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文檔簡介
采購經(jīng)理入職工作計(jì)劃(5篇)選購經(jīng)理入職工作方案(5篇)
選購經(jīng)理入職工作方案范文第1篇
一、加強(qiáng)物資選購方案管理,提高方案的精確?????性和準(zhǔn)時性
物資方案的精確?????性直接影響到選購任務(wù)的能否正確執(zhí)行和供應(yīng)時間的長短。在實(shí)際工作中,因型號不清或沒有圖紙資料的方案給選購工作帶來許多被動,在商務(wù)談判方面沒有主動性,在供貨時間上也沒有方法保證。要做好選購管理,須做好方案的編制、審核工作,精確?????、準(zhǔn)時和全面、系統(tǒng)的方案是依靠相關(guān)部門和人員共同努力的結(jié)果。
1、做好基礎(chǔ)資料的收集、整理工作,齊備完整,準(zhǔn)時歸檔。項(xiàng)目竣工后技術(shù)資料和變更某些部件的圖紙的完整歸檔,以及引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新材料后,在改善勞動條件、提高產(chǎn)量質(zhì)量、節(jié)省生產(chǎn)成本的同時,還得注意第一手資料的收集、整理工作,落實(shí)詳細(xì)負(fù)責(zé)人,相關(guān)人員現(xiàn)場驗(yàn)收,實(shí)行目標(biāo)考核,資料不全不予結(jié)算,促進(jìn)資料的完整、準(zhǔn)時歸檔工作,為今后制定選購方案奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、使用單位和相關(guān)管理部門確定專人負(fù)責(zé)選購方案的擬定、審核工作,并在相關(guān)工作會議上通報(bào)方案內(nèi)容,征求相關(guān)人員對所需物資名稱、規(guī)格型號和實(shí)際消耗量等的看法。另外,保持基層單位方案員的相對穩(wěn)定性、專業(yè)性,以及選擇責(zé)任心強(qiáng)的同志做方案。方案閱歷缺乏或者責(zé)任心不強(qiáng)的同志在擬定方案時很難提高方案的精確?????性,還會消失延誤方案的現(xiàn)象,有時甚至抄方案都會消失筆誤。在方案申報(bào)中就發(fā)生過一個單位,在幾天內(nèi)竟然申報(bào)同一種物資方案,主要是由于擬定方案和審核方案的同志多人負(fù)責(zé)的結(jié)果。同時,要求方案員常常深化生產(chǎn)現(xiàn)場,把握物資的詳細(xì)規(guī)格型號和消耗、庫存狀況,把握選購物資使用的質(zhì)量和壽命,做好主要物資的跟蹤記錄。
3、注意方案申報(bào)的準(zhǔn)時性和數(shù)量性,掌握非方案物資的選購。之所以要求有方案,主要是有方案的選購可以降低選購成本,削減中間不必要的鋪張,在正常周期內(nèi)選購的物資,有充分的時間進(jìn)行比價,了解市場多方信息,在商務(wù)談判方面占優(yōu)勢。假如方案申報(bào)只允許有一、二天的選購時間,不僅無法進(jìn)行市場信息的了解,而且一旦供貨商知道是急需物資后,價格沒有方法降低,特殊是本地沒有庫存的還得臨時從外地調(diào)運(yùn),假如方案選購數(shù)量小,一次選購一、二塊鋼板或者幾百公斤鋼材,車輛運(yùn)輸費(fèi)在選購金額中占的比例都很大,造成單價很高。還有的在預(yù)備申報(bào)選購時,時間較富裕,但因某個人擔(dān)擱,或者審批過程過長,最終造成供應(yīng)的緊迫性,作為急件處理。
4、建立健全方案申報(bào)(使用部門)、方案管理和物資選購等部門的管理網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé),齊抓共管,依據(jù)物資的需求量、庫存量和實(shí)際消耗狀況全面、系統(tǒng)地支配方案選購量。充分發(fā)揮方案部門和選購部門的職能管理作用,防止消失“越俎代皰”的現(xiàn)象,禁止使用單位借緊急需要為由直接支配供應(yīng)商送貨,或者直接要求選購某廠家的產(chǎn)品。
二、加強(qiáng)物資選購過程掌握。增加選購工作透亮?????度。接受職工群眾監(jiān)督
