會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案

會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案一、根本狀況介紹會(huì)議室是全市最為重要的會(huì)議室之一，該會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)局部：一為支撐會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會(huì)議桌椅，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)在使用的會(huì)議室及馬上要搬遷的會(huì)議室進(jìn)展了實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會(huì)議室全部設(shè)備及軟件系統(tǒng)狀況，同時(shí)也了解到會(huì)議室機(jī)房中已經(jīng)選購(gòu)了局部的設(shè)備〔詳見(jiàn)附件設(shè)備清單〕。因此我們認(rèn)為此會(huì)議系統(tǒng)的搬遷對(duì)于會(huì)議室已購(gòu)置的機(jī)設(shè)備，我們進(jìn)展會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對(duì)于必需使用到原設(shè)備的那么充分利用原會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備。二、搬遷技術(shù)方案1、需要搬遷的設(shè)備依據(jù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議室設(shè)備的比照及分析，我們確定需要搬運(yùn)的設(shè)備清單如下：2、搬遷前期預(yù)備為保證搬遷工作順當(dāng)、有序、平安的進(jìn)展，我們將制定具體的搬2遷流程，并做好充分的前期預(yù)備工作。搬遷流程設(shè)備標(biāo)記對(duì)于各個(gè)設(shè)備進(jìn)展標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱(chēng)，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱(chēng)。特別對(duì)于同類(lèi)型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)展具體標(biāo)記清楚，防止在搬遷現(xiàn)場(chǎng)時(shí)搞錯(cuò)了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷大事等狀況的發(fā)生。(3)數(shù)據(jù)備份在搬遷過(guò)程中比較簡(jiǎn)潔導(dǎo)致效勞器數(shù)據(jù)喪失等問(wèn)題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的效勞器設(shè)備比較簡(jiǎn)潔產(chǎn)生數(shù)據(jù)喪失的狀況，為了防止這類(lèi)狀況的發(fā)生，我們?cè)诎徇w之前先要對(duì)效勞器中的數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，以便消滅問(wèn)題時(shí)可以很好進(jìn)展數(shù)據(jù)恢復(fù)。3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸設(shè)備拆卸機(jī)柜中的.硬件設(shè)備拆卸依據(jù)在機(jī)柜從上到下的挨次進(jìn)展拆卸，拆3卸下來(lái)的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)展包裹，并做在外表做好標(biāo)記。會(huì)議桌中的會(huì)議升降架及電腦的拆卸需要與會(huì)議桌同步拆卸，在拆卸過(guò)程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配步拆卸。運(yùn)輸雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇?chē)用于家具及設(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來(lái)的設(shè)備及會(huì)議桌椅依據(jù)確定規(guī)那么的裝載到運(yùn)輸車(chē)中，搬運(yùn)過(guò)程假設(shè)要用小推車(chē)等運(yùn)輸工具要在車(chē)上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過(guò)程中震驚過(guò)大，防止由于行車(chē)過(guò)程中的震驚導(dǎo)致設(shè)備硬盤(pán)損壞及造成設(shè)備配件松動(dòng)。4、會(huì)議桌及設(shè)備安裝(1)設(shè)備上架設(shè)備上架依據(jù)下架相反程序操作。上架要依據(jù)雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布圖上架，布圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)約空間，便于維護(hù)，美觀(guān)?！?〕線(xiàn)路布在會(huì)議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話(huà)筒、會(huì)議表決器以及操作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會(huì)議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線(xiàn)以及音頻線(xiàn)都先依據(jù)設(shè)計(jì)圖安裝布好前方可進(jìn)展會(huì)議桌及升降架等設(shè)備的安裝。會(huì)議桌及升降架安裝會(huì)議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會(huì)議系統(tǒng)工程師一起同步協(xié)作進(jìn)展安裝。5、系統(tǒng)調(diào)試會(huì)議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D會(huì)議軟件系統(tǒng)說(shuō)明會(huì)議軟件系統(tǒng)效勞器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存放軟件系統(tǒng)中全部數(shù)據(jù)文件。主機(jī)安裝了會(huì)議治理軟件，主要用于上傳、及治理每次會(huì)議的議題文件。115的操作。115安裝了會(huì)議軟件系統(tǒng)客戶(hù)端軟件，主要是用于各參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議軟件系統(tǒng)操作并爭(zhēng)論各自的議題。