圖書館管理系統(tǒng)實驗報告

PAGE６14-1-圖書管理信息系統(tǒng)開發(fā)報告TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2011年11月16日

目錄TOC\o"1-3"\h\z1 系統(tǒng)規(guī)劃 １1.1 信息系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略 １1.1.1 1．2圖書館背景介紹 １1.2 業(yè)務(wù)流程識別與說明 ２1.3 信息系統(tǒng)總體結(jié)規(guī)劃 ３1.3.1 信息需求分析 ３1.3.2 數(shù)據(jù)規(guī)劃 ５1.3.3 系統(tǒng)功能規(guī)劃與子系統(tǒng)劃分 ５1.3.4 子系統(tǒng)說明 ６1.3.5 進度規(guī)劃 ７2 系統(tǒng)分析 ８2.1.1 可行性分析 ８2.1.2 組織結(jié)構(gòu)分析 ９2.1.3 數(shù)據(jù)流程分析 ９3 系統(tǒng)設(shè)計 １２3.1.1 1.總體設(shè)計 １２3.1.2 2.系統(tǒng)物理配置方案 １２北京科技大學(xué)天津?qū)W院圖書管理信息系統(tǒng)開發(fā)報告系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略本館的系統(tǒng)開發(fā)人員由校分館領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)支持人員系統(tǒng)分析與設(shè)計員組成1.校分館領(lǐng)導(dǎo)，圖書館信息系統(tǒng)擁有者2.技術(shù)支持人員，信息管理技術(shù)人員（網(wǎng)絡(luò)和硬件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)維護員）主管圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)和信息維護工作3.系統(tǒng)分析和設(shè)計員該館的管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員（主要是應(yīng)用軟件的系統(tǒng)分析人員，系統(tǒng)設(shè)計員及程序員）1．2圖書館背景介紹圖書館現(xiàn)有館舍兩處，理工圖書館和社科圖書館。理工圖書館大樓主體四層，館內(nèi)設(shè)有5個書庫，6個閱覽室；社科圖書館設(shè)有4個書庫，4個閱覽室，均實行藏、借、閱、檢、管一體化開放式的服務(wù)和管理模式。圖書館的業(yè)務(wù)工作及管理工作通過來用目前國內(nèi)較先進的自動化管理系統(tǒng)實行全流程計算機自動化管理。圖書館館藏資源豐富，經(jīng)過多年的建設(shè)和發(fā)展，已逐漸形成了多學(xué)科、綜合性大學(xué)圖書館館藏特色?，F(xiàn)有印刷型圖書96萬余冊，電子圖書100萬種（超星電子圖書館），中文報刊8000余種（含電子期刊），外文期刊5000余種（含電子期刊），各種應(yīng)用軟件，電子圖書數(shù)據(jù)庫光盤近2000張。訂閱當年期刊1667種，報紙162種。圖書館藏書文理兼收，以學(xué)術(shù)性和研究性書刊、教學(xué)參考書和工具書為重點。圖書館共設(shè)有兩個電子閱覽室，通過館藏的光盤數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、電子圖書庫等，為讀者提供全方位的網(wǎng)上信息查詢、瀏覽、下載服務(wù)；同時還配備9臺公共檢索終端，為讀者提供書目查詢、讀者信息查詢以及圖書館指南性信息服務(wù)。的采編室產(chǎn)學(xué)術(shù)論文室生圖書借閱室技電子閱覽室的采編室產(chǎn)學(xué)術(shù)論文室生圖書借閱室技電子閱覽室計期刊閱覽室系技術(shù)支持室館長辦公室財務(wù)室業(yè)務(wù)流程識別與說明圖書館的主營業(yè)務(wù)圖書館由館長負責全面工作，下設(shè)辦公室、財務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。財務(wù)室：財務(wù)室負責財務(wù)方面的工作。采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。學(xué)術(shù)論文室：負責學(xué)術(shù)論文的收集整理。圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。技術(shù)支持室：負責對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)提供技術(shù)支持。讀者圖書目錄讀者圖書目錄借書單注冊登記表讀者信箱借閱管理員借閱登記表讀者登記表圖書館管理員采編室電子讀物表入庫單采購員信息系統(tǒng)總體結(jié)規(guī)劃信息需求分析為了對數(shù)據(jù)流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：數(shù)據(jù)流編號：D01數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息簡述：圖書采編信息數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計算機。數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫（圖書表）數(shù)據(jù)項組成：BookID（圖書編碼）＋BookType（圖書類別）＋BookName（書名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（單價）＋PubDate（出版日期）＋Quantity（購買數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：100本/日高峰流量：500本/日數(shù)據(jù)流編號：D02數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單簡述：圖書借閱單數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。數(shù)據(jù)流去向：P2_11檢查讀者身份。