《大學語文》項目五

大學語文應(yīng)用文寫作概述01應(yīng)用文寫作的基本要素02計劃03總結(jié)04會議記錄05章節(jié)導航

紀要06通知07通報08請示09報告10章節(jié)導航

應(yīng)用文寫作概述01應(yīng)用文的概念應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文的特征應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和普通公民在日常工作、生產(chǎn)和生活中交流經(jīng)驗、處理事務(wù)、溝通關(guān)系、互通情況等經(jīng)常使用的具有實用價值、慣用格式的一種文書。應(yīng)用文有別于以抒發(fā)主觀感情、反映現(xiàn)實生活為主的文藝性創(chuàng)作。它主要是為了處理公務(wù)和私人事務(wù)而寫的，是一種最直接、最有效地交流思想、傳播信息、解決問題、為現(xiàn)實社會服務(wù)的實用性文體。它以實告人，追求樸實無華，以達到取得直接效果的目的。應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文的性質(zhì)2．應(yīng)用文寫“實”應(yīng)用文寫作是一種直接、有效地交流思想，傳播信息，解決問題，為現(xiàn)實社會服務(wù)的寫作，具有廣泛的實用價值。應(yīng)用文是為事而作，以實告人，導之以行；追求樸實無華，一是一，二是二，達到取得直接的行動效果的目的。1．文學作品寫“虛”文學作品運用形象思維的方法，塑造人物形象，創(chuàng)造特殊的生活意境；是有感而發(fā)，以意感人，以情動人，可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)作現(xiàn)實社會中的典型人物或事件，追求形象實感和藝術(shù)美感。應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文的性質(zhì)邀請函親愛的××先生：我們非常榮幸地邀請您出席為××代表團舉行的招待會。招待會定于10月4日（星期二）在市政廳舉行。下午6點鐘準時舉行酒會，8點鐘舉行正式的晚宴。我們期待著您的光臨，請?zhí)崆案嬷覀兡芊癯鱿?。地址：××××××××××××?lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××××××年×月×日典型案例——邀請函應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文的性質(zhì)以上是一篇標準的邀請函應(yīng)用文，具有規(guī)定的結(jié)構(gòu)和很強的實用性，表達了邀請××先生參加××招待會的意愿，并告知了招待會的地址、時間、聯(lián)系人等事項。應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文的性質(zhì)歐也妮·葛朗臺（節(jié)選）有些屋子看上去像是最陰沉的修道院，最荒涼的曠野，最凄涼的廢墟，令人抑郁不歡，修道院的寂靜，曠野的枯燥和廢墟的衰敗零落，也許這屋子都有一點……木料支架的屋頂，年深月久，往下彎了，日曬雨淋，橡木已經(jīng)腐爛、翹曲，放上一盆石竹或薔薇，窗檻似乎就承受不住那棕色的瓦盆……典型案例——文學作品應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文的性質(zhì)以上是一篇典型的文學作品節(jié)選，是一幅法國外省生活的風景畫，為嗜錢如命的吝嗇鬼葛朗臺登場渲染了冷漠、陰沉的氣氛。這種典型景物的描寫，與冷酷、古板、狡猾、狠毒的守財奴性格是十分貼合的。這些景物以意感人，具有很強的藝術(shù)美感。應(yīng)用文寫作概述三、應(yīng)用文的特征特征2．內(nèi)容的實用性1．選材的真實性6．語言的簡樸性3．使用的廣泛性4．格式、處理的程式性5．發(fā)文的時效性課堂總結(jié)應(yīng)用文的概念應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文的特征應(yīng)用文寫作的基本要素02應(yīng)用文寫作的主旨應(yīng)用文寫作的材料應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的語言應(yīng)用文的表達方式應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨主旨的概念（一）

應(yīng)用文寫作的主旨是指撰寫者通過具體材料所表達的中心思想，是行文的用意和目的，是應(yīng)用文表達的主張、見解、評價和態(tài)度。應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨主旨的作用（二）主旨是應(yīng)用文的統(tǒng)帥主旨是應(yīng)用文的靈魂主旨是應(yīng)用文的核心應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨主旨的形態(tài)（三）1．思想型和信息型主旨思想型主旨是指應(yīng)用文行文的用意、目的、主張，是對客觀事物的定性評判以及提出的主張意見和辦法措施。信息型主旨是給讀者提供某種信息，它不反映撰文者的主觀思想、認識，不是對客觀事物作出的評價判斷。應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨主旨的形態(tài)（三）2．基本主旨和從屬主旨基本主旨是指在整篇文章中居于“統(tǒng)領(lǐng)”地位的主旨。一般情況下，一篇應(yīng)用文只有一個基本主旨。從屬主旨是指居于從屬地位并服務(wù)于基本主旨的主旨，是從各個側(cè)面、各個局部說明基本主旨的主旨。應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨主旨的表達（四）1．表達要求1）切合實際，注重實效2）單一、集中3）事與理的統(tǒng)一4）直白顯露，簡潔明確2．表達方式1）標題示旨2）開篇破旨3）段首明旨4）篇末結(jié)旨5）一線貫旨6）典型顯旨應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨國務(wù)院關(guān)于促進外貿(mào)回穩(wěn)向好的若干意見國發(fā)〔2016〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：外貿(mào)是國民經(jīng)濟重要組成部分和重要推動力量。當前，外貿(mào)形勢復(fù)雜嚴峻，不確定不穩(wěn)定因素增多，下行壓力不斷加大。促進外貿(mào)回穩(wěn)向好，對經(jīng)濟平穩(wěn)運行和升級發(fā)展具有重要意義。為此，提出以下意見：一、充分發(fā)揮出口信用保險作用二、大力支持外貿(mào)企業(yè)融資三、進一步提高貿(mào)易便利化水平四、調(diào)整完善出口退稅政策……（詳見教材P228）典型案例——意見應(yīng)用文寫作的基本要素一、應(yīng)用文寫作的主旨本文闡述了“促進外貿(mào)回穩(wěn)向好，對經(jīng)濟平穩(wěn)運行和升級發(fā)展具有重要意義”的基本主旨后，在具體有何種意義方面用小標題的方式概括從屬主旨。這些從屬主旨從不同側(cè)面、不同角度層層展開，說明了基本主旨，使基本主旨與從屬主旨達到和諧統(tǒng)一，便于讀者清晰地領(lǐng)會全文的精神實質(zhì)。應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料材料的概念（一）

