辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿（二）

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第一講

年鑒基本知識(shí)

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按年度連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構(gòu)成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻(xiàn)（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構(gòu)成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻(xiàn)10～15%。

三、年鑒的特點(diǎn)

1、年度性年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進(jìn)展、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新教訓(xùn)。但是，對于跨年度的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設(shè)立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時(shí)可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨年度的大事、要事，有時(shí)可在各年度分階段記載；有些是在完成年度中記述。這就要把本年度以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動(dòng)，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評(píng)選等，這些活動(dòng)都要作為當(dāng)年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或?yàn)榻鉀Q前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如紀(jì)念建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）年度特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過程來看，仍不失為年度動(dòng)態(tài)資料，對這類資料亦應(yīng)逐年刊登。

2、客觀性

真實(shí)是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實(shí)的重要保證?？陀^即實(shí)事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，喜憂同報(bào)，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問題、失誤和教訓(xùn)，忠實(shí)地記錄歷史，使年鑒成為社會(huì)發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報(bào)，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時(shí)間范圍而言，應(yīng)考慮被記載年度全年的情況；就空間范圍而言，應(yīng)考慮所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)各個(gè)方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)的全局高度，對一年內(nèi)各個(gè)方面情況進(jìn)行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權(quán)威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務(wù)院2021年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關(guān)部門受政府委托而進(jìn)行編纂的（如《來鳳縣統(tǒng)計(jì)年鑒》），而且入鑒資料大多來自年度總結(jié)、報(bào)刊、政府公報(bào)、統(tǒng)計(jì)情報(bào)及各種文件資料，真實(shí)可信，因此，年鑒具有權(quán)威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內(nèi)容。

1、年鑒選題的基本準(zhǔn)則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按年度及時(shí)匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒?！靶隆?，主要包含三方面內(nèi)容：

第一，對連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準(zhǔn)則的主要方面。當(dāng)前，我國正在從事建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的偉大實(shí)踐，面臨新形勢，承擔(dān)新任務(wù)，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會(huì)進(jìn)步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點(diǎn)。具體來說，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項(xiàng)改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建立健全民主和法制、加強(qiáng)“三個(gè)文明”建設(shè)、學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點(diǎn)。同時(shí)，與社會(huì)發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)生活中的“熱點(diǎn)”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應(yīng)忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊(yùn)涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認(rèn)識(shí)和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應(yīng)是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進(jìn)展、新特點(diǎn)和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的、具有代表性和典型性的、預(yù)示事物發(fā)展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價(jià)值的事件。

（3）特即特色，主要包括時(shí)代特色、年度特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時(shí)代特色，就是要緊扣時(shí)代的脈搏，把握時(shí)代的主旋律。年度特色，指選題應(yīng)該具有鮮明的年度特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點(diǎn)。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價(jià)值尺度。只有具有“鑒”的價(jià)值題材，才能作為年鑒的選題?！拌b”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實(shí)、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會(huì)、反映時(shí)代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應(yīng)能供人查考，助人明辨；應(yīng)能給人啟迪、鑒戒；應(yīng)能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準(zhǔn)則，同時(shí)就具有了“鑒”的價(jià)值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領(lǐng)域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應(yīng)收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有。積累有關(guān)文件、簡報(bào)、匯報(bào)材料、內(nèi)部資料、年度總結(jié)等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進(jìn)一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關(guān)報(bào)刊，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。收集有關(guān)照片和圖表。參加有關(guān)會(huì)議，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。有目標(biāo)地進(jìn)行采訪和調(diào)查，或者找當(dāng)事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復(fù)。第二講

年鑒撰稿基本要求第一節(jié)大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點(diǎn)：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠(yuǎn)的；事者指動(dòng)態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評(píng)

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、性質(zhì)、原因、變化過程、結(jié)果，而不加評(píng)論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時(shí)間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應(yīng)當(dāng)是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價(jià)值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大成果和進(jìn)展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設(shè)的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設(shè)的重大成就，重要法令政策的頒布與實(shí)施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會(huì)議，重大的事件，重要的外事活動(dòng)，重大文化活動(dòng)和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設(shè)成就、好人好事；也記重大失誤、重大災(zāi)害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

4、準(zhǔn)

