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2023年辦公室文員工作計(jì)劃篇辦公室文員工作安排1
從以下幾個(gè)方面總結(jié)你的工作,然后對(duì)應(yīng)的寫出安排主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作安排
文員的工作職責(zé):
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作安排。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本安排如下:
一、黨建工作安排:
1、做好黨員發(fā)展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展安排。2、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣揚(yáng)工作安排:
1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。
三、群團(tuán)工作安排:
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛(wèi)工作安排:
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
五、檔案管理工作安排:
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公室文員工作安排2
八月份就快要結(jié)束了,立刻就要到九月份了,在九月份的工作起先之前,做一個(gè)工作安排,有安排的進(jìn)行工作,才能夠把每一件事都做好,不會(huì)出現(xiàn)遺漏的狀況。我也會(huì)嚴(yán)格根據(jù)我的工作安排進(jìn)行工作,確保工作有條理的綻開,不會(huì)出現(xiàn)混亂的狀況。
一、個(gè)人工作
做好每日工作安排。在前一天做完全部的工作之后,利用一點(diǎn)時(shí)間做好其次天的工作安排。這樣不僅不會(huì)造成工作的遺漏,還能對(duì)自己做了哪些工作了如指掌,不會(huì)出現(xiàn)自己做了一件事之后就遺忘了,有些工作做了兩遍,有些工作一遍都沒有做。
做好工作反思。每天的工作結(jié)束之后,寫一份當(dāng)天的工作反思。記錄自己當(dāng)天的工作中出現(xiàn)了哪些失誤和問題,哪些地方自己能夠做得更好,并記錄下來之后自己要怎么做。這樣是為了加深記憶,因?yàn)橐恍〇|西是很簡(jiǎn)單就遺忘的,記錄下來,之后才能依據(jù)這個(gè)把工作做得更好。
接著學(xué)習(xí)。雖然我現(xiàn)在的工作已經(jīng)做得比較的嫻熟了,但是我還有很大的進(jìn)步的空間,還須要努力的學(xué)習(xí),提高自己的工作實(shí)力。既然我能夠把工作做得更好,我就應(yīng)當(dāng)做得更好。
做好八月份工作總結(jié)。做工作總結(jié)的目的是為了讓自己總結(jié)這一個(gè)月全部的工作,一是讓自己知道原委做了哪些工作,做得怎么樣;二是可以通過總結(jié)支配好九月份的詳細(xì)工作內(nèi)容。
二、公司工作
依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配和通知,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,做好各類文件的整理、處理工作;幫助其他同事做好他們的工作,在他們須要的時(shí)候幫助他們;做好辦公用品的選購(gòu) 、分發(fā)、登記工作,比如紙和筆的發(fā)放和購(gòu)買,茶水間的咖啡、茶葉的購(gòu)買等;做好假期的排班工作,每周五支配好本周單休和雙休的人員;幫助其他部門做工作,比如幫助人事部做好新入職員工的檔案登記工作;做好我應(yīng)當(dāng)要做的其他全部的工作。
文員的工作是比較瑣碎的,每件事情都必需要完成,要做好,不能出現(xiàn)馬虎大意的狀況,一旦馬虎,后果可能是很嚴(yán)峻的。所以做好工作安排,每完成一個(gè)工作就做好標(biāo)記,能夠幫助我更好的完成工作。
以上就是我9月份的工作安排內(nèi)容,我會(huì)依據(jù)我的工作安排,做好工作安排上的每一個(gè)工作。希望在這一個(gè)月的工作中,我能夠取得肯定的進(jìn)步。
辦公室文員工作安排3
沒有好的工作安排,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,安排有益于以后工作的開展和任務(wù)的安排,同時(shí)也可以提高工作效率。和大家共享了大量工作安排的信息,其中包括銷售工作安排、班級(jí)工作安排、財(cái)務(wù)工作安排等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一個(gè)月中,我會(huì)做的更加的精彩!在此,我訂立了7月工作安排,以便使自己在下個(gè)月里有更大的進(jìn)步和成果。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動(dòng)適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的實(shí)力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
辦公室文員工作安排4
隨著新一年工作的綻開,本人也制定了新年秘書個(gè)人工作安排。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和實(shí)力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報(bào)、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。
3、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來加以對(duì)待。
4、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打算工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議確定等事項(xiàng),制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
4、駕馭好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
辦公室文員工作安排5
隨著新一年工作的綻開,本人也制定了20xx年辦公室文員個(gè)人工作安排。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和實(shí)力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報(bào)、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來加以對(duì)待。
3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打算工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議確定等事項(xiàng),制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
4、駕馭好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
其他工作:
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員工作安排6
一、思想上
在思想方面照舊堅(jiān)決的以公司的發(fā)展制度為基準(zhǔn),努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅(jiān)持的做好不遲到,不早退,不犯錯(cuò)的理念,讓領(lǐng)導(dǎo)看到我在工作中的成長(zhǎng),讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態(tài)與狀態(tài)在下一年的工作中去堅(jiān)持自我。在工作上保持應(yīng)有的熱忱,每天都能夠以自己最為飽滿的狀態(tài)在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。
二、工作上
對(duì)于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是須要將這些不好的方面進(jìn)行變更,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完備。從這件事中我更多的是須要擺正自己的心態(tài),努力地讓自己在這樣的情景之下去成長(zhǎng),去更好的完成好每一件事,同時(shí)也爭(zhēng)取讓自己在這樣的狀況下有更大的成長(zhǎng)與變更。面對(duì)工作我還有特別多的方面是須要去改正成長(zhǎng)的,所以也就是在這樣的情境之下漸漸的變更自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長(zhǎng)與變更。既然任職辦公室的文員,更多的是須要提升個(gè)人的實(shí)力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領(lǐng)導(dǎo)能查閱到我完成得特別優(yōu)秀的工作,另一方面也讓我能在如今現(xiàn)有的崗位上做出更多的成果。
