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文檔簡介

車輛管理制度1.背景車輛是公司一項重要的物資資產,為了保障員工出行安全、合理利用公司的資源,公司制定了車輛管理制度,明確了公司車輛的使用規(guī)定以及使用費用報銷和維護維修等方面的管理要求。2.車輛使用規(guī)定2.1車輛使用范圍公司車輛主要用于員工出差、公務接待和內部聯(lián)絡等正式場合,不得用于私人用途。2.2車輛預約員工需要使用公司車輛時,應事先申請預約,并在車輛管理系統(tǒng)中填寫相關信息,包括使用時間、地點、行程路線等,待審批通過后才能使用車輛。2.3車輛駕駛人員公司車輛的駕駛人員應具備相應的駕駛證和駕駛經(jīng)驗,未滿22周歲的員工不得駕駛公司車輛。駕駛員在車輛使用過程中應遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保公司車輛和員工的安全。2.4車輛使用時間和里程數(shù)公司車輛的使用時間和里程數(shù)應按照實際需要安排,盡量減少浪費和不必要的花費。當使用里程數(shù)超過規(guī)定數(shù)值時,要及時報告車輛管理部門并進行維護。3.使用費用報銷3.1油費報銷公司車輛的油費由車輛管理部門負責統(tǒng)計和報銷,在對公司車輛加油時,駕駛員應當選擇合適的加油站進行,保證油品質量。3.2維修費用報銷公司車輛的維修費用由車輛管理部門負責統(tǒng)計和報銷。當車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應及時向車輛管理部門報告,由專業(yè)人員進行維修。若車輛故障是由駕駛員的原因導致,則駕駛員將承擔維修費用。3.3其他使用費用報銷公司車輛的其他使用費用(如停車費、過路費等)由駕駛員自行支付,并在填寫使用費用報銷單時逐一列明,并附上相關票據(jù)。4.車輛維護與安全管理公司車輛的維護保養(yǎng)工作是保證車輛運行安全、保障出行的重要環(huán)節(jié)。公司車輛管理部門將保證車輛的定期保養(yǎng)和檢查,確保車輛在正常工作狀態(tài)下使用。同時,駕駛員也應該做好車輛的日常保養(yǎng)工作,并注意保持車輛的整潔。在工作過程中,駕駛員要充分認識到車輛的安全重要性,做到:全程系安全帶不疲勞、不酒后駕車不使用手機等電子設備影響正常駕駛嚴格遵守交通規(guī)則安全駕駛,保障自身和他人的安全5.違規(guī)處理若員工在使用公司車輛時有違反上述規(guī)定的情況,將根據(jù)公司的相關規(guī)定和《職工行為規(guī)范》進行處理,并可能會承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。6.附則本制度由車輛管理部門負責制定、修訂和解釋。本制度的修改和補充,應以公司領導層會議決策為準,調整后的制度應重新印制,并在公司內部通知公告,并在公司網(wǎng)站上進行公示。該車輛管理制度自公布之日

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