會展策劃第二章課件

第二章會展前期策劃：從開始就做好

創(chuàng)意與構(gòu)成初步預(yù)算立項策劃第二章會展前期策劃：從開始就做好

創(chuàng)意與構(gòu)成第一節(jié)創(chuàng)意與構(gòu)想一、會展目標(biāo)“創(chuàng)意”是產(chǎn)生新事物的能力，這些創(chuàng)意必須是獨特的、原創(chuàng)的以及有意義的。在“內(nèi)容為王”的時代，無論是電視影像這樣的傳統(tǒng)媒介產(chǎn)品，還是數(shù)碼動漫等新興產(chǎn)業(yè)，所有資本運(yùn)作的基礎(chǔ)就是優(yōu)良的產(chǎn)品，而在“創(chuàng)意時代”，資本的運(yùn)作可以提前到圍繞創(chuàng)意進(jìn)行，由此也形成了“創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)”、“創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)”這一類概念。其核心競爭力就是人自身的創(chuàng)造力。第一節(jié)創(chuàng)意與構(gòu)想一、會展目標(biāo)第一節(jié)創(chuàng)意與構(gòu)想創(chuàng)意包括兩個方面，一是原創(chuàng)，這個東西是前人和其他人沒有的，完全是自己首創(chuàng)的，比如京劇、昆曲、武術(shù)就屬于中國原創(chuàng)。第二是將別人首先創(chuàng)造的東西通過進(jìn)一步地改造，形成一個新的東西。在現(xiàn)代商業(yè)社會，創(chuàng)新的關(guān)鍵是能夠為客戶提供價值。價值是客戶得到的，價格是客戶付出的。做企業(yè)的，推出一項新產(chǎn)品、新服務(wù)或一個新流程，要滿足客戶未被滿足的需求或潛在的需求，創(chuàng)造出新的客戶滿意。第一節(jié)創(chuàng)意與構(gòu)想創(chuàng)意包括兩個方面，一是原創(chuàng)，這個東西是前人創(chuàng)新的四個維度

創(chuàng)新產(chǎn)品（服務(wù)）范式流程定位漸進(jìn)突破漸進(jìn)突破突破突破創(chuàng)新的四個維度創(chuàng)新產(chǎn)品范式流程定位漸進(jìn)突破漸進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新維度產(chǎn)品創(chuàng)新是指組織提供的東西（產(chǎn)品和服務(wù)）的變化。核心產(chǎn)品：展覽、會議、活動等展示與交流平臺；有形產(chǎn)品：展臺、會刊、影視與紀(jì)念產(chǎn)品、設(shè)施、標(biāo)志等；無形產(chǎn)品：服務(wù)、傳播與影響力、信息、推動交易等。附加產(chǎn)品是會展產(chǎn)品的附加利益和服務(wù)。形式產(chǎn)品特征包括質(zhì)量、特色、款式、包裝和品牌。對產(chǎn)品的創(chuàng)新可以通過對核心要素、形式要素和附加要素的排列組合來進(jìn)行。

產(chǎn)品創(chuàng)新維度產(chǎn)品創(chuàng)新是指組織提供的東西（產(chǎn)品和服務(wù)）的變化。流程創(chuàng)新維度流程創(chuàng)新是產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和交付方式的變化。由于展示過程的主體是參展商或參與者，因此能否選擇或產(chǎn)生合適的展示主體以及為展示主體提供一個公平、合理的展示過程非常重要。因此，無論是會議、展覽，還是活動，流程創(chuàng)新非常重要。流程要合理、合法、審美不疲勞、創(chuàng)意理念貫穿整個流程流程創(chuàng)新維度范式創(chuàng)新維度范式創(chuàng)新是影響組織業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在思維模式的變化。對于會展策劃人員來說，需要在會展運(yùn)作模式、功能、主題等思維范式上不斷創(chuàng)新。范式創(chuàng)新維度定位創(chuàng)新維度定位創(chuàng)新是產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)入市場的環(huán)境的變化。無論是組織還是其產(chǎn)品，都需要在市場中找到自己的位置。表面上看，會展產(chǎn)品相對單一，但是實際上會展產(chǎn)品的定位仍然相當(dāng)復(fù)雜，同樣需要根據(jù)環(huán)境的變化不斷作出變化。區(qū)域、消費(fèi)人群、產(chǎn)品自身的生產(chǎn)和消費(fèi)趨勢等是定位創(chuàng)新需要考慮的重要因素。定位創(chuàng)新維度創(chuàng)意四維度例子見教材27-28頁創(chuàng)意四維度例子見教材27-28頁非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（1）產(chǎn)生新市場。大多數(shù)市場的演化都是一個逐漸擴(kuò)張的過程，但是某些時候會產(chǎn)生的全新的市場，對此既不能提前分析預(yù)測，也不能用傳統(tǒng)的市場研究和分析方法來開發(fā)。原有的公司因為只關(guān)注現(xiàn)有市場而看不到新生的市場。例如當(dāng)會展業(yè)在中國剛剛興起時，一些旅行社、酒店、公關(guān)公司看到了新的市場并實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型。非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（1）產(chǎn)生新市場。大多數(shù)市場的演化都是非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（2）產(chǎn)生新技術(shù)。產(chǎn)品或流程技術(shù)發(fā)生跳躍式變化，可能是由于若干技術(shù)流的融匯和成熟，也可能是單項技術(shù)突破的結(jié)果。（3）出現(xiàn)新政策或解除管制、舊政策。約束經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)則的政治環(huán)境發(fā)生了變化，意味著新的游戲規(guī)則已經(jīng)產(chǎn)生，但一些企業(yè)仍固守舊觀念，不能迅速行動或看不到新的機(jī)會。非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（2）產(chǎn)生新技術(shù)。產(chǎn)品或流程技術(shù)發(fā)生跳非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（4）脫離正常軌跡。成熟行業(yè)中的企業(yè)可能需要擺脫產(chǎn)品和流程創(chuàng)新空間縮小、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中競爭日益激烈等因素的限制，要么退出，要么從根本上重新定位其業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)行體制建立在一條特定的軌跡上，嵌入穩(wěn)態(tài)的創(chuàng)新慣例中，且這種慣例對廣泛研究和冒險試驗會產(chǎn)生不利影響。（5）市場態(tài)度或行為的變化。公眾的意見和行為緩慢轉(zhuǎn)變，并產(chǎn)生新的模式。企業(yè)沒有意識到，或者是堅持其他的理由。例如，人們對動物或環(huán)境的態(tài)度發(fā)生了變化，而會展主辦方?jīng)]有意識到這種變化仍然堅持原有的做法，結(jié)果引起社會反感。非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（4）脫離正常軌跡。成熟行業(yè)中的企業(yè)可非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（6）意料不到的事件。意料不到的事件有時會改變游戲規(guī)則。例如，恐怖襲擊不僅改變了世界游戲規(guī)則，而且還改變了大型活動的游戲規(guī)則。（7）商業(yè)模式創(chuàng)新?，F(xiàn)有的商業(yè)模式受到重構(gòu)性商業(yè)模式的挑戰(zhàn)，通常源于新進(jìn)入者對問題和游戲規(guī)則的重新定義和重構(gòu)。例如，電子商務(wù)不僅改變了傳統(tǒng)的營銷模式，而且還改變了傳統(tǒng)的物流與展示模式。非連續(xù)性創(chuàng)新的觸發(fā)因素（6）意料不到的事件。意料不到的事件有創(chuàng)新生命周期的各個階段（1）流變階段。在全新的技術(shù)或市場出現(xiàn)時會存在一個流變階段。這個階段有很大的不確定性，主要存在兩個維度。一是目標(biāo)維度：新的配置會是怎樣的？哪些人需要這種新配置？二是技術(shù)維度：我們?nèi)绾卫眯碌募夹g(shù)性知識來創(chuàng)造和實現(xiàn)資源配置？沒有人知道技術(shù)手段和市場需要的“正確”配置是怎樣的，因此許多市場參與者都在進(jìn)行大量的實驗和快速的學(xué)習(xí)。創(chuàng)新生命周期的各個階段（1）流變階段。在全新的技術(shù)或市場出現(xiàn)創(chuàng)新生命周期的各個階段（2）過渡階段。漸漸地，這些實驗成果開始融匯形成“主導(dǎo)設(shè)計”，即新的配置會聚集于最受歡迎的方案的趨勢。產(chǎn)品創(chuàng)新和流程創(chuàng)新兩個方面的關(guān)鍵特征變得穩(wěn)定，實驗也轉(zhuǎn)向排除缺陷和完善主導(dǎo)設(shè)計。出現(xiàn)主導(dǎo)設(shè)計并且側(cè)重點轉(zhuǎn)向模仿和開發(fā)的階段被稱為“過渡階段”。這一時期，主要活動從根本概念轉(zhuǎn)向關(guān)注產(chǎn)品差異化，以及更穩(wěn)定、更廉價、更高質(zhì)量和更多樣的功能等。創(chuàng)新生命周期的各個階段（2）過渡階段。漸漸地，這些實驗成果開創(chuàng)新生命周期的各個階段（3）成熟階段隨著創(chuàng)新概念的進(jìn)一步成熟，漸進(jìn)性創(chuàng)新變得更重要，重點便轉(zhuǎn)向價格等因素。這意味著圍繞產(chǎn)品而成長的企業(yè)日益將注意力轉(zhuǎn)向合理化、規(guī)模經(jīng)濟(jì)和流程創(chuàng)新，以此來降低成本，提高生產(chǎn)率。產(chǎn)品創(chuàng)新更多地是通過定制化來滿足特定客戶的特殊需求，從而實現(xiàn)差異化。創(chuàng)新生命周期的各個階段（3）成熟階段二、項目構(gòu)想所謂項目構(gòu)想是指對創(chuàng)意項目要素與過程進(jìn)行預(yù)先形象化的考慮。會展項目構(gòu)想主要圍繞會展的基本要素、環(huán)節(jié)、風(fēng)格等進(jìn)行。項目構(gòu)想要求策劃者對會展一般要素構(gòu)成、流程及實踐操作具有一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識。如果主辦方?jīng)]有專業(yè)策劃人員，就需要決定是否需要專業(yè)人士的幫助，聘請會展策劃公司、高級策劃人員與自己的員工聯(lián)播，還是讓自己的員工直接與會展公司合作，進(jìn)行會展策劃、預(yù)算管理、時間安排、會展操辦以及會展的全過程構(gòu)思和精心安排。二、項目構(gòu)想所謂項目構(gòu)想是指對創(chuàng)意項目要素與過程進(jìn)行預(yù)先形象（一）會展目標(biāo)與主題1、會展目標(biāo)對于舉辦方來說，會展目標(biāo)需要和會展定位、會展社會功能等角度進(jìn)行闡釋。這類目標(biāo)既向社會體現(xiàn)其舉展的宗旨，體現(xiàn)會展的社會價值。從本質(zhì)上看，只有具有社會價值的會展才能夠可持續(xù)性發(fā)展。即便是純商業(yè)性會展，也需要體現(xiàn)其社會價值，尤其是對于參展商與經(jīng)銷商所具有的價值。當(dāng)然，對于非贏利性或公益性的會展來說，非贏利或公益性本能體現(xiàn)了其對社會所具有的價值。（一）會展目標(biāo)與主題1、會展目標(biāo)例如：2006年世界休閑博覽會的預(yù)期目標(biāo)：促進(jìn)世界各國尤其是發(fā)展中國家間對休閑科學(xué)的交流與傳播。促進(jìn)休閑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，擴(kuò)大休閑對人們生活質(zhì)量的貢獻(xiàn)。通過創(chuàng)新休閑城市的先決條件來提高杭州的國際地位和聲譽(yù)。例如：2006年世界休閑博覽會的預(yù)期目標(biāo)：例：中國綠化博覽會（天津）目標(biāo)