準(zhǔn)確性是年鑒的基本立足點(diǎn)。因此，對每件大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，以及參加這一大事的主要人物活動(dòng)和有關(guān)數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實(shí)加以反映，避免任何未經(jīng)查實(shí)、似是而非、可能導(dǎo)致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個(gè)詞表達(dá)意思的，決不用兩句話或兩個(gè)詞表達(dá)。例如，對重要會(huì)議，只記會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容提要和結(jié)果，而對會(huì)議召開的過程、氣氛、細(xì)節(jié)等不予記述。對重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對重大事故，只記發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因及結(jié)果，如果相隔時(shí)間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個(gè)地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價(jià)值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事。重大決策性會(huì)議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的增減撤并，重要人物的活動(dòng)，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動(dòng)等。

經(jīng)濟(jì)性大事。國有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設(shè)備的廣泛應(yīng)用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟(jì)成就或失誤等。

科技、文教方面的大事。如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學(xué)校、醫(yī)院、文藝團(tuán)體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級(jí)及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，重大手術(shù)的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設(shè)備的興建等。

其他方面的大事。重大自然災(zāi)害，重大生態(tài)變化，重大火災(zāi)、死亡事故，重大責(zé)任事故，重大社會(huì)奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會(huì)，重大社會(huì)事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關(guān)系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時(shí)間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀(jì)事本末體

按照時(shí)間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個(gè)整體進(jìn)行記述，優(yōu)點(diǎn)是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟(jì)……文化等進(jìn)行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準(zhǔn)則

年鑒條目的定義可表述為。年度內(nèi)某一領(lǐng)域、某項(xiàng)工作或?qū)W科中一個(gè)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的主題獨(dú)立的完整信息資料和知識(shí)的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設(shè)立必須遵循三條準(zhǔn)則：

一是年度性，所收選的主要事實(shí)事件一般是當(dāng)年發(fā)生的；二是價(jià)值性，所收選的信息資料應(yīng)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值；

三是獨(dú)立性，介紹的信息資料和知識(shí)，必須是一個(gè)獨(dú)立的主題，能夠獨(dú)立成篇。一般應(yīng)具備5個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事件（人物）、原因、結(jié)果。

二、條目選題選材的基本要求全，全面系統(tǒng)。真，真實(shí)可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學(xué)分類

1、綜合性條目

它是介紹一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔(dān)著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實(shí)和因果關(guān)系等3個(gè)要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本年度工作的新成就、新特點(diǎn)、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對穩(wěn)定，可以進(jìn)行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設(shè)立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標(biāo)題標(biāo)引范圍的全面情況的條目，是反映一個(gè)部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報(bào)信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個(gè)側(cè)面（一條線）年度重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側(cè)面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個(gè)事物的層面，綜合記事反映一個(gè)事物的側(cè)面，另外，它排斥評(píng)述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的某個(gè)方面的情況，是從一個(gè)側(cè)面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實(shí)準(zhǔn)確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和存史價(jià)值。這類條目是撰寫年鑒的重點(diǎn)。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實(shí)的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，及其對科學(xué)研究方面的重大意義和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步意義。

（3）典型經(jīng)驗(yàn)條目。寫這類條目要把握。一是突出政策性，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負(fù)面事件兩種。（5）重要會(huì)議和活動(dòng)條目。如召開黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等重要會(huì)議，國慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀(jì)念日活動(dòng)等。會(huì)議條目，重點(diǎn)反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會(huì)議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)的機(jī)構(gòu)、干部職工隊(duì)伍狀況；介紹一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一項(xiàng)工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，某項(xiàng)產(chǎn)品或某項(xiàng)工作在全省、全州、全行業(yè)、全學(xué)科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、民族風(fēng)情介紹等。這類條目的特點(diǎn)是，都具有較高的現(xiàn)實(shí)咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價(jià)值。在寫法上應(yīng)當(dāng)以當(dāng)年的資料為主，可以適當(dāng)追溯或累計(jì)。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗(yàn)，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓(xùn)，要實(shí)事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學(xué)術(shù)性條目。堅(jiān)持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破?？陀^如實(shí)記述，不妄加評(píng)論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進(jìn)模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當(dāng)年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領(lǐng)導(dǎo)的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當(dāng)年在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。先進(jìn)模范人物，主要介紹當(dāng)年獲得省級(jí)以上（包括省級(jí)）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當(dāng)年逝世的擔(dān)任縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人物，或者介紹當(dāng)年逝世的在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應(yīng)有本人的年齡、性別、政治狀況、職務(wù)、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)稱號(hào)等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實(shí)的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實(shí)說話，寓理于事。把事實(shí)發(fā)生的、發(fā)展的來龍去脈寫清楚，寓觀點(diǎn)于記述之中，使讀者從中得出結(jié)論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測、含蓄蘊(yùn)藉等。三是突出重點(diǎn)，就實(shí)避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識(shí)和全局觀念，強(qiáng)調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記述某項(xiàng)工作、某個(gè)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點(diǎn)突出當(dāng)年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當(dāng)年年度特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭做到無一句多余的話，無一個(gè)多余的詞。條目的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，盡量去掉那些無實(shí)際內(nèi)容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標(biāo)題

