會計部工作手冊

浩元財稅浩元財稅會計部工作手冊名目第一局部:工作細(xì)則其次局部:記賬標(biāo)準(zhǔn)第三局部：表格填寫標(biāo)準(zhǔn)第四局部：表格模板會計部工作要求效勞是我們的核心競爭力效勞包含態(tài)度和專業(yè)兩塊;想客戶之所想，急客戶之所急；我們給的永久要比客戶期望的多一點點.專業(yè):明白客戶的期望;你講的客戶能聽懂;依據(jù)客戶描述能夠給出兩種以上的合理建議。,不是我負(fù)責(zé)，我不知道等結(jié)語。給客戶出方案時，肯定要把利，弊，風(fēng)險講清楚，由客戶打算選擇哪種方案。客戶約時間約地點,放鴿子,不告知我們，消滅一次可承受，假設(shè)總消滅這種狀況,就在客戶放鴿子后再去下一個地方，告知客戶，我們接下來時間有別的安排。第一局部:工作細(xì)則一。接戶：1．內(nèi)部交接：1。11。1.11.1.21。1.2。11。1。2.21。1.2。3法人、股東身份證復(fù)印件、出資比例及出資金額需要在復(fù)印件上寫明〔二手紙即可〕1.1。2.4〔房產(chǎn)證、房東身份證、房租協(xié)議)(二手紙即可〕1。1.2。5〔二手紙即可〕1。1。2.61。1.2。71。1。2。81。1。2。931.1。2。10CA11。1。2。121。1。2.13一般納稅人資格認(rèn)定表復(fù)印件11。1.2。14〔也可以為拍照形式〕1。1。2。15工會經(jīng)費籌備單原件〔金融商貿(mào)開發(fā)區(qū)給)1。1.2。16財會制度備案書原件〔金融商貿(mào)開發(fā)區(qū)給〕1.1。2。17〔于洪,金融商貿(mào)開發(fā)區(qū)給)1。1。2.18CA備注：1。商務(wù)與會計交接資料的復(fù)印件必需齊全〔如覺察不全，可以拒收〕2.辦理稅務(wù)登記過程中稅務(wù)給的反響回執(zhí)，有則交接給會計,沒有則不需要1。21。2.11。2。21。2。2。111。2。2.21.2.2.3CA、發(fā)票、稅盤，賬套2。外部交接：2。1/有前賬客戶交接表2。2無前賬:詳見：浩元財稅—已注冊客戶交接表二、聯(lián)系客戶未見過客戶的狀況：聯(lián)系時間:核房產(chǎn)稅時或者商務(wù)交接給會計24小時之內(nèi)1。21。2.1商務(wù)交接之后聯(lián)系客戶：告知客戶你是負(fù)責(zé)會計；核房產(chǎn)稅時聯(lián)系客戶：跟客戶爭論核房產(chǎn)稅時的狀況并告知客戶你是負(fù)責(zé)的會計，注冊完成之后連續(xù)往下走流程1。2。21。2。31.2.41。2。51。2。61.2.7三、客戶首次見面及培訓(xùn)1.攜帶資料:公司三折頁；自己的名片；領(lǐng)導(dǎo)的名片〔標(biāo)準(zhǔn)話述:這是我們公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式,今后假設(shè)我的工作中有任何問題,您可以直接跟我們領(lǐng)導(dǎo)反映〕;會計首次訪問客戶記錄表；客戶可以開具發(fā)票明細(xì)表;企業(yè)納稅狀況表；全年財稅事項提示表2。培訓(xùn)內(nèi)容:發(fā)票內(nèi)容；稅種、稅率、稅負(fù)狀況；稅收籌劃；出納工作了解客戶需求：是否要求一個月一送賬本；期望我們的溝通方式是什么留給客戶的：可以開具發(fā)票明細(xì)表；企業(yè)納稅狀況表；你的名片；領(lǐng)導(dǎo)的名片；全年財稅事項提示表四。會計每月工作內(nèi)容1.取票，送賬本：必需要簽資料交接表并歸檔〔每個季度交接一次憑證及財務(wù)報表〕220號上報到助理處，由助理統(tǒng)一安排發(fā)票開具3。記賬:月末給每個客戶打，確認(rèn)有無收入、有無費用、保險有無變動、賬務(wù)有無要求等，依據(jù)公司的記賬要求,會計做賬并報稅，稅收籌劃4。