對(duì)于聽(tīng)覺(jué)型的人,就用鶯聲燕語(yǔ)的說(shuō)話方式,讓他覺(jué)得幸福;對(duì)于視覺(jué)型的人,就呈現(xiàn)給他一份報(bào)告,讓他覺(jué)得安全。因此,解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是:和別人溝通的時(shí)候,要關(guān)注別人接收信號(hào)的方式,然后在自己說(shuō)話的時(shí)候,把感覺(jué)化成語(yǔ)言。外在表現(xiàn)(上)如果你能夠通過(guò)不同的方式和別人交往,同時(shí)注重自己的語(yǔ)調(diào)、把握好自己的情緒,就會(huì)獲得別人的好感,就會(huì)讓別人覺(jué)得你是一個(gè)溫文爾雅、情商很高的人。(一)語(yǔ)言語(yǔ)言要運(yùn)用得體。因?yàn)椋绊懞蛢?nèi)容無(wú)關(guān),很多時(shí)候,一個(gè)人的形體、眼神、動(dòng)作,就足以造成一種情緒化的蔓延,隨之影響他的權(quán)威。因此,要學(xué)會(huì)使用自己的音調(diào)和聲音。通常比較平靜的音調(diào),會(huì)讓別人安寧;急促的和粗暴的音調(diào),會(huì)挑起別人的警覺(jué),而別人越警覺(jué),防范越深,反應(yīng)也就越強(qiáng)烈,就會(huì)造成情緒失控;同理,越沉悶的語(yǔ)調(diào),也越容易被人孤立。(二)情緒如果一個(gè)人情緒發(fā)作,卻讓別人來(lái)憐憫或來(lái)安撫,可以說(shuō)這樣的人很幼稚。因此,一個(gè)人情緒要飽滿,不要被情緒所控制。一個(gè)任由情緒主宰,而不用事實(shí)說(shuō)話的人,他離目的也越來(lái)越遠(yuǎn),這樣的人不冷靜、情緒失控、不權(quán)威,最終也永遠(yuǎn)難當(dāng)重任?!景咐坑幸惶扉_(kāi)會(huì),一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理突然很有情緒,在會(huì)場(chǎng)上拍著桌子說(shuō):“老子我不干了!”與會(huì)人員都呆若木雞,接著是大家的反應(yīng):非常溫和的人說(shuō):你怎么了?非常強(qiáng)硬的人說(shuō):愛(ài)干不干!愛(ài)說(shuō)風(fēng)涼話的人說(shuō):哎喲,又誰(shuí)惹你了?老板最后說(shuō):別瞎胡鬧,坐下開(kāi)會(huì)。一句情緒化的語(yǔ)言,引出了大家消極的評(píng)語(yǔ)。如果他不鬧情緒,而是用事實(shí)說(shuō)話,就會(huì)得到不同的效果。【自檢2-1】美國(guó)有個(gè)非常著名的巴頓將軍,他是一個(gè)很瀟灑,罵人也很厲害的人。有一次,他想提升將領(lǐng),就找了一些將軍來(lái)開(kāi)會(huì),告訴他們到自己的房后面去挖一個(gè)60厘米深,2米長(zhǎng),1米寬的坑。這些將軍不愿意做也不明白為什么這么做,就都站在房后發(fā)牢騷:“這是干什么呀?”“這個(gè)坑能干嘛呀?”“埋木板埋不下去,埋人也埋不下去”“管他干什么呢,先挖了再說(shuō)”其實(shí)巴頓就在暗處一直觀察著這些人,請(qǐng)問(wèn)最后升遷的是哪一位?A.不發(fā)牢騷的人B.發(fā)牢騷且第一個(gè)挖坑的人HYPERLINK見(jiàn)參考答案2-1選擇B此人執(zhí)行力強(qiáng)(三)肢體語(yǔ)言應(yīng)該學(xué)會(huì)使用非常大幅度的肢體語(yǔ)言來(lái)幫助自己樹(shù)立溝通中的權(quán)威。因?yàn)橐粋€(gè)不會(huì)動(dòng)的人,會(huì)顯得比較拘謹(jǐn);一個(gè)動(dòng)作特別小的人,會(huì)顯得比較猥穢;一個(gè)動(dòng)得不合常理的人,會(huì)讓人覺(jué)得像一個(gè)失控的木偶;一個(gè)動(dòng)作過(guò)分放松的人,顯得對(duì)別人不尊重;一個(gè)動(dòng)作過(guò)分緊張的人,會(huì)讓別人視為淺薄。所以,只有一個(gè)人的語(yǔ)言和動(dòng)作配合在一起,而且幅度很大,別人才會(huì)覺(jué)得這個(gè)人很美。能夠?qū)ν庠诒憩F(xiàn)產(chǎn)生影響的因素有以下幾個(gè):1.頭發(fā)頭發(fā)要整潔,不能亂蓬蓬。女孩子要注意不能太過(guò)長(zhǎng)發(fā)披肩。在職場(chǎng)中,盡管別人會(huì)覺(jué)得你是一位美女,但是在一定程度上會(huì)影響工作。2.著裝著裝要符合自己的身份,盡管隨意的服裝會(huì)給人以親切感,但是在職場(chǎng),過(guò)份隨意的服裝顯然不符合自己的身份和地位。因此,在穿著上也要讓自己顯得權(quán)威?!景咐棵绹?guó)人作過(guò)一個(gè)測(cè)驗(yàn),在紐約街頭測(cè)驗(yàn)不同著裝的美國(guó)人闖紅燈對(duì)其他人造成的影響。第一天,有一位西裝革履、拎公文包的人,一看就是出自金融界或者專(zhuān)家型的人。只見(jiàn)他快步闖過(guò)紅燈,緊隨其后,大部分人也氣概非凡地跟著他闖。可見(jiàn)他很有號(hào)召力和權(quán)威影響力。第二天,同一時(shí)間,同樣的地點(diǎn)。一位穿著牛仔褲、T恤衫的打工仔穿過(guò)馬路,身后只有稀疏的幾個(gè)人也跟著過(guò)去了,其他人是一種鄙視的目光。同樣是闖紅燈,不同穿著的人的影響力是不同的,這給人很大的啟發(fā),它告訴人們:無(wú)論在家庭還是職場(chǎng),一個(gè)人的外在表現(xiàn)一定會(huì)對(duì)別人產(chǎn)生影響,做得越好,影響也就越正面,別人就越愿意跟隨他。3.動(dòng)作?眼神人們常說(shuō)眼睛是心靈的窗戶。如果一個(gè)人的眼睛總是斜視的,別人會(huì)懷疑這個(gè)人的心術(shù)是否不正;如果一個(gè)人從來(lái)不敢看別人的眼睛,那么他不是陰謀家,也是被人利用的;一個(gè)能夠用眼睛掃視全場(chǎng)并同全場(chǎng)交流的人,一定是一個(gè)控權(quán)者。人的眼神有三種角度:①一種是仰視。這通常是孩子看父母的眼神。如果一個(gè)人下顎抬得很高仰視別人,別人就會(huì)覺(jué)得這個(gè)人很幼稚。②第二種是俯視。這種眼神也不太常見(jiàn)。如果一個(gè)人俯視別人,別人就會(huì)覺(jué)得他傲慢。所以這兩個(gè)角度的眼神都是不能用的,因?yàn)樗鼤?huì)給人帶來(lái)這個(gè)人不親近、不隨和的印象。③正確的做法應(yīng)該是第三種,平視。平視就是看著別人的雙眼,保持水平線,這樣顯得自己很從容,也很親近,容易樹(shù)立權(quán)威。具體而言,如果一個(gè)人想樹(shù)立權(quán)威,想與別人溝通,那么他在和別人交流的時(shí)候,就應(yīng)該把眼睛放在以眼睛為上底邊和下底邊的兩個(gè)三角區(qū),而且要散視,而非凝視,這表示你很尊敬他。千萬(wàn)注意,不能看別人的瞳孔,這表示要么是愛(ài),要么是恨,除非是很親密的人,否則會(huì)引起誤會(huì)。【案例】●斜視的眼神朱老師經(jīng)人介紹去見(jiàn)一位老總。一見(jiàn)面,這位老總就斜視著上下打量朱老師,使得朱老師很不自然。而且,他也不說(shuō)請(qǐng)坐。于是,朱老師就說(shuō),看來(lái)您也很忙,那就改天再聊吧,于是就走了。也許這位老總不一定是個(gè)沒(méi)有禮貌的人,但是他已經(jīng)養(yǎng)成斜視打量人的習(xí)慣,會(huì)給人造成一副自滿的印象?!褶抢难凵袢藗冇袝r(shí)候還會(huì)見(jiàn)到閉著眼睛的客戶或閉著眼睛的領(lǐng)導(dǎo),他眼皮一耷拉就搞得下屬不能專(zhuān)心聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話,而是研究這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的心理:要不就是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)陰險(xiǎn),要不就是他胸中有稻草。這兩個(gè)評(píng)語(yǔ)都不怎么樣,所以,作為領(lǐng)導(dǎo)千萬(wàn)不能把眼睛閉上。?會(huì)議中的眼神應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)也有三種眼神可以選擇使用:①第一種是直視。直視的前提是一定要選一個(gè)特定的對(duì)象。比如,當(dāng)一個(gè)人想讓別人發(fā)言的時(shí)候,如果直視別人,他就會(huì)自覺(jué)地做好準(zhǔn)備。同樣,在一個(gè)人與其他人交談的時(shí)候,更要直視別人,否則將永遠(yuǎn)不能在談話中占上風(fēng)。注意,直視不是凝視,凝視就要出事,直視才能交流。②第二種是虛視。一個(gè)人的眼睛和會(huì)場(chǎng)所有人的眼睛水平線式的交流,籠罩全場(chǎng),這就是虛視。虛視能夠讓發(fā)言者兼顧所有人,假如只盯著一部分人講,這部分人就會(huì)覺(jué)得疲勞,就會(huì)置之不理。③第三種是環(huán)視。領(lǐng)導(dǎo)在強(qiáng)調(diào)重要問(wèn)題、做總結(jié)或發(fā)言開(kāi)頭的時(shí)候,應(yīng)該采用環(huán)視的眼神。環(huán)視會(huì)帶來(lái)對(duì)所有人的尊重和控制,讓別人覺(jué)得很舒服。?身姿因?yàn)闁|方人的含蓄和不茍言笑,使得東方人很少使用肢體語(yǔ)言,在情感的表達(dá)上,也強(qiáng)調(diào)要“面不改色”。比如:古代有獨(dú)自釣魚(yú)的姜太公和三顧茅廬才請(qǐng)出來(lái)的諸葛亮。而如今“懷才”的人,必然“不遇”,“酒香不怕巷子深”的時(shí)代也已經(jīng)過(guò)去,所以要修煉自己,要勇于并且正確地表達(dá)自己。