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文檔簡介

高級案例練習(xí)一.項(xiàng)目計(jì)劃閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3。[說明]某信息系統(tǒng)集成公司承接了一個(gè)大型電子政務(wù)應(yīng)用項(xiàng)目,由于項(xiàng)目涉及研發(fā)部門的多項(xiàng)相關(guān)技術(shù),合適的項(xiàng)目管理人員暫時(shí)缺乏,公司就委派研發(fā)部副總經(jīng)理劉某擔(dān)任了該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。同時(shí),公司意識到劉某擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)面臨一些問題,特意安排公司項(xiàng)目管理辦公室的小王專門協(xié)助劉某管理項(xiàng)目。小王在項(xiàng)目管理辦公室一直負(fù)責(zé)各種項(xiàng)目管理計(jì)劃的審核,對制定項(xiàng)目管理計(jì)劃非常重視,也非常熟悉。小王在初步了解了這個(gè)項(xiàng)目的基本情況后,就按照公司的模板與項(xiàng)目組的幾個(gè)核心成員共同制訂了項(xiàng)目管理計(jì)劃??紤]到劉某第一次管理這種商業(yè)性項(xiàng)目,因此對很多管理細(xì)節(jié)都進(jìn)行了細(xì)化,并將計(jì)劃重點(diǎn)集中在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的制訂方面,配置管理計(jì)劃做得比較簡單,劉某也根據(jù)自身多年的研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐提出了相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃制訂意見。但由于計(jì)劃涉及很多技術(shù)細(xì)節(jié),在計(jì)劃中預(yù)留了一些空白。劉某看小王的計(jì)劃制訂得很詳細(xì),也覺得非常合理,就按照小王的計(jì)劃開始實(shí)施項(xiàng)目。一開始項(xiàng)目進(jìn)展得非常順利,各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,但是項(xiàng)目執(zhí)行一個(gè)月以后,卻發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目計(jì)劃沒有充分考慮到該項(xiàng)目的特殊性,計(jì)劃內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)狀況不符,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的能力與項(xiàng)目需要存在一定的差距,多項(xiàng)技術(shù)問題得不到有效解決。項(xiàng)目經(jīng)理劉某也明顯感覺到最近變更的請求明顯增加,自己制訂的比較簡易的項(xiàng)目配置管理計(jì)劃不能夠滿足項(xiàng)目整體變更的需要。[問題1](12分)結(jié)合本案例,請簡要敘述項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該包含的主要內(nèi)容(不包含輔助計(jì)劃)[問題2](8分)結(jié)合本案例,請簡要敘述項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃而應(yīng)采取哪些行動(dòng)?[問題3](5分)結(jié)合本案例,在項(xiàng)目管理的配置管理中,配置庫的主要作用是什么?二.進(jìn)度管理閱讀下述說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]某項(xiàng)目進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段后,項(xiàng)目經(jīng)理為后續(xù)活動(dòng)制定了如圖2所示的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,圖中的“△”標(biāo)志代表開發(fā)過程的一個(gè)里程碑,此處需進(jìn)行階段評審,模塊1和模塊2都要通過評審后才能開始修復(fù)。圖2項(xiàng)目經(jīng)理對網(wǎng)絡(luò)圖中的各活動(dòng)進(jìn)行了成本估算,估計(jì)每人每天耗費(fèi)的成本為1000元,安排了各活動(dòng)的人員數(shù)量并統(tǒng)計(jì)了模塊1、模塊2的開發(fā)和測試活動(dòng)的工作量(如表2所示),其中階段評審活動(dòng)不計(jì)入項(xiàng)目組的時(shí)間和人力成本預(yù)算,如表2所示。表2活動(dòng)人數(shù)安排預(yù)計(jì)完成工作量(人?天)模塊1開發(fā)848模塊1測試13模塊1修復(fù)88模塊1測試12模塊2開發(fā)1080模塊2測試13模塊2修復(fù)1010模塊2測試12[問題1](3分)請計(jì)算該項(xiàng)目自模塊開發(fā)起至模塊測試全部結(jié)束的計(jì)劃工期。[問題2](10分)詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目組用了11天才進(jìn)入階段評審。在階段評審中發(fā)現(xiàn):模塊1開發(fā)已完成,測試尚未開始;模塊2的開發(fā)和測試均已完成,修復(fù)工作尚未開始,模塊2的實(shí)際工作量比計(jì)劃多用了3人?天。(1) 請計(jì)算自詳細(xì)設(shè)計(jì)完成至階段評審期間模塊1的PV、EV、AC,并評價(jià)其進(jìn)度和成本績效。(2) 請計(jì)算自詳細(xì)設(shè)計(jì)完成至階段評審期間模塊2的PV、EV、AC,并評價(jià)其進(jìn)度和成本績效。[問題3](8分)(1)如果階段評審未做出任何調(diào)整措施,項(xiàng)目仍按當(dāng)前狀況進(jìn)展,請預(yù)測從階段評審結(jié)束到軟件集成開始這一期間模塊1、模塊2的ETC(完工尚需成本)(給出公式并計(jì)算結(jié)果)。僅供個(gè)人使用請勿在網(wǎng)絡(luò)上共享-2-(2)如果階段評審后采取了有效的措施,項(xiàng)目仍按計(jì)劃進(jìn)展,請預(yù)測從階段評審結(jié)束到軟件集成開始這一期間模塊1、模塊2的ETC(完工尚需成本)(給出公式并計(jì)算結(jié)果)。[問題4](4分)請結(jié)合軟件開發(fā)和測試的一般過程,指出項(xiàng)目經(jīng)理制定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和人力成本預(yù)算中存在的問題。三.變更管理閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]某市工商局為了給各個(gè)企業(yè)提供更好的服務(wù),提高工作效率,決定建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng),并選擇A公司承擔(dān)該項(xiàng)目,項(xiàng)目的工期經(jīng)雙方協(xié)定為9個(gè)月。A公司指定項(xiàng)目經(jīng)理李某負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。