人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹

本資料起源人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第1頁(yè)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表

數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第2頁(yè)

一、系統(tǒng)安裝與卸載

1、軟件安裝及運(yùn)行環(huán)境安裝、運(yùn)行環(huán)境要求以下：1、硬件環(huán)境CPUIntel?Pentium?2.0以上，Memory256M以上2、操作系統(tǒng)WindowsXP或Windows以上版本;Vista系統(tǒng)（不推薦）3、系統(tǒng)電腦上預(yù)裝MicrosoftOfficeAccess人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第3頁(yè)

2、程序安裝:

１.雙擊setup.exe文件；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第4頁(yè)3、安裝注意事項(xiàng)如是電腦上已經(jīng)安裝了防火墻軟件如“瑞星防火墻”或“金山毒霸防火墻”或其它防火墻，則在程序安裝過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)防火墻提醒信息，假如出現(xiàn)提醒信息，請(qǐng)點(diǎn)擊“允許”或“解除阻止”，才能正確將程序安裝到您電腦系統(tǒng)中。人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第5頁(yè)4、程序卸載

1．從開(kāi)始＼程序\卸載軟件，彈出卸載窗口；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第6頁(yè)２．假如確定要?jiǎng)h除程序，請(qǐng)點(diǎn)擊＂下一步＂繼續(xù)；３．按“下一步”，依據(jù)提醒操作，完

成軟件卸載．人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第7頁(yè)二、系統(tǒng)功效模塊1、登陸系統(tǒng)系統(tǒng)初始用戶名:TJ密碼：TJ當(dāng)您首次登錄此報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，共有兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇：自動(dòng)生成方式、直接填表方式(注:默認(rèn)是直接填表方式)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第8頁(yè)直接填表方式：是指，進(jìn)入系統(tǒng)后，只需要完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和必須基本信息后，就能夠在主界面將每個(gè)表數(shù)據(jù)以手工方式錄入。人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第9頁(yè)首次登錄系統(tǒng)還需要對(duì)單位信息進(jìn)行初始化設(shè)置！詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)?jiān)趶棾鰧?duì)話框中完成。進(jìn)入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對(duì)信息進(jìn)行修改或更詳細(xì)設(shè)置。(以下列圖所表示)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第10頁(yè)2、單位管理2-1、單位設(shè)置

1.單位設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊程序主菜單\單位管理\單位設(shè)置。首先對(duì)程序中匯總單位相關(guān)屬性進(jìn)行正確設(shè)置。人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第11頁(yè)2.下列圖為匯總機(jī)構(gòu)基本信息設(shè)置，必須正確設(shè)置！人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第12頁(yè)3.下列圖為機(jī)構(gòu)相關(guān)信息設(shè)置，合理填寫(xiě)相關(guān)信息；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第13頁(yè)2-2、機(jī)構(gòu)維護(hù)１.匯總單位設(shè)置完成后，對(duì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。方法：點(diǎn)擊主菜單\單位信息管理\單位機(jī)構(gòu)維護(hù)，進(jìn)入管理界面。人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第14頁(yè)２.進(jìn)入管理界面后，第一步操作是建立內(nèi)部機(jī)構(gòu)“類(lèi)別”（也就是對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)劃分）；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第15頁(yè)

注：１.接收您下屬單位報(bào)送數(shù)據(jù)類(lèi)別為“接收上報(bào)，程序已自動(dòng)建立用戶不可刪除，當(dāng)您有接收操作時(shí)，程序會(huì)將接收進(jìn)來(lái)單位數(shù)據(jù)自動(dòng)接收到這個(gè)類(lèi)別中”。

注：２.類(lèi)別“本部門(mén)”也是由程序自動(dòng)建立您也不能夠刪除，不過(guò)都能夠進(jìn)行修改操作！

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第16頁(yè)以圖就是假如建立一個(gè)新類(lèi)別操作：人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第17頁(yè)３.如上圖所表示，選中根目錄節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，會(huì)彈出菜單，然后選擇“添加類(lèi)別”，會(huì)出現(xiàn)下面類(lèi)別添加界面；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第18頁(yè)４.上面注意事項(xiàng)：選項(xiàng)“參加匯總”默認(rèn)值為“是”，假如您想建一個(gè)類(lèi)別而不想這類(lèi)別數(shù)據(jù)參加數(shù)據(jù)匯總上報(bào)，那么您能夠選擇“否”，這么您在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總上報(bào)時(shí)候，匯總后數(shù)據(jù)將不包含這類(lèi)別數(shù)據(jù)，相反，假如您想這類(lèi)別數(shù)據(jù)參加匯總，能夠點(diǎn)擊要修改“類(lèi)別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“修改類(lèi)別”，會(huì)彈出以下菜單，進(jìn)行修改后就能夠了。

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第19頁(yè)５.內(nèi)部類(lèi)別建立之后，接下來(lái)工作就是建立對(duì)應(yīng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)了，點(diǎn)擊“類(lèi)別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“添加機(jī)構(gòu)”；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第20頁(yè)６.步驟５操作之后，在出現(xiàn)添加內(nèi)部機(jī)構(gòu)界面，相關(guān)信息能夠在下列圖中錄入；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第21頁(yè)７.假如新添加機(jī)構(gòu)還要建立下屬機(jī)構(gòu)，你能夠以下列圖所表示進(jìn)行添加；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第22頁(yè)８.刪除內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)，以下列圖所表示注：假如選擇了刪除機(jī)構(gòu)，則與此機(jī)構(gòu)相關(guān)全部些人員和數(shù)據(jù)信息也將刪除，不可恢復(fù)，所以在操作時(shí)請(qǐng)慎重！