①第一,站姿。中國(guó)人經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是站得特別放松,找不著重心,于是,站的時(shí)候不是一邊倒,就是非得扶著一個(gè)東西,讓別人看著覺(jué)得這個(gè)人很緊張。正確的站姿應(yīng)該是:保持重心在丹田處,并且站穩(wěn)的中心是不晃動(dòng)的。②第二,坐姿。最傲慢的坐姿是翹起二郎腿,半躺或全躺在沙發(fā)上,這樣的話你自己是舒服了,別人看著卻很不舒服。正確的坐姿應(yīng)該是端正的:當(dāng)然一個(gè)人的權(quán)力越高,見(jiàn)下屬的時(shí)候,他坐在椅子上的面積也就越大;相反,如果是去見(jiàn)比自己地位高的人,那就要少坐點(diǎn),千萬(wàn)不可坐得比上級(jí)還多,坐半個(gè)椅子的面積即可,表示對(duì)他的尊重。③第三,行走姿勢(shì)。走路千萬(wàn)不可拖泥帶水,或者腳步都抬不起來(lái),這樣的人幾乎難以在競(jìng)爭(zhēng)的世界上立足。因?yàn)?,這會(huì)給別人帶來(lái)效率太低的印象??傊?、坐、走和眼神,構(gòu)成了一個(gè)人的長(zhǎng)相和行為,決定了別人對(duì)自己的第一印象。中國(guó)有一句話:前30年的長(zhǎng)相是靠父母,30歲以后的長(zhǎng)相靠自己,說(shuō)的就是這個(gè)道理。第四講權(quán)威對(duì)話的影響因素及方法(下)外在表現(xiàn)(下)?手勢(shì)中國(guó)人很少用手勢(shì)來(lái)表達(dá)情感。常見(jiàn)的手勢(shì)就是把手裝在褲兜里,然后不停地動(dòng),就好像褲子里藏著個(gè)東西似的。實(shí)際上,有時(shí)候動(dòng)作比語(yǔ)言更有影響力,動(dòng)作越大,煽動(dòng)力也就越強(qiáng)。下面介紹兩個(gè)常用的手勢(shì):①第一個(gè):交流五指并攏,手指和整個(gè)手掌成一直線,然后順著肩膀和胸部的中間出去,打開(kāi)雙臂。②第二個(gè):警示手掌豎放向前垂直,從左到右推,同時(shí)手指分別伸出一、二、三。【自檢2-2】(1)您講話時(shí),總是聽(tīng)不到其他聲音嗎?(2)有時(shí)別人會(huì)用奇怪的眼神看您嗎?(3)同事或上級(jí)很少表?yè)P(yáng)您嗎?如果你想檢測(cè)一下家庭生活,家人也很少表?yè)P(yáng)您嗎?(4)有時(shí)您感到缺少期望的尊重嗎?(5)您說(shuō)過(guò)話后,周?chē)讼駴](méi)有聽(tīng)見(jiàn)嗎?(6)您談話時(shí),會(huì)不會(huì)失去主線?(7)您有沒(méi)有被別人就講話進(jìn)行反問(wèn)?(8)有沒(méi)有同事讓您感到在語(yǔ)言上相形見(jiàn)絀?(9)您是否感到自己缺乏權(quán)威性?請(qǐng)對(duì)以上9個(gè)題回答“是”或者“否”。HYPERLINK見(jiàn)參考答案2-2如果“是”有2個(gè),說(shuō)明溝通挺好;有3到5個(gè),說(shuō)明在表達(dá)上問(wèn)題還不大,情商很高;6個(gè)以上,說(shuō)明在溝通上有很多地方需要改正。第五講權(quán)威對(duì)話的態(tài)度(上)對(duì)話從心開(kāi)始我們常能聽(tīng)到一句話:態(tài)度決定一切。其實(shí),在人與人之間的溝通中也是一樣,一個(gè)人的表情、語(yǔ)氣、肢體語(yǔ)言,都在傳達(dá)給別人一種態(tài)度。別人可以評(píng)價(jià)這個(gè)人是親和的;也可以評(píng)價(jià)是沉悶的,沒(méi)有表情;還可以評(píng)價(jià)是冷漠的;還可以評(píng)價(jià)是熱情的。這些大部分都源于這個(gè)人的聲音、情緒和表達(dá)。一個(gè)人最容易發(fā)脾氣,是在自己被人誤解的時(shí)候。而經(jīng)驗(yàn)老道的人,在被別人誤解時(shí)即使感到自己很對(duì),也不會(huì)發(fā)脾氣,因?yàn)榘l(fā)脾氣只會(huì)影響別人對(duì)自己的判斷?,F(xiàn)實(shí)生活中,80%的人會(huì)把自己的情緒發(fā)泄到購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)合,也就是售貨員、服務(wù)員和收銀員的身上,但是一回到自己的交際圈,立刻又陷入矛盾和困擾當(dāng)中。這就是很多人不會(huì)溝通的緣故,有時(shí)候他也會(huì)失去樹(shù)立權(quán)威形象的機(jī)會(huì)。要使別人對(duì)自己的表達(dá)不誤解,給自己樹(shù)立一個(gè)正直、權(quán)威的印象,就要從自身的態(tài)度入手,來(lái)檢查自己如何從內(nèi)心里做到知己知彼,也就是說(shuō),當(dāng)和別人溝通的時(shí)候,要接觸大量的信息。在現(xiàn)場(chǎng)溝通的時(shí)候,要表現(xiàn)出自己用心、有心,還要有力?!坝辛Α保褪且幸欢ǖ墓ぷ鳠崆楹凸ぷ骷寄?。所以,有心加有力就是才能。圖3-1對(duì)話從心開(kāi)始1.善學(xué)者必善問(wèn)一個(gè)善問(wèn)的人,才能學(xué)習(xí)到東西。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)善問(wèn),他就會(huì)了解更多;一個(gè)下屬善問(wèn),他就會(huì)學(xué)到更多。【案例】作為一個(gè)記者,最基本的職業(yè)要求就是要善問(wèn),讓被采訪對(duì)象說(shuō)出自己的故事。如果一個(gè)記者不善問(wèn),就不能給觀眾傳達(dá)他們所需要的信息。例如,有一次采訪橫渡瓊州海峽的張健。張健剛上岸,記者拿著話筒就沖上去了:請(qǐng)問(wèn)張健先生,作為第一個(gè)橫渡瓊州海峽的中國(guó)運(yùn)動(dòng)員,你此刻的心情是不是又激動(dòng),又忐忑?然后只聽(tīng)張健披著大浴巾“嗯”了一聲,就結(jié)束了采訪。試想,如果換成一個(gè)善問(wèn)的記者,至少會(huì)說(shuō):請(qǐng)您對(duì)我們的電視觀眾談?wù)剻M渡瓊州海峽成功的感想。他至少也會(huì)說(shuō)一大堆感謝的話,或者幽默地說(shuō)一句:讓全國(guó)的女人向我老婆看齊,因?yàn)樗伊艘粋€(gè)橫渡瓊州海峽的冠軍!2.影響是漸進(jìn)的在每一個(gè)場(chǎng)所要發(fā)言、要善問(wèn),這些都會(huì)使一個(gè)人產(chǎn)生持續(xù)的影響。要通過(guò)細(xì)節(jié)產(chǎn)生影響,而非突然的表現(xiàn)。3.形成獨(dú)特的個(gè)人風(fēng)格使自己的形體變成一種個(gè)人風(fēng)格,風(fēng)格越強(qiáng)烈,別人記住自己的可能性就越大。例如,阿拉法特最重要的風(fēng)格是永遠(yuǎn)帶著一個(gè)格頭巾;英國(guó)原首相丘吉爾最著名的標(biāo)志是一個(gè)煙斗;巴頓最著名的是一根皮帶和一支雪茄;斯大林引以為自豪的則是他的胡子。4.表達(dá)要講求互動(dòng)表達(dá)是互動(dòng)的,當(dāng)一個(gè)人和別人對(duì)話的時(shí)候,一定要防止自己口若懸河,以免出現(xiàn)一言堂的現(xiàn)象。要清楚地認(rèn)識(shí)到:對(duì)方的聲音越多,自己達(dá)到目的的可能性就越大。5.行動(dòng)方見(jiàn)效果最后還要有行動(dòng),沒(méi)有行動(dòng),就不可能見(jiàn)到影響力的結(jié)果。影響力的最終目的是別人照自己的話去做??刂颇愕那榫w和身體在溝通中,戰(zhàn)勝自我、達(dá)到溝通目的的秘訣有兩個(gè):一個(gè)是控制自己的情緒,一個(gè)是控制自己的身體。1.以目標(biāo)為中心來(lái)思考問(wèn)題例如,大家可以思考下列三個(gè)問(wèn)題:?我想從自己身上得到什么??我想從他人身上得到什么??我想從我和他的這段關(guān)系中得到什么?如果一個(gè)人每天把這三個(gè)問(wèn)題帶在心上,做起事情來(lái)就不太容易情緒沖動(dòng),也不太容易忘乎所以,因?yàn)槟康拇偈菇Y(jié)果。2.坦然面對(duì)當(dāng)一個(gè)人不能決定事情的時(shí)候,應(yīng)該坦然對(duì)待,焦慮是沒(méi)有用的?!景咐坑《刃夼绿m要到紐約講座,隨行的是她的英國(guó)秘書(shū)。當(dāng)她們?cè)诘潞谔m機(jī)場(chǎng)準(zhǔn)備登機(jī)的時(shí)候卻被通知,飛機(jī)起飛需要推遲。了解情況以后,德蘭修女的秘書(shū)便四處找機(jī)場(chǎng)工作人員協(xié)商,希望能按時(shí)抵達(dá)。結(jié)果那位秘書(shū)回來(lái)一看,德蘭修女正在那里津津有味地看書(shū)呢,她很詫異地說(shuō):“你不著急呀?我們馬上就要晚了?!毙夼畢s平靜地說(shuō):“孩子,飛機(jī)不是你和我能說(shuō)了算的,所以這個(gè)時(shí)候我們要享受上帝送給我們的禮物,可以看一會(huì)兒書(shū)。”3.對(duì)行為結(jié)果造成的影響進(jìn)行評(píng)估當(dāng)人遇到問(wèn)題的時(shí)候,都要問(wèn)自己:“我是想結(jié)束這個(gè)事情,讓別人對(duì)我產(chǎn)生不好的印象,還是想拿下這個(gè)項(xiàng)目,讓所有的人對(duì)我有一個(gè)公正的看法呢?”這樣他就能夠控制自己的情緒,也能控制自己的身體了。【案例】有一天,女兒突然打電話給母親。女兒說(shuō):“媽媽?zhuān)蚁霘⒘宋覀兝蠋?,因?yàn)樗稽c(diǎn)也不好,總是穿一件很低的衣服,披散著頭發(fā),我班男生都不敢抬頭,我已經(jīng)拍了照片回去給你看。更可氣的是,她講一篇課文,講了三天還沒(méi)有講完第一自然段,可把我們害苦了?!