李某帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了項(xiàng)目的需求分析,編制了項(xiàng)目范圍說明書,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,工商局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知李某,由于政策的變化,一些業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更,并答應(yīng)延長項(xiàng)目工期2個(gè)月,同時(shí)支付相應(yīng)的費(fèi)用。李某憑借自己項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為這些變更在約定的工期內(nèi)可以完成,因此直接答應(yīng)了對方的變更要求。隨后,李某找到負(fù)責(zé)變更模塊的項(xiàng)目組成員,要求其完成對業(yè)務(wù)流程變更的修改。在項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施的過程中,項(xiàng)目組成員抱怨業(yè)務(wù)流程變更較大,原來的代碼很多需要重寫,很難在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)流程的變更任務(wù)。而且,系統(tǒng)其它模塊的成員發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成的一些功能突然出現(xiàn)錯(cuò)誤,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是受業(yè)務(wù)流程變更的影響。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不得不重新修改并測試出現(xiàn)問題的功能模塊,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目看來很難在預(yù)定工期內(nèi)完工。[問題1](6分)請指出工商局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的變更要求,除了項(xiàng)目范圍外,可能會(huì)對項(xiàng)目管理的哪些方面造成影響。[問題2](10分)請簡要分析李某在項(xiàng)目管理方面存在哪些問題,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃。[問題3](9分)李某意識到項(xiàng)目存在的問題后,采取了改進(jìn)措施,并與用戶就項(xiàng)目進(jìn)度重新達(dá)成了一致,項(xiàng)目進(jìn)展較為順利。在項(xiàng)目開發(fā)過程中,李某認(rèn)為需要對項(xiàng)目需求變更進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,李某應(yīng)如何開展此項(xiàng)工作?四.質(zhì)量管理閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]某公司承接了一個(gè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件開發(fā)項(xiàng)目,質(zhì)量要求非常高。項(xiàng)目經(jīng)理小趙制定了項(xiàng)目的整體計(jì)劃,將項(xiàng)目劃分為需求、設(shè)計(jì)、編碼和測試四個(gè)階段。他將測試階段預(yù)留了大量的時(shí)間,以便開展充分的測試工作。需求分析完成后,項(xiàng)目組編寫了《需求分析報(bào)告》項(xiàng)目經(jīng)理小趙召集部分骨干人員召開評審會(huì),對需求文件進(jìn)行了評審。為了盡快進(jìn)入下一階段工作,評審會(huì)從早上9點(diǎn)一直開到晚上9點(diǎn),終于把全部文件都審?fù)炅?。評審組找到了幾處小問題,并當(dāng)場進(jìn)行了修改,項(xiàng)目經(jīng)理宣布可以進(jìn)入設(shè)計(jì)階段了。設(shè)計(jì)人員根據(jù)需求文件編寫了《設(shè)計(jì)說明書》,并提交給小趙。小趙對設(shè)計(jì)文件仔細(xì)審閱后,便安排程序員開始編程。編程結(jié)束后,進(jìn)入了測試階段。第一輪測試,發(fā)現(xiàn)了70個(gè)缺陷。項(xiàng)目組對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行了修復(fù),又重新提交了測試。第二輪又發(fā)現(xiàn)了100多個(gè)缺陷。就這樣反復(fù)修改和測試,直到第6輪,發(fā)現(xiàn)了33個(gè)缺陷。各輪發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)如下:輪數(shù)第一輪第二輪第三輪第四輪第五輪第六輪缺陷數(shù)70117895415833這時(shí),小趙終于松了一口氣,由于第六輪只剩下33個(gè)缺陷,他覺得測試工作應(yīng)該很快就會(huì)結(jié)束了。[問題1](10分)請分析此項(xiàng)目的質(zhì)量管理過程中存在哪些問題。[問題2](9分)請?jiān)诖痤}紙上標(biāo)出縱坐標(biāo)的刻度值,并畫出測試缺陷的趨勢圖。根據(jù)趨勢圖分析“小趙覺得測試工作應(yīng)該很快就會(huì)結(jié)束了”是否有道理,并說明原因。[問題3](3分)請結(jié)合軟件開發(fā)生命周期分析軟件存在缺陷的可能原因。[問題4](3分)請結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)說明軟件項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作應(yīng)重點(diǎn)完成哪些工作。

五.需求管理閱讀下列說明,針對下述項(xiàng)目管理的綜合性問題,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)樊某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。樊某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會(huì)議,專門討論此問題。該會(huì)議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。信息中心主任樂某接到這個(gè)任務(wù)后,認(rèn)為F公司的信息中心為公司開發(fā)過部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPII系統(tǒng),有較強(qiáng)的開發(fā)能力,同時(shí)認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源管理需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個(gè)信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團(tuán)隊(duì)充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施方案,并親自擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。信息中心的日常工作除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)之外,還正在開發(fā)公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進(jìn)度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到該項(xiàng)目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項(xiàng)目。