材料是指作者為了某一寫作目的，從現(xiàn)實生活中搜集并寫入文章中用以說明主旨的一系列事實或論據(jù)。它是文章的血肉，支撐著主題的表現(xiàn)。簡單地說，材料是作者為了寫作而從生活中采集的、寫入文章的事實或理論依據(jù)，如事件、數(shù)據(jù)、例證、道理等。材料是寫作的基礎(chǔ)。應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料材料與主旨的關(guān)系（二）第一，材料形成主旨，而主旨支配材料的選擇、使用和安排。第二，主旨是從材料中提煉出來的，是文章的統(tǒng)帥和靈魂，決定著文章思想的深度；而材料是為表現(xiàn)主旨服務(wù)的，是文章的基礎(chǔ)和支柱。第三，主旨離開了材料，就無從表現(xiàn)，使得文章內(nèi)容空洞干癟、無血無肉，達不到制發(fā)應(yīng)用文的目的；而材料離開了主旨，就會成為毫無意義的蕪雜廢料，不能說明任何問題?？傊髦际侨∩岵牧系闹饕罁?jù)，材料是表現(xiàn)主旨的物質(zhì)基礎(chǔ)，二者相互依存，相互制約。應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料關(guān)于推進江蘇高科技投資集團與我區(qū)形成戰(zhàn)略合作的請示商管〔2014〕20號區(qū)政府：江蘇高科技投資集團有限公司（以下簡稱省高科投）始創(chuàng)于1992年，是國內(nèi)最早設(shè)立的專業(yè)化創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)之一，是中國投資協(xié)會創(chuàng)業(yè)投資委員會聯(lián)席會長單位、江蘇省創(chuàng)業(yè)投資協(xié)會會長單位等，2013年納稅總額達3.5億元。公司成立以來，先后主導和參與發(fā)起46只基金，管理資本規(guī)模近300億元，累計投資了460多個科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)?！ㄔ斠娊滩腜230）典型案例——請示應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料本文的主旨是請示“推進江蘇高科技投資集團與我區(qū)形成戰(zhàn)略合作”。為表現(xiàn)主旨，文章運用了大量的事實材料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)材料，并且列出了江蘇高科技投資集團為達成與區(qū)政府的合作所做的一系列準備，言之有據(jù)。這些材料的使用，為表現(xiàn)主旨起到了很好的支撐作用?？v觀全文，主旨統(tǒng)帥了材料，材料說明了主旨，行文符合規(guī)范。應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料材料的搜集和選擇（三）大量搜集材料是全部材料工作的第一步。材料搜集有兩種途徑，即直接攝取和間接攝取。在應(yīng)用文寫作中，許多作者將兩種方法結(jié)合起來使用，體現(xiàn)材料搜集的立體性。01搜集材料（1）真實。選材真實是應(yīng)用文具有說服力和解決問題的保證。（2）切旨。切旨是指材料的選擇必須滿足表現(xiàn)主旨的需要。（3）典型。典型材料是指公務(wù)活動的某類事物中最有代表性的材料。02選擇材料應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料【例文】據(jù)《新文化報》報道，2013年4月5日，在長春市財神大廈2樓的市場里，一位老人突發(fā)腦梗塞摔倒在地，一名商戶見狀撥打了120電話，但在這期間卻有52人陸續(xù)從老人身上跨過，大多面容平靜。約5分鐘后，一名路過的“白衣女子”守在老人身邊，守護并安慰老人，直到急救人員趕到才離開。而這段時間里，又有126人從老人身上跨過。整個過程中，共有178人從老人身上跨過，只有白衣女子一人幫忙看護老人。178∶1，《新文化報》以《長春老人因腦梗塞摔倒白衣女子堅守救護》為題，報道了市場監(jiān)控錄像記錄下的“這冷漠和溫暖交織的一幕”。……（詳見教材P231-232）典型案例——不實材料的影響應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料作者并未作過任何調(diào)查，也未見到實物，更沒有在動筆時認真思索材料的真實性，憑空臆造，嚴重影響了報社的形象。應(yīng)用文寫作的基本要素二、應(yīng)用文寫作的材料材料的使用（四）常用對比點面結(jié)合詳盡、具體應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的概念（一）結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài)，它是文章的“骨骼”。安排結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是解決“以怎樣的思路來組織材料、用怎樣的外部形態(tài)來反映內(nèi)容”的問題，即謀篇布局問題。結(jié)構(gòu)安排一般包括：一篇應(yīng)用文分幾層寫，哪些材料先寫，哪些材料后些，哪些詳寫，哪些略寫，怎樣過渡，如何呼應(yīng)和結(jié)尾等。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)搭建的原則（二）要反映公務(wù)活動的發(fā)展和內(nèi)在聯(lián)系1要為表現(xiàn)主旨服務(wù)2要適合不同文種的要求3要完整、嚴謹4應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）1．標題1）標題的含義標題是標明文章內(nèi)容的簡短語句，它是給文章起的名字，即題目。標題就是文章的眼睛。2）標題與主旨的關(guān)系第一，主旨是文章的中心，是文章內(nèi)容的高度概括和集中表現(xiàn)，是文章的統(tǒng)帥和靈魂；標題是標明文章內(nèi)容的簡短語句。第二，主旨必須在行文前確定，確定后不能更改；標題可在行文前或行文后確定，可更改。第三，一篇文章的主旨只能有一個，而標題卻不止。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）1．標題3）標題的形式應(yīng)用文的標題大體可分為以下三類。公文式標題、論文式標題、新聞式標題。4）對標題的基本要求確切：做到與內(nèi)容吻合，寬窄適度，恰如其分。簡潔：用高度凝練的語句擬定標題。得體：應(yīng)用文種類不同，標題也有所不同，因此，標題要適合不同文體特點。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）2．開頭和結(jié)尾1）開頭應(yīng)用文的開頭一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等，要根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容和行文目的來確定寫作方法。開頭既要囊括正文的主要內(nèi)容或基本主旨，又要概括得簡明扼要，精練明確，要文出有因，落筆扣題。其方法主要有：根據(jù)式、目的式、原因式、引文式、概述式、提問式?？傊?，應(yīng)用文的開頭要做到開門見山，落筆扣事，切忌大空，搞花架子；做到事出有因，言必有據(jù)，提倡形式多樣，新鮮活潑，自然貼切。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）2．開頭和結(jié)尾2）結(jié)尾從內(nèi)容上講，應(yīng)用文的結(jié)尾是對全文的總結(jié)；從形式上看，它是對全文的收束。應(yīng)用文結(jié)尾應(yīng)簡明概括，意盡言止。結(jié)尾因行文關(guān)系、目的、要求及文種的不同，應(yīng)采用不同的方法，常見的有：歸結(jié)式、祈請式、說明式、期望號召式、要求式、自然結(jié)束式。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）3．層次和段落層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)順序，它是客觀事物的條理性、客觀事件的過程性及作者認識的程序性在文章中的體現(xiàn)；段落指自然段，是以換行并且首行縮進兩個字符的形式體現(xiàn)層次的文字單位。