數(shù)據(jù)項組成：OrderDate（借閱日期）＋BookName（書名）＋RederID（讀者賬號）＋ReaderName（讀者姓名）＋O_Quantity（借閱數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：1000部/日高峰流量：5000部/日數(shù)據(jù)流編號：D03數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄簡述：填入借閱表的記錄數(shù)據(jù)流來源：P2_13檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中數(shù)據(jù)流去向：借閱庫數(shù)據(jù)項組成：OrderID（借閱號）＋OrderDate（借閱日期）BookName(書名)＋BookID(圖書編碼)＋ReaderName（讀者姓名）＋ReaderID（讀者賬號）＋ReturnDate（還書日期）＋O_Quantity（借閱數(shù)量）＋state（狀態(tài)）數(shù)據(jù)流量：1000人/日高峰流量：2000人/日數(shù)據(jù)流編號：D04數(shù)據(jù)流名稱：借閱圖書數(shù)量簡述：修改圖書庫中圖書數(shù)量數(shù)據(jù)流來源：P2_13修改圖書庫中圖書數(shù)量數(shù)據(jù)流去向：圖書庫數(shù)據(jù)項組成：BookID（圖書編碼）＋O_Quantity（借閱數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：1000人/日高峰流量：2000人/日數(shù)據(jù)流編號：D05數(shù)據(jù)流名稱：圖書查詢信息簡述：圖書查詢信息數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：P3_11檢索處理模塊數(shù)據(jù)項組成：BookID｜BookName｜Auth｜Publisher數(shù)據(jù)流量：2000次/日高峰流量：4000次/日數(shù)據(jù)流編號：D06數(shù)據(jù)流名稱：圖書檢索結(jié)果簡述：返回給讀者的查詢結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：P3_11檢索條件處理模塊，從圖書庫中返給讀者的查詢結(jié)果數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)項組成：查無此書｜符合條件的圖書數(shù)量＋｛圖書館藏號＋圖書類別＋書名＋作者＋出版社＋出版日期＋在庫冊數(shù)｝數(shù)據(jù)流量：2000次/日高峰流量：4000次/日數(shù)據(jù)流編號：D07數(shù)據(jù)流名稱：圖書預(yù)定信息簡述：讀者預(yù)定圖書時填寫的信息數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書預(yù)定信息，要求預(yù)定圖書數(shù)據(jù)流去向：P4_11預(yù)定信息輸入數(shù)據(jù)項組成：ReaderName＋Password＋BookID數(shù)據(jù)流量：50次/日高峰流量：100次/日數(shù)據(jù)規(guī)劃畫U/C矩陣系統(tǒng)功能規(guī)劃與子系統(tǒng)劃分“圖書館管理信息系統(tǒng)”的主要功能有：圖書目錄檢索、網(wǎng)上圖書預(yù)定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護等。圖書管理信息系統(tǒng)表圖書管理信息系統(tǒng)表讀讀者注冊系統(tǒng)書書目查詢系統(tǒng)圖圖書借閱系統(tǒng)圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)圖圖書采編系統(tǒng)電電子讀物系統(tǒng)讀讀者留言板系統(tǒng)維護圖書館管理系統(tǒng)功能圖子系統(tǒng)說明各子系統(tǒng)功能如下所述。1.讀者注冊系統(tǒng)讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗讀者賬號和密碼，經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。2.書目查詢系統(tǒng)讀者進入圖書館管理信息系統(tǒng)后，可以根據(jù)需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關(guān)鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。3.圖書預(yù)定系統(tǒng)讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預(yù)定系統(tǒng)，讀者也可以從圖書館管理信息系統(tǒng)主界面進入圖書預(yù)定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應(yīng)當在三天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)，否則系統(tǒng)將自動取消保留。4.圖書借閱系統(tǒng)讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。5.圖書采編系統(tǒng)圖書采購入庫經(jīng)過編目等處理后，將其目錄存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數(shù)量等。6.電子讀物系統(tǒng)隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，圖書館中的電子讀物的數(shù)量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權(quán)與安全等事務(wù)。7.讀者留言板通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。8.系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息和讀者統(tǒng)計信息，以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。進度規(guī)劃圖書館管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)管理，進書管理，圖書入庫管理，查詢功能，借書還書管理以及報表打印6各功能模塊來劃分，分為三個階段來實現(xiàn)。第一階段：完成系統(tǒng)管理，進書管理，進入圖書管理系統(tǒng)。完成系統(tǒng)管理，為以后的用戶借閱提供提供必要的用戶角色。完成進書管理和圖書入庫管理系統(tǒng)為以后階段的借閱，查詢提供必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二階段：完成查詢功能，借書還書管理。第三階段：此階段為系統(tǒng)測試階段系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識別，可行性分析，最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計，解決“做什么”的問題?？尚行苑治隹尚行苑治鍪窃谶M行初步調(diào)查后所進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性，社會可行性和管理可行性分析四方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：