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第23頁(yè)3、數(shù)據(jù)校核3-1、校核數(shù)據(jù)

校核數(shù)據(jù)方式有兩種以下：方式一：點(diǎn)擊主菜單\數(shù)據(jù)校核\表內(nèi)表間校核進(jìn)行校核；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第24頁(yè)方式二：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單\數(shù)據(jù)校核”進(jìn)行校核；

2．選擇了“數(shù)據(jù)校核”操作后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行校核，而且會(huì)把校核結(jié)果顯示出來(lái)。

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第25頁(yè)3-2查看校核結(jié)果

１.為了主便查看當(dāng)前系統(tǒng)中，全部單位校核結(jié)果是否正確，能夠經(jīng)過(guò)以下操作進(jìn)入“校核結(jié)果”查看界面；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第26頁(yè)２.點(diǎn)擊每個(gè)對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)時(shí)候，會(huì)顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)校核結(jié)果信息，對(duì)于每個(gè)節(jié)點(diǎn)“校核提醒信息”會(huì)以不一樣顏色顯示此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)校核時(shí)時(shí)間和其它相關(guān)信息；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第27頁(yè)4、數(shù)據(jù)匯總4-1、綜合匯總1.綜合匯總：是指對(duì)根節(jié)點(diǎn)綜合匯總單位進(jìn)行操作，綜合匯總后數(shù)據(jù)，是作為最終數(shù)據(jù)上報(bào)使用數(shù)據(jù)。假如沒(méi)有經(jīng)過(guò)“綜合匯總”過(guò)程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。綜合匯總分為兩種方式：人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第28頁(yè)方式一：首先選中機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊主菜單\數(shù)據(jù)匯總\綜合匯總；方式二：選中機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單\綜合匯總”；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第29頁(yè)2.假如其下屬節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)有改動(dòng)或校核等信息錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提醒以下信息；3.假如其下屬機(jī)構(gòu)或節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)依然存在問(wèn)題，那么系統(tǒng)對(duì)針對(duì)性提供錯(cuò)誤原因，能夠依據(jù)提醒信息一步步來(lái)完成操作；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第30頁(yè)4-2、分類(lèi)匯總

１.分類(lèi)匯總：是指對(duì)“類(lèi)別”或“有下屬單位”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合處理過(guò)程；

方式一：首先在左側(cè)機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)中，選擇要數(shù)據(jù)匯總節(jié)點(diǎn)，假如當(dāng)前選中節(jié)點(diǎn)不是根目錄節(jié)點(diǎn)，那么系統(tǒng)會(huì)對(duì)此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第31頁(yè)方式二：直接點(diǎn)擊要匯總節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單\分類(lèi)匯總”，進(jìn)行操作；２.右上圖就是顯示正在數(shù)據(jù)處理過(guò)程，匯總完成后會(huì)有對(duì)應(yīng)提醒信息；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第32頁(yè)３.假如在匯總過(guò)程中系統(tǒng)發(fā)覺(jué)此節(jié)點(diǎn)下子節(jié)點(diǎn)某個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)生了“數(shù)據(jù)改動(dòng)”，或是相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)有校核等內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)提醒，只要按攝影關(guān)提醒進(jìn)行操作，就能夠完成數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總了。人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第33頁(yè)5、數(shù)據(jù)交換5-1、生成上報(bào)文件１.數(shù)據(jù)綜合匯總完成后，就能夠操作這個(gè)模塊將要上報(bào)數(shù)據(jù)，生成上報(bào)所需要文件；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第34頁(yè)生成上報(bào)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)表內(nèi)表間校核是否通，假如沒(méi)有通不允許上報(bào)！提醒以下：

注:假如沒(méi)有進(jìn)行智能審核，會(huì)提醒以下信息，不過(guò)能夠選擇跳過(guò)“智能審核”直接導(dǎo)出上報(bào)文件！人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第35頁(yè)２.假如當(dāng)前匯總數(shù)據(jù)沒(méi)有數(shù)據(jù)問(wèn)題，會(huì)直接彈出以下界面，假如不出現(xiàn)以下界面，依據(jù)提醒信息來(lái)更改對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤后，再操作；３.選擇要保留文件路徑，方便于上報(bào)時(shí)能找到此文件；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第36頁(yè)5-2、接收上報(bào)文件

１.當(dāng)有下屬機(jī)構(gòu)報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，能夠從這里進(jìn)行數(shù)據(jù)接收；２.選擇上述菜單后，會(huì)彈出以下文件選擇界面；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第37頁(yè)４.要接收文件在正式接收之前，假如要“預(yù)覽”數(shù)據(jù)，能夠點(diǎn)擊上圖中按鈕；

３.指定要選擇文件路徑；

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)介紹第38頁(yè)三、應(yīng)用工具介紹1、封面打?。?操作完成，需要打印報(bào)表封面時(shí)，