綜合物業(yè)安全管理制度

綜合物業(yè)安全管理制度物業(yè)公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理安全制度為規(guī)范管理公司的財(cái)務(wù)帳目和現(xiàn)金收支使用的安全 ,為公司經(jīng)營(yíng)管理拓展業(yè)務(wù) ,增加經(jīng)濟(jì)效益服務(wù) ,”當(dāng)好家 ,管好帳”。 一、建立健全各類收入帳目的臺(tái)帳、現(xiàn)金出按照現(xiàn)金收取應(yīng)詳細(xì)如實(shí)填制收款憑證 ,同時(shí)在當(dāng)天下午4:30 前,將現(xiàn)金繳款單一起送存開戶銀行。 二、現(xiàn)金支付范圍,按照公司的規(guī)定發(fā)放的范圍和員工工資分配考核辦法進(jìn)行發(fā)放支付前必須由總經(jīng)理審核 (來(lái)自:)簽字后的憑單,符合手續(xù)進(jìn)行發(fā)放后,收回原始憑單制定成冊(cè)。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與出納員每天對(duì)帳一次 ,出納員作好當(dāng)天的現(xiàn)金記帳日記。每天下班前檢查各類帳頁(yè)薄、

保險(xiǎn)柜是否關(guān)好

,保險(xiǎn)柜鑰匙隨身攜帶

,妥善保管。

四、收、支現(xiàn)金時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)鈔的驗(yàn)證

,嚴(yán)禁錯(cuò)鈔、漏驗(yàn)。

五、公司管理人員外出借差旅費(fèi)或公司活動(dòng)借用費(fèi)用必須限期在回公司的次日收還 ;公司現(xiàn)金財(cái)務(wù)不允許和人為久拖不還。公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意除外。檔案、資料等安全管理制度 檔案、資料是不同時(shí)期的證明材料和依據(jù),檔案、資料的管理責(zé)任重、要求高,保密性嚴(yán)格。一、建立健全檔案、資料查閱、借閱制度,資料外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理文字簽批同意之后,方可借閱。并負(fù)責(zé)按期催收歸檔。二、重要地形圖、地籍圖原件一律不得外借,只有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后經(jīng)相關(guān)的管理人員一道在復(fù)印的公司限位復(fù)印。三、每月將不定期的各科的各種資料、協(xié)議、合同及重要文件分門別類按月裝訂歸檔。四、每月將個(gè)人檔案清理一次,凡屬人員調(diào)整,先進(jìn)事跡材料證書一并復(fù)印歸檔,作個(gè)人檔案材料保管,個(gè)人檔案材料和公司重要資料嚴(yán)格保密,不得外傳,每個(gè)檔案柜鑰匙隨身攜帶,不得丟失。五、檔案室做到防火、防盜、防蟲蛀、防潮濕,發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行整改,整改不了的,反應(yīng)給相關(guān)人員共同整改。印章、文件管理安全制度一、文書按崗位職責(zé)管理好公司印章、文件:按公司印章管理要求,印章未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意蓋;如有公事外出,印章必須交專人負(fù)責(zé)管理,并向印章臨時(shí)使用人交待印章使用規(guī)定。二、各類文件按接受后公司簽批傳閱的規(guī)定范圍進(jìn)行有效傳閱后,收回按文件類別歸檔 ,每月分類,每年裝訂一次 ,并在裝訂文件冊(cè)封面注明文件題目、年月裝訂。 三、文件歸檔后,一律交檔案、資料室統(tǒng)一管理 ,在定期移交時(shí)做好交接的手續(xù)。 四、每年將公司不需要用的文件、資料登記、編號(hào)、擬定出清退憑證交保密室回收。做好回收手續(xù)。單工宿舍門衛(wèi)、值班崗位安全制度為維護(hù)單工正常的生活和工作程序,預(yù)防和減少違法犯罪及治安、災(zāi)害事故的發(fā)生。修改單工宿舍門衛(wèi)、值班室崗位職責(zé)制度。一、宿舍門衛(wèi)、值班室崗位人員工作期間必須佩帶值勤標(biāo)識(shí),堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位,找人頂崗,禁止酗酒上崗。二、值班人員按照管轄區(qū)域進(jìn)行不定期的巡邏、檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報(bào)相關(guān)部門。三、門衛(wèi)人員要注意進(jìn)入宿舍的人,檢查,禁止攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性的危險(xiǎn)品及管制刀具和有殺傷力的機(jī)械進(jìn)入宿舍。不聽教育報(bào)公安部門處置。四、值班人員在宿舍區(qū)值班管