第七屆中國西部(銀川)房·車博覽會車展活動方案.1

納智捷銀捷汽車生活館市場部納智捷品牌車展活動方案車展背景簡介活動KPI目標設(shè)定現(xiàn)場運營廣宣部分銷售促銷部分費用預(yù)算部分目錄3月12日，第七屆中國西部（銀川）房·車博覽會組委會工作會議在銀川召開，標志著第七屆房·車博覽會的籌備工作全面啟動。中國西部（銀川）房·車博覽會是寧夏回族自治區(qū)確定的三大節(jié)會之一，旨在打造一個展示開放寧夏、富裕寧夏、和諧寧夏、美麗寧夏魅力的大舞臺，加強區(qū)域經(jīng)濟合作，拉動重點領(lǐng)域消費，推動經(jīng)濟發(fā)展。第七屆房·車博覽會由寧夏日報報業(yè)集團主辦，中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部住宅產(chǎn)業(yè)化促進中心協(xié)辦，擬于2015年4月29日開幕，5月5日閉幕。前言活動主辦方及協(xié)辦單位一、參展事項及場地說明場地位置：C2C檔場地面積：200㎡活動KPI目標設(shè)定納智捷品牌參展目的參展目的利用大型車展，增加品牌曝光度。提升消費者對納智捷品牌的關(guān)注度。增加集客，促進銷售，利用相對集中的購車時間節(jié)點，提升銷量和市場占有率。通過較大力度的促銷活動，引導(dǎo)消費者的普遍關(guān)注，與競爭品牌搶占意向客戶。此次車展預(yù)計實現(xiàn)展臺集客目標：546批次；訂單銷售：35輛?，F(xiàn)場運營部分展臺搭建效果圖集客召集方式：1、展臺活動召集+現(xiàn)場演繹召集2、搖禮券+搶紅包召集1、搖禮券：（品牌隨機）