展現(xiàn)我國各地區(qū)、各行業(yè)在國土綠化方面的偉大成就

?借鑒國際上綠化先進(jìn)國家在國土綠化和植林造園方面的理念和成果

?展示我國綠化和生態(tài)領(lǐng)域的新理念、新成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品

?為加強(qiáng)國土綠化領(lǐng)域的交流與合作搭建重要平臺

?推動我國國土綠化事業(yè)和生態(tài)文明建設(shè)例：中國綠化博覽會（天津）目標(biāo)

展現(xiàn)我國各地區(qū)、各行業(yè)在國土?xí)鼓繕?biāo)：具體發(fā)展目標(biāo)除了會展所具有的這種社會性目標(biāo)，對于舉辦方來說還有更為具體的發(fā)展目標(biāo)，包括會展的長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和近期目標(biāo)。例如，某企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是五年內(nèi)成為天津市知名會展品牌，十年內(nèi)成為全國同類會展中的品牌展。會展的發(fā)展目標(biāo)往往和其業(yè)界的定位相關(guān)，因此也往往具有競爭性。例如，上海車展和北京車展都在試圖將自己的發(fā)展目標(biāo)界定為全球第六大車展。針對每一次具體的會展舉辦來說，會展目標(biāo)就更加具體了，它們往往和會展規(guī)模、贏利多少、參展商數(shù)量與構(gòu)成、顧客滿意度等相關(guān)。會展目標(biāo)：具體發(fā)展目標(biāo)除了會展所具有的這種社會性目標(biāo)，對于舉會展目標(biāo)：定性與定量目標(biāo)定性目標(biāo)舉辦方、參展商、采購商與觀眾定性評價方法得出的目標(biāo)定量目標(biāo)責(zé)定量評價方法得出的目標(biāo)上海世博定性：將是探討人類城市生活的盛會；將是一次以創(chuàng)新與融合為主旋律的交響樂；將是人類文明的一次精彩對話。定量：吸收200個國家與組織參展；7000萬人次參觀者。會展目標(biāo)：定性與定量目標(biāo)定性目標(biāo)舉辦方、參展商、采購商與參展目標(biāo)建立和維護(hù)展出者的形象。引導(dǎo)調(diào)研。向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)識大買家贏得曝光率、公眾關(guān)注建立新客戶關(guān)系向潛在客戶提供產(chǎn)品或樣品培訓(xùn)現(xiàn)有、潛在客戶及零售商銷售與成交參展目標(biāo)建立和維護(hù)展出者的形象。2.會展主題策劃什么是主題"主題"一詞源于德國，最初是一個音樂術(shù)語，指樂曲中最具特征并處于優(yōu)越地位的那一段旋律——主旋律。它表現(xiàn)一個完整的音樂思想，是樂曲的核心。后來這個術(shù)語才被廣泛用于一切文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作之中。日本將這個概念譯為“主題”，我國從日本翻譯它時就借用了過來。我國古代對主題的稱呼是“意”、“主意”、“立意”、“旨”、“主旨”、“主腦”等。2.會展主題策劃早期的世博會按照類別在園區(qū)內(nèi)組織展示，直到1993年在美國舉辦的芝加哥世博會開創(chuàng)了主題本位的辦展模式，以“一個世紀(jì)的進(jìn)步”為主題，把所有展臺銜接起來，主題因而一躍成為世博會的核心。早期的世博會按照類別在園區(qū)內(nèi)組織展示，直到1993年在美國舉

（1）會展主題整個會展活動過程所反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想。會展主題是對會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的、要求等最凝練的概括與表達(dá)，是統(tǒng)領(lǐng)會展各處環(huán)節(jié)的“綱”，并貫穿會展活動的始終。是主辦者傳達(dá)給參展商和公眾的一個明確的信息，同時也是社會了解會展的首要方面。會展主題策劃同樣需要一個精心組織與策劃的過程。包括問題識別、關(guān)鍵詞搜索、主題方案確立與選擇、主題演繹等過程

（1）會展主題會展主題與參展主題

按照主辦者的不同，可以分為會展主題和參展主題。會展主題與參展主題

按照主辦者的不同，可以分為會展主題和參展例、會展主題與參展主題某市即將舉辦一個區(qū)域性的兒童圖書、游戲及玩具零售展，預(yù)計2天內(nèi)會有8000名參觀者，主辦者結(jié)合當(dāng)前兒童出版市場的調(diào)研及主流兒童文化，確定此次展覽的主題為“不僅僅是個故事”。該市一個兒童圖書出版商想?yún)⒓哟舜螘?，展示其新產(chǎn)品游戲與智力玩具。該出版社結(jié)合對市場需求的調(diào)查與產(chǎn)品特點，結(jié)合本次展會的主題，決定以產(chǎn)品中兩個卡通人物的名字來命名此次參展主題：“快活的小晶晶與小貝貝”。例、會展主題與參展主題某市即將舉辦一個區(qū)域性的兒童圖書、游戲例：上海世博會主題確立過程1999年上海市政府在提出申辦2010年世博會的同時，就已經(jīng)開始部署研究主題的選擇與表述。第一步：研究組搜集了1933年以來歷屆世博會的主題及背景介紹，尋找關(guān)鍵詞。第二步：鎖定“城市”與“生活質(zhì)量”作為主題的兩個要素。第三步：研究組咨詢了200多位海外專家，最后得出了城市，讓生活更美好例：上海世博會主題確立過程1999年上海市政府在提選擇和確定會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。會展主題策劃精心策劃會展主題通過品牌或商標(biāo)加以標(biāo)識注重人們對會展主題的關(guān)注注重其文化內(nèi)涵選擇和確定會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。會精心策劃會會展主題策劃應(yīng)避免的幾種傾向同一化會展主題與其他主題類似，使公眾混淆不清。擴(kuò)散化會展主題可以是一個，也可以是幾個，但絕不能沒有主題，也不能有太多的主題，太多的主題就等于沒有主題。共有化會展主題沒有鮮明個性，同一主題有時為一個策劃服務(wù)，有時為另一個策劃服務(wù)。會展主題策劃應(yīng)避免的幾種傾向同一化會展主題與其他主題類似，主題與亞主題

依據(jù)主題層次的不同，可以將主題分為主題和亞主題。前者是總括性的，后者是對主題的細(xì)化或展開。例如日本05：自然的睿智自然的模型生活的藝術(shù)生態(tài)區(qū)的開發(fā)主題與亞主題依據(jù)主題層次的不同，可以將主題分為主題和亞例如：上海世博會主題與亞主題城市，讓生活更美好城市多元文化的融合城市經(jīng)濟(jì)的繁榮城市科技的創(chuàng)新城市社區(qū)的重塑城市與鄉(xiāng)村的互動例如：上海世博會主題與亞主題城市，讓生活更美好城市多元文化的例如“看未來駕駛什么車”各參展商不約而同地把新車開發(fā)的焦點放在了環(huán)保與安全上“汽車·純粹的魅力（Cars－PureFascination）”只有純粹意義上的汽車才具有讓人心動的魅力，而能使汽車真正達(dá)到純粹境界的唯一力量就是高科技。汽車發(fā)展至今，它所帶來的話題已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它本身的范圍。如今，汽車發(fā)展所面臨的最大問題是環(huán)境污染，世界上絕大多數(shù)的汽車在使用污染環(huán)境的各種燃料，這些燃料成為謀害我們共同家園的“慢性殺手”。例如“看未來駕駛什么車”各參展商不約而同地把新車開發(fā)的焦香港書展“從香港閱讀世界－閱讀，令世界美好”