蹦赣H說(shuō):“你們老師可能素質(zhì)不是很高,但是我有一個(gè)問(wèn)題要問(wèn)你,為什么一個(gè)你認(rèn)為水平很低的人,對(duì)你的影響反而比你對(duì)她的影響還要大呢?你們老師沒(méi)著急,但是你的情緒卻很激動(dòng),這說(shuō)明你沒(méi)有控制好自己的情緒啊?!迸畠夯腥淮笪?,從此再也沒(méi)有談?wù)撨^(guò)她們老師。母親很清楚,學(xué)校不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)孩子投訴而辭退這個(gè)老師,因此,只能讓孩子適應(yīng)環(huán)境。通過(guò)內(nèi)容表現(xiàn)吸引力通過(guò)內(nèi)容表現(xiàn)吸引力,也就是要“言之有物”、“言之有理”、“言之有情”。1.言之有物言之有物就是言必談事實(shí)和數(shù)據(jù),而不是談感覺(jué),離開(kāi)事實(shí)和數(shù)據(jù)的談?wù)摱际菬o(wú)稽之談,沒(méi)有人相信?!咀詸z3-1】請(qǐng)判斷下列的話,哪些更有說(shuō)服力,并說(shuō)明理由。A、今年的經(jīng)營(yíng)很好,希望我們明年的經(jīng)營(yíng)更上一層樓。B、我們公司今年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是人均銷(xiāo)售額達(dá)到50萬(wàn),人均創(chuàng)利額達(dá)到15萬(wàn),所以我認(rèn)為經(jīng)營(yíng)還是不錯(cuò)的。HYPERLINK見(jiàn)參考答案3-1言之有物就是言必談事實(shí)和數(shù)據(jù),而不是談感覺(jué),離開(kāi)事實(shí)和數(shù)據(jù)的談?wù)摱际菬o(wú)稽之談,沒(méi)有人相信。B更有說(shuō)服力。2.言之有理言之有理就是說(shuō)話要講究邏輯性,關(guān)注過(guò)程的邏輯控制和語(yǔ)言?xún)?nèi)容的邏輯控制,不能沒(méi)頭沒(méi)腦就發(fā)難。沒(méi)有目的人是不會(huì)說(shuō)話的,你的目的越清楚,你說(shuō)的內(nèi)容邏輯就越清楚。3.言之有情過(guò)于粗暴的表達(dá),會(huì)給別人一個(gè)非常不好的印象,因此,要言之有情。言之有情就能夠鼓舞和號(hào)召他人行動(dòng),沒(méi)有情感的推動(dòng),別人是不會(huì)買(mǎi)你的賬的。人不僅是善于分析的動(dòng)物,還是懂得感情的動(dòng)物。中國(guó)有句古話:“士為知己者死”。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不能把別人視為知己,別人將無(wú)法忠于他,也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者要懂得運(yùn)用情感的征服法則。?“鳳頭”就是先用問(wèn)話開(kāi)頭,問(wèn)出自己所想要了解的,問(wèn)出別人所關(guān)心的,這就是“鳳頭”,講話開(kāi)頭說(shuō)明主旨越短越好。?“豬肚”中間部分是“豬肚”。要廣開(kāi)言路,讓大家發(fā)言,會(huì)議發(fā)言的人越多,這個(gè)會(huì)議吸納的信息將越豐富,進(jìn)行的決策也就越科學(xué)。?“豹尾”結(jié)論部分切記只能說(shuō)三點(diǎn),因?yàn)樵谶壿嬌先藗冎荒苡涀∪c(diǎn),超出三點(diǎn)就不要談了?!氨病币惨缶逃辛?,運(yùn)用情感對(duì)員工提出號(hào)召、希望和肯定。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者有激情的總結(jié),總能夠換來(lái)他人的認(rèn)同。第六講權(quán)威對(duì)話的態(tài)度(下)體現(xiàn)吸引力的三種方式(一)吸引力的三個(gè)層面作為一位職業(yè)經(jīng)理人,想讓自己擁有影響他人的形象的時(shí)候,吸引力由三個(gè)層面來(lái)構(gòu)成:圖3-2吸引力的三個(gè)層面1.形象首先,要讓自己看上去像一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)然這也不是絕對(duì)的,不能跟簡(jiǎn)單的形象掛鉤。30歲以前,一個(gè)人的形象是依靠遺傳基因的,但是30歲以后的路子是自己走的。有沒(méi)有從容,有沒(méi)有權(quán)威全靠自己,這時(shí)一個(gè)人的形象,源于內(nèi)在和外在兩種素質(zhì)。形象是內(nèi)外素質(zhì)的結(jié)合。2.品格品格通常是看不到的,只有遇到事件的時(shí)候,別人才能看出一個(gè)人的人品。因此,大事當(dāng)頭的時(shí)候,是檢驗(yàn)一個(gè)人的最好時(shí)機(jī)。比如,一個(gè)人見(jiàn)了困難就跑,這個(gè)人就是拈輕怕重;看了決策卻不愿意承擔(dān)責(zé)任,別人會(huì)覺(jué)得這個(gè)人老奸巨滑;有的人一遇到問(wèn)題就搶著上,別人會(huì)認(rèn)為他是一個(gè)敢死隊(duì)員,值得信任。所以,品格永遠(yuǎn)和內(nèi)在的信仰與素質(zhì)有關(guān)。其實(shí),一個(gè)人是否專(zhuān)注地去從事一項(xiàng)事業(yè),是否有為他人服務(wù)的理念,這才是決定一個(gè)人做事的品格的關(guān)鍵。一個(gè)只為自己打算的人將永遠(yuǎn)不會(huì)有成功的動(dòng)力。因此,成功的定義應(yīng)該是為更多人的需要而努力,也就是說(shuō),一個(gè)人的影響力要波及的越廣越好。一個(gè)人的影響力是通過(guò)別人達(dá)成的,只有給予他人越多越有價(jià)值的方法、思想和理念,才會(huì)有更多的人追隨他,他的影響力也就達(dá)成了。所以,品格在某種意義上說(shuō),是對(duì)別人的影響力。3.能力能力是指在個(gè)人形象和品格基礎(chǔ)上,有一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。如果一個(gè)專(zhuān)業(yè)不能被人所用,那么,這個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)就會(huì)被束之高閣、藏之深山,就是無(wú)用的廢品;如果一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)被人所用,就能將專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)化為能力。一個(gè)人應(yīng)該希望自己的專(zhuān)業(yè)能夠?yàn)槿怂?,依靠自己?zhuān)業(yè)的人越多,說(shuō)明自己越有價(jià)值。因此,能力也可以理解為“被人使用,被人利用”。(二)體現(xiàn)吸引力的三種方式如果這些良好的形象、品格和能力都達(dá)成了,您就擁有了吸引力的前提。但是,僅僅這些還是不夠的,還要有吸引力的工具,也就是體現(xiàn)吸引力的三種方式:1.對(duì)觀點(diǎn)和方法,要持肯定的態(tài)度在給員工開(kāi)會(huì)時(shí),要提出明確的要求,包括具體的工作和完成的時(shí)間限制,這樣才能獲得良好的員工執(zhí)行力。在現(xiàn)實(shí)生活中,人們往往和自己不看重的人聯(lián)系最多,卻忽略了自己身邊最忠誠(chéng)的部下,最?lèi)?ài)自己的人,這是人們最不明智的。因此,要在事業(yè)上、情感上、關(guān)系上明確自己真正想要的東西。這里有兩個(gè)指標(biāo)——家庭和事業(yè):?事業(yè)事業(yè)的三個(gè)指標(biāo)為:上級(jí)(決定是否發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處)、下級(jí)(會(huì)影響自己的升遷)和同級(jí)。這里重點(diǎn)談一下上級(jí)和下級(jí)兩個(gè)指標(biāo)。①對(duì)于上級(jí),一個(gè)永遠(yuǎn)不跟上級(jí)溝通的人,將很難被上級(jí)認(rèn)可;一個(gè)不懂溝通方法的人,他的所有業(yè)績(jī)都將為零;一個(gè)無(wú)法跟上級(jí)保持高頻率溝通的人,在上級(jí)眼中是一個(gè)可有可無(wú)的人。②你的下級(jí),如果你只關(guān)注個(gè)別人,你的權(quán)威就會(huì)是極窄的;如果能關(guān)注全部人,你的權(quán)威影響是極大的。?家庭家庭也一樣,孩子、配偶、父母和朋友的位置又是如何呢?一定要兼顧家庭、朋友和事業(yè)發(fā)展的雙重曲線,確定好自己要聯(lián)系和溝通的點(diǎn),在這些關(guān)鍵人、關(guān)鍵事件上,花費(fèi)自己的大部分時(shí)間和精力去維護(hù)它,才會(huì)獲得平衡的生活。2.對(duì)自己不想要的,要明確觀點(diǎn)在現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)沖突發(fā)生的時(shí)候,大部分人都不明確自己究竟不想要的是什么?!景咐恳晃桓圪Y珠寶公司的老總在深圳為這家企業(yè)工作了六年。第七年,香港老板就派來(lái)自己的親屬給他做副手,這位老總坐不住了,他心里開(kāi)始懷疑董事長(zhǎng),懷疑他在市場(chǎng)已經(jīng)成形的時(shí)候派親信來(lái),就是為了把自己取而代之!長(zhǎng)此以往,他的工作壓力越來(lái)越大,最后他決定先發(fā)制人。于是,他開(kāi)始跟公司的每個(gè)人講,他準(zhǔn)備辭職了。鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)之后,這個(gè)老總就發(fā)了一個(gè)Email給他的董事長(zhǎng)說(shuō)要辭職。