三、崗位上的工作
在工作的崗位上做好自己身為員工的任務(wù),聽從領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與調(diào)配,將領(lǐng)導(dǎo)叮囑下來的工作都以高效率的方式去完成。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所叮囑給我的工作,要有較高的領(lǐng)悟?qū)嵙?,這樣才能夠更好的理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要仔細(xì)的對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作,以自己最強(qiáng)的實(shí)力去將工作完成好,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。努力地做好自己身為員工應(yīng)當(dāng)要完成的工作,將各項(xiàng)工作都完成到位,在自己沒有方法完成或做好的工作上,也是須要?jiǎng)偤玫貞┣髱椭Φ厝ネ瓿珊脩?yīng)當(dāng)要做好的工作。
當(dāng)然在公司有任何的培訓(xùn)安排中也是須要主動(dòng)地參加,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長(zhǎng),去提升個(gè)人的實(shí)力,并且通過自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問儲(chǔ)備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項(xiàng)任務(wù)。
辦公室文員工作安排7
一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要敏捷,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
二是要有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。要?jiǎng)偤贸榜{馭各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),剛好反饋各種信息,并提出自已的看法與看法,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講***,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必需仔細(xì)負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括聘請(qǐng)、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際狀況以及公司發(fā)展須要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對(duì)公司制度剛好調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展須要。
辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
(一)人力資源部分
1職位設(shè)置和工作分析
詳細(xì)實(shí)施:20xx年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。
1.公司部門職務(wù)狀況:
2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。
B詳細(xì)部門:總經(jīng)理辦人事行政部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部安排選購(gòu) 部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉(cāng)庫(kù)
C分管狀況:
總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單。
總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對(duì)外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。
辦公室文員工作安排8
時(shí)間在梢然中走過了,轉(zhuǎn)瞬間,我到遠(yuǎn)大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個(gè)多月了。對(duì)于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個(gè)多月頂崗實(shí)習(xí),從對(duì)物業(yè)前臺(tái)工作的一竅不通,到現(xiàn)在有了肯定的了解。20xx年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個(gè)跨跨躍性的進(jìn)步,在此,我為20xx年的工作做了一下安排:
1。自我形象的塑造:嚴(yán)格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,著裝整齊、得體,、舉止文明大方。微笑、熱忱對(duì)待客戶、同事。
2。對(duì)于客戶信息的處理,對(duì)客戶的來電、來訪的信息剛好記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。
①對(duì)于客戶的簡(jiǎn)潔求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時(shí)賜予解決。
②對(duì)于報(bào)修的,做好登記,剛好通知修理部同事進(jìn)行修理。
③對(duì)于客戶的投訴,要?jiǎng)偤孟蛳嚓P(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映,快速將其處理。對(duì)于投訴的處理:將投訴事務(wù)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清楚記錄。假如能夠解決的,盡量向客戶予以合理的說明,在接到投訴后,剛好進(jìn)行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。
④每天下班前的一個(gè)鐘對(duì)當(dāng)天的客戶信息登記的登記進(jìn)行查閱,若發(fā)覺未剛好處理的要進(jìn)行處理。
3。鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的依次擺放整齊,對(duì)于鑰匙借用人進(jìn)行核實(shí),借用鑰匙要清晰地登記好時(shí)間、歸還時(shí)間,無論是誰(shuí)借鑰匙都要進(jìn)行登記。每?jī)商煲獧z查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要?jiǎng)偤貌槊骶売伞?/p>
4。代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件剛好在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項(xiàng)具體信息,在業(yè)主領(lǐng)取時(shí),要求其在登記表上簽名確認(rèn),方可領(lǐng)取。
5。資料的整理:對(duì)于《車輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費(fèi)通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細(xì)表》等資料對(duì)于紙制的仔細(xì)填寫,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個(gè)月將紙制的資料進(jìn)行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作安排,我將女里地將各項(xiàng)安排一一落實(shí)到行動(dòng)中,同事也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正我的不足,讓我能夠改進(jìn)自我,改進(jìn)工作的質(zhì)量,,期盼在新的一年能有更大的突破。
為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的實(shí)力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺相識(shí)和安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
辦公室文員工作安排9