層次側(cè)重于思想內(nèi)容的劃分；段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。1）層次的安排并列式、遞進式、總分式、綜合式。2）段落的劃分單一、完整、有序、合理。應(yīng)用文寫作的基本要素三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)（三）4．過渡和照應(yīng)過渡和照應(yīng)是使應(yīng)用文前后連貫，脈絡(luò)暢通的重要手段。要把一層層意思，一段段文字銜接得嚴密周詳，聚合成得體的應(yīng)用文，必須掌握過渡、照應(yīng)的方法和技巧。1）過渡常見的過渡形式有以下三種：過渡詞、過渡句、過渡段。2）照應(yīng)常見的照應(yīng)方式有以下三種：首尾照應(yīng)、題文照應(yīng)、前后照應(yīng)。應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的特點（一）特點1．術(shù)語多2．數(shù)字多3．圖表多應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的要求（二）（1）用詞準確，表意明確。具體表現(xiàn)在：注意同義詞、近義詞的區(qū)別；使用書面語言，不用口語；使用標準語言，不用方言；仔細區(qū)別詞的感情色彩；語言具體，言之有物；適當使用模糊語言。1．準確應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言常用的模糊詞語大致有以下六類。表示時間的：現(xiàn)在、正在、將來、同時、曾經(jīng)、有時、最近、一直、適當時候等；表示范圍的：有關(guān)、各部門、上下、左右、國內(nèi)外等；表示數(shù)量的：許多、多數(shù)、廣大、一些、某些、個別等；表示程度的：很、一般、更加、進一步、基本上、顯著等；表示條件的：在可能的情況下、在……基礎(chǔ)上、符合一定條件等；表示頻率的：經(jīng)常、有時、不斷、反復(fù)、再三、多次等。應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的要求（二）（2）組句要規(guī)范。應(yīng)用文使用句子要規(guī)范，符合邏輯，否則會出現(xiàn)病句，影響表達的準確性。具體表現(xiàn)在：成分要完整；造句要符合邏輯；詞語搭配要恰當；正確使用標點。（3）規(guī)范使用數(shù)字。定數(shù)與約數(shù)概念不能混淆。1．準確應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的要求（二）簡明就是用語簡潔、明了，做到言簡意賅。具體要做到以下三點。（1）簡短清晰。（2）行文精簡，一文一事。（3）精心錘煉語言。2．簡明應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的要求（二）應(yīng)用文的實用性很強，行文目的是讓人理解，便于執(zhí)行，所以講究平白直敘，深入淺出，質(zhì)樸無華，要求寫出的應(yīng)用文可以讓讀者清楚了解該做什么，怎樣做，做到什么程度。3．平實應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言語言的要求（二）語言得體包含兩方面的意思：一是適合不同的文體；二是適合特定的對象、身份、場合和行文目的。例如，決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報告、總結(jié)須平實；規(guī)定、條例應(yīng)嚴謹；感謝信、慰問信、悼詞需情真意切等。4．得體應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川攀枝花三線建設(shè)博物館冠名問題的函國辦函〔2016〕42號四川省人民政府：你省《關(guān)于將四川攀枝花三線建設(shè)博物館冠名為中國三線建設(shè)博物館的請示》（川府〔2015〕46號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：四川攀枝花三線建設(shè)博物館館名可定為“攀枝花中國三線建設(shè)博物館”。國務(wù)院辦公廳2016年4月11日典型案例——函應(yīng)用文寫作的基本要素四、應(yīng)用文的語言這是一封答復(fù)函，由發(fā)函緣由、告知對方答復(fù)意見組成。短小精悍，層次清晰，語言簡練，體現(xiàn)了國務(wù)院發(fā)此函的嚴肅性和權(quán)威性。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式敘述（一）1．敘述的人稱人稱，指作者敘述時的立足點和身份。（1）第一人稱。作者以當事人的身份，用“我”“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述，它能給人以真切感。（2）第三人稱。作者以旁觀者的身份，用“他”“他們”的口吻敘述人物和事件，這是第三人稱敘述，它不受時空的限制，意到筆隨。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式敘述（一）2．敘述的方法（1）以敘述事實作為闡述公務(wù)、私務(wù)活動或客觀事物的依據(jù)，如請示、會議紀要、調(diào)查報告、經(jīng)濟學術(shù)論文等常用這種方法表達。（2）以敘述事實作為公務(wù)、私務(wù)活動決策或預(yù)測的基礎(chǔ)和依據(jù)，如決定、通報、請示、報告、總結(jié)和調(diào)查預(yù)測分析類文書。（3）以敘述事實作為起草、簽訂契約的依據(jù)和記載憑證，如意向書、合同和司法文書。3．敘述的重點應(yīng)用文敘述可分為概括敘述和具體敘述。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式議論（二）1．議論的概念和特點應(yīng)用文的議論是指對事物進行客觀分析、推理和評論，表明作者的主張、態(tài)度和立場的一種表達方式。應(yīng)用文的議論具有簡括性特點。應(yīng)用文的議論筆調(diào)往往是論斷式、評議式、總結(jié)式的。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式議論（二）目前全省水污染態(tài)勢仍然嚴峻，水環(huán)境負荷沉重，飲用水源受到威脅，水質(zhì)性缺水突出，地區(qū)間水污染糾紛增多，影響我省可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施以及社會、經(jīng)濟持續(xù)健康、快速發(fā)展。為此，必須采取切實有效的措施，防止污染，改善水環(huán)境。這段文字運用了評議式和總結(jié)式方法進行議論，就事論理，抓住了重點，三言兩語，簡明概括地闡明了廣東省水污染情況的嚴重性。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式議論（二）2．議論的要求（1）抓住重點，直截了當，點到為止，力求簡明。（2）據(jù)實論理，一事一議，事與理要統(tǒng)一。（3）少引經(jīng)據(jù)典、旁征博引，忌節(jié)外生枝。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式說明（三）1．說明的概念說明是指用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、規(guī)律等解釋或介紹清楚，把人物的經(jīng)歷、特征表述明確的表達方式。這種表達方式在應(yīng)用文中使用得相當廣泛。在報告類文書、產(chǎn)品說明書、經(jīng)濟合同等中常用這種表達方式來說明情況，解釋事物等。2．說明的要求（1）客觀翔實。（2）簡而得要。應(yīng)用文寫作的基本要素五、應(yīng)用文的表達方式說明（三）3．說明的方法應(yīng)用文常用的說明方法有：（1）比較說明。（2）數(shù)字圖表說明。（3）分類說明。（4）詮釋說明。（5）舉例說明。課堂總結(jié)應(yīng)用文寫作的主旨應(yīng)用文寫作的材料應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的語言應(yīng)用文的表達方式計劃03計劃的概念、文種、特點和種類計劃的文種結(jié)構(gòu)計劃的寫作要求計劃一、計劃的概念、文種、特點和種類計劃的概念（一）

