某學生公寓辦公室管理制度

某學生公寓辦公室管理制度一、管理范圍本制度適用于某學生公寓的辦公室管理，包括但不限于在公寓建筑內(nèi)的辦公室、接待處、前臺等區(qū)域的管理。二、管理職責2.1辦公室主任辦公室主任是辦公室最高負責人，主要職責如下：組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)辦公室內(nèi)部工作；制定辦公室管理規(guī)章制度；管理辦公用品，包括采購、管理、分配和維護等；管理用戶賬戶和密碼；維護辦公場所衛(wèi)生、安全及環(huán)境；負責辦公室機房設(shè)備維護，防止物品丟失；審批辦公用品的領(lǐng)用、借用和歸還事宜；接受日常工作匯報，管理日報、周報等日常工作記錄。2.2辦公室副主任辦公室副主任是辦公室的管理副職，主要職責如下：協(xié)助辦公室主任制定辦公室管理計劃和工作方案；統(tǒng)計、整理、報送辦公室各種資料和信息；負責辦公室文秘、檔案、資料庫的管理；幫助協(xié)調(diào)辦公室人員的工作進度和完成情況；協(xié)調(diào)辦公室與上級、其他單位和個人的合作關(guān)系；對自己負責的部分進行督查和質(zhì)量監(jiān)督；管理與個人有關(guān)的信息，如個人檔案、個人信息等；負責安排與辦公室有關(guān)的培訓(xùn)和學習活動。2.3管理員管理員是辦公室管理人員之一，主要職責如下：管理公寓電視機、電腦、打印機等電子設(shè)備的使用和維護；維護教室、會議室、閱覽室的衛(wèi)生和服務(wù)用品；管理公寓大門、教室門的鑰匙；負責公寓值房，保證公寓的安全和秩序；協(xié)助辦公室統(tǒng)計各種資料和信息；協(xié)助辦公室制定各項管理規(guī)章制度；協(xié)助辦公室處理用戶提出的問題和要求；參與管理員之間的培訓(xùn)和學習活動。三、管理措施3.1用品管理辦公室主任必須定期做好辦公用品管理的工作，具體如下：管理辦公室購進、發(fā)放、計劃、保管等辦公用品，及時清查賬目，定期確認庫存量；制定辦公用品使用和領(lǐng)用規(guī)章制度，實行嚴格的管理制度和審批手續(xù)；積極開展拍賣、二手物品交易等各種銷售活動，資金上繳學生聯(lián)合會或公寓管理部門。3.2安全和衛(wèi)生管理辦公室主任必須安排辦公室24小時值班，及時處理突發(fā)緊急事務(wù)，保證公寓的安全和秩序。具體如下：維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生和通風；嚴禁亂堆雜物，保持通道暢通；檢查辦公室防火設(shè)施征集，確保疏散通道暢通；定期組織練習火警疏散演練和應(yīng)急演習，提高應(yīng)急處置能力；檢查辦公用電安全設(shè)施，保證用電安全；定期組織辦公室的環(huán)境衛(wèi)生清洗。四、其他管理約定本制度未定明確規(guī)定者，按照相關(guān)國家法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定處理；管理人員在執(zhí)行管理任務(wù)時應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)政策，不得違反國家法律法規(guī)和學校