董事長(zhǎng)很吃驚,立刻乘班機(jī)過(guò)來(lái)了解情況,說(shuō)他的辭職令總公司非常意外,打斷了公司對(duì)整個(gè)中國(guó)市場(chǎng)的部署,本來(lái)是想讓他負(fù)責(zé)在中國(guó)內(nèi)地的各省市場(chǎng)開(kāi)拓的。然而,這位總經(jīng)理已經(jīng)在全公司造成了影響,不可能再收回自己的影響了,最終,只好后悔地離開(kāi)了。其實(shí),這位總經(jīng)理的失誤之處就在于沒(méi)有明確自己不想要的是什么,結(jié)果把整個(gè)事情都弄糟了。3.運(yùn)用獨(dú)特的溝通風(fēng)格,采取行動(dòng)事實(shí)上,溝通的方式有很多,比如:電話、EMAIL、面談和書(shū)面報(bào)告?!景咐恳晃幻胁沟拿绹?guó)傳媒大亨是從大學(xué)生辦學(xué)報(bào)起家的,由一個(gè)3億美元的公司發(fā)展成為30億美元的傳媒帝國(guó),在《狗娘養(yǎng)的自白》這本書(shū)中,他道出了成功的兩個(gè)奧秘。第一條,假如你厭煩干什么事,就把它干到最好,然后你就可以不干了。小時(shí)候,他經(jīng)常在路邊撿牛糞,有一年他外祖母找他說(shuō):“你撿的牛糞令你外祖父很滿意,所以今年你不需要撿牛糞了,你可以放牛了。”于是,他總結(jié)出人生的第一條法則:假如你厭煩干什么事,就把它干到最好,然后你就可以不干了。第二條,總結(jié)名言。他善于寫(xiě)條子,他有粉色的便簽,他看到誰(shuí)錯(cuò)了,就發(fā)一小條把那個(gè)人罵一頓。他認(rèn)為凡是能被他罵的人只有兩條出路:一種是受不了罵,走了;另一種是受得了罵,這樣的員工一定升得很快。值得注意的是,最有權(quán)威的人,永遠(yuǎn)影響的是別人的思想。一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)最精的人,如果總是賣(mài)弄自己的技術(shù),那么,技術(shù)賣(mài)弄得越多,樹(shù)敵就越多。成功學(xué)中,100%的成功是由于15%的專(zhuān)業(yè)技能,加上75%的人際關(guān)系。所以溝通就是生產(chǎn)力,沒(méi)有溝通就沒(méi)有權(quán)威,沒(méi)有溝通就沒(méi)有影響。沾沾自喜于自己的專(zhuān)業(yè)技能,在溝通中是不能使你占優(yōu)勢(shì)的。第七講權(quán)威對(duì)話的方法(上)掌握對(duì)話的方向(一)溝通中容易出現(xiàn)的兩個(gè)問(wèn)題一個(gè)真正的學(xué)習(xí)者,將永遠(yuǎn)在人生的成長(zhǎng)和工作的歷練中不斷地自悟,但是悟到了也不一定能做到。所以,要學(xué)習(xí)一定的方法,來(lái)改變自己的行為方式。在權(quán)威對(duì)話中,首要的就是掌握對(duì)話的方向。對(duì)一般人來(lái)說(shuō),在人際溝通中,很容易出現(xiàn)兩種問(wèn)題:1.就事論事,忘了目的在一般的溝通中,人們往往會(huì)就一件事,究其一點(diǎn)討論下去,結(jié)果越溝通,情緒化越厲害,越溝通,對(duì)一個(gè)詞的關(guān)注比一件事的關(guān)注還厲害,最終很有可能出現(xiàn)沖突。2.抓住目的不放,忘了對(duì)方即使牢記了目的,克服了上面的錯(cuò)誤,也有可能出現(xiàn)“抓住目的不放,忘了對(duì)方的錯(cuò)誤”。其實(shí),當(dāng)你控制好自己的時(shí)候,你就能夠左右談話的局勢(shì),當(dāng)你不能控制自己談話的局勢(shì)時(shí),就將被別人控制。(二)談話方向控制技巧在要求人人表態(tài)的關(guān)鍵時(shí)刻,能夠控制談話方向的技巧有:1.永遠(yuǎn)保持交流,聽(tīng)到對(duì)方的聲音為了表達(dá)意見(jiàn),人們通常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是總是自己在說(shuō),而不讓別人說(shuō)。當(dāng)自己說(shuō)夠以后,別人也都放棄了表達(dá),這時(shí)人際交流也就不存在了。所以,最高明的領(lǐng)導(dǎo)技巧表現(xiàn)為是否有能力讓別人開(kāi)口說(shuō)話,而且能夠讓別人樂(lè)于開(kāi)口說(shuō)話,即用自己的語(yǔ)言要求別人行動(dòng)。2.語(yǔ)言操縱動(dòng)機(jī)所謂“語(yǔ)言操縱動(dòng)機(jī)”,就是說(shuō)通過(guò)某種語(yǔ)言溝通的方式,實(shí)現(xiàn)說(shuō)話者的動(dòng)機(jī)。這時(shí)候,語(yǔ)言對(duì)于動(dòng)機(jī)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的作用?!景咐吭诿绹?guó),能和微軟公司抗衡的最后一個(gè)公司名字為“阿格尼絲”。這個(gè)公司從來(lái)沒(méi)有微軟大,但是該公司的老總在全美卻很知名,原因就在于他做了動(dòng)機(jī)操縱的發(fā)言。每當(dāng)他跟媒體見(jiàn)面的時(shí)候,都大罵微軟,說(shuō)微軟就是站不起來(lái),千萬(wàn)不要學(xué)習(xí)微軟,因?yàn)閷W(xué)習(xí)微軟將沒(méi)有未來(lái)美國(guó)人一聽(tīng)這個(gè)無(wú)視微軟的聳人聽(tīng)聞的講話,都把他作為非常重量級(jí)的人物宣傳,結(jié)果,雖然他的公司很小,卻因?yàn)樗R微軟,成了非常知名的公司。這個(gè)小公司的老總就運(yùn)用了動(dòng)機(jī)操縱的技巧:他是通過(guò)借打,把最強(qiáng)者拉下馬,從而使他自己也變成了強(qiáng)者,他的語(yǔ)言溝通就是這樣實(shí)現(xiàn)的。要學(xué)習(xí)運(yùn)用語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)自己的動(dòng)機(jī),但也要提防別人用語(yǔ)言控制你?!景咐客ǔT趨R報(bào)工作的時(shí)候,員工會(huì)說(shuō)本月市場(chǎng)部銷(xiāo)售很好,已經(jīng)完成了60%,但是下個(gè)月估計(jì)只能完成50%。因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,都在打價(jià)格戰(zhàn),而我們的產(chǎn)品質(zhì)量又有問(wèn)題。然后領(lǐng)導(dǎo)也很有可能會(huì)跟著說(shuō):“是啊,競(jìng)爭(zhēng)確實(shí)激烈,我也發(fā)現(xiàn)我們的產(chǎn)品有問(wèn)題。”最后,所有人都長(zhǎng)出一口氣說(shuō):“是啊,所以是不可能完成任務(wù)的。”如果一個(gè)人拿出這個(gè)動(dòng)機(jī),你又承認(rèn)了他所提出的條件,最后的結(jié)果就必然是完不成任務(wù)。那你還管理嗎?你還有權(quán)威嗎?大部分領(lǐng)導(dǎo)都是在這里出了問(wèn)題。結(jié)果下屬的語(yǔ)言影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策,甚至偏離了決策的方向,離目的越來(lái)越遠(yuǎn),結(jié)果就是表象替代了行為。因此,正確的對(duì)策應(yīng)該是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)目標(biāo)之后,問(wèn)下屬是否能完成,需要領(lǐng)導(dǎo)給予什么樣的支持,應(yīng)該從這一點(diǎn)上控制談話的方向。如果這個(gè)人不能委以重任,完全可以換人?!咀詸z4-1】領(lǐng)導(dǎo)給員工布置了這樣的任務(wù):這個(gè)月完成服務(wù)率提升80%,不滿意的服務(wù)率下降。下屬一聽(tīng),說(shuō):“當(dāng)然能完成了,但是我們需要再做兩個(gè)培訓(xùn)?!崩习逭f(shuō):“好啊,這樣想是很好的,那就開(kāi)始做吧?!比缓缶妥吡恕U?qǐng)對(duì)上面的對(duì)話進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并提出你自己的建議。HYPERLINK見(jiàn)參考答案4-1要成為一個(gè)能夠掌控對(duì)話方向,在下屬面前明察秋毫的人,應(yīng)該立刻問(wèn)三個(gè)問(wèn)題——現(xiàn)在服務(wù)的投訴率是多少;要達(dá)成的服務(wù)率下降的百分比是多少;誰(shuí)來(lái)評(píng)估這個(gè)結(jié)果。如果這些都不說(shuō),他就用語(yǔ)言把領(lǐng)導(dǎo)操縱了。這就是在權(quán)威對(duì)話當(dāng)中,看上去大家都在說(shuō)話,但實(shí)際上大部分時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)被下屬用問(wèn)題和唱贊歌所控制,從而把握不住方向。3.行為辯解和動(dòng)機(jī)所謂“行為辯解”,就是指用語(yǔ)言為自己的行為辯解。其實(shí),每個(gè)人內(nèi)心在和別人對(duì)話前,都會(huì)為自己作辯解?!景咐緼某對(duì)公司中直接上司B某一直有意見(jiàn),原因是:一旦有事要做,B某就會(huì)來(lái)找A某說(shuō):“把這個(gè)幫我做一下?!倍坏](méi)事,B某就不理A某了。這個(gè)意見(jiàn)A某從來(lái)沒(méi)跟B某說(shuō)過(guò)。直到有一天當(dāng)B某又來(lái)找A某說(shuō):“把這個(gè)幫我做一下。”A某終于無(wú)法忍耐地說(shuō):“誰(shuí)愛(ài)做誰(shuí)做?!