計劃是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或個人預(yù)先對一定時期內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)作出具體的構(gòu)想和安排的文書。它是一種常見的事務(wù)文書，內(nèi)容包括目標、任務(wù)、方法、措施等。有了切實可行的計劃，就可以提高工作的預(yù)見性和自覺性，為工作的順利開展提供保障。計劃一、計劃的概念、文種、特點和種類計劃的不同文種（二）計劃一、計劃的概念、文種、特點和種類計劃的特點（三）4預(yù)想性1235指導性實踐性約束性可變性計劃一、計劃的概念、文種、特點和種類計劃的種類（四）（1）按內(nèi)容的不同，計劃可分為工作計劃、學習計劃、生產(chǎn)計劃等。（2）按范圍的不同，計劃可分為個人計劃、單位計劃、局部計劃、整體計劃等。（3）按時限的不同，計劃可分為年度計劃、季度計劃、月份計劃等。（4）按表達方式的不同，計劃可分為條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。表格式計劃、文表結(jié)合式計劃的格式、內(nèi)容與條文式計劃基本相同，但比條文式計劃更具有程式性，任務(wù)和措施明晰，便于檢查落實效果。計劃二、計劃的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．正文3．落款標題的結(jié)構(gòu)形式可以分為以下兩種：單位部門名稱+時限+內(nèi)容概要+文種；內(nèi)容概要+文種。正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。落款應(yīng)注明制訂計劃的單位部門名稱、個人姓名及計劃成文日期。如果標題中已經(jīng)包括單位部門名稱，落款也可只寫成文日期。計劃三、計劃的寫作要求遵循科學性、可行性原則1要有一定的靈活性2內(nèi)容要具體，表達要準確3既要考慮全面，又要突出重點4計劃三、計劃的寫作要求×××學?！痢痢痢聊晗聦W期心理健康工作計劃隨著科學技術(shù)的飛躍發(fā)展，社會經(jīng)濟和文化的迅速變革，成長中的兒童和青少年將面臨日益增長的社會心理壓力，他們在學校學習、生活和社會適應(yīng)等方面必然會遇到種種困難和挫折，難免會出現(xiàn)不同程度的心理問題。如何幫助他們提高心理素質(zhì)，健全人格，增強承受各種心理壓力和處理心理危機的能力，以迎接未來社會的嚴峻挑戰(zhàn)，成為廣大教育工作者面臨的迫切問題。一、心理健康教育的主要目標和內(nèi)容二、心理健康教育工作要點……（詳見教材P245-246）典型案例計劃三、計劃的寫作要求這篇計劃的標題采用 單位部門名稱+時限+內(nèi)容概要+文種的結(jié)構(gòu)。正文的前兩段是前言部分，指明了中心任務(wù)，提出了總體要求。正文的第三段至結(jié)尾是主體部分，其中第一部分是計劃的目標和內(nèi)容，第二部分是措施與步驟。主體部分采用了分條列項的寫法，顯得條理清晰、重點突出。最后在落款處注明了制訂計劃的單位名稱和發(fā)文日期。課堂總結(jié)計劃的概念、文種、特點和種類計劃的文種結(jié)構(gòu)計劃的寫作要求總結(jié)04總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的文種結(jié)構(gòu)總結(jié)的寫作要求總結(jié)一、總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的概念（一）