一是提煉條目的標(biāo)題，要以當(dāng)年發(fā)生的主要事實(shí)為基礎(chǔ)。要認(rèn)真研究資料，找出其中心點(diǎn)，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標(biāo)題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標(biāo)題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標(biāo)題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語言不要太抽象。五是標(biāo)題不能用工作號(hào)召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達(dá)方式，對事實(shí)和知識(shí)進(jìn)行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應(yīng)該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。語法上無錯(cuò)誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當(dāng)。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運(yùn)用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補(bǔ)語等附加成分；多實(shí)詞（包括名詞、動(dòng)詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時(shí)態(tài)助詞“著、了、過”、結(jié)構(gòu)助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時(shí)態(tài)助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實(shí)原委開門見山的記述，應(yīng)力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結(jié)尾作畫龍點(diǎn)睛之筆，如“集團(tuán)的組建，對理順資產(chǎn)關(guān)系、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)起到促進(jìn)作用。”二是直接改用陳述句，如“為紀(jì)念（應(yīng)刪去“為紀(jì)念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識(shí)競賽。”三是直接刪去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運(yùn)用較多，于年鑒則不宜?！皩Α弊志湟话阋浴皩ΑM(jìn)行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業(yè)職業(yè)病進(jìn)行調(diào)查”、“對全縣商標(biāo)注冊情況進(jìn)行了普查登記”、“對傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標(biāo)注冊情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語中表示事情完成或時(shí)間已過去。年鑒記述的是上一年度實(shí)際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復(fù)性字詞、華麗的辭藻。“也許、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時(shí)，要杜絕大話、空話、套話，嚴(yán)禁說假話。此外，計(jì)量單位名稱和數(shù)字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法要規(guī)范，要遵循國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》和國家語言文字工作委員會(huì)等公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節(jié)年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動(dòng)、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強(qiáng)可讀性。（6）有利于補(bǔ)白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設(shè)計(jì)、框架結(jié)構(gòu)相吻合。信息性、資料性強(qiáng)，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨(dú)立成為條目；客觀真實(shí)，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時(shí)代感，又不造作；有年度性。

（2）在技術(shù)質(zhì)量上應(yīng)該是上乘的。主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設(shè)計(jì)上富有新意，中心突出，構(gòu)圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行。缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點(diǎn)；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計(jì)圖、單類統(tǒng)計(jì)圖、地圖。系列統(tǒng)計(jì)圖：用以展示一定時(shí)期某一行業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的主要指標(biāo)。這類圖有較強(qiáng)的綜合性和相對的獨(dú)立性，形象而富有較強(qiáng)的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計(jì)圖。用以展示一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強(qiáng)的感染力。此類統(tǒng)計(jì)圖一般與其對應(yīng)的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖。它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個(gè)完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強(qiáng)，使用價(jià)值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計(jì)圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準(zhǔn)確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計(jì)圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖。要經(jīng)過測繪部門批準(zhǔn)；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計(jì)資料表、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表、其他非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表。

綜合統(tǒng)計(jì)資料表。指與年鑒所包括的全面情況相對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料。包括全面綜合性資料，如國民經(jīng)濟(jì)主要指標(biāo)、主要比例關(guān)系、所占比重、人均主要指標(biāo)等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計(jì)資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動(dòng)力等，它具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表。指某一個(gè)部門、單位、行業(yè)的單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料。如“2021～2021年來鳳縣學(xué)?；厩闆r表”，“2021～2021年來鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表。如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體科研活動(dòng)”等。這類表的特點(diǎn)是醒目，專題性強(qiáng)，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達(dá)有明顯的優(yōu)點(diǎn)。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計(jì)資料表。要按照要求的內(nèi)容來組織；要強(qiáng)調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個(gè)性，側(cè)重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表。要將部門、單位、行業(yè)的有重要價(jià)值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計(jì)口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表。許多同類項(xiàng)的文字內(nèi)容，應(yīng)盡量多用此類表反映，如獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、比賽項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各類商場等等。

第三講來鳳年鑒（2021～2021年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求

：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）