第01章Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí)

第01章Word2003的基礎(chǔ)知識(shí)

Word2003是美國(guó)Microsoft公司推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，是最常使用的文檔處理軟件之一。用戶只有在充分了解基礎(chǔ)知識(shí)后，才可以更好地使用，也才能更加深入地學(xué)習(xí)Word2003的中高級(jí)操作。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Word2003的工作界面文檔的基本操作文檔的輸入和編輯Word2003的視圖方式1.1Word2003的工作界面

啟動(dòng)Word2003后，就進(jìn)入其主界面。Word2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。

1.2文檔的基本操作

文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔以及關(guān)閉文檔等。

新建文檔保存文檔打開(kāi)文檔關(guān)閉文檔1.2.1新建文檔

Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。

創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔1.2.2保存文檔

對(duì)于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過(guò)的文檔另存為其他文檔1.2.3打開(kāi)文檔

打開(kāi)文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開(kāi)，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕

或選擇“文件”|“打開(kāi)”命令，在打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇文件即可。1.2.4關(guān)閉文檔

對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒(méi)有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開(kāi)一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。1.3文檔的輸入和編輯

創(chuàng)建新文檔后，就可以選擇合適的輸入法輸入文檔的內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行編輯操作。文檔的輸入文檔的編輯1.3.1文檔的輸入

輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。當(dāng)新建一個(gè)文檔后，在文檔的開(kāi)始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱之為“插入點(diǎn)”，在Word中輸入的任何文本，都會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法，即可開(kāi)始文本的輸入。1.3.2文檔的編輯

在Word中，除了可以輸入文本外，還可以插入符號(hào)，復(fù)制文本，查找與替換文本，進(jìn)行文本的拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查等。插入符號(hào)選取文本復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本查找和替換文本1.4Word2003的視圖方式

Word2003中有5種文檔顯示的方式，即頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀視圖和普通視圖。各種