總結(jié)是指本人、本單位或本地區(qū)對前一階段的工作實踐進行回顧檢查、分析評價，從理論高度概括出經(jīng)驗和教訓，用以推動工作的一種結(jié)論性文書?？偨Y(jié)一、總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的特點（二）自指性01客觀性02實踐性03指導性04總結(jié)一、總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的作用（三）2．借鑒總結(jié)對單位、部門及個人以后工作的開展都具有重要的借鑒作用。總結(jié)在回顧前段工作的基礎(chǔ)上，為人們提供成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。通過總結(jié)，我們可以在工作實踐中更好地把握事物運動的客觀規(guī)律，去掉盲目性，提高自覺性。1．回顧總結(jié)回顧前一時期的工作，是為了更好地提高工作效率和工作水平?？偨Y(jié)的過程，是對實踐再認識的過程。通過總結(jié)，使有益的經(jīng)驗得到推廣，從錯誤中吸取教訓，以推動今后的工作邁向一個新的高度?？偨Y(jié)一、總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的種類（四）（1）按內(nèi)容劃分，總結(jié)可分為工作總結(jié)、學習總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)等。（2）按時限劃分，總結(jié)可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)、學期總結(jié)等。（3）按范圍劃分，總結(jié)可分為個人總結(jié)、集體總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)等。（4）按性質(zhì)劃分，總結(jié)可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。總結(jié)二、總結(jié)的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．正文3．落款標題的結(jié)構(gòu)形式可以分為以下兩種：公文式標題；文章式標題。正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。落款應(yīng)注明總結(jié)的單位部門名稱、個人姓名及成文日期。如果在標題中已經(jīng)出現(xiàn)了單位部門名稱，則落款處可以只寫成文日期?？偨Y(jié)三、總結(jié)的寫作要求材料充分1中心突出2觀點、材料統(tǒng)一3語言樸實、簡明4總結(jié)三、總結(jié)的寫作要求××公司辦公室綜合部年終工作總結(jié)一年來，在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，辦公室綜合部人員緊緊圍繞管理服務(wù)公司等工作要點，強化管理，充分發(fā)揮綜合部工作承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)，圓滿完成了各項工作。具體總結(jié)如下：一、主要工作二、存在不足三、明年工作打算……（詳見教材P249-250）典型案例總結(jié)三、總結(jié)的寫作要求這份年終工作總結(jié)的主體部分按主要工作成績、存在的不足和今后的打算安排內(nèi)容，是工作總結(jié)常用的寫法，寫法規(guī)范，符合總結(jié)的寫作要求。課堂總結(jié)總結(jié)的概念、特點、作用和種類總結(jié)的文種結(jié)構(gòu)總結(jié)的寫作要求會議記錄05會議記錄概念、特點和作用會議記錄的文種結(jié)構(gòu)會議記錄的寫作要求會議記錄一、會議記錄概念、特點和作用會議記錄的概念（一）