續(xù)約：合約到期前三個月就要開頭親熱關(guān)注客戶的狀況，續(xù)約客戶要簽約，特別狀況去28日〔28日為續(xù)約和回款統(tǒng)計截止日期〕之前續(xù)約，續(xù)回的合同，第一時間去趙雅萍處登記并上交合約舉例:合作期限為2017。9—2—18。82018.85?；乜?本月應(yīng)收回款需要在本月末〔25日為續(xù)約和回款統(tǒng)計截止日期〕之前收回，收到〔廢”字樣，不允許有斷頁、缺頁狀況的發(fā)生。申領(lǐng)下本收據(jù)時,將用完收據(jù)上交至行政處，2017。8—2018。102017.96。CA票據(jù)粘貼、憑證、賬本裝訂要求：7。1、票據(jù)魚鱗式粘貼，整齊、美觀、結(jié)實、合計數(shù)計算準(zhǔn)確，有張數(shù)的標(biāo)注。7。2、賬本、憑證要整齊、秀麗,不掉頁，憑證封皮有會計和裝訂人簽字，字跡要工整7.3、不能掉發(fā)票出來賬務(wù)互查:資料的裝訂是否按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，時間待定9?？蛻艚饧s:填寫解約單，于確定解約當(dāng)周上交經(jīng)理處，由經(jīng)理安排回訪1012點以前發(fā)送給黃平〔遇到節(jié)假日往前順延〕11本月回訪客戶分析〔每月倒數(shù)其次個工作日下午3點開會；專業(yè)學(xué)問12。每月必填表格及其命名：12。1:會計部-201710月份客戶信息表12。2:201710月份月總結(jié)表12。3201710月提成明細(xì)表資料交接交接客戶賬務(wù)和賬本:原則上是不幫客戶保存賬本，要做到一季一清,假設(shè)客戶有特別要求,可保存一年.每年交付客戶的賬務(wù)和賬本〔每年2月前〕13。1.113。1.213。1。313.1.4全年的財務(wù)報表〔資產(chǎn)負(fù)債、利潤表、現(xiàn)金流量表〕13。1。5全部材料交接均需寫資料交接表14。日常維護:14。1反響快速有效;準(zhǔn)時匯報進(jìn)度；一旦遇到本月客戶有需求，肯定要和客戶商量好每一步的步驟和頻率,不要總等著客戶催促辦事進(jìn)度14。214。314.4314。5快速、有效是客戶遇到問題需求幫助時我們的原則,時間排不開的狀況下可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請幫助就是學(xué)習(xí)：直接告知別人你不會，然后你做了什么就打算了你是否在學(xué)習(xí)永久要記得，客戶有事情找你時你的處理速度和效率打算了他是否會和你續(xù)約下班前寫客戶工作日志但凡注冊公司的客戶，肯定會有賬務(wù)問題，假設(shè)他不找你，肯定在問你的敵人14。1014。1114。123。6。9.12證據(jù)全部稅款在劃款之前和客戶確認(rèn)14。15全部客戶報稅前確認(rèn)社保是否有變化14。1625〕提示客戶進(jìn)項發(fā)票要認(rèn)證14。17114。18客戶建群-一般人，有收入的客戶14。19稅期完畢，進(jìn)項留抵給客戶發(fā)過去14.20維護,實在不行可與別的會計換客戶，但是假設(shè)不懇求就被投訴，公司不承受14。2114.22全部節(jié)假日給自己效勞客戶發(fā)祝福信息，公司統(tǒng)一出模板五?？蛻糍Y料保管1。存檔資料1。11。2存檔內(nèi)容：客戶證件紙質(zhì)版(二手紙即可〕具體內(nèi)容詳見內(nèi)部交接時與商務(wù)交接資料清單；每次訪問客戶的客戶訪問表備注:具體樣子參見王慶紅客戶資料檔案本2.電子版資料：存入自己電腦里其次局部：記賬標(biāo)準(zhǔn)一。資產(chǎn)類1。庫存現(xiàn)金—收到或支付現(xiàn)金;銀行存款-銀行賬戶收款或付款，以銀行對賬單回單為準(zhǔn)；依據(jù)是否有根本戶和一般戶設(shè)置二級科目；應(yīng)收票據(jù)—常見承兌匯票,以公司名稱為二級;4。