1、統(tǒng)一選購渠道,規(guī)范操作程序
1)建立健全選購網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理
以建立健全物資集團(tuán)化選購、專業(yè)化選購和職能化選購體系為目標(biāo),堅(jiān)持集中選購和分散選購并存,主供應(yīng)商和次供應(yīng)商并存,引入競爭機(jī)制,降低管理成本,提高管理效果,還可以保持供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時,建立規(guī)范、科學(xué)和可操作性強(qiáng)的合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理,實(shí)行日常業(yè)績跟蹤和階段性評比相結(jié)合的方法,從供應(yīng)物資的質(zhì)量和供應(yīng)商的牢靠性、力量、服務(wù)水公平方面進(jìn)行考核,實(shí)行供方的動態(tài)管理,建立供方檔案。依據(jù)物資類別和供方物資對生產(chǎn)的影響等,實(shí)行分類掌握。
2)規(guī)范招議標(biāo)、比價制度,公開操作過程
職工群眾關(guān)注的焦點(diǎn)主要是選購質(zhì)量的牢靠性、選購價格的合理性、選購過程的透亮?????度等,將有關(guān)選購信息公開體現(xiàn)了企業(yè)民主管理的程度,也體現(xiàn)出企業(yè)的工作作風(fēng),一方面既能不斷促進(jìn)職能部門的工作效率,防止相關(guān)人員的職務(wù)犯罪;另一方面還可以接受群眾監(jiān)督,讓廣闊職工參加企業(yè)管理。
公開選購操作過程,將招議標(biāo)、比價工作納入日?;芾矸懂?,實(shí)行“陽光”選購。在進(jìn)行招議標(biāo)、比價選購時評價標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、可操作性強(qiáng),要考慮到投標(biāo)單位的規(guī)模層次,以及是否屬于生產(chǎn)型企業(yè)等因素。規(guī)模層次不同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,生產(chǎn)成本就不一樣,在進(jìn)行招議標(biāo)、比價時就不能以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)衡量,所以說在進(jìn)行招議標(biāo)時價格最低的并不肯定是首選的產(chǎn)品。同時,確定專家?guī)旌捅O(jiān)督人員,抽簽選擇相關(guān)專業(yè)人員和職工代表參加招議標(biāo)全過程。將招標(biāo)公告、評標(biāo)結(jié)果及比價選購等信息通過肯定形式肯定渠道準(zhǔn)時進(jìn)行公布,真正做到堅(jiān)持公開、公正、公正的原則。
2、完善審核、審批程序,健全選購審計(jì)和監(jiān)督考核機(jī)制
在一些企業(yè),選購部門往往被當(dāng)作“賊”來防,選購監(jiān)控遠(yuǎn)大于利用,談不上發(fā)揮選購的作用,選購部門成了單純的“出訂單的、作合同的、去提貨的”,不重視選購人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)為有錢都能買到東西。也有的選購部門,只有幾個人,工作照樣能維持,但工作效率和選購效果如何就不敢確定,方案直接轉(zhuǎn)給供應(yīng)商,供應(yīng)商就成了間接的選購單位?;蛘吒纱嘁詢r格選擇廠家,一味追求低價。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)進(jìn)展。選購管理的不斷深化,選購作用愈顯重要,就得以總成本觀和戰(zhàn)略的思維來對待選購工作。對相關(guān)選購人員加強(qiáng)引導(dǎo),注意素養(yǎng)、業(yè)務(wù)學(xué)問和警示教育,建立一套完善的審核、審批制度和監(jiān)督、考核方法,既要能充分發(fā)揮選購人員的作用,又要有約束措施。審核、審批手續(xù)要敏捷、適用,同時又能有效地掌握整個選購過程。匯報(bào)程序多,審核、審批時間長,層層要求把關(guān),到最終層層都難把關(guān),簡單流于形式,既影響選購時間又影響選購質(zhì)量。
