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商住樓客戶服務(wù)規(guī)程1.前言商住樓是一種集居住和商業(yè)功能于一體的建筑形式,其業(yè)務(wù)特點(diǎn)需要特別的客戶服務(wù)。為提高客戶服務(wù)質(zhì)量,滿足用戶需求,特編制本規(guī)程。2.客戶服務(wù)的內(nèi)容商住樓的客戶服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下方面:2.1客戶滿意度調(diào)查商住樓項目部定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解業(yè)主的需求和問題,做到及時解決。2.2投訴處理商住樓項目部受理用戶投訴,投訴處理部門及時協(xié)調(diào)和解決客戶投訴。2.3維修服務(wù)商住樓項目部設(shè)立維修服務(wù)部門,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)設(shè)施的維修工作,及時解決用戶維修問題。2.4安全檢查商住樓項目部設(shè)立安全巡查、監(jiān)控等部門,加強(qiáng)對商住樓安全的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和排查安全隱患。2.5綠化養(yǎng)護(hù)商住樓項目部設(shè)立綠化養(yǎng)護(hù)部門,對商住樓的綠化進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),保持商住樓綠化景觀的美觀整潔。3.客戶服務(wù)的原則商住樓項目部要始終遵循以下原則:3.1用戶至上商住樓項目部要始終以用戶為中心,滿足用戶的需求,通過提高服務(wù)水平,贏得用戶的信任和支持。3.2服務(wù)質(zhì)量第一商住樓項目部要把服務(wù)質(zhì)量作為企業(yè)生存發(fā)展的首要原則,全程關(guān)注服務(wù)流程、質(zhì)量和效果,提高用戶滿意度。3.3服務(wù)態(tài)度良好商住樓項目部員工要始終保持服務(wù)態(tài)度良好,堅持禮貌待人、耐心回答用戶問題、認(rèn)真解決用戶的問題。3.4安全第一商住樓項目部要始終把安全放在第一位,按照相關(guān)法律法規(guī)要求做好安全防范和事故應(yīng)急預(yù)案,及時排查和處理安全隱患。4.客戶服務(wù)的流程商住樓項目部的客戶服務(wù)流程如下:4.1客戶意見收集商住樓項目部通過電話、郵件等方式接收客戶投訴或意見,并記錄在客戶服務(wù)系統(tǒng)中。4.2投訴分類處理商住樓項目部根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴(yán)重程度分類處理,涉及安全問題的投訴需要第一時間解決并上報相關(guān)部門。4.3投訴處理跟進(jìn)商住樓項目部設(shè)立投訴處理跟進(jìn)機(jī)制,投訴處理部門要按照約定時間處理完畢并及時向客戶反饋處理結(jié)果。4.4滿意度調(diào)查統(tǒng)計商住樓項目部定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。5.商住樓客戶服務(wù)規(guī)程是商住樓項目部的必修課,要求項目部員工始終貫徹客戶至上、服務(wù)質(zhì)量第一、服務(wù)態(tài)度良好、安全第一的原則,按照客戶服務(wù)流程提供全面、貼心、
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