20xx年已經(jīng)過去了。通過一年來對(duì)公司狀況的逐步熟識(shí),領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對(duì)組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;幫助辦公室主任日常工作;同時(shí)監(jiān)公司財(cái)務(wù)工作。針對(duì)20xx年的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理支配了各項(xiàng)工作的先后依次
辦公室是經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下的'綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫(kù)房、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理支配的幫助事項(xiàng)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對(duì)當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精確、適度避開疏漏和差錯(cuò)。
二、仔細(xì)完成了各項(xiàng)工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避開疏漏和差錯(cuò)
業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請(qǐng)示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)。全部數(shù)據(jù)的精確性與重要性都對(duì)公司的工作會(huì)產(chǎn)生肯定的影響。所以針對(duì)各項(xiàng)工作肯定要仔細(xì)再仔細(xì)。要多核查、多盤點(diǎn)避開疏漏和差錯(cuò)。
三、分清了職責(zé),加強(qiáng)了協(xié)調(diào),保證了溝通
業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中肯定要分清職責(zé),避開多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營(yíng)銷管理部支配的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強(qiáng)了自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短。對(duì)各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟識(shí)度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語(yǔ)表達(dá)實(shí)力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這一年的工作中,有許多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作看法,對(duì)過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn)。仔細(xì)工作,嚴(yán)格要求自己。
五、20xx年工作安排
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)剛好精確的傳遞到位。
3、做好文書工作:剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作安排,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時(shí)提出珍貴看法。
辦公室文員工作安排10
20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的勝利,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻(xiàn),而在下半年里,我將為公司的建設(shè)接著努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現(xiàn)制定20xx年下半年的工作安排:
一、整理歸納好每日的郵件
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個(gè)崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對(duì)于所收到的郵件,將這些郵件進(jìn)行下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來,避開遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時(shí)候,需留意好郵件的格式以及郵件內(nèi)容。將每一封郵件都進(jìn)行整理,確保好每一封郵件都精確無誤的傳遞。
二、做好電話客服工作
我公司文員同時(shí)負(fù)責(zé)客服工作,每位來訪者的電話都會(huì)撥打至我們辦公室,這個(gè)過程是特別味同嚼蠟的,但是我們必需要保持在接電話時(shí),看法友好,語(yǔ)氣和善,留意好尊稱,稱呼對(duì)方為“您”,并多多說“您好!”之類的話語(yǔ)。我在這些方面做得還不錯(cuò),獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”,收到了部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的贊揚(yáng)。在下半年中,我會(huì)接著保持下去,爭(zhēng)取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號(hào)。
三、細(xì)心檢查好每一份文件,避開出錯(cuò)
在處理文件方面,我們文員每天所須要處理的文件都是成堆的。而怎么對(duì)這些文件進(jìn)行處理又避開保持錯(cuò)誤,這是一個(gè)問題。而在下半年里,我們辦公室確定以兩兩成員為一組,每個(gè)人將自己的一份工作進(jìn)行處理,然后再交個(gè)對(duì)方相互檢查,解除錯(cuò)誤。這樣做雖然會(huì)降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會(huì)有很大的提升。
四、下半年的活動(dòng)開展
在之前的部門會(huì)議上,也提出了在九月份的時(shí)候,公司會(huì)組織一次旅游活動(dòng),對(duì)于旅游目的地的選取以及游玩時(shí)的留意事項(xiàng)、游玩時(shí)的活動(dòng)均由我們辦公室負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@是我們公司的第一次開展的項(xiàng)目,所以對(duì)于這件事情大家都是特別關(guān)注的。我們部門會(huì)力求完備,爭(zhēng)取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致安排了,上半年里的我表現(xiàn)尚可,但還有待提升。我將以更完備的面貌迎接下半年里的工作。
辦公室文員工作安排11
四月轉(zhuǎn)瞬又要過去了,我也要迎來我在這里工作的第八個(gè)月,在過去的七個(gè)月里我工作的看法和工作的完成度得到了大家的認(rèn)可,這讓我有些感到驕傲,能夠得到大家的認(rèn)可說明我的工作還是做得非常到位的。這對(duì)于我這個(gè)畢業(yè)還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對(duì)于工作的主動(dòng)性更強(qiáng)了,也是越來越自信了。而我能夠做到這么精彩的緣由我想有一部分也是我會(huì)對(duì)下一個(gè)月的工作內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)略的工作安排。下面就五月份做一個(gè)簡(jiǎn)略的工作安排:
一、思想上
始終維護(hù)公司的利益,把公司的利益放在第一位去思索問題,牢記領(lǐng)導(dǎo)的任何話語(yǔ),防止自己犯下錯(cuò)誤。把領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)當(dāng)成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)布置的肯定是特別緊急的任務(wù)才會(huì)找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己虛心謹(jǐn)慎的看法,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因?yàn)樽约鹤龀隽艘稽c(diǎn)小的成果就因此而感到傲慢。在對(duì)待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每個(gè)接觸自己的人都感覺到舒適,而不是會(huì)在接觸之后覺得我這個(gè)人不行,這樣才能擴(kuò)大自己的人脈,接觸到更多的摯友。
二、工作上