●每日兩場，固定時段，覆蓋全場

●生活館提供限量版周杰倫抱枕20個

●后臺采用精準匹配的方式，依據(jù)生活館所

提供的額度和數(shù)量制定相應(yīng)的獲獎比率。

●憑禮券到展臺領(lǐng)取

●屆時會在E館舞臺有相應(yīng)的現(xiàn)場活動2、專場搶紅包：（品牌包段）

●該品牌時段參與搖紅包者僅能搖到專場生活館

提供的獨家紅包。

●需提供現(xiàn)金紅包，以刺激觀眾對此品牌的高度

關(guān)注，額度不得

少于5000元，發(fā)放數(shù)量自定義

●紅包植入營銷廣告正面照片反面廣告3、照片打印機召集展會前期（4.1-4.28）展會期間（4.29-5.5）展會后期（5.5-5.10）展會工作生活館工作1.4月10日前完成展會選址、合同等相關(guān)工作。2.4月24-25日辦理入場手續(xù)。3.4月25-28日完成場地搭建。4.4月28日下午展車入場.1.4月12日前確定活動方案及促銷政策。2.4月25日前確定搭建商及相關(guān)物料的準備。3.4月20-28日完成相關(guān)人員培訓工作及展車準備。4.4月28日召開動員大會。5.4月25日前與運營公司溝通活動執(zhí)行相關(guān)工作。1.現(xiàn)場促銷運營管理2.現(xiàn)場展車管理。3.現(xiàn)場及外圍廣宣管理。1.意向客戶錄入管理2.生活館試乘試駕管理。3.配合車展的廣宣發(fā)布管理。4.銷售人員的調(diào)度分配管理。1.展車退場。2.展會后續(xù)工作。1.意向客戶錄入及邀約2.展會后續(xù)店頭活動。3.展會活動總結(jié)與核銷。展會工作進度表項目推進表四月汽車生活館執(zhí)行公司4.184.214.224.24-274.28銷售顧問確定銷售顧問培訓培訓考核場館資料以及手續(xù)禮品、資料準備車輛入場以及物料入場、車輛保潔工作4.23展臺物料準備4.22文本材料準備4.25音頻視頻準備4.10舞蹈、禮儀、模特面試4.12舞蹈、禮儀、模特培訓4.26展臺物料驗收4.27演出服裝準備4.28所有物料檢查4.28協(xié)助進車4.28展前檢核彩排時程推進表外聘人員招募計劃物料設(shè)計|宣傳物料全新納5車展上市發(fā)布會全新納5車展發(fā)布會活動流程車展公眾日安排公眾日時間規(guī)劃公眾日時間規(guī)劃經(jīng)驗分析，建議進行一天四場的演出活動；滿足集客目的，而避免影響銷售；確切時間需要現(xiàn)場與其他展臺協(xié)商后確認。公眾日流程現(xiàn)場演繹活動執(zhí)行人員主持人現(xiàn)場主持人邀請具有多年汽車行業(yè)活動主持經(jīng)驗的資深主持人擔綱。衣著符合納智捷品牌價值，主持風格大氣、高雅。熟悉洗車品牌活動流程，談吐清新脫俗，能夠積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛及現(xiàn)場活動節(jié)奏把握。舉止儀態(tài)，大方得體。模特現(xiàn)場模特要求3位，身高170cm左右。青春靚麗、充滿活力。具有三年以上大型車展走秀經(jīng)驗。服裝要求高端、大氣，符合納智捷品牌傳播方向。擅長舞臺表演及動態(tài)與靜態(tài)的商品展示經(jīng)驗。舞蹈演繹舞蹈演繹力邀寧夏區(qū)內(nèi)著名舞蹈團體——伊美時尚舞團。以四人激情舞蹈開場，著重展現(xiàn)青春、活力健康、向上的積極人生態(tài)度，與納智捷品牌相契合。中間穿插由舞團靈魂人物郝格表演的時尚鋼管舞秀表演，必將成為展臺亮點。按照往屆活動經(jīng)驗來看，此項活動將會引來大批觀眾，需安排好彩頁的發(fā)放及意向客戶的接待。小提琴表演小提琴作為時尚與高雅的代言，是歷屆車展必不可少的活動環(huán)節(jié)。演奏者來自第二民族學院音舞系學生趙丹，該學員在校期間小提琴表演獲得全區(qū)各類大獎數(shù)次，功底扎實，表演渾然天成。車展期間安排四場表演，分別選擇激情與舒緩曲目各四首。相信她的演出一定會吸引全場的眼球。車行業(yè)活動主持經(jīng)驗的資深主持人擔綱?，F(xiàn)場禮儀2位，要求著正裝，面容姣好，身高165cm,舉止大風得體、具有較強的服務(wù)意識。語言溝通表達能力強，具備相關(guān)車型知識，能夠輔助銷售及市場部門的工作。作為品牌軟實力，能夠積極正確的傳遞品牌信息，為客戶提供指引、活動禮品發(fā)放及信息整理工作。禮儀