(1)建立選購責(zé)任制、使用責(zé)任制和相互監(jiān)督機(jī)制。建立選購責(zé)任制。選購管理主管為總責(zé)任人,依據(jù)相關(guān)評價資料和詳細(xì)選購的執(zhí)行狀況,對不合理的選購和不盡職的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,監(jiān)督、掌握整個選購過程。方案員、選購員、審核人員、進(jìn)貨管理員和評價人員等相關(guān)人員為詳細(xì)責(zé)任人,對自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容負(fù)責(zé),同時責(zé)任人間須相互把關(guān),準(zhǔn)時反饋不合理的信息。如選購方案員,其職責(zé)包括需求分析、市場分析、庫存分析和方案的制訂、下達(dá)等,而選購員通過實(shí)際市場了解和把握的庫存狀況,將相關(guān)信息反饋給方案員,驗(yàn)證方案員分析的精確?????性,促使方案員準(zhǔn)時制定更精確?????、更全面的選購方案。建立使用責(zé)任制。是指使用單位確定專人負(fù)責(zé)跟蹤物資的使用狀況,根據(jù)管理程序準(zhǔn)時反饋選購的物資質(zhì)量,追究有意隱瞞問題的同志的責(zé)任。另外也是為了更好地防止使用單位與供應(yīng)商間串通,以次充好,或者假借專利產(chǎn)品、新產(chǎn)品和資料不全為由導(dǎo)致選購價格較高,從而損害企業(yè)利益。同時選購部門和使用部門、責(zé)任人之間又要有約束機(jī)制,相互監(jiān)督,對不合理的選購有防范措施。
(2)建立財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)制和選購人員的考核機(jī)制。在很多企業(yè),一般都是以生產(chǎn)為中心,選購部門大多處在“被告”地位,“做得好是應(yīng)當(dāng)?shù)?,做得不好就是力量問題”,看不出有什么明顯的成果,而且領(lǐng)導(dǎo)也很少會考慮怎樣激勵他們,導(dǎo)致相關(guān)選購人員的樂觀性和進(jìn)取性差。要做好選購管理工作,必需發(fā)揮相關(guān)人員的樂觀主動性,依據(jù)選購績效管理,從成本、質(zhì)量和交貨期等方面對相關(guān)責(zé)任人員有獎有罰,財(cái)務(wù)審計(jì)部門通過審核方案執(zhí)行狀況,以及選購資金和選購渠道的合理性,結(jié)合部門和個人工作效率、選購效果等對相關(guān)人員進(jìn)行考核。
3、建立健全職工群眾參加的選購管理反饋網(wǎng)絡(luò)
將選購信息公開,接受群眾的監(jiān)督,吸取好的管理方法,對反映在執(zhí)行選購的過程中和選購的質(zhì)量、價格,以及使用單位和供應(yīng)商之間等存在問題的部門和個人,財(cái)務(wù)審計(jì)部門和專業(yè)主管部門介入調(diào)查。對反映屬實(shí)的,將調(diào)查處理狀況進(jìn)行通報(bào),并嘉獎相關(guān)反映人員,從而不斷促進(jìn)選購工作的公開、公正、公正。
選購經(jīng)理入職工作方案范文第2篇
近年來,我縣政府選購工作取得了明顯成效,政府選購制度體系初步建立,政府選購行為逐步規(guī)范,政府選購范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)和社會效益日益顯現(xiàn),在推動公共財(cái)政支出改革、提高資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面起到了樂觀作用。但是由于這項(xiàng)工作起步時間不長,政府選購還存在規(guī)模小、范圍窄,缺預(yù)算、少方案等問題,管理機(jī)制和運(yùn)作流程還需進(jìn)一步規(guī)范。為進(jìn)一步增加政府選購工作的管理力度,促進(jìn)政府選購工作的健康進(jìn)展,特提出以下看法。
一、加強(qiáng)管理,提高政府選購的方案性