[問題1](6分)請從項(xiàng)目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目暫停的主要原因是什么?[問題2](15分)為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對該項(xiàng)目實(shí)施整體變更,而實(shí)施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項(xiàng)目實(shí)施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點(diǎn)。[問題3](4分)針對本案例,請你推薦一種項(xiàng)目實(shí)施方案并給出相應(yīng)理由。六.項(xiàng)目啟動(dòng)閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。[說明]小方是某集團(tuán)信息處工作人員,承擔(dān)集團(tuán)主網(wǎng)站、分公司及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)的管理工作。小方根據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項(xiàng)目管理知識,制定并發(fā)布了項(xiàng)目章程。因工期緊,小方僅確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計(jì)劃和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員開始各個(gè)網(wǎng)站的開發(fā)工作。在開發(fā)過程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,由于人員投入不能及時(shí)補(bǔ)足,造成實(shí)際進(jìn)度與里程碑計(jì)劃存在嚴(yán)重偏離;同時(shí),因?yàn)榕c需求提出人員同屬一個(gè)集團(tuán),開發(fā)人員不得不對一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒有解決項(xiàng)目進(jìn)度,質(zhì)量問題時(shí)有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。[問題1](8分)請簡要分析該項(xiàng)目在啟動(dòng)及計(jì)劃階段存在的問題。[問題2](10分)(1) 簡要敘述正確的項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包含哪些步驟?(2) 針對在啟動(dòng)階段存在的問題,可以采取哪些措施(包括應(yīng)采用的具體工具和技術(shù))進(jìn)行補(bǔ)救?[問題3](7分)請為該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。七.人力資源閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項(xiàng)目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)6人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了一個(gè)類似項(xiàng)目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。王某帶領(lǐng)原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)順利完成了需求分析、項(xiàng)目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請調(diào)來了2個(gè)開發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目開始實(shí)施后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯(cuò)誤相互推諉。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項(xiàng)目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合過程,沒有過多干預(yù)。同時(shí),批評新加入成員效率低下,認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員更有經(jīng)驗(yàn),要求新加入成員要多向原成員虛心請教。項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度言過其實(shí),進(jìn)度沒有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。[問題1](8分)請簡要分析造成該項(xiàng)目上述問題的可能原因。[問題2](9分)(1) 寫出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;(2) 結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),概述成功團(tuán)隊(duì)的特征。[問題3](8分)針對項(xiàng)目目前的狀況,在項(xiàng)目人力資源管理方面王某可以采取哪些補(bǔ)救措施?八.招投標(biāo)閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。[說明]某國有大型制造企業(yè)H計(jì)劃建立適合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)。為了保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,H公司選擇了一家較知名的監(jiān)理單位,幫助選擇供應(yīng)商并協(xié)助策劃ERP的方案。在監(jiān)理單位的協(xié)助下,H公司編制了招標(biāo)文件,并于5月6日發(fā)出招標(biāo)公告,規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間為5月21日17時(shí)。在截止時(shí)間前,H公司共收到五家公司的投標(biāo)書,其中甲公司為一家外資企業(yè)。H公司覺得該項(xiàng)目涉及公司的業(yè)務(wù)秘密,不適合由外資企業(yè)來承擔(dān)。因此,在隨后制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,特意增加了關(guān)于企業(yè)性質(zhì)的評分條件:國有企業(yè)可加2分,民營企業(yè)可加1分,外資企業(yè)不加分。H公司又組建了評標(biāo)委員會(huì),其中包括H公司的領(lǐng)導(dǎo)一名,H公司上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)一名,其他4人為邀請的行業(yè)專家。在評標(biāo)會(huì)議上,評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為丙公司的投標(biāo)書能夠滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求,但報(bào)價(jià)低于成本價(jià),因此選擇了同樣投標(biāo)書滿足要求,但報(bào)價(jià)次低的乙公司作為中標(biāo)單位。在發(fā)布中標(biāo)公告后,H公司與乙公司開始準(zhǔn)備簽訂合同。但此時(shí)乙公司提出,雖然招標(biāo)文件中規(guī)定了合同格式并對付款條件進(jìn)

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