會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。會議記錄一、會議記錄概念、特點和作用會議記錄的特點（二）真實性01原始性02完整性03會議記錄一、會議記錄概念、特點和作用會議記錄的作用（三）1．依據(jù)作用一是作為傳達會議精神、執(zhí)行會議決議的權(quán)威依據(jù)；二是作為制定會議文件如會議紀要、會議簡報等的依據(jù)。2．史料作用會議記錄是會議最原始的全面記錄，保存了會議原始情況，反映了會議全貌。重要的會議記錄存檔后，成為以后研究、考查有關(guān)問題的重要史料。會議記錄二、會議記錄的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．會議組織情況3．會議內(nèi)容4．簽名標題一般由“會議名稱+文種”構(gòu)成，如“市場部動員大會會議記錄”。會議組織情況的記錄項目包括會議的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主持人和記錄人。會議的議題、宗旨、目的，會議議程，會議報告和講話，會議討論和發(fā)言，會議的表決情況，會議決定和決議，會議的遺留問題等。主持人和記錄人對會議記錄認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。會議記錄三、會議記錄的寫作要求寫作要求1．真實準確2．要點不漏，重點突出3．態(tài)度認真會議記錄三、會議記錄的寫作要求××××××股份有限公司董事會議記錄時間：××××年3月8日上午（8:00～10:00）地點：公司會議室主持人：劉××董事長出席人：李××、文××、顏××、陳×、張××、王××列席人：鄭×、黃××（監(jiān)事）邢××、關(guān)××（法律顧問）記錄人：趙××（董事會秘書）劉××宣布會議議程為討論決定：一、下屆董事人數(shù)。……（詳見教材P253-254）典型案例會議記錄三、會議記錄的寫作要求這篇會議記錄的開頭把會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人和記錄人一一交代清楚，接著簡要說明了會議議程，然后準確、詳細地記錄了會議的具體內(nèi)容。落款處主持人和記錄人分別簽字。這篇會議記錄的內(nèi)容準確扼要，語言通順流暢。課堂總結(jié)會議記錄概念、特點和作用會議記錄的文種結(jié)構(gòu)會議記錄的寫作要求紀要06紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的文種結(jié)構(gòu)紀要的寫作要求紀要一、紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的概念（一）