應(yīng)收賬款—開動身票對方?jīng)]有付款，收到款后用相應(yīng)的付款方式?jīng)_銷，常見以公司名稱做二級明細(xì)；5。其他應(yīng)收款—企業(yè)借給法人或其他人、其他企業(yè)，支付保證金等可收回或者沖銷錢，保險個人擔(dān)當(dāng)?shù)木植浚怀Ｒ娨怨久Q做二級明細(xì)；6.預(yù)付賬款—待攤費用-房租；7。固定資產(chǎn)—企業(yè)購入的使用期限超過一個會計期間,與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān);二級以資產(chǎn)名稱設(shè)置;8。累計折舊—固定資產(chǎn)每月計提折舊；二。負(fù)債類應(yīng)付票據(jù)—常見承兌匯票，以公司名稱為二級;應(yīng)付賬款—收到發(fā)票沒有付款,付款后用相對應(yīng)的付款方式?jīng)_銷3。應(yīng)付職工薪酬-工資；4。應(yīng)交稅費-計提或者繳納稅款；4.1應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅-銷項稅額—一般人開出專票、普票、無票;應(yīng)交稅費—未交增值稅-小規(guī)模應(yīng)當(dāng)交納還未交納的增值稅9萬減免的增值稅應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—轉(zhuǎn)出未交增值稅—一般人應(yīng)當(dāng)交納還沒交納的增值稅4。24。34.44。54.64。74。84。95〔三。權(quán)益類1。實收資本—存入銀行說明投資款，以存入人姓名做為二級科目；四.損益類1。營業(yè)外收入1。11。2地使用稅；銷售費用—常見購銷企業(yè)大額的運費;業(yè)務(wù)宣傳費;廣告費；運費。4。治理費用4。14。24。34.44。54。6業(yè)務(wù)招待費—本地的吃喝玩樂,餐費、住宿、門票、送禮;汽車費用—企業(yè)有車或者有租車發(fā)票的狀況下:加油費、停車費、過路費、修理費、檢車費，保險費；水電費—企業(yè)實際發(fā)生的水電費,需是注冊地址;保險—單位擔(dān)當(dāng)?shù)酿B(yǎng)老、單位擔(dān)當(dāng)?shù)氖I(yè)、單位擔(dān)當(dāng)?shù)尼t(yī)療三險；4.10工會經(jīng)費-單位擔(dān)當(dāng)?shù)墓?jīng)費；公積金—單位擔(dān)當(dāng)?shù)墓e金;工資—保險人員的工資；福利費—給員工發(fā)放的購物卡，禮品等;通訊費-公司使用的費；4。174。185。財務(wù)費用利息-銀行的結(jié)息回單；手續(xù)費—匯款手續(xù)費;其他—除結(jié)息以外和匯款手續(xù)費銀行收取相關(guān)費用的回單;備注：客戶沒有特別要求，不使用預(yù)收賬款和預(yù)付賬款科目記往來款。第三局部：表格填寫標(biāo)準(zhǔn)公司全部WORD4520，水平對齊靠左，垂直1。5客戶名稱：全稱,不準(zhǔn)有錯別字注冊資金：以萬元為單位,只寫數(shù)字即可4.經(jīng)營期限：長期，3050100涉及到時間的年，月，日分列填寫，全部數(shù)字前不加零人名:全名身份證號：直接錄入、注冊資金比例:只寫比例，不加%號碼:手機號直接錄入，座機前加區(qū)號企業(yè)地址：寫全,可收到快遞處開戶行名稱：依照開戶許可證企業(yè)性質(zhì):小規(guī)模,一般人金額：只寫數(shù)字,以個位結(jié)尾數(shù)量:前不準(zhǔn)加零解約單中的違約金額為收違約金額,合作月份以實際合作起止月份為準(zhǔn)序號前不加零第四局部:表格模板(具體表格見壓縮包會計部文件夾〕附表1：浩元財稅—客戶信息表2：浩元財稅—會計