〔2〕音視頻系統(tǒng)連接圖三、搬遷預(yù)算會(huì)議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個(gè)局部組成，一為會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線(xiàn)，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等全部系統(tǒng)的調(diào)試。四、需要確定的事項(xiàng)1、會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有話(huà)筒接，因此假設(shè)需要用有線(xiàn)話(huà)筒可以通過(guò)重布一根話(huà)筒線(xiàn)或者用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)進(jìn)展改造，安裝話(huà)筒接模塊的方式來(lái)進(jìn)展。假設(shè)全部用手拉手式的無(wú)線(xiàn)話(huà)筒那么不需要進(jìn)展布線(xiàn)或者改造。2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)展擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時(shí)需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線(xiàn)連接到調(diào)音臺(tái)設(shè)備中，調(diào)音臺(tái)設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒(méi)有安裝音頻線(xiàn)。因此假設(shè)需要用功放音箱進(jìn)展擴(kuò)聲有兩個(gè)方案，一是需要把機(jī)頂盒安裝在機(jī)房中連接調(diào)音臺(tái)，然后在電機(jī)旁安裝一個(gè)電視信號(hào)紅外接收器，用于用遙控器把握電視；二是把機(jī)頂盒安裝在電視旁，然后把電視處的一根網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)改造為音頻接，以便連接機(jī)頂盒上的音頻接。附件一：現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備附件二：會(huì)議室已有設(shè)備視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案xx-12-1715:24XXXX公司廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)于XX年開(kāi)頭建立，XX年經(jīng)過(guò)擴(kuò)建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布在XXX與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造如下：當(dāng)前，因工程建立需要，公司全體均搬遷到XX辦公，而視頻會(huì)議系統(tǒng)布在XXXXXX參與，增加了交通費(fèi)用?，F(xiàn)考慮將視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷至工地，具體實(shí)施方案有如下三種：方案一、整體搬遷。具體工作：需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套〔交換機(jī)、IDS、防火墻、路由器〕。視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備〔變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器〕。為保證搬遷工作順當(dāng)、有序、平安的進(jìn)展將制定具體的搬遷流程，進(jìn)展細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。設(shè)備搬遷前的預(yù)備工作是格外重要和必要的。依據(jù)閱歷，設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)后關(guān)時(shí)機(jī)有意外故障導(dǎo)致不能開(kāi)機(jī)或其他硬件故障狀況發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤導(dǎo)致啟動(dòng)后不能正常效勞。所以數(shù)據(jù)備份，連接端標(biāo)識(shí)，地址規(guī)劃資料的預(yù)備都是格外必要的。設(shè)備標(biāo)記假設(shè)設(shè)備沒(méi)知名稱(chēng)，需要為設(shè)備編制名稱(chēng)，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱(chēng)。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，防止由于連接錯(cuò)誤導(dǎo)致的效勞不能正常訪(fǎng)問(wèn)，延誤搬遷大事等狀況的發(fā)生。設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)設(shè)備關(guān)機(jī)需要依據(jù)正常規(guī)那么正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過(guò)程假設(shè)要用小推車(chē)等運(yùn)輸工具要在車(chē)上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過(guò)程中震驚過(guò)大，造成設(shè)備配件松動(dòng)。設(shè)備上架設(shè)備上架依據(jù)下架相反程序操作。上架要依據(jù)雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布圖上架，布圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)約空間，便于維護(hù)，美觀(guān)。費(fèi)用預(yù)算預(yù)算：人工費(fèi)〔拆裝、搬運(yùn)〕XX元系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用〔保存項(xiàng)〕XX元XX元存在的問(wèn)題XXXXXX公司聯(lián)系，容許本周內(nèi)給與回復(fù)；工地需要有布設(shè)備的場(chǎng)地；搬遷后假設(shè)需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留局部在XX,網(wǎng)絡(luò)需要重規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時(shí)間長(zhǎng)。11條。此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)展傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會(huì)較差，并會(huì)影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)