紀要，也稱會議紀要，是指適用于記載會議主要情況和議定事項的一種行政公文。紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以歸納整理，以便上傳下達、統(tǒng)一認識，進而推動工作的開展。紀要一、紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的特點（二）2．內(nèi)容的紀實性紀要是根據(jù)會議記錄或會議中的資料進行篩選、整理、撰寫而成的，真實、準確地反映會議的基本精神和主要內(nèi)容，不含有想象、虛構(gòu)或人為拔高的成分。1．表述的紀要性體現(xiàn)為擇要性、提要性、先要性。擇要性指紀要選擇重要會議撰寫，一般會議不寫；提要性指紀要在會議記錄基礎(chǔ)上通過分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜而寫；先要性指紀要的表述突出一個“要”字，對會議內(nèi)容進行分類、歸納整理后反映會議主要精神和主要內(nèi)容，不面面俱到。紀要一、紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的適用范圍（三）

在行文關(guān)系上，紀要作為下行文時類似于通知，即采取轉(zhuǎn)發(fā)或直接發(fā)出的形式，發(fā)送給下級貫徹執(zhí)行；作為上行文時類似于會議情況報告，報送上級，向其匯報情況；作為平行文時類似于公函，發(fā)給有關(guān)平級機關(guān)，讓對方知曉信息，溝通情況。紀要一、紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的種類（四）1．按會議性質(zhì)分類日常例會紀要：又稱日常行政工作會議紀要或辦公會議紀要。專項會議紀要：又稱為專題工作會議紀要。2．按會議內(nèi)容與作用分類決議性會議紀要：日常例會紀要多屬此類。討論性會議紀要：學術(shù)會議紀要一般屬于此類。工作性會議紀要：又稱指示性會議紀要。紀要一、紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要與會議記錄的區(qū)別（1）性質(zhì)不同。紀要是只記錄會議要點的文章，是行政公文；會議記錄是討論發(fā)言的實錄，是事務(wù)文書。（2）功能不同。紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行；會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作為資料存檔。紀要二、紀要的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．正文3．落款標題的結(jié)構(gòu)形式可以分為以下三種。會議名稱+文種；發(fā)文機關(guān)+事由+文種；雙行式標題，即標題分為正標題和副標題。（1）開頭。（2）主體：主體寫法主要有概述式、歸納分類式和發(fā)言記錄式三種。（3）結(jié)尾。落款處僅注明成文日期。成文日期或?qū)懹谡南路剑佑遗挪?；或置于標題正下方，居中排布。無需加蓋公章。紀要三、紀要的寫作要求看記錄1抓要點2講條理3以“會議”為第一人稱4紀要三、紀要的寫作要求天璽集團2019年第一次總經(jīng)理辦公會議紀要2019年2月16日2019年2月15日下午，本集團第一次總經(jīng)理辦公會議在集團總部A座第一會議室召開，研究討論公司關(guān)于經(jīng)濟合同管理、資金管理、集團2019年崗位工資調(diào)整等事宜。會議由張××總經(jīng)理主持，與會人員有公司集團總裁××、總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員及相關(guān)處室負責人。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下。一、會議認為：二、會議討論：三、會議明確：四、會議要求：……（詳見教材P258）典型案例紀要三、紀要的寫作要求該紀要屬于辦公會議紀要。主要內(nèi)容有會議基本情況，包括會議召開的時間、地點、參會人員的情況、會議主持人、會議主要內(nèi)容等。主體部分寫了四項內(nèi)容：①有達成的共識，如“一、會議認為”；②有會議討論的議題，如“二、會議討論”；③有明確要做的事情，如“三、會議明確”；④有對與會者提出的要求，如“四、會議要求”等。該例文按會議紀要常用的寫作方法寫成，值得借鑒。課堂總結(jié)紀要的概念、特點、適用范圍和種類紀要的文種結(jié)構(gòu)紀要的寫作要求通知07通知的概念、特點、種類和作用通知的文種結(jié)構(gòu)通知的寫作要求通知一、通知的概念、特點、種類和作用通知的概念（一）

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：通知“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。通知的行文方向十分靈活，可用于向平級或不相隸屬機關(guān)行文，也可用于向下級機關(guān)行文，后者使用更多。通知一、通知的概念、特點、種類和作用通知的特點（二）特點1．功能的多樣性2．運用的廣泛性3．應(yīng)用的時效性通知一、通知的概念、特點、種類和作用通知的種類和作用（三）通知一、通知的概念、特點、種類和作用批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的異同

不同點——“批”是職權(quán)的反映，“批轉(zhuǎn)”指對下級機關(guān)的來文進行批準、轉(zhuǎn)發(fā)；“轉(zhuǎn)發(fā)”是對上級、同級及不相隸屬機關(guān)來文進行轉(zhuǎn)發(fā)。相同點——都用于轉(zhuǎn)發(fā)外單位的來文。通知二、通知的文種結(jié)構(gòu)通知二、通知的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成的三項式標題；事由+文種；發(fā)文單位+文種；僅用文種名稱“通知”為標題。一種是將若干主送機關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，不寫主送機關(guān)。不同類型的通知，其正文寫作要點不同落款要注明發(fā)文機關(guān)和成文日期，加蓋公章，這是公文生效的標志。如果使用三項式標題，則可以省略發(fā)文機關(guān)，只寫發(fā)文日期。通知三、通知的寫作要求主題集中，一事一文1重點突出，措施具體2結(jié)構(gòu)合理，詳略得當3講求時效，快捷及時4通知三、通知的寫作要求樂業(yè)縣人民政府辦公室

關(guān)于加強當前森林防火工作的緊急通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣直各有關(guān)單位：最近以來，我縣持續(xù)干旱，氣溫偏高，風疾物燥，森林火險等級逐漸增高，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)開始出現(xiàn)森林火災(zāi)，給全縣森林防火工作敲響了警鐘。為了切實加強當前森林防火工作，確保森林資源和人民生命財產(chǎn)安全，現(xiàn)就有關(guān)問題緊急通知如下：一、提高認識，增強做好森林防火工作的責任感和緊迫感：……（詳見教材P262-264）典型案例通知三、通知的寫作要求該通知首先概括介紹當前森林防火的嚴峻形勢，說明加強當前森林防火的迫切性，表明了這次森林防火的目的和意義；主體部分的第一點強調(diào)森林防火的重要性及意義，要求提高思想上的認識；第二點強調(diào)要有具體行動，實際做法，采取切實可行的預(yù)防措施；第三點強調(diào)在火災(zāi)發(fā)生時應(yīng)如何保障人民生命的安全，要求把人身安全放在首位。第四點明確指出應(yīng)防患于未然，增強防火意識，向普通群眾做好宣傳；第五點特別指出領(lǐng)導應(yīng)負起責任，建立領(lǐng)導負責制。結(jié)束語提出要求和希望?？偟膩碚f該通知條理清楚，邏輯嚴密、規(guī)范。課堂總結(jié)通知的概念、特點、種類和作用通知的文種結(jié)構(gòu)通知的寫作要求通報08通報的概念、特點和種類通報的文種結(jié)構(gòu)通報的寫作要求通報一、通報的概念、特點和種類通報的概念（一）