蓖炅伺ど砭妥摺V?,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找A某談話。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):“你怎么能這樣對(duì)待你的直接上司呢?”A某:“誰(shuí)讓他叫我做這事了,誰(shuí)愛(ài)做誰(shuí)做,我就不愿意做?!辈块T(mén)領(lǐng)導(dǎo):“你必須做!”A某:“那我辭職。”很多公司經(jīng)常發(fā)生上述情況??墒窃谶@種交鋒中,仔細(xì)想想,并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何值得沖突的原因。面對(duì)這種人才頻頻流失的現(xiàn)象,部門(mén)經(jīng)理會(huì)在心里埋怨:都是B某帶壞的,他自己什么都不干,來(lái)了新人就讓新人來(lái)干,新人無(wú)法忍受最后都走了。那他們走了又能怨誰(shuí)呢?這就是在內(nèi)心為自己的行為做辯解。學(xué)會(huì)辨識(shí)不安全信號(hào)發(fā)表權(quán)威性的講話,要選擇好時(shí)機(jī),首先需要學(xué)會(huì)辨識(shí)不安全信號(hào),具體包括:語(yǔ)言暴力和沉默暴力兩種。圖4-1語(yǔ)言暴力和沉默暴力(一)學(xué)會(huì)觀察語(yǔ)言暴力一個(gè)人認(rèn)為自己對(duì)某件事情的言論就是蓋棺定論了,這種將自己的言論強(qiáng)加給別人,使他人沒(méi)有表達(dá)觀點(diǎn)的權(quán)利的行為,就是所謂的“語(yǔ)言暴力”。1.控制所謂“控制”,就是在人際溝通中,一個(gè)人控制了談話的方向和局勢(shì),使得其他人不能夠違背。比如,分公司領(lǐng)導(dǎo)散播這樣的言論:某某是總公司派來(lái)的,總公司派來(lái)的沒(méi)好人。分公司其他人就不好再說(shuō)某某好了,否則就是和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干,這樣就“控制”了分公司所有人對(duì)這個(gè)人評(píng)價(jià)的方向和局勢(shì),也使得沒(méi)有人能說(shuō)出客觀的評(píng)論。2.貼標(biāo)簽“貼標(biāo)簽”,就是對(duì)某一事物用蓋棺定論的語(yǔ)調(diào)進(jìn)行評(píng)價(jià),使得他人沒(méi)法再發(fā)言。比如,有一則貼標(biāo)簽的流行語(yǔ)是——窮的像碩士,傻的像博士。一旦某個(gè)博士或碩士在旁邊聽(tīng)到了,他心里肯定非常不舒服。3.攻擊所謂“攻擊”,就是抓住一個(gè)事物較弱的某一側(cè)面,過(guò)分猛烈地攻擊?!拔覐膩?lái)就沒(méi)見(jiàn)你完成過(guò)任務(wù),這個(gè)月又沒(méi)完成,你自己說(shuō)怎么辦吧!”這是典型的攻擊語(yǔ)言,結(jié)果對(duì)方會(huì)有兩種反應(yīng),一種是沉默,另一種是暴力。要么不管領(lǐng)導(dǎo)怎么批評(píng),員工就是不吭氣;要么就是抱怨:“反正我盡力了,我比別人來(lái)得早,比別人走得晚,比別人拿的工資少,你還讓我怎么辦?”如果遇到這種情形,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)注結(jié)果,“我認(rèn)為你的早來(lái)晚走,都是可以表?yè)P(yáng)的,因?yàn)槲抑豢粗亟Y(jié)果。能不能談?wù)勀闳绾文軌蛟谶_(dá)到百分之百出勤率的基礎(chǔ)上,還可以完成80%的任務(wù),甚至超額完成任務(wù),如果在這方面你有想法,我是可以幫助你的。”(二)學(xué)會(huì)觀察沉默暴力無(wú)論講話者是誰(shuí),也無(wú)論他說(shuō)什么,聽(tīng)者作為語(yǔ)言暴力的受害者都不說(shuō)話,這種反抗行為就稱(chēng)之為“沉默暴力”。1.逃避所謂“逃避”,是指聽(tīng)者不想面對(duì)問(wèn)題,想逃避問(wèn)題,所以不說(shuō)話。比如,經(jīng)常可以聽(tīng)到這樣的對(duì)話:“對(duì)這個(gè)問(wèn)題,老陳你表態(tài)!”“大家說(shuō)怎么定就怎么定吧,我沒(méi)意見(jiàn)?!边@就是在逃避。2.掩飾所謂“掩飾”,其實(shí)是更高級(jí)的逃避方式,也就是說(shuō)用其他的較不明顯的方式,歸根結(jié)底,還是想要逃避問(wèn)題。比如,在會(huì)議上,一旦輪到某人要發(fā)表意見(jiàn)了,他就說(shuō)出去接個(gè)電話,避免表態(tài),等回來(lái)了趕緊問(wèn)旁邊人:“定了嗎?”那人說(shuō)“定了”,于是乎,長(zhǎng)出一口氣:“終于定了,沒(méi)把我放在風(fēng)口浪尖上。”這就是典型的掩飾。3.回避“回避”是指當(dāng)問(wèn)起大家都心知肚明的事情時(shí),回答者故意“一問(wèn)三不知”,基本不表態(tài),以此來(lái)掩飾自己的意圖。雖然這不是直接的語(yǔ)言攻擊,但實(shí)際上就是一種不公平的、不開(kāi)放的溝通。因?yàn)楸砻娴钠届o,不能掩蓋暗地里的冷箭,從而使得他人不能夠辨識(shí)出這些不安全的信號(hào)。比如,改革就意味著讓某些人下崗,一個(gè)人問(wèn):“誰(shuí)下崗呢?”另一人說(shuō):“不知道!”兩人說(shuō)完走了,其實(shí)是專(zhuān)門(mén)說(shuō)給旁邊那個(gè)第三人聽(tīng)的,那人聽(tīng)完了心里就會(huì)百感交集。第八講權(quán)威對(duì)話的方法(下)尋找共同點(diǎn)(一)縱向三步曲針對(duì)上述問(wèn)題的核心解決方法就是尋找共同點(diǎn),具體方法包括三步,而且這三步的順序絕對(duì)不能變。?當(dāng)一個(gè)人想有影響力的時(shí)候,第一要做到以情動(dòng)人,這要求你一定注意自己的語(yǔ)調(diào),否則會(huì)引起他人的誤會(huì);?第二個(gè)是以理服人;?第三個(gè)才是以法治人。大部分人在做這個(gè)管理溝通的時(shí)候,會(huì)顛倒順序,先以法治人,以權(quán)壓人,接著再試圖以理說(shuō)服人,情感是在后面的,結(jié)果正好相反,別人不買(mǎi)賬,自己很郁悶。(參見(jiàn)圖4-2)圖4-2尋找共同點(diǎn)的三步法(二)橫向三步曲除了縱向的三步曲外,橫向?qū)用嬉泊嬖谌齻€(gè)環(huán)節(jié),這些共同點(diǎn)就凝聚在“相互尊重”、“擺脫情緒”和“保持安全”這三個(gè)環(huán)節(jié)中。圖4-3尋找共同點(diǎn)的三個(gè)環(huán)節(jié)1.擺脫情緒當(dāng)你對(duì)你的員工、上司或下屬一旦有懷疑和問(wèn)題的時(shí)候,就必須關(guān)注事實(shí),要做到讓自己既在其中,又在其外,否則只關(guān)注感覺(jué),自己的問(wèn)話速度越快,給別人的壓力越大。在現(xiàn)實(shí)中,人與人之間經(jīng)常會(huì)發(fā)生誤會(huì),就是因?yàn)榇蠹抑皇菓{自己的感覺(jué),而非對(duì)事實(shí)進(jìn)行判斷。比如,根據(jù)別人的臉色、眼色和只言片語(yǔ),或關(guān)門(mén)、開(kāi)門(mén)的動(dòng)作來(lái)評(píng)估別人對(duì)自己的看法,然后,心中積郁怒火,感覺(jué)就變成了行為,以后見(jiàn)到他不說(shuō)話,他見(jiàn)到你也不說(shuō)話,結(jié)果無(wú)緣無(wú)故地弄壞了人際關(guān)系??梢哉f(shuō),有80%的人是被情緒控制的,這個(gè)情緒是自己在心中講的一個(gè)故事,這個(gè)故事是別人不好,或別人很好,從而潛移默化地支配著自己的行動(dòng)。所以,當(dāng)沒(méi)有見(jiàn)到事實(shí)的時(shí)候,千萬(wàn)不要憑主觀想像猜測(cè)別人的行為,要永遠(yuǎn)關(guān)注事實(shí),這對(duì)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)是非常重要的事情。2.相互尊重所謂情理,就是先有情,后有理。所以,要強(qiáng)調(diào)互相尊重。在溝通的時(shí)候,千萬(wàn)不要情緒化,情緒化就等于先讓別人受傷,一受傷,理就不存在了。3.保持安全在把感覺(jué)化成行為的過(guò)程中,一定要和事件保持一個(gè)安全的距離,先以事實(shí)為結(jié)果,以控制情緒為出發(fā)點(diǎn),最后才將事實(shí)和別人分享。【自檢4-2】作為一個(gè)大型國(guó)企的銷(xiāo)售副總,你剛?cè)肼殻诠镜臓I(yíng)銷(xiāo)會(huì)議上就發(fā)表了關(guān)于市場(chǎng)及公司業(yè)務(wù)拓展的講話。講話非常成功,兩次被掌聲打斷,但講話后,上司依然按兵不動(dòng),既不找你,也不做,你深怕自己的講話被他誤解,于是你想找老總談?wù)?。?qǐng)問(wèn)你將怎樣找他談呢?并說(shuō)明通過(guò)這個(gè)例子你在權(quán)威對(duì)話方面領(lǐng)悟到的東西。HYPERLINK見(jiàn)參考答案4-2可能出現(xiàn)的對(duì)話“王總,您有時(shí)間嗎?”(表示對(duì)他的尊重)“請(qǐng)坐?!薄吧衔缭跁?huì)議上不怕冒失,多說(shuō)了幾句,也不知道說(shuō)得對(duì)與錯(cuò),雖然受到了底下的熱烈歡迎,但是令我汗顏,因?yàn)椴恢滥烤乖鯓涌创业倪@個(gè)講話,所以特意來(lái)請(qǐng)教您?!薄安诲e(cuò)呀,很好啊。”“那謝謝王總,有您這句話,我做起市場(chǎng)來(lái)就很放松了。