政府選購預(yù)算是財(cái)政預(yù)算、部門預(yù)算的重要組成部分,是增加政府選購工作方案性、實(shí)現(xiàn)政府選購規(guī)模效益的重要基礎(chǔ)。各部門、單位要根據(jù)《政府選購法》的規(guī)定,在部門綜合預(yù)算中單獨(dú)編制政府選購預(yù)算。同時,加強(qiáng)政府選購的方案管理,選購人要依據(jù)選購預(yù)算,提前一個月申報(bào)政府選購方案,確保選購中心有方案地支配選購業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高政府選購的規(guī)模效益和工作效益。對未按規(guī)定申報(bào)政府選購方案或未經(jīng)批準(zhǔn)自行選購的,一律不予辦理相關(guān)的選購資金結(jié)算。
二、拓展范圍,擴(kuò)大政府選購規(guī)模
要依據(jù)《政府選購法》等法律法規(guī)的要求,實(shí)行切實(shí)可行的措施,把擴(kuò)大政府選購范圍作為當(dāng)前政府選購工作的重要任務(wù),穩(wěn)步實(shí)施工程類項(xiàng)目,努力實(shí)現(xiàn)我縣政府選購規(guī)模有較大的增長。今后,凡使用財(cái)政性資金用于工程類項(xiàng)目的,都要全部納入政府選購范圍;對利用國債和金融部門貸款由政府承諾償還的,也要逐步實(shí)行政府選購。項(xiàng)目實(shí)施單位要嚴(yán)格按規(guī)定準(zhǔn)時向政府選購部門申報(bào)選購方案,制定選購實(shí)施方案,參加政府選購事前、事中及事后的全過程監(jiān)督。對不按規(guī)定私自進(jìn)行工程發(fā)包的,財(cái)政部門要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定不予撥款。
三、完善制度,規(guī)范政府選購行為
縣財(cái)政部門要連續(xù)加強(qiáng)對政府選購的規(guī)范化管理,進(jìn)一步完善政府選購信息公布、評審專家使用、供應(yīng)商投訴處理、違規(guī)選購懲治等方面的管理方法,進(jìn)一步規(guī)范政府選購行為;要嚴(yán)格根據(jù)集中性政府選購名目的要求和限額標(biāo)準(zhǔn)組織政府選購,根據(jù)“公開、公正、公正和誠懇信用”的原則,堅(jiān)持實(shí)施以公開招標(biāo)為主的選購方式,規(guī)范集中選購機(jī)構(gòu)的選購行為,加快采管分別的進(jìn)程,明確工作職責(zé),明確劃分政府選購的管理職責(zé)和執(zhí)行職責(zé),將政府選購逐步納入規(guī)范化、法制化管理軌道。
四、加強(qiáng)管理,強(qiáng)化政府選購監(jiān)督機(jī)制
政府選購監(jiān)督檢查是一項(xiàng)長期而又有效的政府選購管理手段。要建立以財(cái)政部門為主、監(jiān)察、審計(jì)及其他有關(guān)部門協(xié)同協(xié)作的政府選購監(jiān)督檢查機(jī)制,充分發(fā)揮綜合監(jiān)督職能,強(qiáng)化對政府選購行為的約束。財(cái)政部門要以政府選購資金運(yùn)行過程為主線,加強(qiáng)對選購人、供應(yīng)商和集中性政府選購執(zhí)行機(jī)構(gòu)的政府選購行為的監(jiān)督檢查。對政府選購當(dāng)事人的不法行為要依法追究其相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)察部門要加大對政府選購過程的監(jiān)督,要參加重大招投標(biāo)選購項(xiàng)目的評審,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。審計(jì)部門要加大對政府選購結(jié)果的審計(jì),確保選購活動在公開透亮?????的環(huán)境下運(yùn)作。
選購經(jīng)理入職工作方案范文第3篇
一、相關(guān)職能部門組成的選購主體
參加集中選購工作的職能部門包括:選購執(zhí)行機(jī)關(guān)、商品最終用戶、國有資產(chǎn)監(jiān)管部門、方案部門、單位決策機(jī)構(gòu)。