2013“從香港閱讀世界:讀通世情·書出智慧”

2012“從香港閱讀世界——在閱讀中發(fā)現(xiàn)自己”

2011“從香港閱讀世界——關(guān)心社會·關(guān)愛地球”。2010香港書展“從香港閱讀世界－閱讀，令世界美好”2013主題會議、主題展覽、主題節(jié)慶（一）主題會議世界著名的主題會議有：（一）WorldEconomicForum（達(dá)沃斯論壇）世界經(jīng)濟(jì)論壇被視為“非官方的國際經(jīng)濟(jì)最高級論壇”，發(fā)表的年度全球競爭力報告，被各國視為最具權(quán)威的排行體系。目前，論壇擁有1000多個會員，全部是世界各地的知名企業(yè)，年營業(yè)額合計超過4萬億美元。與會者是來自各個領(lǐng)域的領(lǐng)袖人物，通常包括杰出的商業(yè)精英、政府要人、著名學(xué)者(包括諾貝爾獎金獲得者)和媒體領(lǐng)袖。主題會議、主題展覽、主題節(jié)慶（一）主題會議《財富》全球論

《財富》全球論壇創(chuàng)辦于1995年，由美國時代華納集團(tuán)所屬的《財富》雜志主辦，每年在世界上選一個最具有經(jīng)濟(jì)活力的地方舉行一次。為確保高水平的會議質(zhì)量，《財富》全球論壇只通過邀請方式組織，出席者僅限于各大跨國公司的董事長、總裁和首席執(zhí)行官及世界知名的政治家、政府官員和經(jīng)濟(jì)學(xué)者。這個超豪華陣容聚集一堂，共商國際焦點問題和商界關(guān)心的問題。《財富》全球論

《財富》全球論壇創(chuàng)辦于1995年，由美國時代博鰲亞洲論壇

博鰲亞洲論壇由菲律賓、澳大利亞、日本等亞太國家政要于1998年共同發(fā)起倡議，在26個發(fā)起國的支持下，于2001年2月成立，總部設(shè)在中國海南瓊海市博鰲鎮(zhèn)，是亞洲第一個永久定址中國的國際會議組織。成立以來，已連續(xù)舉辦五次年會，受到國際社會的廣泛關(guān)注。博鰲亞洲論壇的性質(zhì)是非官方、非贏利、定期、定址的國際組織。宗旨為：（1）立足亞洲，深化亞洲各國間的經(jīng)濟(jì)交流、協(xié)調(diào)與合作；同時又面向世界，增強(qiáng)亞洲與世界其它地區(qū)的對話與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系；（2）為政府、企業(yè)及專家學(xué)者等提供一個共商經(jīng)濟(jì)與社會等諸多方面問題的高層對話平臺；（3）通過論壇與政界、商界及學(xué)術(shù)界建立的工作網(wǎng)絡(luò)為會員與會員之間、會員與非會員之間日益擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)合作提供服務(wù)。博鰲亞洲論壇

博鰲亞洲論壇由菲律賓、澳大利亞、日本等亞太國家主題展覽主題展覽是專題形式的展覽，他的主題單一、宗旨明確，是國際會展業(yè)的主要形式。產(chǎn)業(yè)展覽專業(yè)展覽平遙國際攝影大展歷史主題與事件展覽

“復(fù)興之路”大型主題展覽抗震救災(zāi)主題展覽主題展覽主題展覽是專題形式的展覽，他的主題單一、宗旨明確，是主題節(jié)慶傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)、端午、中秋等國家規(guī)定的節(jié)日國慶、教師節(jié)國際通用的節(jié)日五一勞動節(jié)三八婦女節(jié)民族節(jié)日火把節(jié)、潑水節(jié)、摔跤節(jié)等大型會展范疇中的節(jié)慶活動商業(yè)類演藝類體育類主題節(jié)慶傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)、端午、中秋等（2）會展主題演繹進(jìn)一步從哪些方面對主題進(jìn)行分解，形成子主題（2）會展主題演繹進(jìn)一步從哪些方面對主題進(jìn)行分解，形成子主題（2）會展主題演繹亞主題是對主題的細(xì)化或展開。例如，為了引導(dǎo)參展者回答上述三個問題，策劃者通過“城市多元文化的融合”、“城市經(jīng)濟(jì)的繁榮”、“城市科技的創(chuàng)新”、“城市社區(qū)的重塑”、“城市與鄉(xiāng)村的互動”五個亞主題來進(jìn)一步闡釋，從而形成更為具體的“主題內(nèi)容結(jié)構(gòu)”。這個結(jié)構(gòu)的基本思想是城市是一個具有生命的有機(jī)系統(tǒng)，并通過兩條軸線來解讀主題——尺度軸和時間軸。以下便是該結(jié)構(gòu)的核心思想：城市是人創(chuàng)造的，它不斷地演進(jìn)演化和成長為一個有機(jī)系統(tǒng)。（2）會展主題演繹亞主題是對主題的細(xì)化或展開。例如，為了引導(dǎo)（2）會展主題演繹2）選擇哪些代表性要素來展示主題。代表性要素包括代表性組織或人物、代表性產(chǎn)品或作品、地區(qū)性代表文化要素等。例如，在環(huán)保主題下，在參展商的選擇上就要傾向于這一主題，而在相關(guān)活動策劃上，也需要邀請到在這方面做出突出貢獻(xiàn)的專家、學(xué)者或?qū)嵺`者。又如，為了體現(xiàn)“綠色家園，藍(lán)色夢想”這一主題，世博廣西館象鼻山、花山壁畫、陽朔西街、壯錦、繡球、廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、民歌、銅鼓、梯田等地方性要素來展示主題。（2）會展主題演繹2）選擇哪些代表性要素來展示主題。代表性要（2）會展主題演繹2）選擇哪些代表性要素來展示主題。代表性要素包括代表性組織或人物、代表性產(chǎn)品或作品、地區(qū)性代表文化要素等。例如，在環(huán)保主題下，在參展商的選擇上就要傾向于這一主題，而在相關(guān)活動策劃上，也需要邀請到在這方面做出突出貢獻(xiàn)的專家、學(xué)者或?qū)嵺`者。又如，為了體現(xiàn)“綠色家園，藍(lán)色夢想”這一主題，世博廣西館象鼻山、花山壁畫、陽朔西街、壯錦、繡球、廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、民歌、銅鼓、梯田等地方性要素來展示主題。（2）會展主題演繹2）選擇哪些代表性要素來展示主題。代表性要（2）會展主題演繹3）通過什么方式或技術(shù)演繹主題。在現(xiàn)代技術(shù)條件下，主題演繹可以通過將各布展元素與聲、光、電、多媒體、特殊材料等相結(jié)合，通過LED電子屏、滾動燈箱、展板、大幅照片、投影成像、實體布景、模型裝置、舞臺演出、實物陳列、全息影像等方式與技術(shù)，給觀眾以強(qiáng)烈的視覺沖擊力，多樣、立體、全方位地展示主題。與此同時，主題還可以通過系列具有特色的相關(guān)活動予以展示。例如，廣西館通過“幸運(yùn)劉三姐”、“幸運(yùn)阿牛哥”等幸運(yùn)觀眾的產(chǎn)生，廣西館紀(jì)念品（如象鼻山紀(jì)念章、壯錦、繡球、廣西旅游卡、明信片等）的贈送等吸引觀眾、感動觀眾。（2）會展主題演繹3）通過什么方式或技術(shù)演繹主題。在現(xiàn)代技術(shù)4）主題呈現(xiàn)的方式：主題區(qū)、主題館、主題廣場、主題游線、主題論壇與主題活動等。一般說來，會展越綜合、規(guī)模和空間越大，時間越長，展示內(nèi)容越復(fù)雜，越需要通過多元的主題呈現(xiàn)方式多角度、多層次地演繹主題，將會展真正演繹成為一種文化與技術(shù)盛宴。一般的展覽會可能不會臨時搭建一些主題館，多是租用專業(yè)會展場館，所利用的展示空間也不如世博會使用空間大，并且更受資金約束，因此圍繞主題的呈現(xiàn)可能不像上海世博會宏大。但是，對于一般會展來說，由于其主題也不像世博會的主題一樣抽象與宏大，所以相對更容易演繹。在一般會展主題演繹中，主題區(qū)、主題論壇和主題活動是主要的呈現(xiàn)方式。4）主題呈現(xiàn)的方式：主題區(qū)、主題館、主題廣場、主題游線、主題主題呈現(xiàn)主題館主題區(qū)主題廣場主體設(shè)施主題游線主題論壇主題活動主題呈現(xiàn)主題館主題區(qū)主題廣場主體設(shè)施主題游線主題論壇主題活動例：上海世博會主題演繹以三個設(shè)問為起點展開演繹：什么樣的城市讓生活更美好？什么樣的生活觀念和實踐讓城市更美好？什么樣的城市發(fā)展模式讓地球家園更美好？重要前提：城市是一個有機(jī)的生命體。例：上海世博會主題演繹以三個設(shè)問為起點展開演繹：上海世博會主題呈現(xiàn)：1.主題館