因?yàn)樵谖疫@個(gè)年紀(jì),既不想當(dāng)官,也不想有什么名利,只想通過(guò)做市場(chǎng),把自己的才能和收入穩(wěn)固一點(diǎn),還有兩年就退休了,如果您給我這個(gè)機(jī)會(huì),我將非常感激?!保ù?duì)方的需求)領(lǐng)悟到:當(dāng)一個(gè)權(quán)威對(duì)話出現(xiàn)的時(shí)候,一個(gè)人一定要敏感地知道對(duì)方的需求,否則就是對(duì)牛彈琴。當(dāng)要進(jìn)行這種關(guān)鍵談話的時(shí)候,有的人是醉翁之意不在酒;還有的人在乎你對(duì)他的尊重;有的人在乎你的能力;有的人在乎你別搶班奪權(quán),特別是國(guó)企;還有的人在乎你是否有野心,有野心的我一概不用。所以要知道對(duì)方要什么,你的談話才能給予對(duì)方什么。闡明事實(shí)的公式提倡要分享事實(shí)的原因在于:?事實(shí)是最不會(huì)產(chǎn)生矛盾的;?事實(shí)是最有說(shuō)服力的;?事實(shí)也是最尊重對(duì)方的。因此,當(dāng)引起誤解的時(shí)候,就是你顯現(xiàn)權(quán)威的時(shí)候,這時(shí)一定要關(guān)注事實(shí)。因?yàn)?,?duì)事實(shí)的關(guān)注越久,一個(gè)人的情緒就越穩(wěn)定,表達(dá)也就越準(zhǔn)確。記?。簭氖聦?shí)開(kāi)始自己的行為描述,可以奠定任何微妙談話的基礎(chǔ)。具體闡明事實(shí)的公式由五部分組成:圖4-4闡明事實(shí)的公式1.先贏得對(duì)方在任何關(guān)鍵的談話過(guò)程中要想盡辦法贏得對(duì)方。比如,當(dāng)會(huì)議沖突特別激烈的時(shí)候,千萬(wàn)不要不發(fā)言,而是要積極發(fā)言,融入其中;但是也不能說(shuō)支持某一方的觀點(diǎn),令自己引火燒身。而是應(yīng)該保持平靜,用問(wèn)話開(kāi)始,讓別人說(shuō)出事實(shí)。在談話結(jié)果出現(xiàn)之前,每一個(gè)人都有一個(gè)醞釀情緒的過(guò)程,在醞釀情緒的過(guò)程中很多人往往是只重感覺(jué),不重事實(shí)。這個(gè)時(shí)候,如果自己更關(guān)注事實(shí),將扭轉(zhuǎn)談話的方向,使談話歸到一個(gè)正確的結(jié)論上來(lái)。2.通過(guò)詢(xún)問(wèn)使事情回到過(guò)去可以問(wèn)大家:“發(fā)生了什么事情,為什么會(huì)這樣,請(qǐng)從頭說(shuō)起?!笔沟脝?wèn)題回到從前,從根源的事實(shí)認(rèn)定來(lái)理清現(xiàn)在的問(wèn)題?!咀詸z4-3】企劃部領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部的下屬發(fā)生了爭(zhēng)吵,原來(lái)是企劃部領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己做的廣告非常好,絕對(duì)能幫助銷(xiāo)售部把銷(xiāo)量提上去,而銷(xiāo)售部卻認(rèn)為廣告非常爛,干花錢(qián)對(duì)銷(xiāo)售沒(méi)有任何作用,還不如多做幾個(gè)渠道和終端。請(qǐng)問(wèn),你如何通過(guò)詢(xún)問(wèn)使事情回到過(guò)去,從而解決爭(zhēng)端。HYPERLINK見(jiàn)參考答案4-3可能會(huì)有如下的問(wèn)答:“我們最近一期的廣告是什么時(shí)候打的?”“春節(jié)”;“這次打廣告是針對(duì)哪片市場(chǎng)做的?”“華北”;“這個(gè)廣告在目標(biāo)確定上是促進(jìn)銷(xiāo)售百分之多少?”“5%”,“那么現(xiàn)在華北區(qū)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)了多少?”“15%”。這樣就通過(guò)問(wèn)話使事情回到了事實(shí)和數(shù)字上,使雙方都在關(guān)注如何使?fàn)I銷(xiāo)配合銷(xiāo)售的問(wèn)題上來(lái)。3.通過(guò)復(fù)述了解事實(shí),保持平靜當(dāng)誤會(huì)叢生的時(shí)候,對(duì)事實(shí)陳述得越好,攻擊性就越弱。【案例】公司里有一位女士,辦公室的人喜歡開(kāi)她的玩笑,說(shuō)她很差,而她總是選擇忍讓。而且,她回應(yīng)別人的永遠(yuǎn)是“我當(dāng)然不如你們”,她的弱者形象越來(lái)越明顯。當(dāng)她去咨詢(xún)心理醫(yī)生的時(shí)候,得到了這樣的建議:重述關(guān)于自己優(yōu)秀的事實(shí)!也就是說(shuō),當(dāng)別人說(shuō)她很差的時(shí)候,她應(yīng)該說(shuō):“我認(rèn)為我在業(yè)務(wù)上是最優(yōu)秀的,不然我就不會(huì)在這個(gè)崗位上呆5年之久,請(qǐng)不要用這樣的語(yǔ)言跟我說(shuō)話?!比绻檬聦?shí)證明了自己的優(yōu)秀,別人將不敢再冒犯她,否則玩笑都會(huì)變成壓力。4.通過(guò)影射證實(shí)情感所謂影射,就是用間接、隱含的話語(yǔ)來(lái)證明一些事務(wù)。【案例】朱老師的愛(ài)人是一個(gè)不喜歡表達(dá)自己、不愛(ài)說(shuō)話的人。有一天,朱老師對(duì)她的愛(ài)人說(shuō):“如果你愛(ài)我,每天早上我希望我的床頭有一杯白開(kāi)水。”說(shuō)完,她就走了。盡管她的愛(ài)人沒(méi)有說(shuō)話,但是第二天早上,朱老師發(fā)現(xiàn)床頭的那個(gè)桌子上真的多了一杯白開(kāi)水。從此只要朱老師在家,每天早上床頭總是有一杯白開(kāi)水。家庭成員之間可以行得通的這個(gè)方法,在跟員工打交道的時(shí)候也同樣是行得通的。其實(shí),每個(gè)人都會(huì)在事實(shí)面前演故事,這個(gè)故事在心中愈演愈烈,最后變成行為,其結(jié)果就難以收拾了,所以當(dāng)看到自己的部下、員工、朋友發(fā)火的時(shí)候,往往都是已經(jīng)把這個(gè)故事演得很真實(shí),自己把自己騙了,最后帶來(lái)的結(jié)果也是大家都不希望看到的。所以,遇到問(wèn)題和沖突的時(shí)候,如果講話者越接近事實(shí),聽(tīng)者的情緒也會(huì)越平緩,這也就越有利于問(wèn)題的解決。5.恰當(dāng)?shù)睦幼C明舉一個(gè)恰當(dāng)?shù)睦觼?lái)說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,并依次得到別人的認(rèn)同,這種方法比直接就事論事的交談往往更加有效。第九講權(quán)威對(duì)話的關(guān)鍵對(duì)話的四種角色通常人們?cè)诤蛣e人對(duì)話的時(shí)候,只滿足于一種角色,要么是質(zhì)問(wèn),要么是痛訴,要么就是反問(wèn),要么就是旁觀、沉默。實(shí)際上作為一個(gè)非常權(quán)威的對(duì)話者,應(yīng)該身兼以下四種角色,也就是說(shuō),四種角色要同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)人身上。1.傾聽(tīng)者作為傾聽(tīng)者,要重點(diǎn)傾聽(tīng)在談話中自己的安全或者他人的安全是否受到威脅。比如,是否出現(xiàn)這樣的話語(yǔ),“你干得很差勁”、“你怎么是這個(gè)樣子”、“我煩你”等。這樣的語(yǔ)言通常是對(duì)權(quán)威的一種挑釁信號(hào)。當(dāng)這些語(yǔ)言出現(xiàn)的時(shí)候,要么制止,要么轉(zhuǎn)向,要么問(wèn)其中的原因。另外,作為領(lǐng)導(dǎo)班子成員或者一名經(jīng)理人,還要聽(tīng)出下屬對(duì)自己的期望和需要,以便及時(shí)給予支持,否則會(huì)讓下屬失望,從而影響自己的權(quán)威。2.敘述者作為敘述者,關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是:通過(guò)敘述是否與相關(guān)的成員建立了共同的目標(biāo)。在大部分的溝通中,往往因?yàn)闆](méi)有做很好的敘述,僅僅用結(jié)果把對(duì)方否定掉,最終造成大家互不理解,互不認(rèn)同,很難達(dá)成共識(shí),更難建立共同的目標(biāo)。所以,權(quán)威的溝通者要么敘述事實(shí),讓對(duì)方接受;要么能聽(tīng)到對(duì)方的聲音,及時(shí)表態(tài)。3.感受者人們經(jīng)常說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者要有感受能力,感受是一種情商。作為感受者要懂得維護(hù)相互的尊嚴(yán)。很多情況下,人的語(yǔ)言是攻擊性的,根本不懂得互相尊重。4.行動(dòng)者作為行動(dòng)者,就是要采取行動(dòng)來(lái)重建安全形勢(shì)。比如,采取措施讓緊張的關(guān)系得以緩和,讓別人對(duì)你的不好印象得以扭轉(zhuǎn)。做些工作,讓兩個(gè)爭(zhēng)吵的人平息,而互相不傷害。這些是一個(gè)有權(quán)威的人能扭轉(zhuǎn)大局的最高技巧。對(duì)象定位一定要掌握因人而異的溝通技巧,對(duì)不同的對(duì)象采取不同的溝通方式。也就是說(shuō),要采取針對(duì)性的措施給對(duì)話的對(duì)象進(jìn)行定位,做到因人而異。具體有以下幾個(gè)步驟:1.劃定正確的范圍在對(duì)話的時(shí)候,首先應(yīng)該對(duì)話題界定范圍,也就是說(shuō)要做到“說(shuō)話有范圍”。比如,別人說(shuō)“你這個(gè)人太差了”,這時(shí)候,你不能說(shuō)“你才差呢”。