要接著保持自己之前的工作看法,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。要接著找尋自己身上的哪些缺點(diǎn),并且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更大的收獲。對(duì)于平常須要運(yùn)用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢選購(gòu) 的,不能讓公司做多余的支出。而類似打印機(jī)這種每天都要運(yùn)用的東西須要每天早晚上下班的時(shí)候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料,這樣在以后須要的時(shí)候還能夠剛好的找到,不至于到時(shí)候因?yàn)闆]有而又感到窘迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是須要好好的愛惜,盡量削減打掃人員的工作,大家也都不簡(jiǎn)單。在有些自己難以做出確定的問題上,去詢問領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)來做這個(gè)確定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友情確定也是會(huì)在這個(gè)互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事務(wù)發(fā)生的時(shí)候不要慌亂,讓自己冷靜下來然后自己試著能否獨(dú)立完成,不行的話在去詢問領(lǐng)導(dǎo)的看法,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。
辦公室文員工作安排12
(一)努力加強(qiáng)自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想相識(shí)和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促實(shí)力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;
(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參與,開誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以剛好改進(jìn)工作作風(fēng);
本年度辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(一)幫助制定公司本年度平安工作安排,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)本年度工作安排落實(shí)狀況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會(huì)議制度:公司會(huì)議的組織工作,公司會(huì)議確定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)平安管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)平安管理制度的執(zhí)行狀況;
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件打算工作;
(二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)依據(jù)公司的發(fā)展須要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司薪酬制度、績(jī)效管理方案;
(三)做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才聘請(qǐng)工作和公司員工的平安培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛支配和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的選購(gòu) ,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;
(三)做好公司平安突發(fā)應(yīng)急事務(wù)的處理保障工作。
(四)幫助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
人員考核:
(一)主要負(fù)責(zé)工作考核,滿足度調(diào)查,探討工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定平安紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公允的確定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
平安保衛(wèi):
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行平安教化,貫徹“平安第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)建一個(gè)
安靜祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)平安。強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化:
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動(dòng)性和創(chuàng)建性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
塑造企業(yè)形象:
(一)、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝合力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,驕傲感和榮譽(yù)感。
(二)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)建良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分相識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)建良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(三)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素養(yǎng)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的詳細(xì)落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作實(shí)力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
辦公室文員工作安排13
一、在日常事物工作中
我將做到以下幾點(diǎn)
1、幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
6、幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
7、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
我將做到以下幾點(diǎn)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
2、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
4、幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面
我將做到以下三點(diǎn)
1、主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
3、通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室文員工作安排14
八月份再過幾天就結(jié)束了,很快就要到九月份了。工作安排是在九月份的工作起先之前就要做好的,所以我在空閑時(shí)間把9月份的我個(gè)人的工作安排做好了。把工作安排做好了,才能夠完成好我九月份的全部工作。因?yàn)槲疫@個(gè)崗位的工作是比較的多和困難的,所以有一個(gè)工作安排的話,我就能夠有條理的綻開工作,不會(huì)出現(xiàn)工作漏做的狀況。
一、個(gè)人工作
個(gè)人的工作是為了自己工作的更加順當(dāng),工作完成的越來越好而設(shè)立的。
1、在九月份月初的時(shí)候,做好8月的工作總結(jié)。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份詳細(xì)做的工作,以免出現(xiàn)工作漏做的狀況,同時(shí)也可以通過這份工作總結(jié),增加或削減九月份的工作。
2、做好每周的工作總結(jié)和工作安排。因?yàn)槲业墓ぷ魇潜容^的細(xì)
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