選購執(zhí)行機(jī)關(guān):單位內(nèi)部的選購機(jī)關(guān),是指根據(jù)選購任務(wù),負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、組織招標(biāo)、詢價、草擬合同等日常選購業(yè)務(wù)的選購組或選購部門。
商品最終用戶:選購的目的是實(shí)現(xiàn)所購商品的使用價值,直接服務(wù)于用戶。因此,選購設(shè)備、材料,用戶參加是必要的。以設(shè)備選購為例,用戶參加的工作范圍包括:確定擬購商品名稱、型號,合理否定選購執(zhí)行部門購貨價款及其選擇的供應(yīng)商,設(shè)備到貨驗(yàn)收等。
財(cái)務(wù)及國有資產(chǎn)監(jiān)管部門:財(cái)務(wù)部門在集中選購工作中,參加管理和掌握的工作環(huán)節(jié)涉及方案、預(yù)算、審簽、記錄、付款等。國有資產(chǎn)監(jiān)管部門主要參加設(shè)備的選購、驗(yàn)收、登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
方案部門:假如選購中的資金需要通過基本建設(shè)投資方案解決,選購的范圍要在國家方案所列項(xiàng)目之中,全部選購內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通過方案部門逐級履行方案審批程序。
單位決策機(jī)構(gòu):單位決策機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是確定單位年度購置需求方案、審批落實(shí)了資金來源的選購預(yù)算。決策機(jī)構(gòu)中,由分管選購工作的領(lǐng)導(dǎo)代表決策機(jī)關(guān)行使審批權(quán)。
二、體現(xiàn)健全內(nèi)部掌握機(jī)制的工作環(huán)節(jié)
方案管理:集中選購工作應(yīng)當(dāng)建立在方案管理基礎(chǔ)之上。購買商品所使用的資金是事業(yè)單位納入預(yù)算管理的資金,單位都應(yīng)當(dāng)在一個會計(jì)核算年度之初,依據(jù)本單位開展各項(xiàng)工作需要,實(shí)行適當(dāng)方式,確定本年購置需求。年度內(nèi),依據(jù)各項(xiàng)資金到位狀況,間續(xù)選購執(zhí)行方案,交選購部門執(zhí)行。
預(yù)算掌握:預(yù)算掌握是指經(jīng)由財(cái)務(wù)部門落實(shí)了資金來源的方案選購項(xiàng)目,先由資產(chǎn)監(jiān)管部門制定選購預(yù)算,經(jīng)選購主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由選購部門執(zhí)行的過程。由資產(chǎn)監(jiān)管部門來制定選購預(yù)算是對選購執(zhí)行機(jī)關(guān)的事前監(jiān)督。一般狀況下,選購執(zhí)行部門的選購單價不應(yīng)高于預(yù)算單價。
履行審批程序:在方案、預(yù)算、選購執(zhí)行、付款等4個工作階段,要履行必要的審批程序。在方案階段,主要由決策層對資產(chǎn)監(jiān)管部門匯總上報(bào)的各單位、部門的選購需求方案進(jìn)行審批;在預(yù)算階段,主要由分管選購工作的領(lǐng)導(dǎo),對于資產(chǎn)監(jiān)管部門制定的選購預(yù)算進(jìn)行審批;在選購執(zhí)行階段,商品最終用戶、選購部門、主管領(lǐng)導(dǎo)(法定代表人或授權(quán)人)要參加合同的簽訂,包括批閱、修改和簽批。
簽訂合同:價值超過肯定額度的選購,要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。選購執(zhí)行部門草擬的合同,要根據(jù)商品最終用戶審簽、特約(聘)經(jīng)濟(jì)律師批閱、單位法定代表人或授權(quán)人簽批的工作挨次履行合同審批程序。履行審批程序的文本文件可以稱為
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