城市人館、城市生命觀、城市星球館、城市文明館、城市未來館。城市人館：講述了全球6個家庭的城市生活故事。不同的職業(yè)、不同的經(jīng)歷、不同的感受、不同模式的六個家庭分別來自美國鳳凰城、荷蘭鹿特丹、非洲瓦拉杜古、巴西圣保羅、澳大利亞墨爾本、中國鄭州。透過鏡頭與他們共同感受生活的細(xì)枝末節(jié)，了解人們對更加美好生活的向往。上海世博會主題呈現(xiàn)：1.主題館城市人館、城市生命觀中國河南鄭州的趙氏家庭，四世同堂中國河南鄭州的趙氏家庭，四世同堂澳大利亞墨爾本的西瓦雷拉家庭，這對中年夫妻住在市中心的高層公寓，移民家庭澳大利亞墨爾本的西瓦雷拉家庭，這對中年夫妻住在市中心的高層公北美鳳凰城的瑞德家庭，四口之家，他們住在市郊的獨立住宅中北美鳳凰城的瑞德家庭，四口之家，他們住在市郊的獨立住宅中丈夫是家庭的經(jīng)濟(jì)支柱，妻子是家庭主婦，他們住在城市人口密集區(qū)丈夫是家庭的經(jīng)濟(jì)支柱，妻子是家庭主婦，他們住在城市人口密集區(qū)

城市生命館：城市生命有機(jī)、脆弱、敏感、頑強(qiáng)、多元。上海世博園城市生命館深刻地展示了我們是城市生命的街坊鄰居，城市生命需要大家共同呵護(hù)。城市地球館：感受視覺的夢想城市生命館：城市生命有機(jī)、脆弱、敏感、頑上海世博主題呈現(xiàn)2.主題區(qū)在上述幾個主題館周圍有幾個主題區(qū)。浦東地區(qū)的主題館以主題地標(biāo)、雕塑與影像的形式反映出“城市人、城市、城市星球”框架中的理念?！皦粝搿敝黝}館周圍的主題區(qū)即“城市最佳實踐區(qū)”。第三個主題區(qū)聯(lián)系著世博會博物館與城市文明館，通過戶外設(shè)施與影像來凸顯“足跡”這一概念。上海世博主題呈現(xiàn)2.主題區(qū)在上述幾個主題館周圍有幾個主題區(qū)上海世博會主題呈現(xiàn)在：3.主題廣場

利用屏幕、舞臺等設(shè)施，為參觀者提供一個愉悅、互動與體驗主題的場所。亞洲廣場、非洲廣場、美洲廣場、歐洲廣場等上海世博會主題呈現(xiàn)在：3.主題廣場利用屏幕、舞臺世博會主題呈現(xiàn)：4.主體設(shè)施生態(tài)凈水設(shè)施雨水搜集與再利用設(shè)施太陽能設(shè)施風(fēng)能發(fā)電設(shè)施地?zé)崴茉O(shè)施污水處理設(shè)施清潔能源汽車世博會主題呈現(xiàn)：4.主體設(shè)施生態(tài)凈水設(shè)施會展策劃第二章課件例2、廣西館主題

（一）參展目標(biāo)展示廣西良好的生態(tài)環(huán)境，展示廣西城市在發(fā)展過程中對生命之源、自然之美的護(hù)持理念，培養(yǎng)人們尊重自然、保護(hù)生態(tài)的意識。展示廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)開放開發(fā)、多區(qū)域合作，圍繞推動科學(xué)發(fā)展，打造國際區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作新高地、中國沿海發(fā)展新一極的最新成果。593.展示廣西在城鄉(xiāng)建設(shè)、城鄉(xiāng)發(fā)展中的理念和智慧，反映廣西城鄉(xiāng)居民的生活品質(zhì)，激發(fā)人們對城市的理解和思考。4.展示廣西未來城市發(fā)展的潛力和動力，始終把發(fā)展作為第一要務(wù)，倡導(dǎo)以人為本、統(tǒng)籌兼顧和城市可持續(xù)發(fā)展，預(yù)示廣西城鄉(xiāng)發(fā)展的巨大空間和美好前景。5.通過別具一格的展覽展示，讓觀眾對廣西館印象深刻、留連忘返，讓世界了解廣西，讓廣西走向世界。例2、廣西館主題（一）參展目標(biāo)593.展示廣西在城鄉(xiāng)建設(shè)、城（二）參展主題綠色家園藍(lán)色夢想

GreenHomeBlueDream60（二）參展主題60（三）主題演繹1、綠色家園綠色：是自然、大地的顏色，象征著生命與生機(jī)、青春與活力、簡約與純樸、幸福與和諧。近來的“綠色浪潮”代表了人們對生態(tài)環(huán)境的關(guān)注，用綠色作為標(biāo)題，突出了廣西優(yōu)美的生態(tài)環(huán)境，彰顯了廣西的環(huán)境意識，奠定了廣西“詩意地棲居”的環(huán)境基礎(chǔ)。家園：每個人都在尋找屬于自己的生活，尋找適合自己的生活方式，于是，人們東奔西走尋尋覓覓，最終，人們會選擇一個自己滿意的地方，停下腳步、停止張望，沉潛往復(fù)兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)營著自己熟悉而愜意的家園。當(dāng)人們懷著“家”的夢想去追求和營造的家園的時候，家就充滿了溫馨、幸福和希望。同樣地，廣西城市就像我們的大家園，我們都是城市的主人，城市建設(shè)匯聚了我們的建造的思想和智慧。因此，選擇一座城市，就是選擇一種生活。當(dāng)我們富足地在城市中安居樂業(yè)、愜意地生活的時候，我們的耳際往往會回蕩起一句詩：人，詩意地棲居。生態(tài)、生機(jī)、青春、活力簡約、純樸、幸福、和諧61（三）主題演繹1、綠色家園生態(tài)、生機(jī)、青春、活力61綠色家園：“綠色家園”是對我們永恒的追求，是我們心中理想城市的綜合概括。它是生態(tài)安全的城市，是田園般美麗的城市，是快速發(fā)展而保持文化個性的城市，是簡約且可持續(xù)發(fā)展的城市。綠城里的居民上善和合，詩意地棲居。他們既可以與大自然的一切生靈親密接觸，又可以通過綠色社區(qū)、綠色公共場所、綠色人行通道、綠色公共交通、綠色服務(wù)機(jī)構(gòu)、綠色友善標(biāo)識與社會、他人更好地交流融合。城市建設(shè)以人為本，綠色建筑生態(tài)、環(huán)保、節(jié)能，區(qū)域社會功能日趨豐富、完善。人人都有環(huán)保意識，共同建設(shè)和諧美好的綠色家園。廣西就是我們的綠色家園。它地處中國南疆，自古以來就深得造物主的厚愛，收藏了世界山水之精華，擁有“桂林山水甲天下”的美譽(yù)，使人擁有了“物誘氣隨，外適內(nèi)和”的人居勝境。在城市發(fā)展中，廣西既要“金山、銀山”，又要“青山、綠水”。今天，廣西首府南寧摘取了“中國綠城”的稱號，還獲得了“聯(lián)合國人居獎”的殊榮，在綠色家園中唱響了城市新生活。廣西的城市生態(tài)、自然、簡約、純樸、幸福、快樂、和諧、有特色、富有意義，是我們追求夢想、實現(xiàn)希望的地方，是我們詩意地棲居之所。62綠色家園：“綠色家園”是對我們永恒的追求，是我們心中理想城市2、藍(lán)色夢想藍(lán)色：是天空和海洋的顏色，象征著開放與寬廣、自由與夢想、深邃與寧靜、永恒與希望。藍(lán)色表明廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)的區(qū)位，它囊括著綿長富余的海域，開創(chuàng)了繁榮的古代海上絲綢之路，有了海一般的胸懷和夢想。夢想：有夢想才有追求，有了追求才有發(fā)展的動力，有了發(fā)展的動力才能揚(yáng)帆駛向理想的彼岸。城市，是夢想放飛的載體。為了發(fā)展，人類從幾千年的農(nóng)業(yè)文明走向工業(yè)文明，在感受工業(yè)文明帶來的財富增長和科技進(jìn)步之后，人類的步伐開始向現(xiàn)代環(huán)保的“綠色文明”邁進(jìn)，同時，為了遠(yuǎn)大的目標(biāo)，人們把視閾放至深邃的海洋，尋覓藍(lán)色帶來的更高級的人類文明。開放、寬廣、深邃、寧靜自由、夢想、永恒、希望632、藍(lán)色夢想開放、寬廣、深邃、寧靜63藍(lán)色夢想：改革開放特別是實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略以來，廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)風(fēng)生水起。廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè)順應(yīng)著世界海洋經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，將讓世人共同目睹廣西“當(dāng)代國際貿(mào)易通道”的歷史跨越，讓中國-東盟合作大現(xiàn)通途。“藍(lán)色夢想”象征著廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)開放開發(fā)上升為國家戰(zhàn)略，展示建設(shè)成為中國—東盟開放合作的物流基地、商貿(mào)基地、加工制造基地和信息交流中心；成為帶動、支撐西部大開發(fā)的戰(zhàn)略高地和開放度高、輻射力強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)繁榮、社會和諧、生態(tài)良好的重要國際區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的美好前景?！八{(lán)色夢想”作為我們的“藍(lán)圖”規(guī)劃，代表廣西對未來的信心和希望。64藍(lán)色夢想：改革開放特別是實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略以來，廣西北部灣經(jīng)二、展覽概念性策劃方案