如果這樣的話,雙方就會(huì)像兩個(gè)小孩子一樣爭(zhēng)吵起來(lái)。這時(shí)候,你應(yīng)該面帶微笑,并詢(xún)問(wèn)自己哪方面差。這樣,就界定了對(duì)話的范圍。2.描述前因后果在確定了話題之后,接下來(lái)就要弄清楚話題的含義,如果是問(wèn)題,就要把問(wèn)題弄清楚,并對(duì)前因后果進(jìn)行描述,講解清楚。3.做到對(duì)答如流每一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人都要擺正位置。做員工,做事為主;做中層,管理為主;做高層,決策為主。作為對(duì)答者,要先抓住自己最主要的事情,只要抓得住,抓得準(zhǔn),就能夠講得言之有物,對(duì)答如流,從來(lái)不會(huì)不說(shuō)話。4.避免啞口無(wú)言啞口無(wú)言是回答者的一大忌諱,會(huì)大大地?fù)p傷自己的權(quán)威形象。所以,要避免此類(lèi)事情的發(fā)生。而要做到這一點(diǎn),就需要做到:明確自己的身份,專(zhuān)注自己做的最主要的事情。稱(chēng)呼的作用很多人在溝通的時(shí)候不太注重稱(chēng)呼。實(shí)際上,正確地運(yùn)用稱(chēng)呼,有助于溝通的進(jìn)行,也有利于樹(shù)立自己的權(quán)威。在日常溝通中,要注意以下稱(chēng)呼的使用。1.人稱(chēng)“我”“我”,是一種解決矛盾的表述,因?yàn)樗衙^引向了自己。它有利于表達(dá)個(gè)人情感,用這個(gè)人稱(chēng)容易掌握表達(dá)的要求,因此有利于樹(shù)立說(shuō)話者的權(quán)威,所以,有力量的領(lǐng)導(dǎo)者大都用“我”來(lái)開(kāi)頭。2.人稱(chēng)“人們”、“有人”“人們”、“有人”這兩個(gè)稱(chēng)呼是虛擬稱(chēng)呼,是一種匿名交際殺手,是無(wú)關(guān)聯(lián)的言語(yǔ)幻想。它們的使用代表著對(duì)爭(zhēng)論的回避,也可能意味著所敘述內(nèi)容的不確定性,因?yàn)樗鼈兂S脕?lái)傳播不符合實(shí)際的話。因此,作為職業(yè)經(jīng)理人,當(dāng)有人使用“有人”、“所有人”、“全部人”的時(shí)候,你的警惕性就要提高。這意味著有些人傳播的信息,要么是夸大的,要么是代表個(gè)人的,要么是別有所圖的,是傳播小道消息的,所以要非常警惕。越善于陰險(xiǎn)的傳播,或個(gè)人利益至上的人,越善于用這個(gè)匿名的人稱(chēng)。3.人稱(chēng)“你”用“你”意味著發(fā)言者有呼吁或者要求,也可能是事先做出的決定。如果我直接說(shuō)“請(qǐng)你來(lái)談一談”,“請(qǐng)你說(shuō)一說(shuō)”,那么對(duì)方就不能拒絕。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的時(shí)候,當(dāng)討論問(wèn)題的時(shí)候,如果直接用“你”就表示你對(duì)另外一方有要求,他就不能拒絕。中國(guó)人很少直接說(shuō)你,除非是老大,其他人都說(shuō)您先來(lái),您先講,您先請(qǐng)。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,中國(guó)人一般都喜歡用“大家”來(lái)談?wù)?,或用我們,而很少用你,因?yàn)橐苊怃h芒外露。當(dāng)用你的時(shí)候,可能就是事先做出的決定?!澳恪蓖轻槍?duì)對(duì)方并要求對(duì)方做些什么,也可以用來(lái)轉(zhuǎn)嫁責(zé)任。所以大家一定要警惕,當(dāng)遇到“你說(shuō)是吧”的時(shí)候,更要高度警惕。警惕的方法是讓對(duì)方重復(fù)一遍他自己說(shuō)的話。4.人稱(chēng)“我們”用“我們”往往是在強(qiáng)調(diào)整體、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用,所以作為老板,最應(yīng)該用“我們”,一把手用“我們”,用得好就容易讓自己的權(quán)威樹(shù)立得好。此外,“我們”也可以用來(lái)要求別人贊同自己或表明自己的言語(yǔ)可以用事實(shí)來(lái)檢驗(yàn)。關(guān)注危險(xiǎn)時(shí)刻1.關(guān)注危險(xiǎn)時(shí)刻的原因當(dāng)人們非常相信一件事,或自己決定做一件事的時(shí)候,人的情緒會(huì)特別激動(dòng),就會(huì)把自己的想法強(qiáng)加給別人。在日常的溝通中,就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)你看到別人做得不好時(shí),你就會(huì)激動(dòng)。這種情況有利于人們發(fā)現(xiàn)溝通的危險(xiǎn)時(shí)刻,也提醒你要時(shí)刻關(guān)注溝通的危險(xiǎn)時(shí)刻。2.關(guān)注別人反抗你的那一刻危險(xiǎn)時(shí)刻的發(fā)生往往是有征兆的,可以通過(guò)尋找這些征兆來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)的存在。在這些征兆中,第一個(gè)就是沉默,也就是對(duì)方死不開(kāi)口。在中國(guó)這種情況是普遍存在的,傾聽(tīng)者如果不滿意,就會(huì)既不表態(tài),也不看談話者。3.緩和危險(xiǎn)的方式緩和危險(xiǎn)的方式很簡(jiǎn)單,多聽(tīng)。當(dāng)你要想說(shuō)服別人的時(shí)候,一定不要自己說(shuō)很多,而是要多問(wèn)。如果大家都不表態(tài),可以采用推遲決策的方式。圖5-1關(guān)注危險(xiǎn)時(shí)刻權(quán)威對(duì)話中的核心內(nèi)容1.擺正四個(gè)位置不管你是員工還是職業(yè)經(jīng)理人,在關(guān)注一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻的時(shí)候,一定要擺正四個(gè)位置。?第一要會(huì)聽(tīng)。傾聽(tīng)者,會(huì)聽(tīng);?第二要敘述,你能夠說(shuō)出你最擅長(zhǎng)什么,你想做什么;?第三要感受,如果你的上級(jí)做什么事非你不可,你一定是被他推崇的人;如果你隨時(shí)可以替換,就把自己的位置擺到合乎情理的位置上,不要跟組織為敵。中國(guó)有一句話,莫與組織為敵。如果你個(gè)人能戰(zhàn)勝團(tuán)隊(duì),那叫個(gè)人英雄主義;?第四要行動(dòng),你的行動(dòng)要順乎潮流,與莊共舞,知道誰(shuí)是老大,誰(shuí)說(shuō)了算,否則在組織中,無(wú)限制地個(gè)人膨脹,無(wú)限制地散布感受,無(wú)限制地散布情緒,將是對(duì)權(quán)威的影響和傷害。2.做到因人、因地、因時(shí)而異在真正的權(quán)威對(duì)話當(dāng)中,一定要把握住中國(guó)一句古話:因人而異、因地制宜、因時(shí)而異。?人不對(duì),說(shuō)錯(cuò)話,沒(méi)有人幫助你;?地點(diǎn)不對(duì),說(shuō)錯(cuò)話,沒(méi)有人支持你;?時(shí)機(jī)不對(duì),同樣的話,也不可以說(shuō)。如果你想把握住一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,那你就必須在關(guān)鍵時(shí)刻開(kāi)口說(shuō)話,但開(kāi)口不等于你夸夸其談,只會(huì)問(wèn)就可以了,所以要關(guān)注兩個(gè)技巧:第一叫發(fā)問(wèn);第二叫注視,就是眼睛。眼睛和發(fā)問(wèn)是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者天天要修煉的技能。要避免啞口無(wú)言,因?yàn)閱】跓o(wú)言,不能幫助你樹(shù)立權(quán)威,只能讓你被別人忽視。3.堅(jiān)決地學(xué)會(huì)問(wèn),并讓別人開(kāi)口做職業(yè)經(jīng)理人,沒(méi)聽(tīng)到下屬說(shuō)話,也沒(méi)聽(tīng)到上司說(shuō)話;做顧問(wèn),沒(méi)聽(tīng)到客戶說(shuō)話。導(dǎo)致以上情況的只有一個(gè)原因,就是不懂得在溝通中發(fā)問(wèn),或懂得發(fā)問(wèn)但不懂得使用稱(chēng)呼。所以應(yīng)該做到在任何時(shí)刻——在有沖突的時(shí)候、有意見(jiàn)的時(shí)候、有矛盾的時(shí)候、或者別人對(duì)你進(jìn)行反駁的時(shí)候、或者以沉默面對(duì)你問(wèn)題的時(shí)候,你都有一個(gè)警覺(jué),用問(wèn)題、用提問(wèn)讓別人開(kāi)口。因?yàn)槿绻寗e人開(kāi)口:?第一,轉(zhuǎn)移了焦點(diǎn);?第二,顯得你舉重若輕;?第三,能使你知道最多的信息,來(lái)幫助你做最好的決策。這樣通過(guò)影射以及情感和自我的表達(dá),就能夠讓別人知道你所需要的是什么,不需要的是什么,這樣你的權(quán)威形象就會(huì)脫穎而出?!咀詸z5-1】回想平時(shí)和別人溝通時(shí),自己是否口若懸河,沒(méi)有給他人發(fā)言的機(jī)會(huì)?并談?wù)勛寗e人發(fā)言的好處。HYPERLINK見(jiàn)參考答案5-1因?yàn)樽寗e人開(kāi)口,第一轉(zhuǎn)移了焦點(diǎn),第二顯得你舉重若輕,第三,能使你知道最多的信息,來(lái)幫助你做最好的決策。如果這些解決了,通過(guò)影射以及情感和自我的表達(dá),就能夠讓別人知道你所需要的是什么,不需要的是什么,這樣你的權(quán)威形象就會(huì)脫穎而出。