小蜜蜂服飾以藍色logo防曬服以及牛仔褲、白色板鞋為主進行搭配，并配合背包道旗進行巡游和收集客戶資料。并將客戶帶至站臺。分為兩組，展臺外圍一組，負責展臺前彩頁發(fā)放，另外一組負責展館內(nèi)舉牌廣宣，每次間隔1小時兩組對調(diào)一次。外促人員統(tǒng)一著裝，力求醒目、品牌標志明顯。外促宣傳——小蜜蜂活動管控大7從容惠動鳳城車展人員安排活動管控大7從容惠動鳳城車展人員安排1、銷售部全權(quán)負責車展現(xiàn)場銷售執(zhí)行，意向客戶的留檔工作。2、市場部門負責現(xiàn)場的外促、演繹、主持、禮品及外圍的溝通協(xié)調(diào)。3、行政部門負責車展的后勤保障及意向客戶到館的車輛接駁、現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的清理。4、銷售輔助部門負責輔助銷售顧問客戶接待及財務(wù)、保險、貸款事宜。5、小蜜蜂（5人）：負責外場接待、外場宣傳、發(fā)放彩頁及輔助接待工作。6、服務(wù)前臺：負責展臺前彩頁發(fā)放及詢問，協(xié)助銷售顧問做好意向客戶登記?？蛻艚玉g車輛由試駕專員及行政高萬銅兩人負責，如出現(xiàn)客戶較多情況，協(xié)調(diào)售后部門協(xié)助工作?，F(xiàn)場數(shù)據(jù)管控——集客每日戰(zhàn)情表每日下午進行匯總登記，按照車型及意向客戶級別進行分類，銷售部根據(jù)當日記錄情況進行次日戰(zhàn)術(shù)調(diào)整。市場部進行車展期間的統(tǒng)計，為后期總結(jié)做好工作現(xiàn)場數(shù)據(jù)管控——目標達成表現(xiàn)場數(shù)據(jù)管控——業(yè)績排行表車展管控一、車輛管控進場時間：所有車輛在28號中午14點出發(fā)，到會展中心等待入場（避開上班人群及交警）離場時間：5日下午（具體時間根據(jù)現(xiàn)場情況待定）責任制：每臺車輛需對應(yīng)一位責任人，負責車輛的安全及清潔工作。二、吃飯問題由生活館負責參展人員的工作餐，費用根據(jù)實際情況，后期結(jié)算。三、物料安全貴重物料需用保護膜包裝后在裝車運輸，搬運中輕拿輕放。如用貨車裝運，貨車車廂需鋪墊紙皮等保護措施。五個大獎只留外包裝紙箱在現(xiàn)場。四、人員管控參展人員不得隨意脫崗；著裝按照日常工作標準執(zhí)行。五、安保問題日間各銷售顧問負責好自己的車輛，夜間安全由保安負責。

（1）服裝?物品

正式活動日時，所有工作人員請穿規(guī)定制服并佩帶參展商證件。

妥善保管服裝、物品，貴重物品請隨身攜帶。

（2）參展證

參展證于全體工作人員會議的時候發(fā)放，以后請各自保管。

進入車展會場時需要參展商證件，請務(wù)必隨身攜帶，不要遺失。

（3）休息?用餐

午餐請根據(jù)各經(jīng)銷商自定時間，在休息室用餐，不得在展臺用餐，如發(fā)現(xiàn)給予當事人罰款。

休息時間按照各網(wǎng)點要求進行執(zhí)行。輪到自己休息的時候，請務(wù)必與接替的工作人員聯(lián)絡(luò)，交代業(yè)務(wù)。

展廳內(nèi)禁煙，吸煙請在會場指定的地點進行。

（4）緊急聯(lián)絡(luò)（遲到等）

如不能準時到場，請?zhí)崆芭c各組負責人聯(lián)絡(luò)。車展紀律（5）信息反饋車展期間每天回展廳開展晨夕會，部署邀約、回訪，將當天銷售數(shù)據(jù)短信發(fā)送區(qū)域經(jīng)理（稍后發(fā)送短信模板）。車展期間沒收到短信回饋的，處相應(yīng)罰款。（6）沖突所有現(xiàn)場的銷售顧問、工作人員和演藝人員絕不允許在公共場合發(fā)生任何沖突（言語沖突和行為沖突）。有問題找領(lǐng)導(dǎo)面談。如有沖突立即清出展館，并罰款；同時，發(fā)起沖突網(wǎng)點將被取消繼續(xù)參展資格。1.銷售經(jīng)理市場經(jīng)理提前對銷售顧問培訓，培訓接待規(guī)則（有銷售顧問在接待一批客戶，禁止其他銷售顧問中途接待；）2.鑒別客戶首次接待銷售顧問，若銷售顧問無法鑒別客戶所屬權(quán)，則由客戶確定由哪名銷售顧問接待；3.其他銷售顧問可以重新接待的審核標準：A銷售顧問接待結(jié)束、未簽單，客戶離開展臺；客戶再次到展臺其他銷售顧問可重新接待。（7）價格政策不能超越本次車展的報價（報價一致）和底價紅線，如果違反每臺相應(yīng)罰款。不低于規(guī)定紅線價格前提下，銷售顧問可根據(jù)實際情況與客戶洽談。市場廣宣部分車展市場廣宣規(guī)劃車展市場廣宣禮品留檔禮：周杰倫禮袋數(shù)