（一）布展思路抓住一個主題，講好一個故事，重點突出、兼顧一般地把將廣西最精彩、最有特色的元素濃縮、提煉、升華，并通過多種互動，吸引觀眾眼球，給觀眾留下深刻印象。以發(fā)展為主線，以歷史為背景，展現(xiàn)廣西城市從傳統(tǒng)民族聚落到繁華圩鎮(zhèn)，從繁華圩鎮(zhèn)到現(xiàn)代綠城，從現(xiàn)代綠城走向藍(lán)色海洋的歷程。通過多種板塊，詮釋“綠色家園，藍(lán)色夢想”這一主題，同時，通過多方面的體驗，讓觀眾感受廣西“詩意城市，愜意生活，美好未來”。將各布展元素與聲、光、電、多媒體、特殊材料等相結(jié)合，通過LED電子屏、滾動燈箱、展板、大幅照片、投影成像、實體布景、模型裝置、舞臺演出、實物陳列、全息影像等形式，給觀眾以強(qiáng)烈的視覺沖擊力，多樣、立體、全方位地展示廣西建城的智慧。5.通過系列具有特色的互動活動，如“幸運(yùn)劉三姐”、“幸運(yùn)阿牛哥”等幸運(yùn)觀眾的產(chǎn)生，廣西館紀(jì)念品（如象鼻山紀(jì)念章、壯錦、繡球、廣西旅游卡、明信片等）的贈送等，吸引觀眾、感動觀眾。65二、展覽概念性策劃方案（一）布展思路65（二）布展元素1、廣西獨特性地方元素（列舉）象鼻山象鼻山是桂林山水的代表，是桂林城市的象征和標(biāo)志。通過象鼻山形象的表現(xiàn)，可以展示廣西城市中獨特的山水奇觀?；ㄉ奖诋嫽ㄉ奖诋嬍菈炎逦幕墓鍖殻诋媰?nèi)容反映了廣西人民自古以來就在這片神奇的綠色家園中歡樂地生活。通過花山壁畫元素及意象的提取，連接古今對話，展示廣西神奇而極具魅力的歡樂家園。陽朔西街桂林山水甲天下，陽朔山水甲桂林。陽朔西街是一條古老的石板街，街中有眾多的工藝品店、書畫店、旅館、咖啡廳、酒吧、中國功夫館，是國際友人聚集最多的地方，充滿了異國情調(diào)的夜景更是風(fēng)情萬種，風(fēng)俗濃郁。通過西街故事，展現(xiàn)廣西人熱情、開放的性格和休閑愜意的城市格調(diào)。66（二）布展元素66壯錦壯錦是廣西壯族人民文化藝術(shù)精華的一部分。與錦蜀錦、云錦、宋錦一齊成為中國有四大名錦，聞名于世。壯錦的圖案生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，色彩斑斕，充滿熱烈、開朗的民族格調(diào)，象征廣西城市發(fā)展前程似錦。繡球

繡球是壯鄉(xiāng)人民的吉祥物，是壯鄉(xiāng)青年男女愛情的信物，后來也就有了拋繡球、獅子滾繡球等民間活動。繡球已經(jīng)成為了傳遞愛情、親情、友情的民族文化使者，成為了讓世界了解廣西，讓廣西走向世界的文化載體。廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)隨著廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)的開放、開發(fā)，中國經(jīng)濟(jì)增展新一極蓄勢待發(fā)。通過廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)的展示，象征廣西新一輪現(xiàn)代化建設(shè)大潮的涌動。67672、廣西相關(guān)性地方元素（列舉）民歌廣西的民歌廣為傳唱，是廣西各民族日常生活中不可或缺的一部分，從壯族歌圩到侗族大歌，綠海歡歌，唱出豐收、唱出喜悅、唱出想法、唱出情誼、唱出生命、唱出生活、唱出理想、唱出愿景、唱響未來。從1999年至今，連續(xù)10屆的“南寧·國際民歌藝術(shù)節(jié)”打響了廣西民歌的品牌，讓廣西民歌乘著歡樂的翅膀，把自己的美麗撒向世界，使廣西成為了“天下民歌最眷戀的地方”。通過廣西民歌的展示，展現(xiàn)廣西各族人民共同譜寫營造美好家園，建設(shè)理想城市的心情和智慧。銅鼓銅鼓作為傳統(tǒng)廣西少數(shù)民族的吉祥之寶和現(xiàn)代廣西人民與外界的友誼信物，同樣是壯鄉(xiāng)的瑰寶。梯田廣西龍脊梯田是世界杰出的稻作文化景觀，是雄踞在大桂林旅游圈里一部壯闊的立體田園詩。682、廣西相關(guān)性地方元素（列舉）68靈渠廣西桂林興安靈渠,建成于秦始皇33年（公元前214年），渠中碧水兩千多年流淌不竭。

是世界上最古老的運(yùn)河之一，是我國古代勞動人民勤勞和智慧的結(jié)晶。它溝通了長江水系和珠江水系，對維護(hù)國家統(tǒng)一、促進(jìn)嶺南地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展具有重大的意義。南珠南珠作為中華民族的瑰寶，細(xì)膩器重、玉潤渾圓，瑰麗多彩、光澤經(jīng)久不變，素有“東珠不如西珠，西珠不如南珠”之美譽(yù)。廣西合浦出產(chǎn)的珍珠為南珠的上乘品，它在廣西與世界各地經(jīng)貿(mào)往來與文化交流中大放異彩。通過珠與貝的展示，展現(xiàn)廣西海上絲綢之路的歷程，象征著泛北合作及海上東盟的璀璨前景。紅樹林紅樹林是世界上珍稀瀕危的植物群落，是一種寶貴的濕地資源，是防浪固岸、護(hù)衛(wèi)沿海農(nóng)田和人們家園的“綠色長城”。廣西的紅樹林保護(hù)區(qū)堪稱全國的典范。通過紅樹林的展示，展現(xiàn)廣西良好的生態(tài)環(huán)境。69靈渠69（三）展示板塊1、“綠色家園”主題板塊——壯韻洞天：生態(tài)之城布展目的：

展示廣西城市生長的山水自然環(huán)境，以此展示城市在成長過程中對生命之源、自然之美的維護(hù)，對生態(tài)文明的高度自覺。展示內(nèi)容：

以歷史為紐帶，從花山壁畫中的壯族村落、壯族節(jié)慶為起點，拉開廣西城市“生長”的“序幕”。展現(xiàn)廣西山、水、城、人交相輝映，山因獲水而活，水由得山而媚，城依山水而靈的景象。70（三）展示板塊70——西街故事：愜意之城布展目的：

以陽朔西街為載體，展示廣西熱情好客、包容開放，愜意浪漫、歡樂祥和的生活狀態(tài)和精神面貌。展示內(nèi)容：

通過陽朔西街片段的截取（如西街的店鋪、西街的咖啡屋、西街的洋人俱樂部、印象劉三姐等），展示廣西人在得天獨厚的山水環(huán)境中休閑、愜意的生活情景。71——西街故事：愜意之城71——綠城印象：宜居之城布展目的：

展示廣西城市道法自然、融情寫意的造城理念。凸顯廣西友善之城、和諧之城的城市精神及生態(tài)宜居的城市品質(zhì)。展示內(nèi)容：通過將廣西各個城市中典型、有趣的“城市片段”（如桂林兩江四湖、南寧民歌廣場、北海銀灘等）在館中集中布置，創(chuàng)造一幅頗具廣西特色的“理想之城”。72——綠城印象：宜居之城72——潮涌北部灣：合作之城布展目的：以“開放創(chuàng)新，合作共贏”為內(nèi)容，展示北部灣城市在發(fā)展、改革過程中銳意進(jìn)取、矢志創(chuàng)新、合作共贏的精神及成就。展示內(nèi)容：中國-東盟戰(zhàn)略東盟博覽會（各屆開幕式場景及成果展示）泛北經(jīng)濟(jì)區(qū)開放、開發(fā)73——潮涌北部灣：合作之城73——文化舞臺：難忘之城布展目的：

結(jié)合壯族歌圩等國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的表演，展示廣西的民族特色及原生態(tài)文化，同時象征中國-東盟和平、合作、友誼、共贏的廣闊前景。展示內(nèi)容：舞臺注重聲、光、電的組合舞臺活動可增加與觀眾互動的形式開展“廣西文化活動周”等各種互動活動74——文化舞臺：難忘之城74（二）會展的基本框架1.會展名稱會展名稱包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)志?；静糠郑罕砻鲿沟男再|(zhì)與特征。常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會、節(jié)等。限定部分：說明會展的舉辦時間、地點與會展的性質(zhì)。會展舉辦時間主要有三種：一是用“屆”來表示，如第三屆大連國際服裝節(jié)。二是用“年”表示。三是用“季”來表示。例如，廣交會一年有春季和秋季兩次。體現(xiàn)會展性質(zhì)的詞往往和會展區(qū)域定位相關(guān)，如北方、南方、東北亞、東盟、全國、地區(qū)、國際等。行業(yè)標(biāo)志用來表明會展題材和展品范圍。行業(yè)標(biāo)志通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。（二）會展的基本框架1.會展名稱例：會展名稱2010漢堡第84屆國際專業(yè)酒店、飯店、公共飲食業(yè)、糕點店、咖啡店等用品用具展俄羅斯國際家用紡織品展覽會2010中國國際新能源暨節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)展覽會2010第十一屆(春季)中國國際泵、閥密封展覽會2010年德國漢諾威工業(yè)博覽會2010年第107屆中國進(jìn)出口商品交易會第十九屆金雞百花電影節(jié)（長春國際電影節(jié)、上海國際電影節(jié)、珠海電影節(jié)）例：會展名稱2010漢堡第84屆國際專業(yè)酒店、飯店、公共飲食2.會展時間一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示。三是用“季”來表示。會展性質(zhì)的詞有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。行業(yè)標(biāo)志用來表明會展題材和展品范圍。行業(yè)標(biāo)志通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2.會展時間一是用“屆”來表示。會展的時間一是會展的具體開展日期；二是會展籌展和撤展日期；三、會展對觀眾開放的日期。要注意與行業(yè)的特征聯(lián)系相關(guān)會展的舉辦時間財務(wù)預(yù)算、法寶節(jié)日時間策劃還包括具體時間安排，如開幕日、閉幕日、會展期間的主要活動時間安排、會展報名截止期、代辦簽證截止期、展位搭建進(jìn)場日、撤展期限等。會展的時間一是會展的具體開展日期；例：廣交會時間展出周期