第十講權(quán)威對(duì)話的技巧交流技巧ABC當(dāng)兩個(gè)人或一對(duì)二、一對(duì)三進(jìn)行交流的時(shí)候,總是會(huì)出現(xiàn)三種情況,也就對(duì)應(yīng)著三種交流的技巧,簡(jiǎn)稱(chēng)為ABC。圖6-1交流技巧ABC1.同意(Agree)當(dāng)意見(jiàn)相同的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)直接表態(tài)說(shuō)同意,一定不要不開(kāi)口,因?yàn)椴婚_(kāi)口將會(huì)被別人認(rèn)為另有隱衷,于是所有人都看著你,看著你時(shí)你才慌忙說(shuō)我沒(méi)意見(jiàn),這樣會(huì)被別人誤解,所以直接表態(tài)說(shuō)我同意,那會(huì)顯得很干脆也能樹(shù)立權(quán)威。2.分歧(Build)有分歧的時(shí)候,你應(yīng)該直接表態(tài),但是當(dāng)你不同意這樣做時(shí),一定要說(shuō)出理由;反之,如果你說(shuō)出了反對(duì)意見(jiàn),卻沒(méi)說(shuō)理由,將不能夠說(shuō)服別人,得到別人的理解。具體技巧就是——忽略不同意的那部分,先說(shuō)出自己同意的那部分,然后再說(shuō)出反對(duì)的理由,進(jìn)行補(bǔ)充,也就是常說(shuō)的“先求大同再存小異”。而現(xiàn)實(shí)生活中,80%的人遇到反對(duì)意見(jiàn),首先不會(huì)談同意的那部分,專(zhuān)挑他反對(duì)的那部分,這樣就會(huì)產(chǎn)生沖突,也起不到解決問(wèn)題的作用。記住,順序決定結(jié)果。3.反對(duì)(Compare)當(dāng)反對(duì)一個(gè)人意見(jiàn)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)直接比較觀點(diǎn),而不要否定別人。比較的時(shí)候,有下列三種方法,可以令你顯示權(quán)威:圖6-2進(jìn)行比較時(shí)三種樹(shù)立威信的方法?一句話表明目的,先聲奪人每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或職業(yè)經(jīng)理人都要學(xué)會(huì)說(shuō)話,你不學(xué)會(huì)說(shuō)話別人將不聽(tīng)你的;你說(shuō)話沒(méi)有分量,別人將不重視;如果你說(shuō)的再?zèng)]有高度,別人會(huì)轉(zhuǎn)身就忘。所以你必須一語(yǔ)中的,解決目的性問(wèn)題和形象性問(wèn)題。?不斷地重復(fù)核心詞,增強(qiáng)刺激不斷重復(fù)核心詞,就是講話中必須強(qiáng)調(diào)動(dòng)詞,要改善自己的權(quán)威形象,就要注意把口頭語(yǔ)去掉,寧愿停頓,也要重復(fù)動(dòng)詞。?黑與白表明立場(chǎng),是或不是權(quán)威的技巧還有一個(gè)就是黑與白表明立場(chǎng),是與不是區(qū)別開(kāi)來(lái),所有語(yǔ)言一定放在對(duì)“是”的事情的表達(dá)上,建立結(jié)構(gòu)性的表達(dá)方式。當(dāng)你認(rèn)為別人侵犯了你,跟你有沖突有矛盾的時(shí)候,千萬(wàn)要用是與不是來(lái)甄別,否則就會(huì)引起誤會(huì)。七種交流技巧下面介紹七種具體的交流技巧:圖6-3交流的七個(gè)技巧1.提到對(duì)方的名字提到對(duì)方的名字,在開(kāi)會(huì)中是很重要的,中間一定要重點(diǎn)提到表現(xiàn)好的員工的名字,而且要讓與會(huì)者知道,誰(shuí)能夠?qū)Ρ敬伍_(kāi)會(huì)或討論一錘定音,也就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)誰(shuí)或批評(píng)誰(shuí)都能代表理論導(dǎo)向。所以,在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)點(diǎn)名來(lái)確立一個(gè)議題的方向;在會(huì)議結(jié)尾的時(shí)候,可以通過(guò)點(diǎn)名來(lái)強(qiáng)調(diào)會(huì)議主題,從而一錘定音。最怕的就是領(lǐng)導(dǎo)不點(diǎn)名,只說(shuō)這個(gè)會(huì)開(kāi)得很好,大家回去準(zhǔn)備吧。事實(shí)上,散會(huì)后員工都沒(méi)事了,大多不會(huì)放在心上。而如果點(diǎn)名,散會(huì)后所有被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)過(guò)名的人都揣著沉甸甸的責(zé)任走了,所以開(kāi)會(huì)要有技巧,這是權(quán)威溝通。【自檢6-1】在開(kāi)會(huì)中,你習(xí)慣點(diǎn)員工的名字嗎?你是如何運(yùn)用這種方法的?對(duì)它的作用你有何認(rèn)識(shí)?HYPERLINK見(jiàn)參考答案6-1在會(huì)議開(kāi)頭的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)點(diǎn)名來(lái)確立一個(gè)議題的方向,在會(huì)議結(jié)尾的時(shí)候,可以點(diǎn)名來(lái)強(qiáng)調(diào)會(huì)議主題,從而一錘定音。2.援引對(duì)方的話當(dāng)別人要反對(duì)自己的時(shí)候,要善于援引他的語(yǔ)言,或者是名言和數(shù)字,這就是“以子之矛,攻子之盾”,是很多辯論家最常用的技巧。另外,如果有一個(gè)人反對(duì)自己,應(yīng)該盯住那個(gè)人,造成語(yǔ)言的強(qiáng)迫,因?yàn)槎⒆∫粋€(gè)人,他最本能的反應(yīng)就是點(diǎn)頭,他再反對(duì),都會(huì)點(diǎn)頭。3.在你的話中加入大家都認(rèn)同的表達(dá)加入大家認(rèn)同的觀點(diǎn),能夠讓大家覺(jué)得自己是非常權(quán)威的,也就更能在講話中引起共鳴。4.有焦點(diǎn)地讓視線停在對(duì)象的身上一般情況下,一個(gè)人說(shuō)話時(shí)只關(guān)注兩種人,一種是關(guān)注權(quán)力高的人、有決策權(quán)的人、最有影響力的人、或自己最?lèi)?ài)的人;另一種是盯住自己最煩的人,直到那個(gè)人要拍案而起或轉(zhuǎn)身而去。正確的方法是關(guān)注自己表達(dá)的眼神,要有目的地落在不同的人身上,這樣談話才是真正用心和別人溝通,否則沒(méi)有辦法做到這一點(diǎn)。5.評(píng)價(jià)性語(yǔ)言因?yàn)槭聵I(yè)的基礎(chǔ)還是靠專(zhuān)業(yè)的技能來(lái)提供的,所以,評(píng)價(jià)性的語(yǔ)言不要輕易用,一旦用了就一定要言之有據(jù),別人就會(huì)認(rèn)可自己,所以評(píng)價(jià)性語(yǔ)言很容易樹(shù)立權(quán)威形象。6.用感情語(yǔ)言描述設(shè)想激勵(lì)型的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)用這個(gè)技巧,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),用感情性的語(yǔ)言描述應(yīng)成為一種天生的本能。困難的時(shí)候,一定要善于鼓勵(lì),這比金錢(qián)更重要,用錢(qián)買(mǎi)來(lái)的隊(duì)伍永遠(yuǎn)建立不了忠誠(chéng),所以感情描述能力越大,越善于控制人的頭腦,事業(yè)也會(huì)做得越大。7.使用號(hào)召使用號(hào)召性的語(yǔ)言,并且用目光加強(qiáng)說(shuō)話的效果。現(xiàn)實(shí)中,有60%的領(lǐng)導(dǎo)者很少用這樣的語(yǔ)言,因?yàn)樗X(jué)得這太感情用事。事實(shí)上,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者越不能煽動(dòng)群眾,他就越缺乏影響力,所以一定要善于使用號(hào)召性話語(yǔ)。權(quán)威對(duì)話的結(jié)果——行動(dòng)(一)權(quán)威對(duì)話應(yīng)當(dāng)遵循的四個(gè)法則所有的溝通都帶來(lái)行為的結(jié)果,所以,在讓自己的決定變成行動(dòng)的時(shí)候,通常應(yīng)當(dāng)遵循的法則有四個(gè):圖6-4決定行為的四個(gè)法則1.命令命令執(zhí)行是一種在最短時(shí)間內(nèi)樹(shù)立威信的方法。因?yàn)橛行┦虑椋坏┱髑笠庖?jiàn)事先公布出去,就不可能再執(zhí)行了,也就起不到預(yù)先的效果。2.咨詢(xún)例如,漲工資或降工資之類(lèi)的事情,領(lǐng)導(dǎo)就要咨詢(xún),但是有一點(diǎn)要記住,領(lǐng)導(dǎo)在咨詢(xún)前一定要表明,只想征求他的意見(jiàn),但是并不一定聽(tīng)從,咨詢(xún)時(shí)不要給別人肯定的結(jié)果,免得別人誤會(huì),以為咨詢(xún)了他就會(huì)按他的想法做了,一旦造成誤會(huì),下次再咨詢(xún)別人時(shí),他就不表態(tài)了。3.投票投票表決,是一種較為民主的方式。4.統(tǒng)一統(tǒng)一就是使所有人達(dá)成一致,并且支持最終的決定。換句話說(shuō),就是領(lǐng)導(dǎo)要善于掌握不同的結(jié)果,讓決定變成行動(dòng)。比如,公司開(kāi)會(huì)是有會(huì)議紀(jì)要
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