（1）經(jīng)濟可行性分析

作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓(xùn)費等。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。

（2）技術(shù)可行性分析

技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。

（3）社會可行性分析

社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構(gòu)開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術(shù)。它對圖書館帶來的影響可以看到：

對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴充。（4）管理可行性分析指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務(wù)的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個新的臺階。因此，對于管理者來說，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價值。組織結(jié)構(gòu)分析為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)流向的角度，精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能（輸入，輸出和數(shù)據(jù)存儲），擺脫其物理內(nèi)容，是描述管理系統(tǒng)邏輯模型最主要的工具。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。外部實體處理數(shù)據(jù)儲存數(shù)據(jù)流讀者圖書管理員讀者圖書管理員圖書館管理信息系統(tǒng) 讀者管理信息 登陸圖書采編信息 讀書借庫存圖書征訂查詢 書目借閱借閱情況統(tǒng)計頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)維護圖書典藏系統(tǒng)圖書館管理人員辦公室 庫存圖書統(tǒng)計系統(tǒng)維護圖書典藏系統(tǒng)圖書館管理人員辦公室讀者信息管理 讀者表 借閱圖書統(tǒng)計圖書編目系統(tǒng)讀者采編室圖書采編信息 圖書表圖書編目系統(tǒng)讀者采編室 借閱室 圖書征訂借閱室圖書借閱系統(tǒng)圖書借閱系統(tǒng)圖書借閱 借閱表圖書征訂系統(tǒng)圖書征訂系統(tǒng)讀書表 1層數(shù)據(jù)流程圖A．圖書編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖編目編目管理采編人員圖書編目信息 圖書編目信息 圖書表2層數(shù)據(jù)流程圖B．圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖書歸還處理圖書歸還處理填寫歸還記錄 借閱表還書記錄 歸還修改在庫數(shù)量圖書管理人員 圖書表圖書管理人員填寫借閱庫單，修改圖書表填寫借閱庫單，修改圖書表檢查圖書是否在庫圖書表檢查圖書是否在庫檢查讀者身份 填寫記錄