一年兩屆,每屆三期

舉辦時間

春交會：

第一期：4月15日－19日

第二期：4月23日－27日

第三期：5月1日－5日

換展期：4月20日－22日,4月28日－4月30日秋交會：

第一期：10月15日－19日

第二期：10月23日－27日

第三期：10月31日－11月4日

換展期：10月20日－22日,10月28日－10月30日

例：廣交會時間展出周期

一年兩屆,每屆三期

舉辦時間會展時間確定注意事項策劃會展的時間是從后向前安排的，即確定年份、月份、星期以及具體日期。對于策劃者來說，一定要對策劃的時間所產(chǎn)生的可能影響進(jìn)行構(gòu)想。如，舉辦時間前后是否有假期或者更有影響力的活動？它們是否會對會展舉辦有好的或壞的影響？它們是否會給參展方和舉辦方的成本產(chǎn)生影響？它們是否會對交通產(chǎn)生影響？它們是否對出席率產(chǎn)生影響？舉辦時間的氣候?qū)箷a(chǎn)生什么樣的影響？對于經(jīng)銷類會展，會展舉辦時間和企業(yè)上下半年的采購時間有沒有沖突？對于策劃人員來說，在最終確定會展日期之前，最好通過信息收集了解預(yù)定日期前后的重要節(jié)假日、大型活動、大型會展以及其他特殊活動。對于會展來說，時間是最為重要的一個因素，因此必須認(rèn)真對待，容不得疏忽。策劃者需要對預(yù)定的時間進(jìn)行聯(lián)想，事先確定出可能的影響以及可能的選擇。如果策劃得到，一些看上去有沖突的時間，也可能是機(jī)會。會展時間確定注意事項策劃會展的時間是從后向前安排的，即確定年3、會展地點一是會展在什么地方舉辦；（會展的主題、性質(zhì)、定位、交通和經(jīng)濟(jì)勢力）二是會展哪個場館舉辦。（城市區(qū)位、場館容量、使用成本、會展時間的安排）3、會展地點一是會展在什么地方舉辦；（會展的主題、性質(zhì)、定位天津綠博會地址舉例天津綠博會地址舉例會展策劃第二章課件會展策劃第二章課件會展地點確定注意事項會展地點的確立一般是由大到小進(jìn)行，即首先要確定在哪個國家、哪個省、哪個城市舉辦，然后再考慮更為具體的地點，如展館、酒店、公園等。前者往往需要考慮會展題材、會展規(guī)模和影響力等。從會展題材的角度看，主要有三種典型的選擇會展場地的模式。一是在會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)集中地舉辦會展。二是在會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品消費(fèi)地舉辦會展。三是在著名的休閑度假地舉辦會展。對于大型國際展覽需要選擇對外交通和海關(guān)通關(guān)比較便利的地方舉辦。從會展定位的角度說，舉辦地是否對會展定位區(qū)域有一種輻射力和號召力相當(dāng)重要。因此，對于策劃人員來說，在會展地點的選擇上，要像一個將軍一樣，具有很強(qiáng)的區(qū)位感。對于更為具體的會展地點選擇，同樣要考慮設(shè)想的地點的地理、交通等區(qū)域特點。會展地點確定注意事項會展地點的確立一般是由大到小進(jìn)行，即首先會展地點確定注意事項與此同時，還需要考慮更多的細(xì)節(jié)問題。如，是否需要室外場地、場地面積是否滿足需求、場點供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和聲譽(yù)、場地租用成本、場地技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否滿足要求、場地租用時間是否充分、場地是否同時還有其他活動以及這些活動可能產(chǎn)生的影響等。毫無疑問，會展規(guī)模越大，對于具體地點的選擇面就越小。因此，對于像世博會、世界杯等這樣的大型活動，往往需要重新建設(shè)展館。相反，會展規(guī)模越小，對于具體地點的選擇面越大，越能發(fā)揮想象力。除了會展中心、酒店外，小型的會展活動可以選擇餐廳、私人場所、公園、廣場、劇院等等。對于會展中心和酒店的選擇一定要提前弄清所有的附加費(fèi)用和額外收費(fèi)項目。由于每個這些場所的這些費(fèi)用存在不同，所以不要想當(dāng)然地以為某些費(fèi)用不需要額外付費(fèi)，而一定要弄清楚，并通過合同確定費(fèi)用。對于策劃人員來說，在會展地點正式確立之前，必須事先進(jìn)行實地考察。會展地點確定注意事項與此同時，還需要考慮更多的細(xì)節(jié)問題。如，會展地點確定注意事項黨政機(jī)關(guān)開會，要注意黨風(fēng)廉政文件。2014年9月印發(fā)的《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景明勝區(qū)開會的通知》，要求黨政機(jī)關(guān)、政協(xié)、工會、人民團(tuán)體和參公單位一律不要到以下21個景區(qū)開會。八達(dá)嶺—十三陵、承德避暑山莊外八廟、五臺山、太湖、普陀山、黃山、九華山、武夷山、廬山、泰山、嵩山、武當(dāng)山、張家界、白云山、峨眉山—樂山大佛、九寨溝—黃龍、黃果樹、西雙版納、華山、桂林漓江、三亞熱帶海濱會展地點確定注意事項黨政機(jī)關(guān)開會，要注意黨風(fēng)廉政文件。2014、會展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、會展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事例2010第三屆中國鄭州國際茶文化及紫砂工藝展覽會

主管機(jī)構(gòu)：中華人民共和國文化部 主辦機(jī)構(gòu)：中國世界民族文化交流促進(jìn)會、中國禮品工業(yè)協(xié)會承辦機(jī)構(gòu)：廣東博昌展覽服務(wù)有限公司、鄭州博昌展覽有限公司支持單位：中國茶葉流通協(xié)會、云南省茶葉商會、福建省茶葉協(xié)會、河南省十七地市茶城例2010第三屆中國鄭州國際茶文化及紫砂工藝展覽會主管機(jī)例：第13屆中國五金博覽會的展會支持、主辦、承辦單位支持單位：中華人民共和國商務(wù)部、

浙江省人民政府。

主辦單位：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、

中國商業(yè)聯(lián)合會、

中國輕工業(yè)聯(lián)合會、

中國科技金融促進(jìn)會、

中國發(fā)明協(xié)會。

承辦單位：浙江省永康市人民政府、

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會浙江省分會第三屆中國（上海）國際門業(yè)博覽會的主辦、協(xié)辦、承辦單位主辦單位:中國木材流通協(xié)會木門專業(yè)委員會

世博集團(tuán)上海外服國際展覽廣告有限公司

協(xié)辦單位：日本木制門協(xié)會

承辦單位：上海百應(yīng)展覽有限公司

香港威隆國際展覽有限公司例：第13屆中國五金博覽會的展會支持、主辦、承辦單位4、會展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、會展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事4、會展機(jī)構(gòu)對于國際性會展有時需要尋找有力的國外伙伴作為重要的合作單位。類似地，策劃者也可以主動尋找國際知名會展作為合作方，共同承擔(dān)相應(yīng)會展。在我國，對于大型會展來說，尋找對口的主管部門和單位作為展覽會的主辦方非常重要。協(xié)辦單位是展覽會招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié)。尋求對口的協(xié)辦單位作為展覽會的招展組團(tuán)代理，能提高展覽會的影響力，加強(qiáng)信息的有效、快速傳遞；可利用資源、展覽會的影響力；可利用資源優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；可最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；能最大限度地降低招展成本。4、會展機(jī)構(gòu)對于國際性會展有時需要尋找有力的國外伙伴作為重要4、會展機(jī)構(gòu)尋找協(xié)辦單位需要考慮如下兩個要素：(1)尋求媒體支持單位，主要考慮其專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等；(2)尋求的合作招展(組團(tuán))單位一般包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)(公司)以及海外的代理機(jī)構(gòu)(國際展)等。在我國尋求對口的主管部門和單位作為展覽會的支持單位非常重要，具有如下意義：（1）可以提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；（2）可以擴(kuò)大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；（3）可以提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀；（4）能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢，能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。支持單位目標(biāo)包括政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。4、會展機(jī)構(gòu)尋找協(xié)辦單位需要考慮如下兩個要素：(1)尋求媒體5、辦展頻率與規(guī)模辦展頻率是指會展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。一年舉辦一次的會展最多，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經(jīng)是越來越少了。如果產(chǎn)品的生命周期較長，那么這個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的更新?lián)Q代就慢，推出新產(chǎn)品的時間就長，所以在該產(chǎn)業(yè)舉辦會展的頻率就不能過高，可選擇兩年一屆甚至三年一屆。會展規(guī)模包括三個方面的含義：會展的展覽面積、參展單位的數(shù)量和會展的觀眾數(shù)量。對于策劃人員來說，必須意識到會展規(guī)模的大小受會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、市場容量和發(fā)展程度的制約。與此同時，還需要意識到會展面積、參展單位數(shù)量和觀眾數(shù)量三者之間相互制約。5、辦展頻率與規(guī)模辦展頻率是指會展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦6、展品范圍展品范圍是指計劃在會展上展出的展覽題材的范圍，它是衡量一個會展專業(yè)化程度的重要指標(biāo)。選擇和確定展品范圍是策劃舉辦展覽會過程中的一項至關(guān)重要的工作。展品范圍直接決定著展覽會將要展出什么商品、設(shè)備和技術(shù)，間接地決定著會展的參展企業(yè)和觀眾范圍，也影響著會展的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)會展的定位，展品范圍可以包括一個或幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，“廣交會”的展品范圍超過l0萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少，只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、展品范圍展品范圍是指計劃在會展上展出的展覽題材的范圍，它例：廣交會展品范圍工業(yè)、紡織服裝、食品醫(yī)藥、禮品、日用消費(fèi)品五大類大型機(jī)械及設(shè)備小型機(jī)械