通報是指用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文。通報屬于下行文，各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體均可使用。通報一、通報的概念、特點和種類通報的特點（二）特點1．典型性2．宣導性3．及時性通報一、通報的概念、特點和種類通報的種類（三）（1）按照適用范圍、內(nèi)容及作用的不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況類通報三類。（2）按照表達方式的不同，通報可分為直述式通報和轉(zhuǎn)述式通報兩類。通報一、通報的概念、特點和種類通報與通知的區(qū)別（1）目的不同。（2）行文對象不同。（3）作用不同。

通報與通告的區(qū)別（1）行文對象不同。（2）作用不同。（3）制發(fā)時間不同。通報二、通報的文種結(jié)構(gòu)通報二、通報的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款發(fā)文機關(guān)+事由+文種；事由+文種。作為“內(nèi)部文件”指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)；普發(fā)性通報或在本單位公開張貼的通報，可以省略主送機關(guān)。1）表彰、批評性通報：概述事實、分析評價、作出決定、提出希望、要求或發(fā)出號召。2）情況類通報：概述緣由、介紹情況與信息、提出希望與要求落款應(yīng)注明單位全稱或規(guī)范簡稱和發(fā)文日期通報三、通報的寫作要求事例要典型01評議要得當02敘述要全面簡明03結(jié)構(gòu)比例要合理04通報三、通報的寫作要求××縣黨委關(guān)于表彰李勇明奮力擒獲走私犯的通報全縣各級黨組織：共產(chǎn)黨員李勇明同志是我縣工商管理局的一名青年檢查員。2018年2月21日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查時，查獲走私犯罪分子張××走私黃金×××千克，張犯先以人民幣×萬元妄圖賄賂李勇明同志，被李勇明同志嚴詞拒絕后，張犯兇相畢露，拔刀行兇，刺傷李勇明同志臉部、胸部。李勇明同志身負重傷，但臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯擒獲……（詳見教材P267-268）典型案例通報三、通報的寫作要求該通報首先寫李勇明同志的先進事跡，然后評價李勇明同志的先進事跡，最后寫明通報目的，并號召大家向他學習。三段內(nèi)容安排合理規(guī)范，事情經(jīng)過寫得清楚明白，簡潔得體。課堂總結(jié)通報的概念、特點和種類通報的文種結(jié)構(gòu)通報的寫作要求請示09請示的概念、適用用情況、特點和種類請示的文種結(jié)構(gòu)請示的寫作要求請示一、請示的概念、適用用情況、特點和種類請示的概念（一）

請示是指用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。因此，請示是上行文，只限于下級向上級遞交，沒有直接隸屬關(guān)系的雙方則不能用請示。請示一、請示的概念、適用用情況、特點和種類請示的適用情況（二）適用情況（1）要求解決困難（2）要求指示（3）要求審批請示一、請示的概念、適用用情況、特點和種類請示的特點（三）請求性01事前性02單一性03請示一、請示的概念、適用用情況、特點和種類請示的種類（四）1．直請性請示直請性請示指下級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、指導機關(guān)請求指示或批準的請示，它又可以分為：（1）申述性請示。（2）安排性請示。2．批轉(zhuǎn)性請示指下級機關(guān)把某一方面工作的意見、建議、問題等，上報給直屬的上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批準有關(guān)單位予以辦理、執(zhí)行的請示。請示二、請示的文種結(jié)構(gòu)請示二、請示的文種結(jié)構(gòu)1．標題2．正文3．主送機關(guān)發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成；事由+文種。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。即本機關(guān)或部門的直屬上級機關(guān)或部門。請示二、請示的文種結(jié)構(gòu)5．落款應(yīng)注明請示機關(guān)或部門名稱以及成文日期。按照《黨政機關(guān)公文格式國家標準》要求，發(fā)文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4．正文（1）主體。主體應(yīng)先簡要寫出請示的理由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項請示如下”等語句過渡到下一段，再寫具體事項。需要上級給予指導的，要寫清問題或疑惑；需要上級審批的，則要寫清具體的處理方案或意見。（2）結(jié)尾。根據(jù)內(nèi)容要求，結(jié)尾一般使用慣用祈請語，需另起一行。請示三、請示的寫作要求2．不得越級請示3．一文一事4．理由充分、事項明確1．明確主送機關(guān)5．不得直接送交領(lǐng)導者個人請示三、請示的寫作要求關(guān)于有色金屬分析研究所改造裝修經(jīng)費的請示龍昌辦〔2012〕14號總公司：我公司設(shè)立有色金屬分析研究所已20余年。近年來，由于業(yè)務(wù)量年增長率達30%，人