自行車摩托車汽車配件化工產(chǎn)品

五金

工具車輛（戶外）工程機(jī)械（戶外）家用電器

電子消費(fèi)品電子電氣產(chǎn)品

計算機(jī)及通訊產(chǎn)品照明產(chǎn)品建筑及裝飾材料

衛(wèi)浴設(shè)備進(jìn)口展區(qū)

餐廚用具日用陶瓷工藝陶瓷家居裝飾品玻璃工藝品家具編織及藤鐵工藝品園林產(chǎn)品

鐵石制品（戶外）家居用品個人護(hù)理用具浴室用品鐘表眼鏡

玩具禮品及贈品節(jié)日用品男女裝童裝內(nèi)衣運(yùn)動服及休閑服裘革皮羽絨及制品服裝飾物與配件家用紡織品紡織原料面料地毯及掛毯食品土特產(chǎn)品醫(yī)藥及保健品醫(yī)療器械、耗材、敷料體育及旅游休閑用品

辦公文具鞋箱包

省市組團(tuán)，商會組館，館團(tuán)結(jié)合，行業(yè)布展例：廣交會展品范圍工業(yè)、紡織服裝、食品醫(yī)藥、禮品、日用消費(fèi)品第一期第二期第三期電子及家電類日用消費(fèi)類紡織服裝類照明類禮品類鞋類車輛及配件類家居裝飾品類辦公箱包休閑機(jī)械類醫(yī)藥及醫(yī)療保健五金工具類食品及土特產(chǎn)類建材類進(jìn)口展區(qū)化工產(chǎn)品類進(jìn)口展區(qū)第一期第二期2010第三屆中國(長春)文化產(chǎn)業(yè)博覽會A區(qū)：工藝品、玉器、根雕、奇石、陶藝、珠寶等。

B區(qū)：文化禮品、古玩、書畫、圖書、高檔饋贈品、文房四寶、水晶禮品、民族樂器等。

C區(qū)：家具日用品、日用百貨、茶葉、民間服飾、電子玩具、戶外用品等。2010第三屆中國(長春)文化產(chǎn)業(yè)博覽會A區(qū)：工藝品、玉器中國國際茶葉與紫砂藝術(shù)（天津）展覽會

茶類：綠茶、白茶、黃茶、紅茶、烏龍茶（青茶）、黑茶；

再生茶類：花（草）茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、果味茶、保健茶、茶飲料；

茶具產(chǎn)品：陶瓷、紫砂、茶盤、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、根雕藝術(shù)等；

茶葉包裝：茶葉盒設(shè)計、制作印刷、金屬制罐、袋泡茶包裝機(jī)等；

茶葉銷售：加盟連鎖、茶秤量、噴碼打印、防偽標(biāo)簽等；

茶工藝類：茶工藝品、茶家具及茶科技衍生品中國國際茶葉與紫砂藝術(shù)（天津）展覽會茶類：綠茶、白茶、黃茶例上海電影節(jié)電影交易市場、中國電影項目創(chuàng)投以及合拍片項目洽談各種專題電影展覽故事片比賽。作為核心單元的“金爵獎”國際影片評選電影論壇國際電影展映例上海電影節(jié)電影交易市場、中國電影項目創(chuàng)投以及合拍片項目洽談7、會展價格會展價格就是為會展的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價格。對于許多展覽會來說，實行會員制，在這種情況下，就會存在會員價和非會員價。7、會展價格會展價格就是為會展的展位出租制定一個合適的價格。8、會展價格會展價格就是為會展的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價格。對于許多展覽會來說，實行會員制，在這種情況下，就會存在會員價和非會員價。8、會展價格會展價格就是為會展的展位出租制定一個合適的價格。第二節(jié)會展初步預(yù)算一、展覽初步預(yù)算（一）展覽收入來源展覽收入來源主要包括展位費(fèi)、冠名權(quán)、廣告和贊助費(fèi)、門票以及其他收入來源。對于政府主導(dǎo)或有補(bǔ)貼的展覽還包括政府直接投入或補(bǔ)貼。根據(jù)收入來源可以將展覽大概分為展位費(fèi)盈利模式、贊助盈利模式、撥付盈利模式和綜合模式。根據(jù)展覽組織的盈利與否的屬性可以分為盈利性展覽和非盈利性展覽。對于盈利性展覽可以追求利潤的最大化。因此，對于這類展覽一旦出現(xiàn)連續(xù)不能盈利的情況就有可能停辦。而對于非盈利性模式主要追求預(yù)算平衡，所以如果虧損不會太多，也可能出于社會效益繼續(xù)辦下去。第二節(jié)會展初步預(yù)算一、展覽初步預(yù)算第二節(jié)會展初步預(yù)算（二）展覽支出成本費(fèi)用（1）調(diào)研與策劃費(fèi)用。包括為調(diào)研與策劃人員支付的傭金、交通、餐飲、調(diào)研資料制作等費(fèi)用。（2）展覽場地及服務(wù)費(fèi)用。包括展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用和搭建費(fèi)、地毯租用和鋪設(shè)費(fèi)、展位搭建人工費(fèi)等。這部分主要由展館、搭建公司收取。由于其不大可能隨市場波動而波動，也不可能因為展覽會減少了經(jīng)營收入而降低，因此，在展覽會經(jīng)營性成本中屬于較為鋼性的支出。其原因有二：一方面，一個展館面對諸多租用者，一般不可能采用多種價格標(biāo)準(zhǔn)。展館在市場環(huán)境中形成的價格標(biāo)準(zhǔn)，往往會實行較長一段時間。許多展館除有淡、旺季差價外，很少下調(diào)場租及服務(wù)費(fèi)的價格，而上調(diào)價格則是總的趨勢。另一方面，租賃展館需要提前簽訂合同（提前的時間一般在6個月以上），約定展覽會使用的展覽面積和支付租金及服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是合同的重要內(nèi)容。第二節(jié)會展初步預(yù)算（二）展覽支出成本費(fèi)用第二節(jié)會展初步預(yù)算（3）宣傳推廣費(fèi)。包括廣告與宣傳資料、視頻等制作與發(fā)布費(fèi)用、郵寄費(fèi)用、新聞發(fā)布會等。一般而言，主要面向普通消費(fèi)者的展覽會，其媒體廣告費(fèi)的支出水平較高；主要面向?qū)I(yè)觀眾的展覽會，其邀請專業(yè)觀眾的郵寄或電訊費(fèi)的支出水平較高，而媒體廣告費(fèi)的支出水平則較低。新創(chuàng)辦的展覽會宣傳推廣費(fèi)和信息服務(wù)費(fèi)的支出，往往高于已經(jīng)舉辦多年的展覽會。（4）招展招商費(fèi)用。（6）相關(guān)活動費(fèi)用。包括開幕式和閉幕會、招待會、表演等費(fèi)用支出?？梢院蛥⒄股?、贊助商、行業(yè)協(xié)會等合作的方式降低這一部分費(fèi)用。（7）稅收。（8）安保費(fèi)用。（9）其他不可預(yù)測的費(fèi)用。第二節(jié)會展初步預(yù)算（3）宣傳推廣費(fèi)。包括廣告與宣傳資料、視展覽預(yù)算:(3)展覽盈虧平衡分析盈虧平衡價格：若展會是以單位標(biāo)準(zhǔn)展位來定價：盈虧平衡價格=展會總成本/展會總展位數(shù)若展會是以單位展覽面積來定價：展會總成本/展會展覽總面積展覽預(yù)算:(3)展覽盈虧平衡分析盈虧平衡價格：展會盈虧平衡規(guī)模盈虧平衡規(guī)模=展會總成本/單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格盈虧平衡規(guī)模=展會總成本/單位展覽面積價格展會盈虧平衡規(guī)模案例：某汽車展預(yù)算收入：一、政府撥款：30萬二、展位費(fèi)收入A區(qū)加B區(qū)共計360萬，A區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位是21262，光地是2126第每平方米。B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位是13980萬，每平方米是1400元。案例：某汽車展預(yù)算收入：三、會議及相關(guān)活動收入：共計23萬會議費(fèi)收入：5萬元向服務(wù)商收取的差價：5萬元相關(guān)活動收入（觀眾參與費(fèi)）：3萬元交易提成費(fèi)（由主辦方促成的項目）：10萬元。三、會議及相關(guān)活動收入：共計23萬四、贊助費(fèi)：共計220萬廣告收入（檔板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等）：60萬。金牌贊助：96萬（6個名額）銀牌贊助：64萬（8個名額）五、其他相關(guān)收入5萬元總計：30+360+23+220+5=638萬元四、贊助費(fèi)：共計220萬某汽車展預(yù)算：支出一、展覽場地及相關(guān)費(fèi)用：1928280元1、展覽場地租金費(fèi)，共155個展位，共計18800002、空調(diào)費(fèi)416000元3、照明費(fèi)：416000元4、展位特裝費(fèi)：24000元。12元每平米。加抽金共28000元。某汽車展預(yù)算：支出一、展覽場地及相關(guān)費(fèi)用：1928280元5、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)：45元一個，共155個，共62775元。6、展館地毯及鋪設(shè)費(fèi)：15元每平方米，共120925元。7、展位搭建加班費(fèi)：共5580元。5、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)：45元一個，共155個，共62775元。二、市場調(diào)研費(fèi)：8400元1、問卷調(diào)查費(fèi)：1200元。材料費(fèi)700元、人工費(fèi)500元2、數(shù)據(jù)調(diào)查：2200元（購買、錄入）3、實地調(diào)研：3000元4、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)結(jié)費(fèi)等辦公費(fèi)：500元二、市場調(diào)研費(fèi)：8400元三、宣傳推廣費(fèi)：242600元1、廣告宣傳費(fèi)：216600元電視廣告：18萬元：（1）廣告創(chuàng)意、拍攝5元播放費(fèi)：8萬，移動電視廣告：5元（2）紙質(zhì)廣告24400元制作400元，地鐵免費(fèi)發(fā)放的報紙刊登費(fèi)，彩版1萬，黑白4000元。雜志廣告費(fèi)：2萬元。三、宣傳推廣費(fèi)：242600元（3）網(wǎng)絡(luò)廣告：制作1000，網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜索引擎）1萬元。2、新聞宣傳費(fèi)（1）電視新聞宣傳費(fèi)：電視新聞、滾動字幕播報：5000元。網(wǎng)絡(luò)投放1000元（2）新聞發(fā)布會20003、海報宣傳6000：制作印刷5000，張貼10004、宣傳資料7000：宣傳冊1000冊，共6000元，宣傳單1萬份，1000元5、宣傳人員辦公費(fèi)：5000元。（3）網(wǎng)絡(luò)廣告：制作1000，網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、四、招展招商費(fèi)：190000元1、招展代理費(fèi)：171000（1）勞務(wù)費(fèi)10萬元（2）差旅費(fèi)：3萬（3）辦公費(fèi)：8000元（4）電話營銷費(fèi)：2000元（5）資料與郵寄：4000元（6）客戶聯(lián)系費(fèi)：3萬（7）宣傳推廣公關(guān)：1萬四、招展招商費(fèi)：190000元2、招商費(fèi)：13000郵寄費(fèi)：1000元招商聯(lián)系費(fèi)：1萬辦公室：20003、備用費(fèi)：6000元2、招商費(fèi)：13000五、籌備相關(guān)費(fèi)用：174140元（1）停車證5000元，一張50元制作費(fèi)。（2）倉儲、運(yùn)輸費(fèi)：108800元。倉儲租憑1800元。管理費(fèi)：2000元。裝卸費(fèi)5000元。運(yùn)輸費(fèi)：10萬。（3）展具租賃費(fèi)：１００３４０元五、籌備相關(guān)費(fèi)用：174140元六配套活動支出：１１６００元（１）開幕式：２２００元。主席臺搭建：８０００元?；ɑ?、彩球、胸花、小氣球等２０００元。彩旗、禮儀小姐等１０００元。音響５００元。（２）會議研討：１１６００元會議室租費(fèi)３０００元，多功能廳５０００，貴賓會晤室，１０００元，休息室６００元，會議橫幅制作６００。（３）其他特殊布置會：５０００元。六配套活動支出：１１６００元七、其他相關(guān)費(fèi)用：５０００００元（１）辦公費(fèi)（２）人員費(fèi)用特邀嘉賓出場費(fèi)：１０００，嘉賓接待費(fèi)１０００（３）接待會３萬（４）茶歇點５０００（５）紀(jì)念品５０００（６）門票制作：２０００（７）保險費(fèi)５萬（８）稅收２０萬八、其他不可預(yù)見費(fèi)用１５萬總支出：３１１８０２０元利潤：６３８００００-３１１８０２０=七、其他相關(guān)費(fèi)用：５０００００元二、會議預(yù)算（一）會議收入會議的收入來源包括注冊費(fèi)、會員費(fèi)、門票、合作費(fèi)、贊助費(fèi)、政府補(bǔ)貼以及其他收入。其中，其他收入包括賓館和會議中心的優(yōu)惠、會議紀(jì)念品出售收入、附設(shè)展覽收入等。注冊費(fèi)或會員費(fèi)是會議最主要的收入，是決定會議能否做到收支平衡的絕對因素，對它的定價至關(guān)緊要，定低了有可能使會議出現(xiàn)虧損，定高了有可能減少參會的代表人數(shù)。會議成員一般交納全部注冊費(fèi)，對于學(xué)生、陪同人員、演講人員可減少一部分注冊費(fèi)。二、會議預(yù)算（一）會議收入二、會議預(yù)算（一）會議收入有的會議為吸引代表加入該組織，該組織的會員可適當(dāng)減少一些注冊費(fèi)。當(dāng)預(yù)測出會議的基本人數(shù)和計算出會議固定收入后，并決定了注冊費(fèi)所包含項目，可用以下公式計算出注冊費(fèi)的收費(fèi)水平：R=(FC+VC+C)/D。其中FC為固定支出，VC為可變支出，C為不可預(yù)見費(fèi)，D為參會人數(shù)。還需要參考如下因素確定收費(fèi)：（1）如果是系列性的會議，要參考前幾屆的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不要超過10%；（2）參照國際，國內(nèi)同類專業(yè)；（3）同類型的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；如果計算出來的注冊費(fèi)比較高，可以把在支出中占比重比較大的內(nèi)容從注冊費(fèi)里刪除掉。二、會議預(yù)算（一）會議收入二、會議預(yù)算對于營利會議和非營利會議來說，在經(jīng)營模式上存在區(qū)別。前者可以將一部分營利分紅，而后者往往在扣除每年運(yùn)營所需成本之外，有任何盈余，將會再次投資，或者是建立新的計劃或項目，或者是既有的項目。達(dá)沃斯論壇是非營利性的，而《財富》論壇、《福布斯》論壇則是營利性的。達(dá)沃斯論壇的商業(yè)模式是，通過收取會員費(fèi)、論壇戰(zhàn)略伙伴和議題合作伙伴的合作費(fèi)以及年會、地區(qū)性會議和峰會的會費(fèi)來維持論壇運(yùn)轉(zhuǎn)。二、會議預(yù)算對于營利會議和非營利會議來說，在經(jīng)營模式上存在區(qū)世界經(jīng)濟(jì)論壇世界經(jīng)濟(jì)論壇基金會的成員是位居全球前1000名之列、引領(lǐng)世界經(jīng)濟(jì)潮流的跨國公司。各個成員組的人們代表著各自領(lǐng)域內(nèi)最有影響力的決策者和潮流領(lǐng)導(dǎo)者。成員組內(nèi)的人員互相交流，不同成員組之間也進(jìn)行密切討論，這使得世界經(jīng)濟(jì)論壇基金會舉辦的每一項活動都得到了積極參與，而這也正是世界經(jīng)濟(jì)論壇有別于其他論壇的主要標(biāo)志。一般企業(yè)的會費(fèi)為每年12500美元，銀行會員會費(fèi)是15000美元。會議的很多設(shè)備如車輛、電腦，甚至部分會場租用費(fèi)都是由合作伙伴贊助的。達(dá)沃斯論壇總收入一直處在穩(wěn)步上升中，2001年總收入為7220萬瑞士法郎，2002年總收入為6645萬瑞士法郎，2003年為7406萬瑞士法郎，2004年為8334萬瑞士法郎，2005年則達(dá)到1.04億瑞士法郎。世界經(jīng)濟(jì)論壇世界經(jīng)濟(jì)論壇基金會的成員是位居全球前1000名之《財富》、《福布斯》都是全球性財經(jīng)類雜志。其贏利的兩個基本模式是發(fā)布財富排行榜和舉辦論壇?！敦敻弧吩谥袊e辦過不少論壇，如1999年上?！敦敻弧?、2001年香港論壇、2005年的北京論壇、2013年成都論壇。其收入主要來自贊助與參會費(fèi)以2005年北京論壇為例，參會嘉賓超過800名。中國當(dāng)?shù)貋碣e的參會費(fèi)每位1500美元；中國以外的來賓每位5000美元，攜同配偶不用另繳，但餐飲和住宿費(fèi)用自理。贊助商分為5個檔次：白金贊助商、金牌贊助商、銀牌贊助商、知性伙伴、供應(yīng)商和經(jīng)濟(jì)推廣贊助商。匯豐銀行(HSBC)和甲骨文（Oracle）是白金贊助商，他們分別贊助50萬美